Plan produit

La page ci-dessous détaille l'évolution de Polaris et de ses logiciels satellites.

Pour connaître l'ensemble des fonctionnalités offertes par notre logiciel, vous pouvez consulter la cartographie fonctionnelle de Polaris.

Versions à venir

Version 7.02

Nouveautés

• Stock : Saisie par codes barres : Simplification de la procédure de préparations et réceptions de transferts avec portable OPN2001
• Fiche stock : Une nouvelle option "Supprimer les lignes vides" permet de ne pas afficher les lignes vides dans l'onglet "Magasin et/ou critère

  Une nouvelle option "Supprimer les lignes" vides cochée par défaut, permet de ne pas afficher les lignes vides pour tous les types d'information (stock, ventes ...) dans l'onglet "Magasin et/ou critères" de la fiche stock.
  (Fiche stock > onglet "Magasin et/ou critères" : cliquer sur le bouton "Options" pour afficher ou masquer les options).

• Fiche stock, fiche photo : Nouvel onglet "Fiche modèle" pour visualiser et modifier la fiche modèle

  La fiche stock et la fiche photo comportent un nouvel onglet "Fiche modèle" permettant de visualiser et de modifier rapidement l'intégralité de la fiche modèle.

• Objectifs magasins : Nouvelle aide à la saisie "En fonction des jours" pour répartir l'objectif en fonction d'un % pour chaque jour de la semaine

  L'aide à la saisie "En fonction des jours" des objectifs magasins permet de répartir un montant d'objectif (saisi ou calculé en % du CA réalisé de l'an-1) en fonction d'un % renseigné pour chaque jour de la semaine.
  (Ventes > Saisie des objectifs > Objectifs magasins).

• Transfert : Amélioration de la saisie de la réception des préparations et réceptions de transfert

  Le programme de réception ligne à ligne des préparations et réceptions de transfert regroupe les informations par magasin émetteur, déclinaison et code entête et présente dans la partie droite le magasin émetteur suivi de la liste des magasins récepteurs comme en saisie de transferts.
  (Stocks > Transferts > Préparations de transfert ou Réceptions de transferts > "Réceptionner" ou "Mise à jour" > Mise à jour ligne par ligne).

• Fiche stock : Fiche photo

  1. La fiche photo liste les modèles avec une photo par ligne, la partie basse (onglets) est identique à celle de la fiche stock.
  2. (Analyses > Fiche photo)

• Fiche stock : Le tag du bon a été ajouté dans les onglets "Commandes" et "Réceptions" de la fiche stock.

  (Analyse > Fiche stock : onglets "Commandes" et "Réceptions")

• Facturation : Factures de ventes en en gros pour le Canada
• Fiche stock : Possibilité de modifier le bon depuis "Voir cette commande ou réception"

  1. Dans l'onglet "Commandes", possibilité de modifier la commande depuis "Voir cette commande"
  2. Dans l'onglet "Réceptions", possibilité de modifier le bon non clôturé depuis "Voir cette réception"

• Commande : Eclatement des commandes par préparation de transfert

  La fonctionnalité "Eclatement des commandes par demande de transfert" permet de répartir à l'avance les pièces commandées (d'une ou plusieurs commandes d'un fournisseur) au dépot dans les magasins en générant des préparations de transfert (de type VPR) mais sans mettre à jour et réceptionner la commande.
  

  1. Création et clôture d'une commande au dépôt
  2. Éclatement de la commande par demande de transfert vers les magasins (Automate de modification > Éclatement par demande de transfert ) : génération de bons  de type "VPR" du dépot vers les magasins, la commande n'est pas mise à jour.
  3. La commande sera réceptionnée ultérieurement.

• Saisie par codes barres de transfert : Le bouton "Bons" permet d'éditer les préparations et réceptions de transfert au format "A4"

  En saisie codes barres de transfert, le bouton Bons permet d'éditer les demandes et réceptions de transfert dans l'onglet "Préparations de transferts et réceptions de transfert" au format "A4" comme dans les transferts.

