Notes de version de Polaris 7.03
Pour consulter les autres versions de Polaris, voir la page dédié au plan produit.
Nouveautés
Une nouvelle option "Supprimer les lignes vides" permet de ne pas afficher les lignes vides dans l'onglet "Magasin et/ou critère
Une nouvelle option "Supprimer les lignes" vides cochée par défaut, permet de ne pas afficher les lignes vides pour tous les types d'information (stock, ventes ...) dans l'onglet "Magasin et/ou critères" de la fiche stock.
(Fiche stock > onglet "Magasin et/ou critères" : cliquer sur le bouton "Options" pour afficher ou masquer les options).
L'information Stock - Réservations cochée par défaut, a été rajoutée dans l'onglet "Magasins et/ou critères" de la fiche stock pour connaitre le stock théorique réel.
Pour une meilleure lisibilité, les lignes d'analyse figurent en couleur (paramétrables) dans certaines listes :
- Fiche stock : onglet "Détails", Onglet Onglet "Magasins et critères"
- Recherche article F7 photo en caisse
- Saisie de commandes et réceptions et liste des critères
- Saisie de transfert, préparations de transferts et ventes en gros
Saisie par codes barres : Simplification de la procédure de préparations et réceptions de transferts avec portable OPN2001
Simplification de la procédure de validation des préparations et réceptions de transferts avec le portable d'inventaire OPN2001 :
- Depuis
Stock > Saisie par codes barres: Sélection ou scan du code barre du bon 'Préparations de transferts' ou 'Réceptions de transferts' - L'écran
Création d'une saisie de codes barress'affiche automatiquement.
'Type de transfert' et 'Transferts liés' sont pré-renseignés d'après les informations du bon sélectionné.
'Portable d'inventaire (OPL, OPH, PHL...)'accessible depuis ce même écran va permettre :
-le télechargement de la saisie faite sur le portable d'inventaire
-la mise à jour du fichier téléchargé sans demande d'information complémentaire, magasin émetteur et récepteur étant renseigné dans le bon de transfert lié
-la consultation du journal de mise à jour
-l'édition du bon de transfert sur imprimante ticket si paramétré
Nouvel onglet "Fiche modèle" pour visualiser et modifier la fiche modèle
La fiche stock et la fiche photo comportent un nouvel onglet "Fiche modèle" permettant de visualiser et de modifier rapidement l'intégralité de la fiche modèle.
La fiche stock et la fiche photo comportent un nouvel onglet Fiche modèle permettant de visualiser et de modifier rapidement l'intégralité de la fiche modèle.
Amélioration de la saisie de la réception des préparations et réceptions de transfert
Le programme de réception ligne à ligne des préparations et réceptions de transfert regroupe les informations par magasin émetteur, déclinaison et code entête et présente dans la partie droite le magasin émetteur suivi de la liste des magasins récepteurs comme en saisie de transferts.
(Stocks > Transferts > Préparations de transfert ou Réceptions de transferts > "Réceptionner" ou "Mise à jour" > Mise à jour ligne par ligne).
Le programme de réception ligne à ligne des préparations et réceptions de transfert regroupe les informations par magasin émetteur, déclinaison et code entête et présente dans la partie droite le magasin émetteur suivi de la liste des magasins récepteurs comme en saisie de transferts.
Possibilité de modifier un bon (non clôturé) depuis 'Voir cette commande' ou 'Voir réception'
- Dans l'onglet "Commandes", possibilité de modifier la commande depuis l'option "Voir cette commande" (bouton droit) comme en modification depuis la liste des commandes.
- Dans l'onglet "Réceptions", possibilité de modifier le bon non clôturé depuis l'option "Voir cette réception" (bouton droit), comme en modification depuis la liste des réceptions.
En fiche stock, Il est possible de modifier le bon de commande ou de réception (si non clôturé) depuis "Voir cette commande" ou "Voir cette réception".
Nouveaux paramètres des bons de remise en automatique en fin de ticket
- L'option "Chèques cadeaux en automatique" a été renommée "Bons de remise en automatique en fin de ticket" (Clients > Fidélisation).
- De nouveaux paramètres spécifiques pour les bons de remise automatique en fin de ticket ont été crées (Système > Paramétrage > Gestion des ventes > Gestion des bons > rubrique "Gestion des bons de remise en automatique en fin de ticket").
L'option "Chèques cadeaux en automatique" a été renommée "Bons de remise en automatique en fin de ticket" (Clients > Fidélisation).
De nouveaux paramètres spécifiques pour les bons de remise en automatique en fin de ticket ont été crées.
