Notes de version de Polaris 7.02

De Documentation Polaris
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Nouveautés

Une nouvelle option "Supprimer les lignes vides" permet de ne pas afficher les lignes vides dans l'onglet "Magasin et/ou critère

Une nouvelle option "Supprimer les lignes" vides cochée par défaut, permet de ne pas afficher les lignes vides pour tous les types d'information (stock, ventes ...) dans l'onglet "Magasin et/ou critères" de la fiche stock.
(Fiche stock > onglet "Magasin et/ou critères" : cliquer sur le bouton "Options" pour afficher ou masquer les options).



L'information Stock - Réservations cochée par défaut, a été rajoutée dans l'onglet "Magasins et/ou critères" de la fiche stock pour connaitre le stock théorique réel.

Pour une meilleure lisibilité, les lignes d'analyse figurent en couleur (paramétrables) dans certaines listes :

  • Fiche stock : onglet "Détails", Onglet Onglet "Magasins et critères"
  • Recherche article F7 photo en caisse
  • Saisie de commandes et réceptions et liste des critères
  • Saisie de transfert, préparations de transferts et ventes en gros

Saisie par codes barres : Simplification de la procédure de préparations et réceptions de transferts avec portable OPN2001


Simplification de la procédure de validation des préparations et réceptions de transferts avec le portable d'inventaire OPN2001 :

  • Depuis Stock > Saisie par codes barres : Sélection ou scan du code barre du bon 'Préparations de transferts' ou 'Réceptions de transferts'
  • L'écran Création d'une saisie de codes barres s'affiche automatiquement.
    'Type de transfert' et 'Transferts liés' sont pré-renseignés d'après les informations du bon sélectionné.
NF15255 OPN2001 Ajout type controle preparation transfert.png



  • 'Portable d'inventaire (OPL, OPH, PHL...)' accessible depuis ce même écran va permettre :
    -le télechargement de la saisie faite sur le portable d'inventaire
    -la mise à jour du fichier téléchargé sans demande d'information complémentaire, magasin émetteur et récepteur étant renseigné dans le bon de transfert lié
    -la consultation du journal de mise à jour
    -l'édition du bon de transfert sur imprimante ticket si paramétré


A savoir :
Les bons sont automatiquement crées sur la collection du bon initial.


Nouvel onglet "Fiche modèle" pour visualiser et modifier la fiche modèle

La fiche stock et la fiche photo comportent un nouvel onglet "Fiche modèle" permettant de visualiser et de modifier rapidement l'intégralité de la fiche modèle.



La fiche stock et la fiche photo comportent un nouvel onglet Fiche modèle permettant de visualiser et de modifier rapidement l'intégralité de la fiche modèle.

Nouvelle aide à la saisie "En fonction des jours" pour répartir l'objectif en fonction d'un % pour chaque jour de la semaine

L'aide à la saisie "En fonction des jours" des objectifs magasins permet de répartir un montant d'objectif (saisi ou calculé en % du CA réalisé de l'an-1) en fonction d'un % renseigné pour chaque jour de la semaine.
(Ventes > Saisie des objectifs > Objectifs magasins).



L'aide à la saisie "En fonction des jours" des objectifs magasins permet de répartir un montant d'objectif (saisi ou calculé en % du CA réalisé de l'an-1) en fonction d'un % renseigné pour chaque jour de la semaine.

Amélioration de la saisie de la réception des préparations et réceptions de transfert

Le programme de réception ligne à ligne des préparations et réceptions de transfert regroupe les informations par magasin émetteur, déclinaison et code entête et présente dans la partie droite le magasin émetteur suivi de la liste des magasins récepteurs comme en saisie de transferts.
(Stocks > Transferts > Préparations de transfert ou Réceptions de transferts > "Réceptionner" ou "Mise à jour" > Mise à jour ligne par ligne).

Le programme de réception ligne à ligne des préparations et réceptions de transfert regroupe les informations par magasin émetteur, déclinaison et code entête et présente dans la partie droite le magasin émetteur suivi de la liste des magasins récepteurs comme en saisie de transferts.



