Paramètres "Options générales"

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A savoir :

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Alertes de stock

Paramètres de la rubrique "Alertes de stock"	Description
Fréquence de vérification des alertes de stock	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []

Champs de Classification, catégorisation et déclinaisons

Paramètres de la rubrique "Champs de Classification, catégorisation et déclinaisons"	Description
Paramètres de la gestion de la classification	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Catégorie 1 à 4 : Titre de la catégorie	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Catégorie 1 à 4 : utiliser cette catégorie	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Déclinaison/niveau 1 à 4 : Titre de la déclinaison	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Déclinaison/niveau 1 à 4 : Utiliser cette déclinaison	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []

Edition des bons

Edition des bons : rubrique "Informations des bons de transfert"

Paramètres de la rubrique Options générales / Edition des bons / Informations des bons de transfert	Description
Faire figurer les PA sur les preuves de transfert	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Utiliser les PVHT au lieu de PVTTC	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []

Edition des bons : rubrique "Informations présentées"

Paramètres de la rubrique Options générales / Edition des bons / Informations présentées	Description
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []

Élément pour calculer le coefficient sur prix d'achats

	Paramètres de la rubrique "Élément pour calculer le coefficient sur prix d'achats"	Description
Etiquettes	Forcer le type d'étiquettes	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Type d'étiquette par défaut	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Afficher la saisie du type d'étiquettes	Le paramètre gère l'affichage de "Code étiquette" Disponible dans le menu : [Analyses] [Fiche stock] : [Modifier] ou [onglet "Fiche modèle"] [rubrique "Code étiquette"] [Stock] [Commandes] [Saisie des commandes] : [Créer] ou [Modifier] [Stock] [Livraisons et ajustements] [Saisie des réceptions] : [Créer] ou [Modifier]
Grilles de tailles	Forcer la grille de tailles
	Grille de tailles par défaut
	Afficher la saisie de la grille de tailles
TVA	Forcer le type de la taxe
	Type de la taxe par défaut
	Afficher la saisie de la taxe

Informations sur les bons de transfert

• Faire figurer les PA sur les preuves de transfert
• Utiliser les PVHT au lieu de PVTTC

Informations présentées

• Afficher le prix d'achat unitaire
• Afficher le prix de vente unitaire
• Afficher les dates de livraisons
• Faire figurer le prix en seconde monnaie si possible

• Faire figurer les prix de réceptions sur les transferts
• Faire figurer les prix promos
• Inclure le libellé critère dans la présentation
• Inclure le libellé modèle dans la présentation

• Prix HT sur les bons de transfert

• Taille des caractères pour les informations de l'entête
• 8 par défaut.
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
• Cette taille de police sera affectée aux libellés à gauche du titre (Magasin), à droite (Fournisseur) et sous le titre (collection, N° de commande, libellé ...)

• Zone de commentaire : taille (en lignes)
• 10 par défaut
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.

• Zone de commentaire sur les bons
• Ce paramètre permet d'afficher une zone de commentaire (à renseigner manuellement sur le bon) du nombre de lignes paramétré ci-dessus et figurant sous le tableau de la commande cadré à droite.
• Décoché par défaut
• Ce paramétrage se définit pour tous les services de réplication.
• Soit par exemple, un bon de commande avec taille de caractères=9, édition d'une zone de commentaire de

6 lignes :

Elément pour calculer le coefficient sur prix d'achats

Ces paramètres constituent une aide à la saisie du coefficient sur prix d'achat (clic sur en commande, réception ...) et concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication. Pour les 4 champs de saisie :

• Utiliser ce champ : cocher si utilisé
• Nom du champ : qui apparaîtra dans la fenêtre "Calcul du coefficient sur prix d'achat"
• Valeur négative : le cocher si la valeur saisie est négative.

Facturation

Tous ces paramètres sont définis pour tous les services de réplication (rond rose).

Disponible depuis la version 10.0.0

Ces paramètres concernent la facturation de vente en gros :

• Appliquer une TVA à zéro sur les factures entre professionnels dans l'UE est coché : si coché et que la facture est émise pour un pays de l'union européenne autre que celui du magasin vendeur ET que la TVA intracommunautaire est renseignée pour les deux pays, le taux de TVA appliqué sur la facture sera à zéro. Dans le cas contraire, le taux sera celui du pays du vendeur.
• Appliquer une TVA à zéro sur les factures entre professionnels dans le monde hors UE : si coché et que la facture est émise pour un autre pays que le magasin vendeur, hors union européenne, le taux de TVA appliqué sur la facture sera à zéro.