La valeur de la rubrique "Forcer le stock d'alerte" à à été augmentée à 1000 maximum
Ce qui permettra de transférer le stock d'un magasin vers un autre.
Dans les réapprovisionnements par stock d'alerte, la valeur de la rubrique Forcer le stock d'alerte à à été augmentée à 1000 maximum.
La génération automatique de bons de transfert lie les bons de transfert multi-magasins comme en saisie manuelle
Les bons de transfert multi-magasins en brouillon générés automatiquement (importation de référencier, réapprovisionnement par stock d'alerte ...) seront automatiquement "liés" via le même "Code entête" comme lors d'une saisie manuelle de transferts multi-magasins.
Les bons de transfert multi-magasins en brouillon générés automatiquement lors d'un traitement (importation de référencier, réapprovisionnement par stock d'alerte ...) seront automatiquement "liés" via le même Code entête comme lors d'une saisie manuelle de transferts multi-magasins.
Importation des éclatements de commande par transfert
La fonctionnalité Eclatement des commandes par demande de transfert est paramétrable dans le référencier 'Transfert'.
- L'indication du champ de données
Tag d'entête de commandesdans le referencier 'Transfert' permettra le lien avec la commande de base - Le type de transfert indiqué au moment de l'importation devra être 'Préparation de marchandises de stock' (
PTRouVPT) ou 'Commande interne' (CTRouVCT) - Un coefficient sur prix d'achat pourra être appliqué
- Le transfert généré sera de type 'Préparation de marchandises sur une commande fournisseur' (
VPR)
L'information "Stock - Réservations" cochée par défaut, a été rajoutée dans l'onglet "Magasins et/ou critères"
(Analyses > Fiche stock > Onglet "Magasins et/ou critères").
L'information Stock - Réservations cochée par défaut, a été rajoutée dans l'onglet "Magasins et/ou critères" de la fiche stock pour connaitre le stock théorique réel.
Pour une meilleure lisibilité, les lignes d'analyse figurent en couleur (paramétrables) dans certaines listes :
- Fiche stock : onglet "Détails", Onglet Onglet "Magasins et critères"
- Recherche article F7 photo en caisse
- Saisie de commandes et réceptions et liste des critères
- Saisie de transfert, préparations de transferts et ventes en gros
L'option "Calcul des remises arrières" a été supprimée
L'option Calcul des remises arrières devenue obsolète a été supprimée ainsi que le droit utilisateur concerné ("Calcul de remises arrières").
L'option Calcul des remises arrières (Stock > livraisons et ajustements) devenue obsolète a été supprimée ainsi que le droit utilisateur concerné ("Calcul de remises arrières").
Colorier les lignes d'analyse des quantités dans les listes
Pour une meilleure lisibilité, les lignes d'analyse figurent en couleur (paramétrables) dans certaines listes :
- Fiche stock : onglet "Détails", Onglet "Magasins et critères"
- Caisse > Recherche article (F7) photo : rubrique "Stocks et commandes"
- Saisie de commandes et réceptions : onglet "Quantités" si lignes d'informations affichées (Bouton droit > Afficher > cocher l'information souhaitée) et onglet "Critères (Alt+T)"
- Saisie de transfert, préparation de transfert et ventes en gros
L'information Stock - Réservations cochée par défaut, a été rajoutée dans l'onglet "Magasins et/ou critères" de la fiche stock pour connaitre le stock théorique réel.
Pour une meilleure lisibilité, les lignes d'analyse figurent en couleur (paramétrables) dans certaines listes :
- Fiche stock : onglet "Détails", Onglet Onglet "Magasins et critères"
- Recherche article F7 photo en caisse
- Saisie de commandes et réceptions et liste des critères
- Saisie de transfert, préparations de transferts et ventes en gros
Nouvelle option "Concaténer le nom des niveaux constituant au nom du produit Prestashop"
L'option "Concaténer le nom des niveaux constituant au nom du produit Prestashop" permet de concaténer les libellés des niveaux (couleur ...) dans le nom du produit lorsque l'équivalence modèle Polaris = produit prestashop n'est pas choisie et qu'il lui est préféré un produit par couleur. Cette option est désactivée par défaut. (Base de travail > Sites internet > Gestion des sites internet > modifier > Onglet "Options")
Une resynchronisation est requise après toute modification de cette option.
Possibilité d'afficher la performance de ventes
En saisie de transferts ou préparations de transferts, vous pouvez afficher la colonne "Performance de ventes".
En saisie de transferts ou préparations de transferts, vous pouvez afficher les informations de performance de vente, totalisation des ventes ... présentées en colonne dans l'ordre souhaité, ne pas afficher la ligne de saisie en mode de transfert par clic.