• Génération automatique de bons de transfert : La génération automatique de bons de transfert lie les bons de transfert multi-magasins comme en saisie manuelle

  Les bons de transfert multi-magasins en brouillon générés automatiquement (importation de référencier, réapprovisionnement par stock d'alerte ...) seront automatiquement "liés" via le même "Code entête" comme lors d'une saisie manuelle de transferts multi-magasins.

• Referencier : Importation des éclatements de commande par transfert
• Fiche stock : L'information "Stock - Réservations" cochée par défaut, a été rajoutée dans l'onglet "Magasins et/ou critères"

  (Analyses > Fiche stock > Onglet "Magasins et/ou critères").

• Silicon.Salad : Connaître le magasin d'origine du client dans les API clients
• Silicon.Salad : Pouvoir typer les remises lors de la création des ventes

  Lors de l'appel à l'API de création des ventes, pouvoir préciser le type de la remise article :
  

  • remise,
  • promotion,
  • solde

• Caisse : Ajout du libellé du bon dans la rubrique "Client"

  En caisse dans la rubrique "Clients", le libellé du bon a été ajouté après le montant.

• Ventes en gros : Ajout de deux options de calcul du prix de cession en fonction du prix de vente boutique

  En vente en gros, deux options de calcul du prix de cession en fonction du prix de vente en boutique ont été rajoutées : "Prix de vente boutique x Coefficient" et "Manuel (Prix de vente boutique x Coefficient)".
  Le prix de vente utilisé sera en fonction du type de magasin (TTC ou HT) et le coefficient peut être inférieur à 1.

Corrections

• Etat de type "Custom report" : Correction d'un report d'une grille taille dans une édition multi-bons dans cas particulier
• Stock : Stock > Saisie par codes barres : Validation de transfert par codes barres

  Correction d'une erreur qui se produisait à la validation de transfert par code barres lorsqu'un code barre ne faisant pas partie du bon était scanné.

• Analyses : Catalogue article : Ajout d'un filtre 'Monnaies'

  Dans le cadre d'une utilisation multi-monnaies, possibilité de sélectionner la monnaie pour édition du catalogue article dans la monnaie choisie.

• Edition des étiquettes : L'édition des étiquettes des préparations de transfert par magasin tri sur le magasin émetteur
• Ville : Agrandissement du champ "ville" à 64 caractères

  Le champ "Ville" limité actuellement à 26 caractères a été agrandi (à 64 caractères) dans les fiches suivantes :
  

  • Client, code postal, contact fournisseur, contact marque, fournisseur, magasin, marque, société

  Les éditions comportant la ville n'ont pas été modifiées.

• Transferts : Gestion rupture en édition étiquettes avec option "Sortir les étiquettes de soldes/promotions lorsque pertinent" cochée

  Avec l'option "Sortir les étiquettes de soldes/promotions lorsque pertinent" cochée, le programme génère une planche d'étiquette différente par type (normal, solde, promotion) et format d'étiquette.

• Suppression du paramétrage "Utiliser les RFS" toujours obligatoire

  Système > paramétrages > Options générales > options de saisie par défaut : suppression du paramètre "Utiliser les RFS" qui est toujours obligatoire.

• Cloner réception en brouillon : Clonage en brouillon des bons de réception sur commande annule le bon et le recrée

  Pour garder une cohérence dans la commande, le clonage d'un bon de réception manuel ou par codes barres (LC, LBC, LBD, RBC, RLC) annule automatiquement le bon cloné puis le bon en brouillon. Le programme vous le signale lors du clonage.

Version 7.03

Nouveautés

• Réapprovisionnement stock d'alerte : La valeur de la rubrique "Forcer le stock d'alerte" à à été augmentée à 1000 maximum

  Ce qui permettra de transférer le stock d'un magasin vers un autre.

• Gestionnaire d'analyses : L'analyse des ventes "Ventes avec modification" liste les débits ayant été annulés ou modifiés.