Eclatement des commandes par préparation de transfert

La fonctionnalité "Eclatement des commandes par demande de transfert" permet de répartir à l'avance les pièces commandées (d'une ou plusieurs commandes d'un fournisseur) au dépot dans les magasins en générant des préparations de transfert (de type VPR) mais sans mettre à jour et réceptionner la commande.

  1. Création et clôture d'une commande au dépôt
  2. Éclatement de la commande par demande de transfert vers les magasins (Automate de modification > Éclatement par demande de transfert ) : génération de bons  de type "VPR" du dépot vers les magasins, la commande n'est pas mise à jour.
  3. La commande sera réceptionnée ultérieurement.



La fonctionnalité Eclatement des commandes par demande de transfert permet de répartir à l'avance les pièces commandées (d'une ou plusieurs commandes d'un fournisseur) au dépot dans les magasins en générant des préparations de transfert (de type VPR) mais sans mettre à jour et réceptionner la commande.

  1. Création et clôture d'une commande au dépôt
  2. Éclatement de la commande par demande de transfert vers les magasins : génération de bons VPR du dépot vers les magasins, la commande n'est pas mise à jour.
  3. La commande sera réceptionnée ultérieurement.

Le tag du bon a été ajouté dans les onglets "Commandes" et "Réceptions" de la fiche stock.

(Analyse > Fiche stock : onglets "Commandes" et "Réceptions")



Le tag du bon a été ajouté dans les onglets "Commandes" et "Réceptions" de la fiche stock.

Fiche photo

  1. La fiche photo liste les modèles avec une photo par ligne, la partie basse (onglets) est identique à celle de la fiche stock.
  2. (Analyses > Fiche photo)

La fiche photo liste les modèles avec une photo par ligne. la partie basse (onglets) est identique à la fiche stock.



Possibilité de modifier un bon (non clôturé) depuis 'Voir cette commande' ou 'Voir réception'

  1. Dans l'onglet "Commandes", possibilité de modifier la commande depuis l'option "Voir cette commande" (bouton droit) comme en modification depuis la liste des commandes.
  2. Dans l'onglet "Réceptions", possibilité de modifier le bon non clôturé depuis l'option "Voir cette réception" (bouton droit), comme en modification depuis la liste des réceptions.

En fiche stock, Il est possible de modifier le bon de commande ou de réception (si non clôturé) depuis "Voir cette commande" ou "Voir cette réception".



L'information "Stock - Réservations" cochée par défaut, a été rajoutée dans l'onglet "Magasins et/ou critères"

(Analyses > Fiche stock > Onglet "Magasins et/ou critères").



L'information Stock - Réservations cochée par défaut, a été rajoutée dans l'onglet "Magasins et/ou critères" de la fiche stock pour connaitre le stock théorique réel.

Pour une meilleure lisibilité, les lignes d'analyse figurent en couleur (paramétrables) dans certaines listes :

  • Fiche stock : onglet "Détails", Onglet Onglet "Magasins et critères"
  • Recherche article F7 photo en caisse
  • Saisie de commandes et réceptions et liste des critères
  • Saisie de transfert, préparations de transferts et ventes en gros

Le bouton "Bons" permet d'éditer les préparations et réceptions de transfert au format "A4"

En saisie codes barres de transfert, le bouton Bons permet d'éditer les demandes et réceptions de transfert dans l'onglet "Préparations de transferts et réceptions de transfert" au format "A4" comme dans les transferts.

Ajout du libellé du bon dans la rubrique "Client"

En caisse dans la rubrique "Clients", le libellé du bon a été ajouté après le montant.


  • La colonne 'Stock' affiche le stock théorique après la vente de l'article (hors réservation) et les stocks négatifs seront affichés pour mettre en évidence les problèmes de stock.


Ajout de deux options de calcul du prix de cession en fonction du prix de vente boutique

En vente en gros, deux options de calcul du prix de cession en fonction du prix de vente en boutique ont été rajoutées : "Prix de vente boutique x Coefficient" et "Manuel (Prix de vente boutique x Coefficient)".
Le prix de vente utilisé sera en fonction du type de magasin (TTC ou HT) et le coefficient peut être inférieur à 1.



