Différences entre versions de « Notes de version de Polaris 13.04 »

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{{DebutInfoCartographe}}<blockquote><small>''Pour consulter les autres versions de Polaris, voir la page dédié au [[plan produit]].''</small></blockquote>
 
{{DebutInfoCartographe}}<blockquote><small>''Pour consulter les autres versions de Polaris, voir la page dédié au [[plan produit]].''</small></blockquote>
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== Nouveautés ==
 +
=== Tâche automatisée spécifique "Conversion / Lacoste" : conversion format externe au format Polaris de ventes et réglement ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">(Syst&egrave;me / Mes taches automatis&eacute;es / Cr&eacute;er :&nbsp; Import-Export / Conversion)</blockquote><br/>
 +
Les intégrations de référencier fournisseur dans Polaris : Modèles, commandes et réceptions
 +
<br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF13128 — Importation de référencier|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Tache automatisée "Exportation comptabilité" : Ajout du "Nom du fichier" ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">"<strong>Nom du fichier</strong>" : permet de renseigner un nom de fichier diff&eacute;rent de celui par d&eacute;faut :<br />
 +
<ul>
 +
<li>Vide par d&eacute;faut&nbsp;: nom de fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; par Polaris&nbsp; (Compta-20250908-151354.csv)</li>
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<li>Renseigner <strong>le nom&nbsp;et l'extension du fichier</strong>&nbsp;("Compta-mag1.csv" par exemple, ne tient pas compte de "Extension de fin de fichier")</li>
 +
<li>ou utiliser les balises&nbsp;: ComptaMag1-{0:yyyyMMdd-HHmmss}.{1}&nbsp;o&ugrave;
 +
<ul>
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<li>0 : la date</li>
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<li>1&nbsp;: l&rsquo;extension renseign&eacute;e dans le champ "Extension de fin de fichier"</li>
 +
<li>g&eacute;n&egrave;re le fichier&nbsp;: ComptaMag1-20250908-152428.csv</li>
 +
</ul>
 +
</li>
 +
</ul></blockquote>Dans la tache automatisée "Exportation comptabilité", possibilité de paramétrer le nom du fichier exporté.<br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22564 — Tache automatisée "Exportation comptabilité" ⇒ Ajout du "Nom du fichier"|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Caisse / Emission des acomptes : TVA anticipée avec taux de TVA spécifique "A" ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">Conform&eacute;ment &agrave; la loi, la TVA de l'acompte est collect&eacute;e d&egrave;s l'encaissement de l'acompte dans un code TVA sp&eacute;cifique "A". <br />Elle est &eacute;galement d&eacute;ductible d&egrave;s son versement.&nbsp;Seuls les acomptes sont soumis &agrave; la TVA pas les arrhes.<br />
 +
<ul>
 +
<li><strong><span style="text-decoration: underline;">D&eacute;bit d'&eacute;mission d'acompte</span></strong> : vous ne voyez pas la TVA anticip&eacute;e qui figure sur le ticket de caisse, la facture et en visualisation du d&eacute;bit.&nbsp;Le ticket de caisse et la facture comportent&nbsp;:<br />La ligne article "TVA anticip&eacute;e de 20&nbsp;% de 5.00 &euro;&nbsp;: 0,00 &euro;"<br />Rubrique TVA&nbsp;: code TVA="A" 20%, HT et TTC</li>
 +
<li><strong>D&eacute;bit de retour d'acompte</strong> :&nbsp;Le ticket de caisse et la facture comportent la mention de remboursement de la TVA anticip&eacute;e&nbsp;:<br />Ligne du d&eacute;bit&nbsp;: (A) -1 &times; 0,00 &euro; Remboursement tva anticip&eacute;e de 20.00% de 5,00 &euro;<br />Rubrique TVA&nbsp;: code "A"</li>
 +
<li><strong>Exportation comptabilit&eacute;</strong> : Attention, il faudra cr&eacute;er les comptes sp&eacute;cifiques de TVA anticip&eacute;e pour les achats et les ventes (cf autre ticket)</li>
 +
</ul></blockquote><br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22450 — Caisse / Emission des acomptes ⇒ TVA anticipée avec taux de TVA spécifique "A"|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== NF525 2.3 R13 "Données de vente et d’encaissement" : ajout de la garantie légale et durée légale de conformité ===
 +
<br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF21576 — NF525 2.3|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== NF525 2.3 : Ajout de "Garantie légale de conformité" et "Durée légale de conformité" ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">Les biens concern&eacute;s ainsi que l'obligation de la mention de l&rsquo;existence et de la dur&eacute;e de la garantie l&eacute;gale de conformit&eacute; sont pr&eacute;cis&eacute;s dans le D&eacute;cret no 2021-609 du 18 mai 2021 conform&eacute;ment &agrave; l&rsquo;article L. 211-2 du code de la consommation, dans sa r&eacute;daction r&eacute;sultant de l&rsquo;article 20 de la loi no 2020-105 du 10 f&eacute;vrier 2020 relative &agrave; la lutte contre le gaspillage et &agrave; l&rsquo;&eacute;conomie circulaire.<br />R&eacute;sum&eacute; du D&eacute;cret n&deg; 2021-609 du 18 mai 2021 :<br />
 +
<ul>
 +
