NF13228 — Tâche automatisée ⇒ Exportation EDI

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Exportation des données Ventes et Inventaire au format EDI depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'

Système Gestion des tâche automatisées Créer Import - Export Exportation EDI

Options de la tâche

 

• Type d'exportation :
  • Exportation des ventes : Sélectionner Vente (slsrpt) pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par exemple
  • Exportation de l'inventaire : Sélectionner Inventaire (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Inventaire Esprit(Invrpt) par exemple
• Date d'exportation : 
  • Par défaut la balise <date> est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée. 
  • Il est également possible de renseigner une date au format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAAafin d'effectuer une exportation d'une journée précise ou d'un intervalle de date (AAAA représente l'année sur 4 caractères, MM le mois sur 2 caractères et JJ le jour sur deux caractères soit par exemple '2010-10-30' pour le 30 octobre 2010). 
  • La date indiquée n'aura aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement
• Nombre de jours : Option prise en compte pour l'exportation des ventes uniquement.
  • Il s'agit du nombre de jours précédant la date et est égal à 0 par défaut (correspond à une exportation des ventes du jour si la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins) 
  • Pour effectuer une sélection de date à date, par exemple pour exporter tout le mois de septembre soit du 01/09/2010 au 30/09/2010 : 
    • Renseigner Date d'exportation = '2010-09-30' avec un Nombre de jours = 29 
    • Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours
  • Pour exporter les ventes de la veille et que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner Date=<date> et nombre de jours=1. 
• Code émetteur : Code EDI du magasin émetteur 
• Code récepteur : Code EDI du récepteur (fournisseur) 
• Fournisseur  : Sélectionner le fournisseur
• Marques : Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI dans Code des marques pour chacune 
• Magasins : Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans Codes magasins
• Message EDI : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message
• Utiliser la date de première insertion : Option prise en compte pour l'exportation des ventes uniquement (sauf EDI ETAM).
  • Si l'option est cochée, seuls les débits saisis après la date de dernière exécution correcte de la tâche seront exportés. Le paramétrage 'Date d'exportation' <date> + 'Utiliser la date de première insertion' coché permet une exportation des ventes sans risque d'envoi de données déjà envoyées
  • Cette option ne permet pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34353
• Retour à la ligne : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message
• Méthode de sauvegarde :
  • Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier généré en local. Renseigner le chemin.
  • Sur un serveur externe via FTP. Renseigner la configuration FTP
  • Envoi par courrier électronique. Renseigner 'Adresse email' du destinataire et 'Sujet du message'(facultatif). Si 'Message EDI' est coché, le titre du message affichera le nom du fichier joint à la suite du sujet.

Le nom du fichier généré est sous la forme :

• Pour les ventes :SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi)
• Pour l'inventaire : INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : INVRPT_20191008_085124728.edi),
  • AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondent à la date et à l'heure UTC de génération du fichier
  • L'heure est formatée au format HHMMSSFFF (heures, minutes, secondes, millisecondes)

Spécificités fournisseurs

• EDI Esprit : Détail et exemple...
• EDI Mustang : Le type d'exportation 'Inventaire stock (Invrpt)', option disponible à partir de la version 4.04.0.22579, permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)'.
• EDI Vf Europe : Exportation des données sous un format spécifique (avec un segment de type 'RFF') demandé par le fournisseur 'VF Europe' pour la marque 'North Face'.
  • Vente VF Europe (Slrspt) pour l'exportation des ventes
  • Inventaire VF Europe (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire