Différences entre versions de « NF15861 — Gestion des clients (Personne morale) »
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− | Conformément à la NF525, la fiche client comporte le nouveau type | + | Conformément à la NF525, la [[NF13433 — Clients ⇒ fiche client|fiche client]] comporte le nouveau type <Code>Client (Personne morale)</Code> (raison sociale (*), code NAF (APE), SIRET et N° TVA intracommunautaire(* pour pays de la CEE)) obligatoire pour la facturation des ventes en gros et les archives de facturation. |
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− | + | Par défaut, un client est crée en type <Code>Client (Personne physique)</Code>". | |
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+ | Les factures de vente au détail, de vente en gros et de commande internet doivent comporter la raison sociale (*), l'adresse (* adresse 1, CP/Ville), le code NAF(APE) (si renseigné), le SIRET (si renseigné), le N° TVA intracommunautaire (* si pays de la CEE) si le destinataire de la facture (acheteur) est un client de type "Personne morale". | ||
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+ | {{depuis|9.00}} ''La saisie de la TVA intracommunautaire n'est obligatoire que pour les pays de la CEE''. | ||
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− | ===Fiche client=== | + | ===Fiche client "Personne morale"=== |
− | Pour créer un client "Personne morale" pour une vente en gros, veuillez sélectionner le type = <Code>Client (Personne Morale)</Code> | + | Pour créer un client "Personne morale" pour une vente en gros, renseigner la raison sociale et le client passe automatiquement en type <Code>Client (Personne Morale)</Code> ou veuillez sélectionner le type = <Code>Client (Personne Morale)</Code> : |
*Saisir : | *Saisir : | ||
− | **<Code>Raison sociale (*)</Code> | + | **<Code>'''Raison sociale''' (*)</Code> : Obligatoire. Si elle est renseignée, le type est automatiquement = "Client (Personne Morale)" |
− | **<Code>Adresse 1, CP/Ville (*)</Code> : l'adresse | + | **<Code>'''Adresse 1, CP/Ville''' (*)</Code> : ''l'adresse 1, le CP et la ville sont obligatoires pour les factures'' |
− | **<Code>Code NAF (APE)</Code> | + | **<Code>'''Type'''</Code> : sélectionner <Code>Client (Personne Morale)</Code> |
− | **<Code>SIRET</Code> | + | **<Code>Code NAF (APE)</Code> : pas obligatoire |
− | **<Code>Numéro TVA intracommunautaire (*)</Code> | + | **<Code>SIRET</Code> : pas obligatoire |
+ | **<Code>'''Numéro TVA intracommunautaire''' (*)</Code> : obligatoire | ||
+ | {{depuis|9.00}} | ||
+ | **<Code>'''Numéro TVA intracommunautaire''' (*)</Code> : '''obligatoire uniquement pour les clients des pays de la Communauté européenne''' | ||
*saisir les autres informations habituelles et valider. | *saisir les autres informations habituelles et valider. | ||
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La '''raison sociale''' figure dans : | La '''raison sociale''' figure dans : | ||
− | *La liste des clients (Clients > fiche clients) | + | *La liste des clients (Clients > fiche clients). Pour l'afficher : <Code>Bouton Droit > Montrer/Cacher les colonnes > Cocher "Raison sociale"</Code>. |
*En caisse : | *En caisse : | ||
**Recherche client en caisse depuis "Rech client (F6) : vous pouvez rechercher sur la raison sociale et elle est affichée (Caisse > "Rech client (F6))". | **Recherche client en caisse depuis "Rech client (F6) : vous pouvez rechercher sur la raison sociale et elle est affichée (Caisse > "Rech client (F6))". | ||
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===Paramètre "Type client" supprimé=== | ===Paramètre "Type client" supprimé=== | ||
− | *L'ancien paramètre <Code>Type client</Code> ( "Fichier client") a été supprimé car obsolète. | + | *L'ancien paramètre <Code>Type client</Code> ( Système > paramétrages > Rubrique "Fichier client") a été supprimé car obsolète. |
*Le type par défaut est automatiquement "Client (Personne physique)". | *Le type par défaut est automatiquement "Client (Personne physique)". | ||
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*<Code>Siret</Code> | *<Code>Siret</Code> | ||
*<Code>Tva intracommunautaire</Code> | *<Code>Tva intracommunautaire</Code> | ||
− | Si la raison sociale | + | Si la raison sociale est renseignée, le client sera importé en type "Client (Personne morale)" sinon en "Client (Personne physique)". |
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− | Si les informations obligatoires d'un client (personne morale) ne sont pas renseignées, le client n'est pas intégré et le bilan affiche : | + | Si les informations obligatoires d'un ''client (personne morale)'' ne sont pas renseignées, le client n'est pas intégré et le bilan affiche : |
19 Le Numéro TVA Intracommunautaire est obligatoire pour les personnes morales | 19 Le Numéro TVA Intracommunautaire est obligatoire pour les personnes morales | ||
21 l'adresse est obligatoire pour les personnes morales | 21 l'adresse est obligatoire pour les personnes morales | ||
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===Facturation=== | ===Facturation=== | ||
− | En création d'une facture de '' | + | En création d'une facture de : |
− | + | *'''Vente en gros''' : le programme contrôle que la raison sociale, l'adresse et le N° intra communautaire du client (que pour les pays de la CEE) sont bien saisis [[Fichier:NF15863 4.PNG|centré]] | |
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Version actuelle datée du 15 septembre 2021 à 17:41
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Conformément à la NF525, la fiche client comporte le nouveau type Client (Personne morale)
(raison sociale (*), code NAF (APE), SIRET et N° TVA intracommunautaire(* pour pays de la CEE)) obligatoire pour la facturation des ventes en gros et les archives de facturation.