<li>Ce d&eacute;cret pr&eacute;cise les cat&eacute;gories de biens pour lesquels les documents de facturation (factures, tickets de caisse) doivent obligatoirement mentionner l&rsquo;existence et la dur&eacute;e de la garantie l&eacute;gale de conformit&eacute;. Cette garantie est d&rsquo;une dur&eacute;e minimale de deux ans et concerne les ventes r&eacute;alis&eacute;es entre un professionnel et un particulier.</li>
 +
<li>Les biens concern&eacute;s incluent notamment :&nbsp;
 +
<ul>
 +
<li>L&rsquo;&eacute;lectrom&eacute;nager, Les &eacute;quipements informatiques, Les produits &eacute;lectroniques grand public, Les t&eacute;l&eacute;phones et appareils photo, Les outils de bricolage et de jardinage</li>
 +
<li>Les jeux et jouets,&nbsp;Les articles de sport,&nbsp;Les montres et horloges,&nbsp;Les luminaires et lunettes de soleil,&nbsp;Les meubles</li>
 +
</ul>
 +
</li>
 +
<li>Les ventes en ligne et celles conclues hors &eacute;tablissement sont exclues de cette obligation, car elles sont d&eacute;j&agrave; soumises &agrave; une obligation d&rsquo;information pr&eacute;alable du consommateur.</li>
 +
</ul>
 +
Les rubriques "<strong><em>Garantie l&eacute;gale de conformit&eacute;</em></strong>" et "<strong><em>Dur&eacute;e l&eacute;gale de conformit&eacute;</em></strong>" figurent dans :
 +
<ul>
 +
<li>Fiche mod&egrave;le (onglet "Informations compl&eacute;mentaires)</li>
 +
<li>Caisse : ticket de caisse et facture</li>
 +
<li>WebApp Showroom</li>
 +
<li>Modification massive des mod&egrave;les</li>
 +
<li>Importation r&eacute;f&eacute;rencier mod&egrave;le</li>
 +
<li>Archives</li>
 +
</ul></blockquote><br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF21576 — NF525 2.3|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== NF525 2.3 R19 "Journal des Evènements Techniques (JET)" : ajout des codes 128 et 170 ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">Piste JET et Journaux :<br />
 +
<ol>
 +
<li><strong>128</strong>&nbsp;: Soci&eacute;t&eacute; : changement de siret</li>
 +
<li><strong>170</strong>&nbsp;: magasin : changement du pays d'un magasin</li>
 +
</ol></blockquote><br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF21576 — NF525 2.3|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== NF525 2.3 R12 "Données de la gestion commerciale" (factures) : ajout des garanties et durée légale de conformité, typologie de la facture ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">Ajout de :<br />
 +
<ol>
 +
<li>AR-R12-61 : typologie de la facture (normal, mixte ou facture)</li>
 +
<li>AR-R12-615 : ajout des garanties (FAC-LIG-LEG) et dur&eacute;e l&eacute;gale de conformit&eacute; (FAC-LIG-DURENC-TIk-LIG-LEG)</li>
 +
</ol></blockquote><br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF21576 — NF525 2.3|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Ticket de caisse par email : balises #clientdeb# et #clientfin# pour encadrer informations clients pour clients non enregistrés ===
 +
<blockquote class="ticket-desc"><ul>
 +
<li>Dans le param&eacute;trage du ticket de caisse par email, ajout de balises&nbsp;<strong>#clientdeb#</strong> et <strong>#clientfin#</strong> pour encadrer les informations client &agrave; ne pas afficher si le client n'est pas enregistr&eacute; dans Polaris.</li>
 +
<li>(Syst&egrave;me / param&eacute;trages / Gestion des ventes / Options d'impressions sur les imprimantes ticket / Rubriques "Options ticket par e-mail")</li>
 +
</ul></blockquote>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22449 — Ticket de caisse par email ⇒ balises #clientdeb# et #clientfin# pour encadrer informations clients pour clients non enregistrés|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Caisse / Recherche client par N° téléphone (sans C* devant) : optimisation de la recherche via le N° de téléphone ===
 +
Il existe deux versions de la fenêtre de recherche article (F7) en caisse : ancienne version et la nouvelle version avec photo. Ce choix est paramétrable.
 +
<br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF13907 — Caisse ⇒ Recherche d'un article|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== WebApp Showroom / Importation réf modèle : gestion de la (ré)Importation des CB avec que la taille fournisseur (pas la taille Polaris) ===
 +
<br/>
 +
<br/>
 +
Importation réf modèle Showroom : (ré)Importation des CB avec que la taille fournisseur (pas la taille Polaris)
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22536 — WebApp Showroom / Importation réf modèle ⇒ gestion de la (ré)Importation des CB avec que la taille fournisseur (pas la taille Polaris)|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Importation de référencier objectifs magasin ou vendeur ===
 +
<blockquote class="ticket-desc"><ul>
 +
<li>Base de travail / r&eacute;f&eacute;rencier et importation / param&eacute;trage des r&eacute;f&eacute;renciers et importation / Cr&eacute;er&nbsp;</li>
 +
<li>Type d'importation&nbsp;=&nbsp;Objectifs</li>
 +
<li><span style="text-decoration: underline;">Objectif vendeur</span>&nbsp;: D&eacute;sactiv&eacute; (par d&eacute;faut)&nbsp;: importation de l'objectif magasin.&nbsp;Activ&eacute;&nbsp;: importation de l'objectif vendeur</li>
 +