  (Analyses > Gestionnaire d'analyses > Analyses originales > Analyses de ventes > Ventes avec modification)

• Ticket de caisse : Format de ticket de caisse avec driver pour la Suisse
• Ticket de caisse : Format de ticket de caisse sans prix avec driver pour la Suisse

  (TICKET_CAISSE_SANSPRIX_SUISSE)

• Ticket de caisse : Format de ticket de caisse avec driver pour la Belgique
• Ticket de caisse : Format de ticket de caisse sans prix avec driver pour la Belgique
• Mode isolé : Fenêtres encadrées d'un liseré rouge, icônes de droite agrandies

  Les modifications ci-dessous permettent d'améliorer la visibilité du mode isolé :
  

  1. Toutes les fenêtres sont encadrées d'un liseré rouge.
  2. Les icônes de connexion situées à droite de la barre d'outils de Polaris ont été agrandies et clignotent en rouge.

• Transferts : Possibilité d'afficher la ligne "Performance de vente" pour connaitre la performance par taille

  1. Stock > transferts > Créer > Onglet "Saisie par modèle"
  2. En mode "Transfert par saisie" (cliquer sur "Transfert par saisie" si vous êtes en mode "transfert par clic") :
  3. Bouton Droit > Afficher > Cocher "Performance de ventes" .

• Livraisons et ajustements : L'option "Calcul des remises arrières" a été supprimée

  L'option Calcul des remises arrières devenue obsolète a été supprimée ainsi que le droit utilisateur concerné ("Calcul de remises arrières").

• Silicon.Salad : Ajout d'une API de suppression de bons

  Ne pouvoir supprimer que des bons non utilisés.

• Silicon.Salad : API de déclaration d'utilisation de bons

  Il peut arriver qu'entre le moment où un internaute utilise un bon (cadeau, achat, avoir, ...) sur le site et le moment où la vente est communiquée au magasin ayant réalisé la vente, il s'écoule plusieurs jours.
  Cela laisse toute latitude à un internaute peu scrupuleux, même s'il peut facilement être identifié, d'utiliser le bon en magasin.
  Il serait nécessaire d'avoir une API permettant de déclarer qu'un bon a été utilisé en attendant que la vente ne soit réellement passée.
  Dans ce cas, il faut qu'au moment de la vente depuis le site, le bon soit remis à 0 pour indiquer le vrai nombre de passage du bon.

• Fiche stock, listes : Colorier les lignes d'analyse des quantités dans les listes

  Pour une meilleure lisibilité, les lignes d'analyse figurent en couleur (paramétrables) dans certaines listes :
  

  1. Fiche stock : onglet "Détails", Onglet "Magasins et critères"
  2. Caisse > Recherche article (F7) photo : rubrique "Stocks et commandes"
  3. Saisie de commandes et réceptions : onglet "Quantités" si lignes d'informations affichées (Bouton droit > Afficher > cocher l'information souhaitée) et onglet "Critères (Alt+T)"
  4. Saisie de transfert, préparation de transfert et ventes en gros

• Pont Prestashop : option pour concatener les libellés niveaux dans le nom du produit
• Transferts : Possibilité d'afficher la performance de ventes

  En saisie de transferts ou préparations de transferts, vous pouvez afficher la colonne "Performance de ventes".

• Caisse : Rech. article (F7) version photo : nouveau filtre utilisateur

  Dans la fenêtre de recherche article (F7) version photo en caisse : 

  • Le nouveau filtre utilisateur "Magasin autorisé dans la fiche F7 en caisse" permet de filtrer les magasins affichés dans la liste "Stocks et commandes" (Système > Gestion des utilisateurs > Modifier > Onglet "Filtre sur les données").
  • Le filtre "Magasins" et le paramètre "Désactive les filtres de profil" ne s'appliquent pas dans cette fenêtre.
  • Pour activer ou désactiver la fenêtre de recherche article version photo, cocher/décocher l'option "Utiliser la version photo de la fiche F7" (Système > Paramétrage > Gestion des ventes > Options de ventes > Rubrique "Options pour la recherche d'un article (Fiche F7)").

• Transferts : Possibilité d'afficher colonnes de totalisation des ventes, réceptions ...

  En saisie de transferts ou préparations de transferts, vous pouvez afficher les informations de totalisation des ventes, réceptions ... présentées en colonne dans l'ordre souhaité.

