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De Documentation Polaris
Révision datée du 8 juillet 2021 à 14:12 par R2d2 (discussion | contributions) (modifications automatiques via le cartographe)

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La page ci-dessous détaille l'évolution de Polaris et de ses logiciels satellites.

Pour connaître l'ensemble des fonctionnalités offertes par notre logiciel, vous pouvez consulter la cartographie fonctionnelle de Polaris.

Versions à venir

Version 11.00

Nouveautés

  • Caisse > Retours/Echanges : Ajouter une liste de 'Retours/Echanges' paramétrable
  • Import. EDI de commandes (avec gestion lignes) - si rajout de lignes -> erreur 'Impossible de trouver la ligne pour le tag ..
  • Amélioration du système d'envoi de SMS
  • Gestion des mailing par email
  • Rappatriement des archives fiscales au TLR
  • Demande d 'amélioration pour faciliter la verification de la bonne correspondance entre le Referencier et fichier csv a importer
  • Saisies code barres : Ajouter "Impression ticket automatique" dans tous onglets
  • Analyse qui donne les bons non retournés à une date et encore valides.
  • Suppression du support de la réplication en branche au profit d'une réplication en étoile
  • Traitement en flux bidirectionnel asynchrone
  • Nouveau panneau de gestion de la réplication
  • Créer une analyse qui se comporte comme la fiche stock, avec l'option "vie du produit sur la collection"
  • Referencier : Faciliter l'intégration de données par référencier
  • Ventes > Saisie des objectifs magasins : Définir 1 montant à la semaine au lieu du mois
  • API : Basculement des traitements API de OneStock du TLR sur le MetaCentral
  • Robot de modification de masse / Libellé générique des niveaux à ajouter
  • Pouvoir changer le bon de commande lié a une réceptions
  • Edi Wortmann - marque Tamaris : Importation photos (a faire en même temps que l'import des modèles - fichiers Pricat)
  • Liste de diffusion et robot de modification de masse
  • Referenciers Edi * fourniss.BEST SELLER * actuellement 1 reférencier par Societé/Gln recepteur - 10 sociétés > 10 reférenciers
  • WEBAPI : Polaris Inventaire
  • Fiche stock : Vie du produit : Ajout de la notion de prix
  • Inventaire : Ajout des paramètrages des éditions dans le magasin de licence
  • WEBAPI : Polaris Rayonnage

Corrections

  • Réactiver les SMS stoppés
  • Tâches automatisées : Tâches automatisées : bloquer l'exécution automatique en mode isolé et mode école

    En mode isolé et en mode école, toutes les tâches automatisées ne s'exécutent plus automatiquement. Vous pouvez les démarrer manuellement (via le bouton "Démarrer") (Système > Mes tâches automatisées).

  • Prestashop : Synchronisation Prestashop : optimisation des envois pour un plan de solde/promotion en quarantaine

    Synchronisation Prestashop : le programme renvoi systématiquement toutes les informations d'un modèle pour gérer le cas d'un plan de solde en quarantaine.

Version 10.00

Nouveautés

  • Facture : Amélioration de la prise en charge des factures vers l'étranger
  • NF525 version 2.1

    De nombreuses modifications ont été effectuées pour respecter la norme NF525 version 2.1 dont voici un résumé :

    1. Ticket de caisse : Refonte du contenu du ticket de caisse
    2. Demande du motif de réimpression du ticket de caisse et des factures (non obligatoire)
    3. Mode école : Conformément à la NF525 version 2.1, en mode école, les tickets de caisse et toutes les éditions de caisse (bons...) sont valorisés et comportent  la mention "Brouillon" en filigrane et/ou l'information "TEST DE TICKET NON VALABLE POUR ENCAISSEMENT".
    4. Fiche société : ajout de rubriques obligatoires
    5. Facturation
      1. Refonte du contenu de toutes les factures (vente au détail, vente en gros, transfert ...)
      2. Frais :
        1. Paramétrage de calcul des frais de facturation des avoirs et factures de vente en gros et de transfert
        2. Ajout de la colonne "Frais" dans la liste des factures, des transferts et des ventes en gros
      3. Annulation : L'annulation d'une facture recrée une facture inversée (quantité, montants et frais)
      4. L'édition demande le motif de réimpression
      5. Archives : Le programme archive les données de facturation de tous types (vente au détail, en gros, transferts et ventes internes).
    6. Limitation des dates en caisse :
      1. La limite est fixée au mois de la dernière clôture mensuelle, donc au maximum sur le mois précédent.
      2. Le mois est clôturé quand le dernier jour saisi le mois précédent sera clôturé (avec un delta de 24 heures entre 2 clôtures, ou redémarrage du service). Si elle n'a pas été faite, la clôture journalière est forcée le 6 du mois pour permettre la clôture mensuelle.
    7. Archives fiscales :
      1. Abandon du double archivage en date de saisie et en date de valeur. Les archives contiennent uniquement la date de saisie correspondant à l’horodatage réel
      2. Actualisation des archives de données de ventes et d'encaissement et des pièces justificatives (dictionnaire R13)
      3. Ajout des archives de données des factures (dictionnaire R12)
  • Prestashop : Site internet : Suppression du support des Webservice Prestashop
  • iPolarisStore : iPolarisStore : suppression du support de iPolarisStore
  • NF525 : Mise en conformité des archives fiscales pour le respect de la marque NF525
    • Abandon du double archivage en date de saisie et en date de valeur. Les archives contiennent uniquement la date de saisie correspondant à l’horodatage réel
    • Actualisation des archives de données de ventes et d'encaissement et des pièces justificatives (dictionnaire R13)
    • Ajout des archives de données des factures (dictionnaire R12)
  • NF525 2020 version 2.1 : Caisse : Mettre l'impression des tickets de caisse en conformité de la loi du 1er jan 2023
  • Caisse : NF525 2.1 Caisse : demande du motif de réimpression des tickets de caisse et factures