</ul></blockquote><br/><br/>Ce module vous permet de :
 +
 +
* comparer  vos réalisations par rapport à vos objectifs, Votre chiffre d'affaire de l'an passé à celui de cette année.
 +
 +
*Afficher : les objectifs et réalisés cumulés, tous magasins, comparés de date à date au lieu du même jour de la semaine (lundi avec lundi), les graphiques des objectifs et des objectifs sur l'année.
 +
*Saisir les objectifs via des aides automatiques à la saisie.
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF16240 — Ventes ⇒ Objectifs magasin|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Caisse / Retour ticket avec remise règlement : paramètre permettant la conservation des remises lors du retour (désactivé par défaut) ===
 +
<br/>Possibilité de conservation des remises lors des retours :
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 +
Lors d’une vente avec une remise de bas de ticket, si le client retourne un article, celui-ci est repris à son prix réel. Il est interdit de reprendre un article à une valeur supérieure à son prix de vente.
 +
 +
Afin d’éviter que le client perde sa remise, le programme génère :
 +
 +
un RB (remise de bas de ticket) en fin de ticket, ou
 +
 +
un RU (remise unitaire) dans le ticket d’échange.<br />
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22547 — Caisse / Retour ticket avec remise règlement ⇒ paramètre permettant la conservation des remises lors du retour (désactivé par défaut)|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Caisse : gestion de la saisie des chèques de type Kadhoc et Kadeos ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">Les ch&egrave;ques cadeaux de type Kadeos, Cadhoc ... sont de type "GS1 DataBar Expanded".<br />Le programme&nbsp;ne supporte que les ch&egrave;ques commen&ccedil;ant par le code "253" correspondant aux ch&egrave;ques cadeaux.&nbsp;<br />Il contr&ocirc;le&nbsp;:<br />
 +
<ul>
 +
<li>le code &eacute;metteur des ch&egrave;ques : les 6 caract&egrave;res apr&egrave;s le code 253( (253)361442 par exemple)</li>
 +
<li>la date de validit&eacute;&nbsp;: les bons p&eacute;rim&eacute;s (date &lt; date du jour) ne sont pas accept&eacute;s. Exemple&nbsp;: ...(17)251231&nbsp;: 31/12/2025</li>
 +
<li>l'unicit&eacute; du ch&egrave;que&nbsp;: en caisse contr&ocirc;le si le ch&egrave;que a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; utilis&eacute; dans un d&eacute;bit (non annul&eacute;) (pas de contr&ocirc;le dans les API et les ventes internet</li>
 +
</ul></blockquote><br/>Le programme permet de saisir les chèques cadeaux de type Kadeos, Cadhoc.<br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22236 — Caisse ⇒ gestion de la saisie des chèques de type Kadhoc et Kadeos|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== NF525 2.3 : contrôle du N° de Tva intracommunautaire en ligne et des éléments légaux ===
 +
<blockquote class="ticket-desc"><ul>
 +
<li><span style="text-decoration: underline;">Fiche soci&eacute;t&eacute;</span> : Le programme contr&ocirc;le le N&deg; de TVA intra communautaire <strong>en ligne</strong> (pour tous les pays de l'union europ&eacute;enne) et les autres &eacute;l&eacute;ments l&eacute;gaux sont contr&ocirc;l&eacute;s par des expressions r&eacute;guli&egrave;res.</li>
 +
<li><span style="text-decoration: underline;">Fiche magasin</span> :&nbsp;Le&nbsp;SIRET de l'&eacute;tablissement&nbsp;doit correspondre au&nbsp;SIREN&nbsp;de la soci&eacute;t&eacute; du magasin, s'il est saisi.</li>
 +
<li><span style="text-decoration: underline;">Fiche client</span> : pour les clients professionnels (de type "Personne morale") si le&nbsp;Num&eacute;ro de tva intracommunautaire&nbsp;est saisi, me programme le contr&ocirc;le pour tous les pays de l'union europ&eacute;enne.&nbsp;A la validation du client, la "raison sociale" est mise &agrave; jour avec les informations renvoy&eacute;es par le logiciel.</li>
 +
<li><span style="text-decoration: underline;">Panneau syst&egrave;me</span>&nbsp;: le panneau syst&egrave;me contr&ocirc;le &eacute;galement les &eacute;l&eacute;ments l&eacute;gaux (TVA intracommunautaire ...) des soci&eacute;t&eacute;s.</li>
 +
<li><span style="text-decoration: underline;">Caisse / facture de vente au d&eacute;tail avec saisie manuelle</span> :&nbsp;Le programme contr&ocirc;le le N&deg; de TVA intracommunautaire lors de la cr&eacute;ation d'une facture de vente au d&eacute;tail pour un d&eacute;bit sans client avec saisie manuelle des informations.</li>
 +
</ul></blockquote><br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22520 — NF525 2.3 ⇒ contrôle du N° de Tva intracommunautaire en ligne et des éléments légaux|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Code barres articles : lecture des codes EPC (Qr-Code) ===
 +
<blockquote class="ticket-desc"><ul>
 +
<li>Le programme transforme les code EPC en code EAN13</li>
 +
<li>cette modification fonctionne dans : les ventes, la fiche stock , les saisies de codebarre de polaris, les web app&nbsp;</li>
 +
<li>Cela ne fonctionne pas&nbsp; avec&nbsp; : le memor, OPN 2004 et 2005 ...</li>
 +
</ul></blockquote><br/><br/>
 +
Le programme transforme les codes EPC (QR-Code) en code EAN13.
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22588 — Code barres articles ⇒ lecture des codes EPC (Qr-Code)|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== A propos : ajout des informations de contact de la hotline (N° tél, horaires, email) ===
 +
<br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22515 — A propos ⇒ ajout des informations de contact de la hotline (N° tél, horaires, email)|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Création comptes de comptabilité avec "Rester en création" coché : conserve les infos précédentes (sauf compte et libellé) ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">Pour faciliter la cr&eacute;ation des comptes &agrave; la chaine&nbsp;:<br />
 +
<ul>
 +
<li>Cr&eacute;er le compte et cocher "rester en cr&eacute;ation", saisir puis valider</li>
 +
<li>A la cr&eacute;ation du compte suivant, le programme conserve toutes les informations pr&eacute;c&eacute;demment saisies (sauf le compte et le libell&eacute;)</li>
 +
</ul></blockquote><br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF13948 — Tâche automatisée ⇒ Exportation comptabilité|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Fiche stock / Onglet "Transferts" : Ajout de la colonne "tag" du transfert ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">Dans la fiche stock, onglet "Transferts", ajout de la colonne "Tag" du transfert ou pr&eacute;paration de transferts (Analyse / Fiche stock)</blockquote><br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF21055 — CCV ⇒ Evaluation de la charge de developpement.|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== NF525 2.3 / Ticket de caisse sans driver (CodePost) : mentions pour les débits annulés, d'annulation et modifiés ===
 +
<blockquote class="ticket-desc">En cas de ticket annul&eacute;, d'annulation ou modifi&eacute;, le ticket comporte les mentions suivantes&nbsp;:<br />
 +
<ul>
 +
<li>Le&nbsp;ticket de caisse annul&eacute;&nbsp;comporte la mention &laquo;&nbsp;Ce ticket est annul&eacute; par le ticket n&deg; [num&eacute;ro du ticket d&rsquo;annulation]&nbsp;&raquo;</li>
 +
<li>Le&nbsp;ticket de caisse d&rsquo;annulation&nbsp;comporte la mention &laquo;&nbsp;Ce ticket annule le ticket n&deg; [num&eacute;ro du ticket annul&eacute;]&nbsp;&raquo;</li>
 +
<li>Le&nbsp;ticket de caisse modifi&eacute;&nbsp;comporte la mention &laquo;&nbsp;Ce ticket modifie le ticket n&deg; [num&eacute;ro du ticket modifi&eacute;]&nbsp;&raquo;</li>
 +
</ul></blockquote><br/><br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22510 — NF525 V3|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Bons et cartes prépayées : remplacement du codes barres par un QR-Code pour des raisons de sécurité ===
 +
<blockquote class="ticket-desc"><ul>
 +
<li>Les codes barres des nouveaux bons (acompte, arrhes, avoir, bon de remise, ch&egrave;que cadeau) et des nouveaux bons de cartes pr&eacute;-pay&eacute;es changent de format et int&egrave;grent la technologie&nbsp;<strong>QR code</strong>&nbsp;en remplacement des codes-barres pour&nbsp;cause de s&eacute;curit&eacute;.</li>
 +
<li>Ce changement est op&eacute;r&eacute; pour&nbsp;mieux prot&eacute;ger les donn&eacute;es de votre syst&egrave;me, les codes-barres pr&eacute;sentant un niveau de protection trop faible en 2025.</li>
 +
<li>Cela n&eacute;cessitera d&rsquo;&eacute;ventuels&nbsp;changements de mat&eacute;riels&nbsp;devenus incompatibles (notamment certaines imprimantes et douchettes).</li>
 +
<li>Les nouveaux bons comportent un code alpha num&eacute;rique de 15 caract&egrave;res ("FZB6 UWG5 H1BV 7 78" par exemple) et le bon imprim&eacute; un QR-Code.</li>
 +
<li>Les anciens bons comportent toujours le code-barres.</li>
 +
<li>En caisse, vous pouvez lire le QR-code avec une douchette adapt&eacute;e ou cliquer sur le bon dans la rubrique clients ou saisir les 15 caract&egrave;res</li>
 +
</ul></blockquote><br/>
 +
<br/>
 +
Les codes barres des bons (avoir, arrhes, acompte, bon de remise ...) et des bons de cartes pré-payées changent de format et intègrent la technologie '''QR code''' en remplacement des codes-barres pour '''''cause de sécurité'''''. Ce changement est opéré pour '''mieux protéger les données de votre système''', les codes-barres présentant un niveau de protection trop faible en 2025.
 +
 +
Le code est un code alpha numérique de 15 caractères ("FZB6 UWG5 H1BV 7 78" par exemple).
 +
 +
Cela nécessitera d’éventuels '''changements de matériels''' devenus incompatibles (notamment certaines imprimantes et douchettes).
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF22602 — Bons et cartes prépayées ⇒ remplacement du codes barres par un QR-Code pour des raisons de sécurité|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 +
=== Référencier / Filtre sur champ de données : Cas particulier de perte de lignes dans 'Conversion de référence' ===
 +
<br/>
 +
Les intégrations de référencier fournisseur dans Polaris : Modèles, commandes et réceptions
 +
<br/>
 +
<div style="text-align:right">[&nbsp;''[[NF13128 — Importation de référencier|Consulter la documentation complète]]''&nbsp;]</div>
 
== Corrections ==
 
== Corrections ==
 
<ul>
 
<ul>
 +
<li><span class="puce-non-conformite">Non conformité</span>NF525 2.3 Archives : Ajout des titres des colonnes
 +
</li>
 
<li>API WebConnect : POST Ventes/Vente : correction d'une Null Ref si montantTTC=0 sans TauxTva
 
<li>API WebConnect : POST Ventes/Vente : correction d'une Null Ref si montantTTC=0 sans TauxTva
 
</li>
 
</li>
 +
<li>Tâches automatisées : exécution d'une seule analyse en même temps pour éviter des problèmes de filtre
 +
<blockquote class="ticket-desc">(Syst&egrave;me / mes taches automatis&eacute;es / Type= G&eacute;n&eacute;rer une analyse)</blockquote></li>
 
<li>Mise à jour de préparation de transfert : correction erreur "L'index se trouve en dehors des limites du tableau" avec "Les transferts par CB passent par le dépôt" coché
 
<li>Mise à jour de préparation de transfert : correction erreur "L'index se trouve en dehors des limites du tableau" avec "Les transferts par CB passent par le dépôt" coché
 
<blockquote class="ticket-desc"><ul>
 
<blockquote class="ticket-desc"><ul>
Ligne 9 : Ligne 185 :
 
<li>(Syst&egrave;me / param&eacute;trages / Options g&eacute;n&eacute;rales /&nbsp;Gestion des mouvements de stock)</li>
 
<li>(Syst&egrave;me / param&eacute;trages / Options g&eacute;n&eacute;rales /&nbsp;Gestion des mouvements de stock)</li>
 
</ul></blockquote></li>
 
</ul></blockquote></li>
 +
<li><span class="puce-non-conformite">Non conformité</span>Archive fiscale "AR-R13-613G-J-DS" de débit avec remise, annulé : "ENC-TIK-REM-MTN" était positif
 +
</li>
 +
<li>WebApp "Entrées de stocks"  / CB, produits / saisie code modèle : optimisation de l'auto-complémentation
 +
</li>
 +
<li>Tableau de bord / Graphique objectif du jour : "Reste de l'objectif à réaliser aujourd'hui" erroné dans cas particuliers
 +
</li>
 +
<li>Tache automatisée "Exportation" via SFTP : optimisation (SftpPermissionDeniedException: Access denied)
 +
</li>
 +
<li>Filtres : correction du libellé d'une propriété critère de type décimal
 +
</li>
 +
<li>Gestionnaire d'analyses / "Cette analyse est publique" : décochée en création puis modif en cochée non enregistrée
 +
<blockquote class="ticket-desc"><ul>
 +
<li>"Cette analyse est publique" : d&eacute;coch&eacute;e en cr&eacute;ation puis coch&eacute;e en modification n'&eacute;tait pas enregistr&eacute;e</li>
 +
<li>Limitation : Fonctionne pour un dossier existant pas pour un nouveau dossier</li>
 +
</ul></blockquote></li>
 +
<li><span class="puce-non-conformite">Non conformité</span>Vente : Problème de tva=0 en cas de création d'une autre journée de vente sur un autre magasin d'un autre pays (tva différente)
 +
<blockquote class="ticket-desc"><ol>
 +
<li>Cr&eacute;ation d'une journ&eacute;e de vente et cr&eacute;ation d&eacute;bit dans un magasin d'un pays1 --&gt; Ok</li>
 +
<li>Sans sortir de polaris, cr&eacute;ation d'une journ&eacute;e de vente et cr&eacute;ation d&eacute;bit dans un magasin d'un autre pays --&gt; TVA =0</li>
 +
</ol></blockquote></li>
 +
<li>Modification base (index) : optimisation sur grosses bases de la recherche du dernier numéro de bon / CB pour le NUR
 +
</li>
 +
<li>Ventes / Annuler et resaisir un débit : Correction de "Un élément avec la même clé a déjà été ajouté" dans cas très spécifique
 +
<blockquote class="ticket-desc">Ne se d&eacute;clenchait que lors de la pr&eacute;sence d'une carte de fid&eacute;lit&eacute; sp&eacute;cifique li&eacute;e &agrave; un mod&egrave;le.</blockquote></li>
 +
<li><span class="puce-non-conformite">Non conformité</span>Clôture journée de vente d'un magasin en quarantaine : autorisée même si le magasin est en quarantaine
 +
</li>
 +
<li>Interface de dialogue (ancienne et nouvelles version) et Informations sur la licence : retrait de la ligne "Sauvegarde en ligne" (obsolète),
 +
<blockquote class="ticket-desc">Dans l'interface de dialogue ancienne et nouvelle version,&nbsp;informations de licence :<br />
 +
<ul>
 +
<li>Retrait de la ligne "Sauvegarde en ligne" (obsol&egrave;te)</li>
 +
<li>Les infos de licence du terminal sont d&eacute;sormais tir&eacute;s des API.</li>
 +
</ul></blockquote></li>
 +
<li>Base de données Postgres : suppression des index de type "CcOld"
 +
</li>
 +
<li>Tache automatisée export sur SFTP : mise à jour du "SSH.NET" suite à une erreur
 +
</li>
 +
<li>Edition étiquettes / "Impression directe" : tenir compte de "Choisir une imprimante dont le nom contient" du format d'étiquettes
 +
</li>
 +
<li>Matériel / Vidage Opticom OPH1005 ou OPH1004 : Optimisation du vidage ("Erreur de com")
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</li>
 
</ul>
 
</ul>
 
{{FinInfoCartographe}}
 
{{FinInfoCartographe}}

Version actuelle datée du 9 octobre 2025 à 16:07

Pour consulter les autres versions de Polaris, voir la page dédié au plan produit.