En vente en gros, deux options de calcul du prix de cession en fonction du prix de vente en boutique ont été rajoutées :

  • Prix de vente boutique x Coefficient
  • Manuel (Prix de vente boutique x Coefficient)

Le prix de vente utilisé sera en fonction du type de magasin (TTC ou HT) et le coefficient peut être inférieur à 1.

Facturation : Edition de facture par pays (valable pour France, Suisse, Belgique, Luxembourg et Canada)


Polaris gère l'édition d'une facture spécifique à chaque pays dès lors que le magasin se situe en France, Suisse, Belgique, Luxembourg ou Canada.

Sont concernés les trois modèles de factures :

  • Facture de vente au détail
  • Facture de vente en gros
  • Facture de vente interne


Connaître le magasin d'origine du client dans les API clients

Connaître le magasin d'origine du client dans les API clients.

Pouvoir typer les remises lors de la création des ventes

Lors de l'appel à l'API de création des ventes, pouvoir préciser le type de la remise article :

  • remise,
  • promotion,
  • solde



Corrections

  • Portable OPN 2001 > Téléchargement d'un fichier 'Transfert' : Prise en compte du filtre 'Magasin récepteur' mis sur le profil
  • Correction d'un report d'une grille taille dans une édition multi-bons dans cas particulier
  • Stock > Saisie par codes barres : Validation de transfert par codes barres

    Correction d'une erreur qui se produisait à la validation de transfert par code barres lorsqu'un code barre ne faisant pas partie du bon était scanné.

  • Prestashop : Correction des duplications des soldes dans chaque démarque sur la nouvelle passerelle
  • Prestashop : Amélioration de la prise en charge des promotions et soldes dans Prestashop
  • Prestashop : Correction d'une erreur qui se produisait à la synchronisation d'un nouveau client créé sous Backoffice Prestashop
  • Prestashop > Nouveau pont : Correction d'une erreur à la synchronisation due à Taxe en quarantaine
  • L'édition des étiquettes des préparations de transfert par magasin tri sur le magasin émetteur
  • Corrigeait à la date du jour au lieu de la date de la vente dans cas particulier

    Sur un poste sans aucune vente clôturée, la correction d'un débit d'un autre réplicateur s'effectuait à la date de jour et non à la date de vente.

  • Correction d'une erreur "Impossible d'effectuer un cast d'un objet de type 'System.Byte' en type 'System.Object[]'."
  • Le programme inversait les options "Magasin" et "Internet" dans la tâche automatisée
  • Agrandissement du champ "ville" à 64 caractères

    Le champ "Ville" limité actuellement à 26 caractères a été agrandi (à 64 caractères) dans les fiches suivantes :

    • Client, code postal, contact fournisseur, contact marque, fournisseur, magasin, marque, société

    Les éditions comportant la ville n'ont pas été modifiées.

  • Ajout d'une photo sur un critère gérée par la synchronisation en mode incrémentiel
  • Correction des ventes avec avoir
  • Suppression du paramétrage "Utiliser les RFS" toujours obligatoire

    Système > paramétrages > Options générales > options de saisie par défaut : suppression du paramètre "Utiliser les RFS" qui est toujours obligatoire.

  • Gestion rupture en édition étiquettes avec option "Sortir les étiquettes de soldes/promotions lorsque pertinent" cochée

    Avec l'option "Sortir les étiquettes de soldes/promotions lorsque pertinent" cochée, le programme génère une planche d'étiquette différente par type (normal, solde, promotion) et format d'étiquette.

  • Clonage en brouillon des bons de réception sur commande annule le bon et le recrée

    Pour garder une cohérence dans la commande, le clonage d'un bon de réception manuel ou par codes barres (LC, LBC, LBD, RBC, RLC) annule automatiquement le bon cloné puis le bon en brouillon. Le programme vous le signale lors du clonage.