    Conformément à la NF525, le programme demande le motif de réimpression (non obligatoire) des :

    1. Tickets de caisse (Liste des ventes > Imprimer, en caisse "Ticket > Ticket")
    2. Factures de vente au détail (en caisse "ticket > facture A4" ou ventes > facturation > Editer).
    3. Factures de vente en gros, factures magasin ou société (ventes > facturation > Editer)

    Le motif de réimpression figure dans les archives conformément à la NF525 mais pas dans les analyses.

  • Société : Société (NF525) : ajout de Forme juridique (*), Capital social (*), RCS (*) ,Ville du greffe d'immatriculation (*), Répertoire des métiers

    Conformément à la NF525 Version 2.1 , les rubriques suivantes ont été ajoutées dans la fiche société :

    1. Forme juridique (*)
    2. Capital social (*)
    3. RCS (*)
    4. Ville du greffe d'immatriculation (*)
    5. Répertoire des métiers

    Le panneau système signale les sociétés dont les champs obligatoires n'ont pas été saisis.

  • NF525 version 2.1 : refaire toutes les factures
  • Grands totaux : Grands totaux : ajout des grands totaux de facture pour respecter la NF525 2.1

    Ajout des onglets "Grand total facture journalier", "Grand total facture mensuel", "Grand total facture d'exercice". (Ventes > Grands totaux)

  • Facturation : Facturation : calcul automatique des frais d'avoir et facture de vente en gros et de transfert
    1. Frais : 
      1. De nouveaux paramètres permettent de calculer automatiquement les frais de facturation des factures et avoirs des bons de vente en gros et de transfert : coefficient sur le prix de vente HT, coefficient sur le prix de vente TTC, montant fixe (Système > paramétrages > Options générales > facturation > rubriques "facturation des ventes en gros" et "Facturation ventes internes et transferts de marchandises" : Calcul automatique des frais des avoirs, calcul automatique des frais des factures).
      2. La colonne "Frais" a été ajoutée dans la liste des factures (Ventes > facturation) et la liste des bons de transfert et de vente en gros.
  • Prestashop : Prestashop : exportation du zonage critère sinon du zonage modèle (emplacement du produit dans la réserve)
    • Le programme exporte le zonage critère si renseigné (fiche modèle > liste des critères > Zonage) sinon le zonage de la fiche modèle (Fiche modèle : "Zonage" (en dessous de libellé modèle):
    • NB : le zonage correspond à l'emplacement du produit dans la réserve (allée, étagère, ...).
    • Dans Prestashop, le zonage se définit à la déclinaison uniquement :
      • Catalogue > Produits > modifier une déclinaison > Onglet "Déclinaisons" > modifier
      • Emplacement du stock de la rubrique "Stocks"
  • Prestashop : Prestashop : gestion de la date de publication

    Le programme exporte l'information "Présenter comme nouveau jusqu'au" avec PolarisLink 3.60 permettant de déterminer jusqu'à quand les produits doivent être considérés comme nouveaux. La date de nouveauté se définit au critère :

    • Fiche stock > modifier > Onglet "Fiche modèle", sélectionner le critère, onglet "Informations internet".
    • ou Base de travail > Site internet > publication en masse des produits : rubrique "Nouveau jusqu'au".

    Dans Prestashop, le champ n'existe qu'en base de données sous Prestashop et n'est pas visible et modifiable dans l'interface de Prestashop.

  • Mode école : Mode école > NF525 2.1 : Les tickets et éditions de caisse sont valorisées conformément à la NF525 2.1.