Nouveautés

Tâche automatisée spécifique "Conversion / Lacoste" : conversion format externe au format Polaris de ventes et réglement

(Système / Mes taches automatisées / Créer :  Import-Export / Conversion)


Les intégrations de référencier fournisseur dans Polaris : Modèles, commandes et réceptions

Tache automatisée "Exportation comptabilité" : Ajout du "Nom du fichier"

"Nom du fichier" : permet de renseigner un nom de fichier différent de celui par défaut :

  • Vide par défaut : nom de fichier généré par Polaris  (Compta-20250908-151354.csv)
  • Renseigner le nom et l'extension du fichier ("Compta-mag1.csv" par exemple, ne tient pas compte de "Extension de fin de fichier")
  • ou utiliser les balises : ComptaMag1-{0:yyyyMMdd-HHmmss}.{1} où
    • 0 : la date
    • 1 : l’extension renseignée dans le champ "Extension de fin de fichier"
    • génère le fichier : ComptaMag1-20250908-152428.csv

Dans la tache automatisée "Exportation comptabilité", possibilité de paramétrer le nom du fichier exporté.

Caisse / Emission des acomptes : TVA anticipée avec taux de TVA spécifique "A"

Conformément à la loi, la TVA de l'acompte est collectée dès l'encaissement de l'acompte dans un code TVA spécifique "A".
Elle est également déductible dès son versement. Seuls les acomptes sont soumis à la TVA pas les arrhes.

  • Débit d'émission d'acompte : vous ne voyez pas la TVA anticipée qui figure sur le ticket de caisse, la facture et en visualisation du débit. Le ticket de caisse et la facture comportent :
    La ligne article "TVA anticipée de 20 % de 5.00 € : 0,00 €"
    Rubrique TVA : code TVA="A" 20%, HT et TTC
  • Débit de retour d'acompte : Le ticket de caisse et la facture comportent la mention de remboursement de la TVA anticipée :
    Ligne du débit : (A) -1 × 0,00 € Remboursement tva anticipée de 20.00% de 5,00 €
    Rubrique TVA : code "A"
  • Exportation comptabilité : Attention, il faudra créer les comptes spécifiques de TVA anticipée pour les achats et les ventes (cf autre ticket)



NF525 2.3 R13 "Données de vente et d’encaissement" : ajout de la garantie légale et durée légale de conformité



NF525 2.3 : Ajout de "Garantie légale de conformité" et "Durée légale de conformité"

Les biens concernés ainsi que l'obligation de la mention de l’existence et de la durée de la garantie légale de conformité sont précisés dans le Décret no 2021-609 du 18 mai 2021 conformément à l’article L. 211-2 du code de la consommation, dans sa rédaction résultant de l’article 20 de la loi no 2020-105 du 10 février 2020 relative à la lutte contre le gaspillage et à l’économie circulaire.
Résumé du Décret n° 2021-609 du 18 mai 2021 :

  • Ce décret précise les catégories de biens pour lesquels les documents de facturation (factures, tickets de caisse) doivent obligatoirement mentionner l’existence et la durée de la garantie légale de conformité. Cette garantie est d’une durée minimale de deux ans et concerne les ventes réalisées entre un professionnel et un particulier.
  • Les biens concernés incluent notamment : 
    • L’électroménager, Les équipements informatiques, Les produits électroniques grand public, Les téléphones et appareils photo, Les outils de bricolage et de jardinage
    • Les jeux et jouets, Les articles de sport, Les montres et horloges, Les luminaires et lunettes de soleil, Les meubles
  • Les ventes en ligne et celles conclues hors établissement sont exclues de cette obligation, car elles sont déjà soumises à une obligation d’information préalable du consommateur.

Les rubriques "Garantie légale de conformité" et "Durée légale de conformité" figurent dans :

  • Fiche modèle (onglet "Informations complémentaires)
  • Caisse : ticket de caisse et facture
  • WebApp Showroom
  • Modification massive des modèles
  • Importation référencier modèle
  • Archives



NF525 2.3 R19 "Journal des Evènements Techniques (JET)" : ajout des codes 128 et 170

Piste JET et Journaux :

  1. 128 : Société : changement de siret
  2. 170 : magasin : changement du pays d'un magasin



NF525 2.3 R12 "Données de la gestion commerciale" (factures) : ajout des garanties et durée légale de conformité, typologie de la facture

Ajout de :

  1. AR-R12-61 : typologie de la facture (normal, mixte ou facture)
  2. AR-R12-615 : ajout des garanties (FAC-LIG-LEG) et durée légale de conformité (FAC-LIG-DURENC-TIk-LIG-LEG)



Ticket de caisse par email : balises #clientdeb# et #clientfin# pour encadrer informations clients pour clients non enregistrés

  • Dans le paramétrage du ticket de caisse par email, ajout de balises #clientdeb# et #clientfin# pour encadrer les informations client à ne pas afficher si le client n'est pas enregistré dans Polaris.
  • (Système / paramétrages / Gestion des ventes / Options d'impressions sur les imprimantes ticket / Rubriques "Options ticket par e-mail")

Caisse / Recherche client par N° téléphone (sans C* devant) : optimisation de la recherche via le N° de téléphone

Il existe deux versions de la fenêtre de recherche article (F7) en caisse : ancienne version et la nouvelle version avec photo. Ce choix est paramétrable.