Paramètres communs à chaque type de facturation

Ces paramètres sont utilisés pour la facturation automatique et constituent les valeurs par défaut en facturation manuelle :

• Mode de facturation (*) : sélectionner Facturation depuis les sociétés ou Facturation depuis les magasins
• Nombre de jours accordés pour le paiement : permet de calculer la date d'exigibilité = date de création de la facture + nombre de jours accordés pour le paiement. 7 par défaut.
• Période facturation automatique (*) :
  • Journalière
  • Hebdomadaire : renseigner Jour de la semaine quand terminer les périodes de facturation hebdomadaires (*), 'Sunday' par défaut
  • Mensuelle : renseigner Jour du mois quand terminer les périodes de facturation mensuelles (*), le '31' par défaut.
• Note pour les factures générées automatiquement : utilisé que pour la facturation automatique pour renseigner la "note".

Paramètres de calcul de frais de facturation pour les ventes en gros et les transferts :

Disponible depuis la version 10.0.0

Il est possible de paramétrer le calcul automatique des frais de facturation :

• des avoirs :
  • Ventes en gros : Retour de marchandises rétrocédées ("RMR" ...)
  • Transferts : "Retours de marchandises" ("ERT" ...)
• des factures
  • Ventes en gros : bons de ventes en gros ("RCG" ...)
  • Transferts : bons de transferts ("ETR", "VTR" ...)

Calcul automatique des frais des avoirs :

• Saisir 0.1 pour 10%
• Coefficient sur le Prix de vente HT des avoirs
• Coefficient sur le prix de vente TTC des avoirs
• Et / Ou Frais fixe des avoirs

Calcul automatique des frais des factures :

• Saisir 0.1 pour 10%
• Coefficient sur le Prix de vente HT des factures
• Coefficient sur le prix de vente TTC des factures
• Et / Ou Frais fixe des factures

Disponible depuis la version 10.0.7

Frais par service :

• Pour appliquer des frais via un modèle de service :
  • cocher Utiliser un modèle de service pour les frais
  • Code barre du modèle de service : saisir le codes barres
  • Le montant des frais calculé inclut la TVA :
    • Décoché : les frais sont HT
    • Coché : les frais sont TTC

A savoir :

Le programme additionne l'ensemble des frais :

Frais du bon de vente en gros ou de transfert (si "Frais" est renseigné)
+ % des Frais calculé sur le PVHT du bon de vente en gros ou de transfert (si "Frais en %" est renseigné)
+ Coefficient sur le prix de vente HT * Montant PVHT (si renseigné)
+ Coefficient sur le prix de vente TTC * Montant PVTTC (si renseigné)
+ Frais fixe (si renseigné)

Facturation ventes au détail

Ces paramètres concernent la facturation des ventes au détail effectuées en caisse (ventes > liste des ventes).

• Facturer automatiquement les débits : le cocher pour activer la facturation automatique des ventes au détail
• Facturer uniquement les débits non réglés : pour la facturation automatique

Facturation ventes en gros

Ces paramètres concernent la facturation des ventes en gros accessibles depuis le menu Stock > Négoce > Ventes en gros

.

• Facturer automatiquement les ventes en gros : le cocher pour activer la facturation automatique des ventes en gros

Facturation ventes internes et transferts de marchandises

Gestion des articles et modèles

Paramètres de la rubrique Options générales / Gestion des articles et modèles	Description
Générer sur le TLR un code de référence pour le modèle et critère	Disponible dans le menu : [] []
Saisie des gencods exclusivement sur le TLR	Disponible depuis la version 10.0.1 Si décoché (option par défaut) La saisie des gencods à partir de la fiche stock (et autre) se limite aux articles existants pour tous les réplicateurs. En réception et commande, il possible de saisir un gencod pour toutes les tailles sur tous les réplicateurs. Si coché : La saisie des gencods à partir de la fiche stock (et autres) n'a plus de limite sur le TLR, mais est interdite sur les autres réplicateurs En réception et commande, il possible de saisir un gencod pour toutes les tailles sur tous les réplicateurs. Disponible dans le menu : [Stock] [Commandes] [Saisie des commandes] [Stock] [Livraisons et ajustements] [Saisie des réceptions] Option [Saisie des gencods du modèle]
Gestion du prix d'achat brut	Décoché par défaut. S'il est coché, le programme affiche en commande et réceptions, le dernier PAHT dans "PAHT" sinon il affiche le PCFHT. Ce paramètre concerne tous les utilisateurs de tous les services de réplication. Disponible dans le menu : [Stock] [Commandes] [Saisie des commandes] Disponible dans le menu : [Stock] [Livraisons et ajustements] [Saisie des réceptions]
Générer un gencod	Disponible dans le menu : [] []
Créer les prix d'achats au prix catalogue	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Générer les articles dans tous les magasins	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Générer les prix dans tous les magasins	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Générer un gencod par script	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Paramètres script	Le paramètre gère ...

Gestion des mouvements de stock

A savoir :

Ces paramètres concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication (tag 'rose') ou tous les utilisateurs de votre service de réplication (tag rose).

Autoriser les stocks négatifs au moment de la saisie

Il s'applique en saisie manuelle des transferts (Stock > transferts > saisie d'émission de stock) et pas en saisie code barre :

• Décoché (par défaut) : le programme n'autorise de transférer plus de quantité qu'il n'y en a dans le magasin émetteur.
• Coché : le programme ne contrôle pas la quantité saisie et le stock du magasin émetteur peut être négatif après validation du transfert.

Autoriser la modification du bon émetteur

Actuellement, en transfert avec contrôle du transfert par le magasin récepteur, si à la validation du bon de réception de transfert (RTR) le nombre de pièces reçues est supérieur aux pièces demandées alors le programme modifie le bon d'émission (ETR) en conséquence.
Ce paramètre de transfert Autoriser la modification du bon émetteur (coché par défaut) permet de modifier ce comportement.

Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle

Le paramètre Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle permet de bloquer la possibilité de saisir deux fois le même modèle ou critère dans une commande. Il ne s'applique qu'en commande (pas en réception, retour fournisseur...).

A savoir :

Ce paramètre se définit au niveau du profil d'utilisateur et est décoché par défaut.

• Aller au menu Système > Gestion des utilisateurs > sélectionner le ou les utilisateurs concernés > Modifier > Onglet "Options sur le profil" ou Système > Paramétrages pour l'utilisateur connecté
• Puis Options générales > Gestion des mouvements de stock
• Cocher l'option Les commandes ne doivent comporter qu'une seule fois le même critère ou modèle

Utilisation :

• Créer une commande et saisir un modèle
• Si vous saisissez une deuxième fois le même modèle (même si la ligne a été supprimée), le programme vous signale "Le modèle existe déjà dans la commande".

Options avancées

• • Décochée par défaut
  • si cochée, le programme affiche toujours les options avancées en création de transfert.

Gestion des coefficients

• Version : disponible à partir de la version 5.00

Ces paramètres permettent de définir des coefficients de transfert de rétrocession de marchandises aux magasins généraux par défaut qui s'appliquent quand le magasin est récepteur de la rétrocession de transfert.

Paramètres généraux (tag rose) :

• Toujours utiliser les coefficients par défaut : cocher cette option pour définir et appliquer les coefficients par défaut
• Coefficient de transfert du dépot vers un autre magasin pour tous les magasins : coefficient qui s'applique lors d'une rétrocession du dépot vers un magasin appartenant à ce dépot
• Coefficient de transfert entre magasins pour tous les magasins : coefficient qui s'appliquent lors d'une rétrocession entre magasins dans tous les autres cas :
  • d'un Magasin vers : un autre magasin (du même dépot ou pas), un dépot (rattaché à ce magasin ou pas)
  • d'un Dépot vers : un magasin rattaché à un autre dépot, un autre dépot

Paramètres spécifiques par réplicateur (tag orange) : Ces paramètres se définissent depuis l'onglet 'Options sur ce magasin' du fichier magasin et s'appliquent lorsque le magasin est récepteur :

• Utiliser des coefficients particuliers pour ce magasin : lorsque cette option est cochée, il est possible de définir :
  • Coefficient de transfert du dépôt ce magasin : coefficient qui s'applique lors d'une rétrocession du dépot de ce magasin vers ce magasin
  • Coefficient de transfert entre magasins pour ce magasin : coefficient qui s'applique dans tous les autres cas
  • Calculer le prix de cession différemment pour ce magasin : cocher cette option pour définir une méthode de calcul spécifique lorsque ce magasin est récepteur de la rétrocession :
    • Méthode de calcul du prix de cession des rétrocessions pour le magasin :

Gestion des saisies par codes barres

Ces paramètres donnent le choix de clôturer automatiquement ou non les bons générés à la mise à jour des saisies par codes barres 'Retour fournisseur', 'Réception' et 'Changement de prix'