• Commande, réceptions : Filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...) opérationnel en commande et transfert

  1. En commande, le filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...)" permet de filtrer sur la date de commandes. "L'ancien filtre "Dates de commande"  a été renommé "Dates de commande (vous pouvez tout filtrer en utilisant "dates de ventes et de mouvements")".
  2. En réceptions, veuillez utiliser le filtre "Dates de réceptions, ajustements... (vous pouvez tout filtrer en utilisant "dates de ventes et de mouvements")" mais attention le filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...)" n'existe pas en réception.
  3. En transferts, le filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...)" vous permet de filtrer sur la date de transfert. L'ancien filtre a été renommé "Dates de valeur des transferts et ventes en gros (vous pouvez tout filtrer en utilisant "dates de ventes et de mouvements")".

• Silicon.Salad : API de suppression de clients

  • Sur demande, met un client en quarantaine
  • Anonymise les informations du client pour pouvoir se conformer au RGPD.

• F7 en caisse : Nouvelle option "Afficher les lignes vides" dans "Stocks et commandes" en recherche article version photo en caisse

  Un nouveau paramètre "Supprimer les lignes vides" (décoché par défaut) permet de paramétrer la valeur par défaut de la nouvelle option "Afficher les lignes vides" de la rubrique "Stocks et commandes" en recherche article (version photo uniquement) en caisse, permettant d'améliorer la visibilité des informations.
  

  1. paramétrage : Système > paramétrages> gestion des ventes > options des ventes > rubrique Options pour la recherche d'un article (fiche F7).

Corrections

• Sauvegarde : Le nom de la sauvegarde ne contient plus le nom mais le N° de série de la licence
• Saisie codes barres de transfert : Les magasins émetteurs et récepteurs étaient inversés en impression sur imprimante ticket d'un RTR

  (Stocks > Transferts > saisie par codes barres > Onglet "Préparations de transferts et réceptions de transferts" > Onglet "Réceptions de transferts").

• Contact fournisseur et marque : Correction d'une erreur "null.ref" en modification d'un contact fournisseur ou marque
• Taxes : Suppression automatique des lignes de taxes en doublon

  (Base de travail > taxes et monnaies > taxes).

• Inventaire : Bouton "Refaire la préparation" grisé pour un utilisateur avec un jeton "Caisse"

  (Stocks > Inventaires)

• Vente en gros : Optimisation de l'affichage de la fiche stock conformément à la dernière ouverture

  (Stock > négoce > vente en gros)

• Vente en gros : Bouton "Enregistrer et suivant" de l'onglet "option avancée" ne permettait pas de continuer la saisie

Version 7.04

Nouveautés

• Caisse : Recherche article photo : filtre sur taille ne filtre plus sur la grille taille

  Dans la recherche article en caisse (F7) version photo, le clic sur une taille dans la liste "Stocks et commandes" filtre les déclinaisons de la même sous-famille ayant du stock dans la taille toutes grilles tailles confondues pour le magasin de vente. 
  Le comportement n'a pas été modifié dans la recherche article classique, le programme filtre également sur la même grille taille comme auparavant.

• Ajouter le code ref un peut partout dans le programme
• Gestion des eclatements par transfert/ ou commandes : ajout de tri sur les magasins recepteurs
• Reservation : Edition du bon sur imprimante ticket
• Fiche de stock : Selecteur Vie produit, Vie depuis la collection ... Ajouter une periode parametrable
• Lier les retours clients à une vente
• Silicon.Salad : liens entre les retours et leur vente d'origine
• Facture par pays

Corrections

• Caisse : Edition des bons sans driver en mode isolé mentionne "Non valable pour encaissement"

  En mode isolé, l'éditions des bons (acompte, arrhres, avoir, bon de remise et chèque cadeau) sans driver comportent la mention :
  ******************************
  TEST DE TICKET
  NON VALABLE POUR ENCAISSEMENT
  ******************************

• Caisse : Tickets de bons en mode isolé comportent la mention "Brouillon" en filigrane

Version 7.05

Nouveautés

• Envoi automatisé de SMS lors d'un évènement (anniversaire, mariage...)
• Fond de caisse et remise en banque
• NF 525 2018

Version 7.01

Nouveautés

• Pont Prestashop

  Réécriture de la passerelle Prestashop afin de la rendre plus fiable, plus rapide, et de prendre en compte des nouvelles fonctionnalités de Prestashop telles que la gestion des entrepôts.