Par défaut, un client est crée en type Client (Personne physique)
".
Les factures de vente au détail, de vente en gros et de commande internet doivent comporter la raison sociale (*), l'adresse (* adresse 1, CP/Ville), le code NAF(APE) (si renseigné), le SIRET (si renseigné), le N° TVA intracommunautaire (* si pays de la CEE) si le destinataire de la facture (acheteur) est un client de type "Personne morale".
La saisie de la TVA intracommunautaire n'est obligatoire que pour les pays de la CEE.
Fiche client "Personne morale"
Pour créer un client "Personne morale" pour une vente en gros, renseigner la raison sociale et le client passe automatiquement en type Client (Personne Morale)
ou veuillez sélectionner le type = Client (Personne Morale)
:
- Saisir :
Raison sociale (*)
: Obligatoire. Si elle est renseignée, le type est automatiquement = "Client (Personne Morale)"Adresse 1, CP/Ville (*)
: l'adresse 1, le CP et la ville sont obligatoires pour les facturesType
: sélectionnerClient (Personne Morale)
Code NAF (APE)
: pas obligatoireSIRET
: pas obligatoireNuméro TVA intracommunautaire (*)
: obligatoire
Numéro TVA intracommunautaire (*)
: obligatoire uniquement pour les clients des pays de la Communauté européenne
- saisir les autres informations habituelles et valider.
La raison sociale figure dans :
- La liste des clients (Clients > fiche clients). Pour l'afficher :
Bouton Droit > Montrer/Cacher les colonnes > Cocher "Raison sociale"
. - En caisse :
Paramètre "Type client" supprimé
- L'ancien paramètre
Type client
( Système > paramétrages > Rubrique "Fichier client") a été supprimé car obsolète. - Le type par défaut est automatiquement "Client (Personne physique)".
Importation des clients
- Les clients importés depuis Prestashop sont crées avec le type "Client (personne physique)" si pas de raison sociale.
- Les clients importés depuis les sites internet IPS sont crées avec le type ="Client (Personne physique").
Importation référencier client
Le référencier client permet d'importer :
Code naf (ape)
Raison sociale
Siret
Tva intracommunautaire
Si la raison sociale est renseignée, le client sera importé en type "Client (Personne morale)" sinon en "Client (Personne physique)".
Si les informations obligatoires d'un client (personne morale) ne sont pas renseignées, le client n'est pas intégré et le bilan affiche :
19 Le Numéro TVA Intracommunautaire est obligatoire pour les personnes morales 21 l'adresse est obligatoire pour les personnes morales 22 Le code postal ou la ville sont obligatoires pour les personnes morales
4 15:47:44 Alerte Importation Erreur sur : {"Ident":"m.","Nom":"nom","Prenom":"eve","MotDePasse":"","Tel1":"","Tel2":"","Tel3":"","Fax":"","Adresse1":"","Adresse2":"","Adresse3":"","Code_Postal":"","Ville":"","No_Pays":"1949696","JJ1":13,"MM1":7,"AA1":1964,"JJ2":0,"MM2":0,"AA2":0,"JJ3":0,"MM3":0,"AA3":0,"Crit1":14,"Crit2":0,"Crit3":0,"Memo":"","No_Magasin":"16384","Date_Create":"\/Date(1305928800000)\/","Sexe":1,"Mail":"","No_TypeCarte":"16385","Date_Emit":"\/Date(1305928800000)\/","N_Article":0,"N_Passage":0,"N_Point":0,"Vente":0,"Montant_Cadeaux":0,"Total_Article":0,"Total_Passage":0,"Total_Vente":0,"Date_Validite":null,"P_Rem":0,"CompteDeb":0,"Magasin":"","Code":"14","raisonsociale":"raison sociale\";;;","tva_intra":"","code_naf":"ape","siret":""} : 0x0010000A3 : Objet métier : Une des données n'est pas correcte : MetierClient : 21 l'adresse est obligatoire pour les personnes morales ,MetierClient : 22 Le code postal ou la ville sont obligatoires pour les personnes morales ,MetierClient : 19 Le Numéro TVA Intracommunautaire est obligatoire pour les personnes morales dans l'objet piu_Clients.MetierClient [grislin eve ] à RepMetier.CMetier.BeginTransation(ContexteMetier ContexteMetier, Boolean Transaction, Boolean Reload) à RepMetier.CMetier.Sauvegarde(ContexteMetier ContexteMetier, Boolean Reload) à piu_Clients.MetierClient.Sauvegarde(ContexteMetier ContexteMetier, Boolean Reload) à piu_Referencier.Importateur.IClient.Enregistrement(ProgressTraitment Source)
Facturation
En création d'une facture de :
- Vente en gros : le programme contrôle que la raison sociale, l'adresse et le N° intra communautaire du client (que pour les pays de la CEE) sont bien saisis
Se référer à la page "Facture avec le NAF(APE), siret et TVA-intra pour les clients acheteurs moraux"