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De Documentation Polaris
Révision datée du 19 septembre 2017 à 16:30 par R2d2 (discussion | contributions) (modifications automatiques via le cartographe)

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La page ci-dessous détaille l'évolution de Polaris et de ses logiciels satellites.

Pour connaître l'ensemble des fonctionnalités offertes par notre logiciel, vous pouvez consulter la cartographie fonctionnelle de Polaris .

Versions à venir

6.00 (NF525)

Nouveautés

  • Utilitaires > Infos services : Nouvel onglet

    Le nouvel onglet "JET" liste les informations techniques (version du logiciel, sauvegarde/restauration, mode isolation, installation version...)

  • Infos service : Onglet "Révisions"

    Un nouvel onglet "Révisions" dans l'interface de dialogue permet de suivre les révisions (création et modification, pas la suppression) de certains paramètres de gestion : les utilisateurs du système, les vendeurs, les magasins, les infos sociétés, le paramétrage des modes de règlements.

  • Utilitaires > Base de données > Sauvegarde de la base : Nouveau format de sauvegarde
  • NF525 : mise à la norme des importations des ventes IPolarisStore
  • Mise à la norme NF525 de l'outil "TechUtils"
  • ? > A propos : Ajout du logo et du N° de certification de la norme "NF525" dans la fenêtre "A propos
  • IPolarisStore : Sites IPolarisStore en HTTPS
  • Gestion de l'éco-participation

    Polaris permet de saisir l'éco-participation HT dans la fiche stock du modèle et édite le montant de l'éco-participation sur le ticket de caisse (TTC et HT) et la facture de vente au détail (HT). Attention, le multi pays n'est pas géré.

  • Stock>Saisie par codes barres>Onglet 'Réception' : Mise à jour de la collection du modèle

    Mise à jour de la collection du modèle et du bon de réception avec la collection de la commande au lieu de la collection 'définie par défaut'.
    Dans le cas de plusieurs commandes liées, c'est la collection de la 1ère commande qui sera prise en compte.

  • Système>Paramétrages : Suppression de l'option 'Autorise le passage du stock en négatif suite à un retour magasins par cb'

    Le paramètre "Autorise le passage du stock en négatif suite à un retour magasins par code barres" a été supprimé et est actif par défaut.

  • Stock > Commandes : Le libellé des entêtes de commande passe à 100 caractères
  • Stock > Réceptions : Le libellé des entêtes de commande passe à 100 caractères
  • Ventes>Vendre : Le libellé des entêtes de ventes passe à 100 caractères
  • Stock > Transferts : Le libellé des entêtes de transfert passe à 100 caractères
  • Clients : Nouveaux filtres

    3 nouveaux filtres permettent de sélectionner les dates d'anniversaire des clients en fonction du jour et du mois sans tenir compte de l'année.

  • Ventes > Bons : bons cadeaux en pourcentage

    Il est désormais possible de créer manuellement des bons cadeaux en % depuis la fenêtre des bons (menu Ventes > Bons).

  • Publipostage/Mailing : bons cadeau en pourcentage

    Une nouvelle option permet de générer des bons cadeaux en % dans le mailing.

  • Réplication du NUR des réplicateurs secondaires

    Tous les réplicateurs répliqueront toutes les 24 heures leur NUR.

  • Journaux système (nouvelle version) > Onglet "Journaux" > "NUR visionné" : afficher le magasin à droite du NUR

    Au TLR, la liste "NUR visionné" dans l'onglet "Journaux" des journaux système affiche également le magasin à droite du NUR pour faciliter le sélection.

  • Importation de référencier et importation : signaler les créations et modifications de grilles tailles dans le bilan
  • Saisie du montant de l’écotaxe au niveau du modèle
  • Base de travail > Référencier modèle : Importation de l'éco-participation

    Le référencier modèle permet d'importer le Montant de l'éco-participation (HT) de la fiche modèle.

  • Ventes > Ticket de caisse : Impression de l’éco-participation sur le ticket de caisse
  • Taxes : ajout du code TVA

    Conformément à la norme NF525, un code de TVA unique, obligatoire et non modifiable a ajouté dans la fiche taxes. Ce code figure sur le ticket de caisse et les factures (vente au détail, vente en gros, commande client internet).

  • Chèques cadeaux en automatique : nouvelle option "Pourcentage du prochain débit"

    Dans les chèques cadeaux en automatique, une nouvelle option "Pourcentage du prochain débit" permet de générer en caisse un bon cadeau en % valable sur un prochain débit.

  • Caisse > conflit entre plusieurs chèques cadeaux : applique celui dont la date de fin est la plus proche et crée en premier

    En cas de conflit entre deux chèques cadeaux susceptibles de s'appliquer pour le débit, le programme applique le chèque cadeau en automatique dont la date de fin est la plus proche et crée en premier.