Possibilité d'afficher colonnes de totalisation des ventes, réceptions ...
En saisie de transferts ou préparations de transferts, vous pouvez afficher les informations de totalisation des ventes, réceptions ... présentées en colonne dans l'ordre souhaité.
En saisie de transferts ou préparations de transferts, vous pouvez afficher les informations de performance de vente, totalisation des ventes ... présentées en colonne dans l'ordre souhaité, ne pas afficher la ligne de saisie en mode de transfert par clic.
Le bouton "Bons" permet d'éditer les préparations et réceptions de transfert au format "A4"
En saisie codes barres de transfert, le bouton Bons permet d'éditer les demandes et réceptions de transfert dans l'onglet "Préparations de transferts et réceptions de transfert" au format "A4" comme dans les transferts.
Rech. article (F7) version photo : nouveau filtre utilisateur
Dans la fenêtre de recherche article (F7) version photo en caisse :
- Le nouveau filtre utilisateur "Magasin autorisé dans la fiche F7 en caisse" permet de filtrer les magasins affichés dans la liste "Stocks et commandes" (Système > Gestion des utilisateurs > Modifier > Onglet "Filtre sur les données").
- Le filtre "Magasins" et le paramètre "Désactive les filtres de profil" ne s'appliquent pas dans cette fenêtre.
- Pour activer ou désactiver la fenêtre de recherche article version photo, cocher/décocher l'option "Utiliser la version photo de la fiche F7" (Système > Paramétrage > Gestion des ventes > Options de ventes > Rubrique "Options pour la recherche d'un article (Fiche F7)").
Nouvelle option "Afficher les lignes vides" dans "Stocks et commandes" en recherche article version photo en caisse
Un nouveau paramètre "Supprimer les lignes vides" (décoché par défaut) permet de paramétrer la valeur par défaut de la nouvelle option "Afficher les lignes vides" de la rubrique "Stocks et commandes" en recherche article (version photo uniquement) en caisse, permettant d'améliorer la visibilité des informations.
- paramétrage : Système > paramétrages> gestion des ventes > options des ventes > rubrique Options pour la recherche d'un article (fiche F7).
Ajout de deux options de calcul du prix de cession en fonction du prix de vente boutique
En vente en gros, deux options de calcul du prix de cession en fonction du prix de vente en boutique ont été rajoutées : "Prix de vente boutique x Coefficient" et "Manuel (Prix de vente boutique x Coefficient)".
Le prix de vente utilisé sera en fonction du type de magasin (TTC ou HT) et le coefficient peut être inférieur à 1.
En vente en gros, deux options de calcul du prix de cession en fonction du prix de vente en boutique ont été rajoutées :
Prix de vente boutique x CoefficientManuel (Prix de vente boutique x Coefficient)
Le prix de vente utilisé sera en fonction du type de magasin (TTC ou HT) et le coefficient peut être inférieur à 1.
Facturation : Edition de facture par pays (valable pour France, Suisse, Belgique, Luxembourg et Canada)
Polaris gère l'édition d'une facture spécifique à chaque pays dès lors que le magasin se situe en France, Suisse, Belgique, Luxembourg ou Canada.
Sont concernés les trois modèles de factures :
- Facture de vente au détail
- Facture de vente en gros
- Facture de vente interne
Fenêtres encadrées d'un liseré rouge, icônes de droite agrandies
Les modifications ci-dessous permettent d'améliorer la visibilité du mode isolé :
- Toutes les fenêtres sont encadrées d'un liseré rouge.
- Les icônes de connexion situées à droite de la barre d'outils de Polaris ont été agrandies et clignotent en rouge.
Le mode isolé sert aux tests, diagnostics, aux tests d'intégration de référenciers, aux formations ... Toutes les actions que vous allez entreprendre dans ce mode pourront être annulées au retour en mode normal.
Le programme effectue une sauvegarde de la base. Dans ce mode, la réplication ne fonctionne plus, le ticket de caisse n'est pas valide, les éditions comportent en filigrane la mention "Brouillon".
A la sortie du mode isolé, le programme vous propose soit d'annuler (restaure la base), soit de conserver toutes les modifications effectuées..
Connaître le magasin d'origine du client dans les API clients
Connaître le magasin d'origine du client dans les API clients.
Pouvoir typer les remises lors de la création des ventes
Lors de l'appel à l'API de création des ventes, pouvoir préciser le type de la remise article :
- remise,
- promotion,
- solde
Ajout d'une API de suppression de bons
Ne pouvoir supprimer que des bons non utilisés.