WebApp Showroom / Importation réf modèle : gestion de la (ré)Importation des CB avec que la taille fournisseur (pas la taille Polaris)



Importation réf modèle Showroom : (ré)Importation des CB avec que la taille fournisseur (pas la taille Polaris)

Importation de référencier objectifs magasin ou vendeur

  • Base de travail / référencier et importation / paramétrage des référenciers et importation / Créer 
  • Type d'importation = Objectifs
  • Objectif vendeur : Désactivé (par défaut) : importation de l'objectif magasin. Activé : importation de l'objectif vendeur



Ce module vous permet de :

  • comparer vos réalisations par rapport à vos objectifs, Votre chiffre d'affaire de l'an passé à celui de cette année.
  • Afficher : les objectifs et réalisés cumulés, tous magasins, comparés de date à date au lieu du même jour de la semaine (lundi avec lundi), les graphiques des objectifs et des objectifs sur l'année.
  • Saisir les objectifs via des aides automatiques à la saisie.

Caisse / Retour ticket avec remise règlement : paramètre permettant la conservation des remises lors du retour (désactivé par défaut)


Possibilité de conservation des remises lors des retours :

Lors d’une vente avec une remise de bas de ticket, si le client retourne un article, celui-ci est repris à son prix réel. Il est interdit de reprendre un article à une valeur supérieure à son prix de vente.

Afin d’éviter que le client perde sa remise, le programme génère :

un RB (remise de bas de ticket) en fin de ticket, ou

un RU (remise unitaire) dans le ticket d’échange.

Caisse : gestion de la saisie des chèques de type Kadhoc et Kadeos

Les chèques cadeaux de type Kadeos, Cadhoc ... sont de type "GS1 DataBar Expanded".
Le programme ne supporte que les chèques commençant par le code "253" correspondant aux chèques cadeaux. 
Il contrôle :

  • le code émetteur des chèques : les 6 caractères après le code 253( (253)361442 par exemple)
  • la date de validité : les bons périmés (date < date du jour) ne sont pas acceptés. Exemple : ...(17)251231 : 31/12/2025
  • l'unicité du chèque : en caisse contrôle si le chèque a déjà été utilisé dans un débit (non annulé) (pas de contrôle dans les API et les ventes internet


Le programme permet de saisir les chèques cadeaux de type Kadeos, Cadhoc.

NF525 2.3 : contrôle du N° de Tva intracommunautaire en ligne et des éléments légaux

  • Fiche société : Le programme contrôle le N° de TVA intra communautaire en ligne (pour tous les pays de l'union européenne) et les autres éléments légaux sont contrôlés par des expressions régulières.
  • Fiche magasin : Le SIRET de l'établissement doit correspondre au SIREN de la société du magasin, s'il est saisi.
  • Fiche client : pour les clients professionnels (de type "Personne morale") si le Numéro de tva intracommunautaire est saisi, me programme le contrôle pour tous les pays de l'union européenne. A la validation du client, la "raison sociale" est mise à jour avec les informations renvoyées par le logiciel.
  • Panneau système : le panneau système contrôle également les éléments légaux (TVA intracommunautaire ...) des sociétés.
  • Caisse / facture de vente au détail avec saisie manuelle : Le programme contrôle le N° de TVA intracommunautaire lors de la création d'une facture de vente au détail pour un débit sans client avec saisie manuelle des informations.



Code barres articles : lecture des codes EPC (Qr-Code)

  • Le programme transforme les code EPC en code EAN13
  • cette modification fonctionne dans : les ventes, la fiche stock , les saisies de codebarre de polaris, les web app 
  • Cela ne fonctionne pas  avec  : le memor, OPN 2004 et 2005 ...



Le programme transforme les codes EPC (QR-Code) en code EAN13.

A propos : ajout des informations de contact de la hotline (N° tél, horaires, email)



Création comptes de comptabilité avec "Rester en création" coché : conserve les infos précédentes (sauf compte et libellé)

Pour faciliter la création des comptes à la chaine :

  • Créer le compte et cocher "rester en création", saisir puis valider
  • A la création du compte suivant, le programme conserve toutes les informations précédemment saisies (sauf le compte et le libellé)



Fiche stock / Onglet "Transferts" : Ajout de la colonne "tag" du transfert

Dans la fiche stock, onglet "Transferts", ajout de la colonne "Tag" du transfert ou préparation de transferts (Analyse / Fiche stock)



NF525 2.3 / Ticket de caisse sans driver (CodePost) : mentions pour les débits annulés, d'annulation et modifiés

En cas de ticket annulé, d'annulation ou modifié, le ticket comporte les mentions suivantes :