• Gestionnaire de licences : Nombre de sites Prestashop, IPS, de consultation et sites externes accordés

  Le programme a transformé les licences des sites Internet actuelles en un nombre de sites Prestashop, IPS , de consultation et autres accordés.

• Spécifique client : Support de la législation Canadienne

  Polaris est compatible avec la législation canadienne dès lors que le magasin se situe au Canada

• Ventes en gros : Retour de marchandises rétrocédés (bons "RMR")

  Le programme vous permet de créer un bon de retour de rétrocession ("RMR") (Stocks > Négoce > vente en gros > Créer > sélectionner "Retour de marchandises rétrocédées").

• Facturation : Gestion de la facturation de retour de marchandises rétrocédés ("RMR")

  (Ventes > facturation > Onglet "Factures client" > Créer > sélectionner "Ventes en gros")

• Multi fenêtrage : Des raccourcis clavier permettent de switcher d'une fenêtre ouverte à une autre 

  F11  : Fenêtre suivante, Shift-F11 : Fenêtre précédente

• Caisse : Fin de journée : Contrôle des montants de remise en banque

  Affichage d'un message d'alerte en cas de saisie d'un montant de remise en banque trop élevé

• Sauvegarde segmentée
• Séparation des photos de la base de données
• Séparation des pièces jointes de imessage de la base de données
• Réplication : Remontée automatique des archives au TLR

  Les archives remontées sont stockées dans le répertoire /var/polaris/archives/finies/ lorsqu'elles sont reçues (tlr) ou lorsqu'elles ont été envoyées (service enfant). 

• Spécifique client : Génération automatique d'une référence unique pour une déclinaison d'un modèle sur 8 chiffres.
• Clôture et clonage des réceptions et de commande
• CatalogWeb : consultation en magasin
• Paramétrage du référencier "Ventes" : Ajout du champ de données "Code promo (n,s,p,r)" pour indication du statut de la vente

  Dans le paramétrage du référencier "Ventes", le nouveau champ de données "Code promo (n,s,p,r)" indique le statut de la vente : N pour 'Normal', S pour 'Solde', P pour 'Promo', R pour 'Remise article'.
  

  • Si le code n'est pas reconnu le programme passera la vente en normal. 
  • Si le prix de vente est supérieur au prix unitaire, la vente passera en 'Promotion' (ou 'Solde' si elle a un prix de solde à la date de l'import

• Fiche stock : L'information "Ventes en solde" a été renommée "Ventes au rabais" dans les onglets "Général" et "Détails"

  Dans l'onglet "Général" et "Détails" de la fiche stock, l'information "Ventes en solde" a été renommée "Ventes au rabais" pour préciser que cela inclut les soldes, remises et promotions.

• RGPD : Prestashop : n'envoyer que les clients de la même société que celle du magasin référent du site Internet

Corrections

• Informations service de réplication : Correction de l'affichage de la "Purge bloquée par les services" dans la cartographie de la réplication

  Utilitaires > Infos Service > Onglet Réplication > Rubrique "Cartographie de la réplication" : "Purge bloquée par les services"

• Restauration sauvegarde : Les archives contenues dans le jeu de sauvegarde n'étaient pas restaurées
• Colissimo : Correction d'un problème d'enregistrement du poids du colis lors de l'envoi du colis
• Caisse : Vente carte pré-payée avec droit util "Prix de vente unitaire (contrôle fin de débit)" décoché : demandait mot de passe
• IPolarisStore : Bloquer la possibilité de supprimer l'adresse principale
• Réplication : Transfert des jetons en priorité "urgente"
• Modification : Date dernière modification enregistre l'heure UTC
• Divers : Filtres : Actualiser la liste des filtres (par F5 ou Clic droit-Actualiser) vidait la liste au lieu de rafraichir
• Fiche stock > Onglet "Commandes" : Correction dans la sélection du filtre du type de commande
• Vente en gros : Edition d'un bon en brouillon ne comportait pas la quantité et les montants
• Réception sur commandes : "PAHT" des lignes correspondait au commandé sans tenir compte des quantités annulées
• Création commande : Correction d'une erreur en création de modèle si "Créer" critères avec aucune RFS et grille taille