    Conformément à la NF525 version 2.1, en mode école, les tickets de caisse et toutes les éditions de caisse (bons...) sont valorisés et comportent  la mention "Brouillon" en filigrane et/ou l'information "TEST DE TICKET NON VALABLE POUR ENCAISSEMENT".

Corrections

  • Caisse : Correction cas particulier de non clôture de journée de vente bloquant l'ouverture d'une nouvelle journée
  • Non conformitéArchives fiscales : La date figurant dans le nom de l'archive journalière doit être celle de la date de création de la vente
    • Exemple : La clôture de la journée de vente du 02/04/2021 saisie le 01/04/2021, génère le fichier Archive20210402-NURx
  • Non conformitéCaisse : Correction édition du bon d'avoir en mode école caisse pour qu'il n'affiche pas le montant de l'avoir
    • Problème existant en impression de ticket de caisse sans drivers uniquement
  • Non conformitéArchives fiscales : Correction problème de génération de l'archive fiscale du dernier exercice
    • L'archive manquante sera constituée lors de la prochaine clôture mensuelle
  • Prestashop : Prestashop : les ventes dont le règlement n'a pas été paramétré ne s'importent plus

    Auparavant, elles s'importaient avec le règlement "RG".

  • Prestashop : Prestashop : lors d'une resynchronisation totale, optimisation de l'envoi de l'archive

    (L'archive pouvait être envoyée plusieurs fois, dans certains cas particuliers).

  • Facturation : Facturation magasin/société : correction "MetierFacture : 1 Il n'est pas possible de modifier une facture "

    "Objet métier : Une des données n'est pas correcte : MetierFacture : 1 Il n'est pas possible de modifier une facture "
    (Ventes > facturation : onglets "Factures magasins" et "Factures société", double clic)

  • Objectifs magsins : Objectifs magasins : correction bouclage dans cas particulier

    (Paramètre premier jour semaine non coché dans magasin et toutes options cochées en objectifs magasins).

Version 9.01

Nouveautés

  • Caisse : Ticket de caisse avec driver
  • Prestashop : Synchronisation Prestashop clients : synchronisation de la rubrique

    La tâche automatisée "Synchronisation Prestashop" avec "Synchroniser les informations clientèle" coché synchronise l'information "Sexe" de la fiche client (inconnu, Homme, femme ou libre suivant paramètre).

    • NB : dans Prestashop, l'information correspondante est crée dans Paramètres de la boutique > Client > Onglet "Titres de civilité".
  • .NET : .NET : Mise à jour automatique en .NET 4.7.2
  • Postgre : Postgre : Mise à jour de postgres en 9.6.20 si version < 9.6.17

    Mise à jour automatique de Postgres 9.6.20 seulement pour les postes qui ne sont pas en 9.6.17+.

  • Postgres : Postgres : compatibilité avec Postgres 13
  • Stock : Revalorisation du stock : Extension de la fonctionnalité
    • Mise en place d'un automate de saisie pour modification massive des prix d'achat et/ou prix de vente.
    • Possibilité d'appliquer un filtre complémentaire sur les bons sélectionnés initialement
    • Nouvelle option 'Clôture partielle des bons de réceptions' permettant d'effection au TLR la modification et la clôture des bons saisis sur les SRS
  • Caisse : Possibilité de saisir ou sélectionner un motif de remise article

    L'option de vente 'Notes à la ligne de vente' permet :

    • la saisie d'une note sur les lignes de ventes avec 'Remise article'
    • La saisie peut être libre et/ou fixée à une liste prédéfinie de motifs

    Extension du module à la saisie des défectueux

  • Filtres  : Filtres commande : nouvelle option "En attente" dans la rubrique "Etat des bons de commande" de "Autres filtres"

    En filtre des commandes (Filtres > Filtre personnalisé > Autres Filtres > Etat des bons de commande) :

    1. Ajout de l'option "En attente" permettant de filtrer les bons ayant le tag bleu "Bons clôturés en attente de clôture finale"
  • Fiche stock : Fiche stock : nouvelle option "Changer l'ordre des photos"
    • Fiche stock ou (Modifier ou onglet "fiche modèle" > onglet "photos") > Bouton droit : "Changer l'ordre des photos" 

Corrections

  • Commande : Commande : correction d'une erreur "42703: la colonne « majattend » de la relation « entcde » n'existe pas" en cloture commande
    • en version 9.01 uniquement
  • APIWebConnect : API WebConnect > Clients/Bons : le client avait la valeur Null
  • API WebConnect :  API WebConnect > Clients/Bons : Balise 'EstValide' était à False si la date de validité était renseignée

Versions publiées

Polaris version 9

Polaris version 8

Polaris version 7

Polaris version 6

Polaris version 5

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