  • Clients > Fidélisation : Suppression de l'option 'Selon les articles achetés' de la fidélisation

    Suppression de l'option 'Selon les articles achetés' de la carte de fidélité et des chèques cadeaux en automatique

  • Importation des bons cadeau en pourcentage

    Il est désormais possible d'importer des bons cadeaux en %.

  • Utilitaires > Infos Service : Nouvel onglet 'Téléchargements'

    Ajout d'un nouvel onglet "Téléchargements" permettant de télécharger les archives, les sauvegardes et les journaux

  • Utilitaires > Infos service > Base de données : Possibilité de sauvegarder la base depuis l'interface
  • Ventes > Facturation : Modification des factures pour répondre aux exigences de la NF525.
  • Ventes > Facturation : Modification des factures pour répondre aux exigences de la NF525.
  • Sécurisation des sauvegardes : signature des sauvegardes

    Le programme signe la sauvegarde à l'exception des données optionnelles (photos + pièces jointes) de façon à ce que l'archive ne soit pas modifiable. Le programme doit refuser de restaurer une archive non intègre et signaler la tentative dans le "JET".

  • Ventes>Statistiques et utilitaires:Mise à jour et auto correction des ventes avec correction du stock négatif

    Attention : Mise à jour et auto correction des ventes avec correction du stock négatif filtre uniquement sur le magasin, pas sur les dates et caisses

  • Limitation du programme de suppression automatique

    Le programme de nettoyage avortera, si le programme détecte des opérations en différées  dans le système.

  • Nouveau droit utilisateur de vente : "Accès rapide à la journée de vente du jour (menu ventes + vendre)"

    Un nouveau droit utilisateur de vente "Accès rapide à la journée de vente du jour (menu ventes + vendre)" contrôle l'accès à la caisse via l'icone de caisse ou le menu Ventes > vendre. Auparavant, il était soumis au même droit que la liste des ventes (ancien droit "Saisie des ventes").

  • Système > Paramétrage > Gestion des ventes : Nouvelles options de ventes "Ouverture du tiroir automatique"

    Ajout de 2 nouvelles options "Ouvrir le tiroir à la création de la journée" et "Ouvrir le tiroir pour les types de règlements listés"

  • Compter les billets et pièces pour le calcul automatique du fonds de caisse et remise en banque

    En création et fin de journée ou remise en banque, le programme vous permet de saisir le nombre de billets et pièces pour calculer automatiquement le fonds de caisse ou la remise en banque.

  • Ventes > Ticket de caisse : Impression de la remise globale en pourcentage

    Une nouvelle option donne la possibilité d'imprimer le pourcentage de remise globale sur le ticket de caisse.

  • Commandes, réceptions, transferts, ventes en gros : bouton "Travaux"

    Un nouveau bouton "Travaux" permet de sélectionner toutes les déclinaisons des modèles du ou des bon(s) sélectionné(s) pour les transférer dans les travaux sur liste de modèles depuis la liste des commandes fournisseurs, livraisons et ajustements, préparations de transferts, transferts de marchandises et ventes en gros.

  • Saisie des transferts et ventes en gros : nouvelle colonne "Répartition en quantité"

    Dans les préparations de transferts, les transferts de marchandises et les ventes en gros une nouvelle "Répartition en quantité" en plus de la colonne "Répartition en pourcentage" (correspondant à l'ancienne colonne "Répartition"), permet de répartir les pièces en fonction du stock total et du stock de chaque taille dans le magasin émetteur.

  • Archives fiscales :

    Des archives fiscales journalières et mensuelles sont générées automatiquement pour mise en conformité avec la norme NF525.

  • Paramétre de vente gestion des bons "Montant minimum de la vente lors du retour des bons"

    Un nouveau paramètre des bons cadeaux "Montant minimum de la vente lors du retour des bons" permet de définir un montant total d'achat minimum pour accepter un retour de bon cadeau ("RB") en montant ou en pourcentage.

  • Ventes > Mise à jour des ventes : Clôture de journée à faire impérativement sur le poste de saisie des ventes

    Seul le poste qui a crée la journée de vente peut clôturer ou effectuer la fin de journée, le programme contrôle qu'il s'agit du même NUR.

  • Base de travail > Référencier > Importation de référencier : Création et affectation des grilles de tailles

    Une amélioration a été apportée dans la création et l'affectation des grilles de tailles faites en automatique lors de l'importation des modèles par référencier.

