Paramètres "Options générales"

De Documentation Polaris
Aller à : navigation, rechercher

Vous êtes au menu Système > paramétrages > Options générales.


A savoir :
Cette page est une ébauche en cours de rédaction ...

Alertes de stock

Paramètres de la rubrique "Alertes de stock" Description
Fréquence de vérification des alertes de stock Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Boîte à outils

Champs de Classification, catégorisation et déclinaisons

Paramètres de la rubrique "Champs de Classification, catégorisation et déclinaisons" Description
Paramètres de la gestion de la classification Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Catégorie 1 à 4 : Titre de la catégorie Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Catégorie 1 à 4 : utiliser cette catégorie Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Déclinaison/niveau 1 à 4 : Titre de la déclinaison Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Déclinaison/niveau 1 à 4 : Utiliser cette déclinaison Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Edition des bons

Edition des bons : rubrique "Informations des bons de transfert"

Paramètres de la rubrique Options générales / Edition des bons / Informations des bons de transfert Description
Faire figurer les PA sur les preuves de transfert Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Utiliser les PVHT au lieu de PVTTC Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Edition des bons : rubrique "Informations présentées"

Paramètres de la rubrique Options générales / Edition des bons / Informations présentées Description
Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Élément pour calculer le coefficient sur prix d'achats

Paramètres de la rubrique "Élément pour calculer le coefficient sur prix d'achats" Description
Champ de saisie 1 à 4 : Utiliser ce champ Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Champ de saisie 1 à 4 : Nom du champ Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Champ de saisie 1 à 4 : Valeur négative Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Informations sur les bons de transfert

  • Faire figurer les PA sur les preuves de transfert
  • Utiliser les PVHT au lieu de PVTTC

Informations présentées

  • Afficher le prix d'achat unitaire
  • Afficher le prix de vente unitaire
  • Afficher les dates de livraisons
  • Faire figurer le prix en seconde monnaie si possible
  • Faire figurer les prix de réceptions sur les transferts
  • Faire figurer les prix promos
  • Inclure le libellé critère dans la présentation
  • Inclure le libellé modèle dans la présentation
  • Prix HT sur les bons de transfert
  • Taille des caractères pour les informations de l'entête
  • 8 par défaut.
  • Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
  • Cette taille de police sera affectée aux libellés à gauche du titre (Magasin), à droite (Fournisseur) et sous le titre (collection, N° de commande, libellé ...)
  • Zone de commentaire : taille (en lignes)
  • 10 par défaut
  • Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
  • Zone de commentaire sur les bons
  • Ce paramètre permet d'afficher une zone de commentaire (à renseigner manuellement sur le bon) du nombre de lignes paramétré ci-dessus et figurant sous le tableau de la commande cadré à droite.
  • Décoché par défaut
  • Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
  • Soit par exemple, un bon de commande avec taille de caractères=9, édition d'une zone de commentaire de

6 lignes :

Nouv3 3 Bon AvecCom.png

Elément pour calculer le coefficient sur prix d'achats

NF13517 Param 2.PNG

Ces paramètres constituent une aide à la saisie du coefficient sur prix d'achat (clic sur NF13517 Param 3.PNG en commande, réception ...) et concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication. Pour les 4 champs de saisie :

  • Utiliser ce champ : cocher si utilisé
  • Nom du champ : qui apparaîtra dans la fenêtre "Calcul du coefficient sur prix d'achat"
  • Valeur négative : le cocher si la valeur saisie est négative.

Facturation

Tous ces paramètres sont définis pour tous les services de réplication (rond rose).

Paramètres communs à chaque type de facturation

Ces paramètres sont utilisés pour la facturation automatique et constituent les valeurs par défaut en facturation manuelle :

  • Mode de facturation (*) : sélectionner Facturation depuis les sociétés ou Facturation depuis les magasins
  • Nombre de jours accordés pour le paiement : permet de calculer la date d'exigibilité = date de création de la facture + nombre de jours accordés pour le paiement. 7 par défaut.
  • Période facturation automatique (*) :
    • Journalière
    • Hebdomadaire : renseigner Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaires (*), 'Sunday' par défaut
    • Mensuelle : renseigner Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelles (*), le '31' par défaut.
  • Note pour les factures générées automatiquement : utilisé que pour la facturation automatique pour renseigner la "note".

Facturation ventes au détail

Ces paramètres concernent la facturation des ventes au détail effectuées en caisse (ventes > liste des ventes).

Par fact VteDetail.png
  • Facturer automatiquement les débits : le cocher pour activer la facturation automatique des ventes au détail
  • Facturer uniquement les débits non réglés : pour la facturation automatique

Facturation ventes en gros

Ces paramètres concernent la facturation des ventes en gros accessibles depuis le menu Stock > Négoce > Ventes en gros.

Par fact VteEnGros.png
  • Facturer automatiquement les ventes en gros : le cocher pour activer la facturation automatique des ventes en gros

Facturation ventes internes et transferts de marchandises

Par fact Trf.png

Gestion des "Tailles"

Gestion des articles et modèles

Paramètres de la rubrique Options générales / Gestion des articles et modèles Description
Générer sur le TLR un code de référence pour le modèle et critère

Disponible dans le menu : [] []

Gestion du prix d'achat brut Décoché par défaut. S'il est coché, le programme affiche en commande et réceptions, le dernier PAHT dans "PAHT" sinon il affiche le PCFHT. Ce paramètre concerne tous les utilisateurs de tous les services de réplication.

Disponible dans le menu : [Stock] [Commandes] [Saisie des commandes]
Disponible dans le menu : [Stock] [Livraisons et ajustements] [Saisie des réceptions]

Générer un gencod

Disponible dans le menu : [] []

Créer les prix d'achats au prix catalogue Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Générer les articles dans tous les magasins Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Générer les prix dans tous les magasins Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Générer un gencod par script Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Paramètres script Le paramètre gère ...

Gestion des mouvements de stock

A savoir :
Ces paramètres concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication (tag 'rose') ou tous les utilisateurs de votre service de réplication (tag rose).
NF13517 Param 4.PNG

Gestion des mouvements de stock

Autoriser les stocks négatifs au moment de la saisie

Il s'applique en saisie manuelle des transferts (Stock > transferts > saisie d'émission de stock) et pas en saisie code barre :

  • Décoché (par défaut) : le programme n'autorise de transférer plus de quantité qu'il n'y en a dans le magasin émetteur.
  • Coché : le programme ne contrôle pas la quantité saisie et le stock du magasin émetteur peut être négatif après validation du transfert.

Autoriser la modification du bon émetteur

Actuellement, en transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, si à la validation du bon de réception de transfert (RTR) le nombre de pièces reçues est supérieur aux pièces demandées alors le programme modifie le bon d'émission (ETR) en conséquence.
Ce paramètre de transfert Autoriser la modification du bon émetteur (coché par défaut) permet de modifier ce comportement.

Nouv 4.09 Trf Autoriser Modif BonE 1.PNG

Autoriser qu'un seul fournisseur en réception sur commande par transfert

Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle

Le paramètre Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle permet de bloquer la possibilité de saisir deux fois le même modèle ou critère dans une commande. Il ne s'applique qu'en commande (pas en réception, retour fournisseur...).


A savoir :
Ce paramètre se définit au niveau du profil d'utilisateur et est décoché par défaut.
  • Aller au menu Système > Gestion des utilisateurs > sélectionner le ou les utilisateurs concernés > Modifier > Onglet "Options sur le profil" ou Système > Paramétrages pour l'utilisateur connecté
  • Puis Options générales > Gestion des mouvements de stock
  • Cocher l'option Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle
Nouv 6 04 Par CdeMod1fois 1.PNG


Utilisation :

  • Créer une commande et saisir un modèle
  • Si vous saisissez une deuxième fois le même modèle (même si la ligne a été supprimée), le programme vous signale "Le modèle existe déjà dans la commande".
Nouv 6 04 Par CdeMod1fois 2.PNG

Options avancées

    • Décochée par défaut
    • si cochée, le programme affiche toujours les options avancées en création de transfert.

Gestion des coefficients

  • Version : disponible à partir de la version 5.00

Ces paramètres permettent de définir des coefficients de transfert de rétrocession de marchandises aux magasins généraux par défaut qui s'appliquent quand le magasin est récepteur de la rétrocession de transfert.

Nouv 5.00 Par CoefRetro 1.PNG

Paramètres généraux (tag rose) :

  • Toujours utiliser les coefficients par défaut : cocher cette option pour définir et appliquer les coefficients par défaut
  • Coefficient de transfert du dépot vers un autre magasin pour tous les magasins : coefficient qui s'applique lors d'une rétrocession du dépot vers un magasin appartenant à ce dépot
  • Coefficient de transfert entre magasins pour tous les magasins : coefficient qui s'appliquent lors d'une rétrocession entre magasins dans tous les autres cas :
    • d'un Magasin vers : un autre magasin (du même dépot ou pas), un dépot (rattaché à ce magasin ou pas)
    • d'un Dépot vers : un magasin rattaché à un autre dépot, un autre dépot


Paramètres spécifiques par réplicateur (tag orange) : Ces paramètres se définissent depuis l'onglet 'Options sur ce magasin' du fichier magasin et s'appliquent lorsque le magasin est récepteur :

  • Utiliser des coefficients particuliers pour ce magasin : lorsque cette option est cochée, il est possible de définir :
    • Coefficient de transfert du dépôt ce magasin : coefficient qui s'applique lors d'une rétrocession du dépot de ce magasin vers ce magasin
    • Coefficient de transfert entre magasins pour ce magasin : coefficient qui s'applique dans tous les autres cas
    • Calculer le prix de cession différemment pour ce magasin : cocher cette option pour définir une méthode de calcul spécifique lorsque ce magasin est récepteur de la rétrocession :
      • Méthode de calcul du prix de cession des rétrocessions pour le magasin :
Nouv 5.00 Par CoefRetro 4.PNG