  • Le ticket de caisse annulé comporte la mention « Ce ticket est annulé par le ticket n° [numéro du ticket d’annulation] »
  • Le ticket de caisse d’annulation comporte la mention « Ce ticket annule le ticket n° [numéro du ticket annulé] »
  • Le ticket de caisse modifié comporte la mention « Ce ticket modifie le ticket n° [numéro du ticket modifié] »



Bons et cartes prépayées : remplacement du codes barres par un QR-Code pour des raisons de sécurité

  • Les codes barres des nouveaux bons (acompte, arrhes, avoir, bon de remise, chèque cadeau) et des nouveaux bons de cartes pré-payées changent de format et intègrent la technologie QR code en remplacement des codes-barres pour cause de sécurité.
  • Ce changement est opéré pour mieux protéger les données de votre système, les codes-barres présentant un niveau de protection trop faible en 2025.
  • Cela nécessitera d’éventuels changements de matériels devenus incompatibles (notamment certaines imprimantes et douchettes).
  • Les nouveaux bons comportent un code alpha numérique de 15 caractères ("FZB6 UWG5 H1BV 7 78" par exemple) et le bon imprimé un QR-Code.
  • Les anciens bons comportent toujours le code-barres.
  • En caisse, vous pouvez lire le QR-code avec une douchette adaptée ou cliquer sur le bon dans la rubrique clients ou saisir les 15 caractères



Les codes barres des bons (avoir, arrhes, acompte, bon de remise ...) et des bons de cartes pré-payées changent de format et intègrent la technologie QR code en remplacement des codes-barres pour cause de sécurité. Ce changement est opéré pour mieux protéger les données de votre système, les codes-barres présentant un niveau de protection trop faible en 2025.

Le code est un code alpha numérique de 15 caractères ("FZB6 UWG5 H1BV 7 78" par exemple).

Cela nécessitera d’éventuels changements de matériels devenus incompatibles (notamment certaines imprimantes et douchettes).

Référencier / Filtre sur champ de données : Cas particulier de perte de lignes dans 'Conversion de référence'


Les intégrations de référencier fournisseur dans Polaris : Modèles, commandes et réceptions

Corrections

  • Non conformitéNF525 2.3 Archives : Ajout des titres des colonnes
  • API WebConnect : POST Ventes/Vente : correction d'une Null Ref si montantTTC=0 sans TauxTva
  • Tâches automatisées : exécution d'une seule analyse en même temps pour éviter des problèmes de filtre

    (Système / mes taches automatisées / Type= Générer une analyse)

  • Mise à jour de préparation de transfert : correction erreur "L'index se trouve en dehors des limites du tableau" avec "Les transferts par CB passent par le dépôt" coché
    • Avec le paramètre "Les transferts par code barres passent par le dépôt" coché, la mise à jour des préparations de transfert générait une erreur.
    • (Système / paramétrages / Options générales / Gestion des mouvements de stock)
  • Non conformitéArchive fiscale "AR-R13-613G-J-DS" de débit avec remise, annulé : "ENC-TIK-REM-MTN" était positif
  • WebApp "Entrées de stocks" / CB, produits / saisie code modèle : optimisation de l'auto-complémentation
  • Tableau de bord / Graphique objectif du jour : "Reste de l'objectif à réaliser aujourd'hui" erroné dans cas particuliers
  • Tache automatisée "Exportation" via SFTP : optimisation (SftpPermissionDeniedException: Access denied)
  • Filtres : correction du libellé d'une propriété critère de type décimal
  • Gestionnaire d'analyses / "Cette analyse est publique" : décochée en création puis modif en cochée non enregistrée
    • "Cette analyse est publique" : décochée en création puis cochée en modification n'était pas enregistrée
    • Limitation : Fonctionne pour un dossier existant pas pour un nouveau dossier
  • Non conformitéVente : Problème de tva=0 en cas de création d'une autre journée de vente sur un autre magasin d'un autre pays (tva différente)
    1. Création d'une journée de vente et création débit dans un magasin d'un pays1 --> Ok
    2. Sans sortir de polaris, création d'une journée de vente et création débit dans un magasin d'un autre pays --> TVA =0
  • Modification base (index) : optimisation sur grosses bases de la recherche du dernier numéro de bon / CB pour le NUR
  • Ventes / Annuler et resaisir un débit : Correction de "Un élément avec la même clé a déjà été ajouté" dans cas très spécifique

    Ne se déclenchait que lors de la présence d'une carte de fidélité spécifique liée à un modèle.

  • Non conformitéClôture journée de vente d'un magasin en quarantaine : autorisée même si le magasin est en quarantaine
  • Interface de dialogue (ancienne et nouvelles version) et Informations sur la licence : retrait de la ligne "Sauvegarde en ligne" (obsolète),

    Dans l'interface de dialogue ancienne et nouvelle version, informations de licence :

    • Retrait de la ligne "Sauvegarde en ligne" (obsolète)
    • Les infos de licence du terminal sont désormais tirés des API.
  • Base de données Postgres : suppression des index de type "CcOld"
  • Tache automatisée export sur SFTP : mise à jour du "SSH.NET" suite à une erreur
  • Edition étiquettes / "Impression directe" : tenir compte de "Choisir une imprimante dont le nom contient" du format d'étiquettes
  • Matériel / Vidage Opticom OPH1005 ou OPH1004 : Optimisation du vidage ("Erreur de com")
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