  • Suppression du filtre utilisateur "Caisse" remplacé par droit "Autoriser à voir les autres magasins dans la liste des ventes"

    Le filtre utilisateur "Caisse" a été supprimé et remplacé par un nouveau droit utilisateur du module de vente "Autoriser à voir les autres magasins dans la liste des ventes". Ce droit décoché pra défaut pour tous les utilisateurs (sauf admin) filtre par défaut la liste des ventes sur le magasin du profil et le N° de caisse du poste.
    Par défaut tous les utilisateurs sauf l'admin, ne visualiseront dans la liste des ventes que les débits de leur magasin et caisse.

  • Base de travail>Référenciers>Paramétrage des référenciers : Champs de données 'Numéro de débits' et 'Tag de ventes'

    Le champ 'Numéro de débits' est désormais obsolète, la norme NF525 imposant une numérotation automatique des numéros de débits.
    Le numéro de débit importé peut être mémorisé comme information dans 'Tag de vente'

  • Caisse > Recherche article (F7) : Réservations

    En caisse dans la recherche article (F7), la colonne "Réservations" a été ajoutée dans la liste des tailles de la déclinaison sélectionnée. La liste du bas "Stock et commandes", affiche la ligne "Stocks - Réservations" au lieu de la ligne "Stocks" comme auparavant, soit la quantité stock défalquée de la quantité réservée.

  • Mise à Jour Polaris : Passage au NET 4.5, Stratégie de sécurité de Polaris
  • Caisse > Remise en banque : Non ouverture du tiroir caisse

    Correction apportée pour que l'ouverture du tiroir soit faite en automatique lors de la remise en banque.

Corrections

  • Erreur de conversion sur des anciens bases
  • Non conformitéLimitation du calcul du grandtotal périodique aux ventes du poste
  • Non conformitéCorrection dans le calcul du grantotal périodique (niveau caisse, journée et mois )
  • Non conformitéCorrection des signatures du "grand total périodique" dans des cas particuliers
  • Importation de référencier modèle : n'importait pas tous les modèles dans certains cas particuliers
  • Erreur d'importation des clients sous prestashope
  • Correction sur l'importation d'adresses clients de prestashop vers Polaris en cas de fusion de clients
  • Commandes internet manuelle : mise à jour automatique des frais de port suite modification commande

    En modification d'une commande internet, les frais de port se mettront à jour automatiquement suite à une modification de la commande (ajout, suppression article).

  • Ventes > Facturation > Factures société : Modification de la facture des avoirs de transferts

    'Somme due' est affichée à la place de 'Net TTC à payer' et le montant des avoirs apparait sans le signe '-'

  • Promotions par ensemble > onglet
  • Filtres :

    Le filtre "Autres filtres" sera désormais toujours affiché qu'il soit en filtre principal ou pas.

  • Saisie code barre de transferts > onglet
  • Prestashop > Synchronisation catalogue : La synchronisation s'arrête lorsqu'un Gencod n'est pas bon (cas d'un Gencod trop grand

    Correction apportée pour que la synchronisation se poursuive. Le modèle sera transmis sans son Gencod.

  • Mailing : optimisation de la rapidité de génération des bons cadeau pour une base comportant beaucoup de clients
  • Multiples mises à jour de Commandes Internes par CB : correction de
  • Saisie CB de transferts> Validation d'une réception de transferts : Inversion mag émetteur et récepteur dans l'entête

    En validation d'une réception de transferts par code barres (Onglet "Réceptions de transferts"), les magasins émetteurs et récepteurs étaient inversés dans l'entête (liste "Transferts liés").

  • Stock > Saisie par codes barres > Création d'une saisie de codes barres : Agrandir la fenêtre de saisie

    Possibilité d'agrandir la fenêtre de saisie des codes barres pour une meilleure visibilité des données saisies

  • Barre d'outils Polaris : les images des icônes d'émissions et de réceptions de transfert étaient inversées
  • Système>Tâche automatisée

    Correctif apporté pour résoudre le problème.

  • Carte de fidélité : message de fin de ticket ne sera édité que pour les magasins gérés par la carte
  • Facturation : Débits de vente au détail non facturables si le débit était en erreur de mise à jour client
  • Base de travail>Référencier>Importation de référencier inventaire : Paramétrage du magasin dans le référencier

    Correction apportée pour prise en compte du magasin spécifié dans le référencier inventaire lorsqu'il est paramétré

  • Monnaie : ajout automatique de la parité=1 pour la monnaie "Euros" si inexistante
  • Filtre client "Type de compte" (Autres filtres) : correction d'une erreur
  • Droits utilisateur "Saisie ventes" décoché : l'utilisateur ne peut plus créer, modifier ...

    Avant, avec le droit utilisateur "Saisie ventes" décoché, l'utilisateur avait accès à tous les boutons de la liste des ventes.

  • Utilisateur avec que droit "Consultation des ventes" : ne peut pas créer de journée de vente et des débits
  • Mailing par SMS : correction d'un problème d'encodage pouvant générer des lettres accentuées (é, è, ...) non reconnus suivant le
  • Mailing par SMS : Filtrer les "," et ";" dans le prénom
  • En caisse, impossible de valider un débit avec un client sans adresse avec l'option "Facture"
  • Optimisation de la réplication des droits des groupes d'utilisateurs et des utilisateurs
  • Remise en banque : correction d'une erreur en cas de saisie d'une note supérieure à 50 caractères
  • Edition étiquettes de soldes avec filtre sur modèles lors plan : correction erreur " L'index était hors limites"
  • Vente > Facturation : Proposition de bons de livraison déjà facturés

    Après annulation d'une facture, les bons de livraison rattachés à cette facture étaient systématiquement proposés lors de toute nouvelle facturation.
    Correction du problème.

  • Liste des ventes > liste des débits : montrer colonnes "Rg5" et "Rg6" ne les affichaient pas

    Menu "Ventes" > Liste des ventes > liste des débits > bouton droit "Montrer/cacher les colonnes" : cocher  "Rg5" et "Rg6" affiche bien les colonnes.

  • Bilan de vidage Pocket PC ou portable d'inventaire retour fournisseur : clarifier le message de code barres inconnus

    Bilan de vidage Pocket PC ou portable d'inventaire de saisie de retour fournisseur par code barre signale  plus clairement les codes barres inconnus : "Le code barre : 8712100671319 est inconnu".

  • Clôture caisse : correction "Erreur 11 il n'est pas possible de clôturer la journée de vente" dans cas très particulier
  • Non conformitéGrands totaux : ne tenaient pas compte des certaines remises caisses
  • Non conformitéArchivage des données fiscales : Mise à jour de la documentation jointe à l'archive fiscale

    Correction apportée au fichier 'Documentation de l'archive.html'

  • Non conformitéArchivage des données fiscales : Mise en conformité fichier 'Grand total ticket'

    Correction apportée sur 'Numéro unique de document complet'

  • Non conformitéVentes > Archives fiscales : Mise en conformité fichier AR-7111 (données d’entête d’encaissement)
  • Non conformitéArchives fiscales : Mise en conformité AR-7115 (Information sur compte Client encaissement)
  • Ventes > Vendre après clôture de la journée pour ajout de ventes sur la même journée : Le tiroir ne s'ouvre pas

    Correction du problème

  • Mailing > Génération de bon cadeau en effaçant la monnaie : clarification du message

6.01

Nouveautés

  • Impression des étiquettes depuis une saisie sur portable
  • Modification du web service de polaris
  • NF525 : mise à la norme des importations de ventes Prestashop
  • Liste Chèques cadeaux en automatique : rajouter dates début et fin
  • IPS : Support de l'affranchissement colissimo (par Webservice)
  • Commandes internet : édition d'un "Bon de préparation globalisé"

    L'édition "Bon de préparation globalisé" regroupe toutes les quantités à expédier des commandes pré-sélectionnées, afin d'optimiser la recherche des marchandises en une seule fois dans le dépôt et la création des colis.

  • IPS : pouvoir déclarer qu'un transporteur est Colissimo
  • IPS : colissimo, pouvoir éditer ou rééditer une étiquette de transport pour un colis
  • IPS : pouvoir présélectionner une imprimante Windows pour l'impression des étiquettes colissimo
  • Ajout codes iso 3166, préfixe international et préfixe mobile dans la configuration des pays
  • Nouveau autorisant a voir toutes les ventes saisie sur une poste
  • Support de postgresql 9.6
  • Commandes internet : éditer les bons de préparation des commandes sélectionnées

    Il est désormais possible d'éditer les bons de préparation des commandes sélectionnés à l'instar des bons de commande et des factures. 

  • Commandes internet : préparer les colis de plusieurs commandes en un seul clic

    Dans la liste des commandes, le bouton "Colis Auto" crée automatiquement les colis des commandes sélectionnées sans les expédier comme si la commande était entièrement livrée en une fois.

Corrections

  • Edition devis, réservation, commande client : ne comporte pas le symbole monétaire
  • Erreur de conversion sur des anciens bases
  • Non conformitéTicket de caisse > débit avec promo par ensemble : la RU est répartie sur tous les articles
  • SRS : 20 opérations en erreur
  • Caisse > Retour d'un article soldé : Correction du prix soldé ne prend pas en compte le signe négatif

6.02

Nouveautés

  • Eram projet Comarch
  • Faire l'analyse des historiques sur 3 collections
  • Reproduire l'analyse des historiques sur 12 mois
  • Faire un analyse des historique sur 12 semaines
  • IPS : affichage de l'éco-participation : pas la mention et le montant de l'éco-participation
  • IPS : prise en compte des bons en pourcentage

Dernières versions publiées

Polaris version 6

Polaris version 5