Gestion des saisies par codes barres

Ces paramètres donnent le choix de clôturer automatiquement ou non les bons générés à la mise à jour des saisies par codes barres 'Retour fournisseur', 'Réception' et 'Changement de prix'

  • 'Clôture automatique des retours fournisseurs'
  • 'Clôture automatique des réceptions'
  • 'Clôture automatique des réceptions sur commandes'
  • 'Clôture automatique des changements de prix'

Si l'option est cochée (par défaut) : Le bon généré est automatiquement clôturé, le stock est mis à jour
Si l'option est décochée : Le bon généré est en brouillon, permettant ainsi des modifications ou éditions. Il devra être clôturé pour mettre à jour le stock

Gestion des transferts

Méthode de travail sur la saisie
  • Transfert direct sur le magasin émetteur, avec un contrôle sur le magasin récepteur :
    • A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) mais PAS le bon de réception de réception de stock (ETR) qui mis à jour manuellement ou via saisie code barre ('Commande interne et réception de stock', 'Réceptions de stock') par le magasin récepteur.
    • Le stock du magasin émetteur est mis à jour MAIS pas le stock du magasin récepteur et le stock passe en Transit.
  • Transfert direct (par défaut)
    • A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) et le bon de réception de réception de stock (ETR).
    • Le stock du magasin émetteur ET le stock du magasin récepteur sont mis à jour.
Méthode de calcul du prix de cession
    • Pamp * Coefficient : (Option par défaut)
Syst Par Gen GesMvt CalPC.png

Gestion des ventes internes

Méthode de calcul du prix de vente des rétrocessions
Syst Par Gen GesMvt CalPC.png

Option Eram

Option PL-P8-02122-0232

Options de diaporama

Options de recherche

Ce paramètre général 'Recherche clients en mode avancé' permet de modifier le comportement de la recherche client en caisse. Il est décoché par défaut :

Nouv 4.10 Param recherche clients mode avancé.png
  • Le cocher et valider

En caisse :

  • Cliquer sur le bouton 'Recherche client F6'
  • Le champ de recherche est un champ texte et pas une combo comme lorsque le paramètre est décoché afin d'optimiser les temps d'affichage (pour des grosses bases) :
Nouv 4.10 Param recherche clients mode avancé 2.png
  • La recherche d'un client devra être validée par la touche TAB en fin de saisie :
Nouv 4.10 Param recherche clients mode avancé 3.png
  • Le bouton de recherche '?' ouvrira la liste des clients (la recherche pourra être effectuée en mode recherche pour optimisation).

Options de saisie par défaut

Paramètres de la rubrique Options générales / Options de saisie par défaut Description
Collection en cours Le paramètre gère la collection par défaut.

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère la collection par défaut.

Disponible dans le menu : [] []

Création fournisseur et marque associés Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Dépot Le paramètre gère le dépot par défaut.

Disponible dans le menu : [] []

Etiquette client par défaut Le paramètre gère le format d'étiquettes qui sera affiché par défaut en édition d'étiquettes client (Publipostage / mailing > Editions > Impression des étiquettes, Fiche client > onglet 'Membres' > bouton 'Etiquette'). ...

Disponible dans le menu : [Publipostage] [Mailing] [Editions] [ Impression des étiquettes] Disponible dans le menu : [Fiche client] [onglet 'Membres'] [bouton 'Etiquette']

Evènement client 1 Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Evènement client 2 Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Monnaie Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Multiplicateur usuel d'un fournisseur Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Nombre de chiffres après la virgule Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Pays Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Plan d'achats en cours Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Premier jour de la semaine Le paramètre permet de paramétrer le 1er jour de la semaine, initialisé par défaut au lundi (0=Dimanche, 1=Lundi, 1=samedi ..., dans :
  • les objectifs magasins avec la totalisation semaine
  • les filtres de type date concernant la semaine ("Cette semaine" ...) : champ "Premier jour de la semaine"

Disponible dans le menu : [Ventes] [Saisie des objectifs] [Objectifs magasin]
Disponible dans le bouton : [Filtres] [Filtres personnalisé] [Date ...] [Premier jour de la semaine]

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Le paramètre gère ...

Disponible dans le menu : [] []

Options de solde

NouvPegase ParDateSolde.png

Ce paramètre permet de renseigner la période de solde pour ce réplicateur permettant de définir des dates de solde différentes par magasins :

  • Date de début des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de solde)
  • Date de fin des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de soldes)
  • Ce paramètre concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication.

En caisse, si la date de vente est comprise dans la borne de date début et fin de soldes, le type 'Solde' remplacera automatique le type 'Promotion' en période de soldes lorsqu'un % de solde/remise sera saisi.

Options des sites internet

Options Importation

Options sur l'arrondi

NF13517 1 Param.PNG

Ce paramètre définit l'arrondi appliqué en commande et réception pour le calcul du prix de vente et concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication :

Paramètres d'édition par défaut des étiquettes

Paramètres divers

Saisie automatique des étiquettes, grille de tailles et TVA

Tarifications