  Erreur "Null. ref"

• Vente en gros : Cloner un bon de vente en gros en brouillon copiait la date de clôture du bon

  (Stock > négoce > vente en gros > Automate de modification > Cloner en brouillon)

• Base de travail : Referencier Vente : Suppression de l'option 'Forcer la mise à jour des ventes sans changer le stock' pour mise en conformité ave

1^er trimestre 2018

Nouveautés

• Ventes - Remises Banque : Edition sur Imprimante ticket.
• Inventaire : Analyse automatique des ecarts multi-magasins
• Consultation de la fiche de stock :Affichage de la date entrée en stock et date de derniere vente a la taille
• Liste des chèques différés sur imprimante ticket
• Droits utilisateurs de transferts : ajouter les retours ERT et RRT
• Fiche de stock, onglet 'Photos' : trier les critères par ordre alphabétique

2^ième trimestre 2018

• Etiquette de Retour en caisse : Pouvoir sélectionner les etiquettes à imprimer

3^ième trimestre 2018

Nouveautés

• PEPITO (PL-P3-14892-0695) : Pouvoir activer les tranferts générer via reappro auto en activant options controles
• Checklist des paramètres
• Raisons de modification de paramétrage
• Pourvoir saisir années précédente=-1 sans resaisie des dates de référence en filtre comparatif
• Avoir un accusé de reception de la lecture des messages au central

4^ième trimestre 2018

Nouveautés

• En plan de soldes, contrôle nombre de jours est bien saisi
• En caisse, contrôle des codes postaux saisis en fin d'encaissement

Versions publiées

Polaris version 7

• Version 7.0.4.32831 du 06/02/2019, voir les notes de la version 7.00

Polaris version 6

• Version 6.8.2.31483 du 02/07/2018, voir les notes de la version 6.08
• Version 6.7.4.31246 du 29/05/2018, voir les notes de la version 6.07
• Version 6.6.1.30865 du 28/02/2018, voir les notes de la version 6.06
• Version 6.5.0.30653 du 24/01/2018, voir les notes de la version 6.05
• Version 6.4.0.30597 du 15/01/2018, voir les notes de la version 6.04
• Version 6.3.1.30432 du 18/12/2017, voir les notes de la version 6.03
• Version 6.2.1.30144 du 08/11/2017, voir les notes de la version 6.02
• Version 6.1.0.29874 du 03/10/2017, voir les notes de la version 6.01
• Version 6.0.2.29776 du 13/09/2017, voir les notes de la version 6.00

Polaris version 5

• Version 5.15.2.28542 du 23/01/2017, voir les notes de la version 5.15
• Version 5.14.2.28311 du 05/12/2016, voir les notes de la version 5.14
• Version 5.13.1.28177 du 27/10/2016, voir les notes de la version 5.13
• Version 5.12.0.28085 du 05/10/2016, voir les notes de la version 5.12
• Version 5.11.1.28074 du 05/10/2016, voir les notes de la version 5.11
• Version 5.10.0.27982 du 12/09/2016, voir les notes de la version 5.10
• Version 5.9.1.27915 du 22/08/2016, voir les notes de la version 5.09
• Version 5.8.4.27788 du 07/07/2016, voir les notes de la version 5.08
• Version 5.7.0.27671 du 31/05/2016, voir les notes de la version 5.07
• Version 5.6.0.27551 du 28/04/2016, voir les notes de la version 5.06
• Version 5.5.2.27527 du 26/04/2016, voir les notes de la version 5.05
• Version 5.3.0.27314 du 03/03/2016, voir les notes de la version 5.03
• Version 5.2.2.27217 du 08/02/2016, voir les notes de la version 5.02
• Version 5.1.1.27096 du 05/01/2016, voir les notes de la version 5.01
• Version 5.0.1.26932 du 01/12/2015, voir les notes de la version 5.00