API de suppression de clients
- Sur demande, met un client en quarantaine
- Anonymise les informations du client pour pouvoir se conformer au RGPD.
Silicon.Salad : API de suppression de clients :
- Sur demande, met un client en quarantaine.
- Anonymise les informations du client pour pouvoir se conformer au RGPD.
Filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...) opérationnel en commande et transfert
- En commande, le filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...)" permet de filtrer sur la date de commandes. "L'ancien filtre "Dates de commande" a été renommé "Dates de commande (vous pouvez tout filtrer en utilisant "dates de ventes et de mouvements")".
- En réceptions, veuillez utiliser le filtre "Dates de réceptions, ajustements... (vous pouvez tout filtrer en utilisant "dates de ventes et de mouvements")" mais attention le filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...)" n'existe pas en réception.
- En transferts, le filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...)" vous permet de filtrer sur la date de transfert. L'ancien filtre a été renommé "Dates de valeur des transferts et ventes en gros (vous pouvez tout filtrer en utilisant "dates de ventes et de mouvements")".
API de déclaration d'utilisation de bons
Il peut arriver qu'entre le moment où un internaute utilise un bon (cadeau, achat, avoir, ...) sur le site et le moment où la vente est communiquée au magasin ayant réalisé la vente, il s'écoule plusieurs jours.
Cela laisse toute latitude à un internaute peu scrupuleux, même s'il peut facilement être identifié, d'utiliser le bon en magasin.
Il serait nécessaire d'avoir une API permettant de déclarer qu'un bon a été utilisé en attendant que la vente ne soit réellement passée.
Dans ce cas, il faut qu'au moment de la vente depuis le site, le bon soit remis à 0 pour indiquer le vrai nombre de passage du bon.
Corrections
- Correction d'un report d'une grille taille dans une édition multi-bons dans cas particulier
- Stock > Saisie par codes barres : Validation de transfert par codes barres
Correction d'une erreur qui se produisait à la validation de transfert par code barres lorsqu'un code barre ne faisant pas partie du bon était scanné.
- Prestashop : Correction des duplications des soldes dans chaque démarque sur la nouvelle passerelle
- Correction d'une erreur en 7.03 lors de la clôture d'un bon de transfert crée en 7.02
Erreur "Un champ n'a pas été renseigné ! 23502: une valeur NULL viole la contrainte NOT NULL de la colonne « t_pvttc_cde »"
- Le programme inversait les options "Magasin" et "Internet" dans la tâche automatisée
- Correction d'une erreur "Impossible d'effectuer un cast d'un objet de type 'System.Byte' en type 'System.Object[]'."
- Agrandissement du champ "ville" à 64 caractères
Le champ "Ville" limité actuellement à 26 caractères a été agrandi (à 64 caractères) dans les fiches suivantes :
- Client, code postal, contact fournisseur, contact marque, fournisseur, magasin, marque, société
Les éditions comportant la ville n'ont pas été modifiées.
- Ajout d'une photo sur un critère gérée par la synchronisation en mode incrémentiel
- Tâche automatisée Marketplace : Résolution erreur de synchronisation du stock
- Les magasins émetteurs et récepteurs étaient inversés en impression sur imprimante ticket d'un RTR
(Stocks > Transferts > saisie par codes barres > Onglet "Préparations de transferts et réceptions de transferts" > Onglet "Réceptions de transferts").
- Le nom de la sauvegarde ne contient plus le nom mais le N° de série de la licence
- Correction des ventes avec avoir
- Suppression du paramétrage "Utiliser les RFS" toujours obligatoire
Système > paramétrages > Options générales > options de saisie par défaut : suppression du paramètre "Utiliser les RFS" qui est toujours obligatoire.
- Optimisation des erreurs "401" à chaque requête avec le pont prestashop
- Suppression automatique des lignes de taxes en doublon
(Base de travail > taxes et monnaies > taxes).
- Clonage en brouillon des bons de réception sur commande annule le bon et le recrée
Pour garder une cohérence dans la commande, le clonage d'un bon de réception manuel ou par codes barres (LC, LBC, LBD, RBC, RLC) annule automatiquement le bon cloné puis le bon en brouillon. Le programme vous le signale lors du clonage.
- Bouton "Enregistrer et suivant" de l'onglet "option avancée" ne permettait pas de continuer la saisie
- Bouton "Refaire la préparation" grisé pour un utilisateur avec un jeton "Caisse"
(Stocks > Inventaires)
- Correction d'une erreur "null.ref" en modification d'un contact fournisseur ou marque
- Optimisation de l'affichage de la fiche stock conformément à la dernière ouverture
(Stock > négoce > vente en gros)