• 'Clôture automatique des retours fournisseurs'
• 'Clôture automatique des réceptions'
• 'Clôture automatique des réceptions sur commandes'
• 'Clôture automatique des changements de prix'

Si l'option est cochée (par défaut) : Le bon généré est automatiquement clôturé, le stock est mis à jour
Si l'option est décochée : Le bon généré est en brouillon, permettant ainsi des modifications ou éditions. Il devra être clôturé pour mettre à jour le stock

Gestion des transferts

Méthode de travail sur la saisie

• Transfert direct sur le magasin émetteur, avec un contrôle sur le magasin récepteur :
  • A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) mais PAS le bon de réception de réception de stock (ETR) qui mis à jour manuellement ou via saisie code barre ('Commande interne et réception de stock', 'Réceptions de stock') par le magasin récepteur.
  • Le stock du magasin émetteur est mis à jour MAIS pas le stock du magasin récepteur et le stock passe en Transit.

• Transfert direct (par défaut)
  • A la validation d'un transfert, le programme met à jour le bon d'émission de stock (ETR) et le bon de réception de réception de stock (ETR).
  • Le stock du magasin émetteur ET le stock du magasin récepteur sont mis à jour.

Méthode de calcul du prix de cession

• • Pamp * Coefficient : (Option par défaut)

Gestion des ventes internes

Méthode de calcul du prix de vente des rétrocessions

Options de recherche

• Version '4.10.0.25581' du Jeudi 11/06/2015

Ce paramètre général 'Recherche clients en mode avancé' permet de modifier le comportement de la recherche client en caisse. Il est décoché par défaut :

• Le cocher et valider

En caisse :

• Cliquer sur le bouton 'Recherche client F6'
• Le champ de recherche est un champ texte et pas une combo comme lorsque le paramètre est décoché afin d'optimiser les temps d'affichage (pour des grosses bases) :

• La recherche d'un client devra être validée par la touche TAB en fin de saisie :

• Le bouton de recherche '?' ouvrira la liste des clients (la recherche pourra être effectuée en mode recherche pour optimisation).

Options de saisie par défaut

Paramètres de la rubrique Options générales / Options de saisie par défaut	Description
Collection en cours	Le paramètre gère la collection par défaut. Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère la collection par défaut. Disponible dans le menu : [] []
Création fournisseur et marque associés	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Dépot	Le paramètre gère le dépot par défaut. Disponible dans le menu : [] []
Etiquette client par défaut	Le paramètre gère le format d'étiquettes qui sera affiché par défaut en édition d'étiquettes client (Publipostage / mailing > Editions > Impression des étiquettes, Fiche client > onglet 'Membres' > bouton 'Etiquette'). ... Disponible dans le menu : [Publipostage] [Mailing] [Editions] [ Impression des étiquettes] Disponible dans le menu : [Fiche client] [onglet 'Membres'] [bouton 'Etiquette']
Evènement client 1	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Evènement client 2	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Monnaie	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Multiplicateur usuel d'un fournisseur	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Nombre de chiffres après la virgule	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Pays	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Plan d'achats en cours	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
Premier jour de la semaine	Le paramètre permet de paramétrer le 1er jour de la semaine, initialisé par défaut au lundi (0=Dimanche, 1=Lundi, 1=samedi ..., dans : les objectifs magasins avec la totalisation semaine les filtres de type date concernant la semaine ("Cette semaine" ...) : champ "Premier jour de la semaine" Disponible dans le menu : [Ventes] [Saisie des objectifs] [Objectifs magasin] Disponible dans le bouton : [Filtres] [Filtres personnalisé] [Date ...] [Premier jour de la semaine]
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []
	Le paramètre gère ... Disponible dans le menu : [] []

Options de solde

• Version : 4.00

Ce paramètre permet de renseigner la période de solde pour ce réplicateur permettant de définir des dates de solde différentes par magasins :

• Date de début des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de solde)
• Date de fin des soldes pour le magasin : (définie par défaut au 01/01/1901 hors période de soldes)
• Ce paramètre concerne tous les utilisateurs de votre service de réplication.

En caisse, si la date de vente est comprise dans la borne de date début et fin de soldes, le type 'Solde' remplacera automatique le type 'Promotion' en période de soldes lorsqu'un % de solde/remise sera saisi.

Options sur l'arrondi

Ce paramètre définit l'arrondi appliqué en commande et réception pour le calcul du prix de vente et concernent tous les utilisateurs de tous les services de réplication :