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Exportation des données Ventes et Inventaire au format EDI depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'

Veuillez consulter :

Tâche automatisée pour les informations générales.

Appel

Système Gestion des tâche automatisées Créer Import - Export Exportation EDI

Onglet "Options de la tâche"

Type d'exportation

Exportation des ventes

Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs.

Vente (Slsrpt) pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs :
Vente Esprit(Slsrpt) : format spécifique pour le fournisseur "Esprit"
Vente Etam (Slsrpt) : format spécifique pour le fournisseur "Etam"
Vente VF Europe (Slsrpt) : format spécifique pour le fournisseur "VF Europe"

Disponible depuis la version 11.04

Vente BestSeller 2010 (Slsrpt) : format spécifique version 2010 pour le fournisseur "BestSeller"

Disponible depuis la version 12.0.2.41958

: renommer le fichier généré : "SLS_12102023111400_3665865000014.edi"

Disponible depuis la version 11.05

Ventes Street One (Slsrpt) : format spécifique pour le fournisseur "Street One" comportant le segment 'RFF+TN:xxxxxx'.

Exportation de l'inventaire

Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs :

Inventaire (Invrpt) : pour l'exportation de l'inventaire classique.
Inventaire stock (Invrpt) : permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)' (fournisseur "Mustang").
Inventaire Esprit(Invrpt) : Exportation de l'inventaire spécifique pour le fournisseur "Esprit"
Inventaire VF Europe (Invrpt) : spécifique pour le fournisseur "VF Europe"

Disponible depuis la version 10.0.3

Inventaire Bestseller (Invrpt) (obsolète) : spécifique pour le fournisseur "BestSeller" qui comporte beaucoup de marques ayant le même GLN. Le programme ne fait pas de découpage par marque (si même GLN pour toutes les marques) dans le fichier exporté. Les balises "NAD" sont exportées une seule fois (au début du fichier). Chaque tâche automatisée est paramétrée pour un seul magasin.

Disponible depuis la version 11.04

Inventaire Bestseller 2010 (Invrpt) : spécifique version 2010 pour le fournisseur "BestSeller".

Disponible depuis la version 12.0.2.41958

: renommer le fichier généré : "INV_12102023111400_3665865000014.edi"

Type d'exportation "Inventaire Esprit (Invrpt)"

Cas particulier des franchises Esprit enregistrées avec un GLN principal et un GLN magasin (Cas de société avec plusieurs franchises Esprit):

GLN principal :
- Doit être paramétré dans Code émetteur de la tâche automatisée Exportation EDI, type d'exportation Inventaire Esprit (INVRPT)
- Figure dans les segments 'UNB+UNOB' et 'NAD+BY' du fichier INVRPT constitué

GLN du magasin :
- Doit être paramétré dans Code magasin de la tâche automatisée Exportation EDI, type d'exportation Inventaire Esprit (INVRPT)
- Figure dans le segment 'NAD+SN' du fichier INVRPT constitué

Date d'exportation

Comportement différent selon que l'option 'Utiliser la date de première insertion' est cochée ou non (voir les précisions données sur l'option en question)
Par défaut la balise <date> est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée
Il est possible de renseigner la date au format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAAafin d'effectuer l'exportation d'une journée précise ou d'une période
La date indiquée n'a aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement

Nombre de jours

Fonctionnel uniquement en exportation des ventes AVEC l'option 'Utiliser la date de première insertion' décochée
Par défaut, le nombre de jours est égal à 0
Sinon, indiquer le nombre de jours à inclure avant la date précisée dans 'Date d'exportation'
Exemples :
- Pour exporter les ventes du jour alors que la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins, renseigner :
  - Date d'exportation = <date>
  - Nombre de jours = 0
- Pour exporter les ventes de la veille alors que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner :
  - Date d'exportation = <date>
  - Nombre de jours = 1
- Pour exporter les ventes sur une période, tout le mois de septembre par exemple (du 01/09/2010 au 30/09/2010), renseigner :
  - Date d'exportation = 2010-09-30
  - Nombre de jours = 29
  - Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours

Code émetteur et récepteur

Code émetteur :Code EDI du magasin émetteur
Code récepteur : Code EDI du récepteur (fournisseur)

Fournisseur

Sélectionner le fournisseur

Marques

Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI correspondant dans la colonne Code des marques pour chacune

Magasins

Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans Codes magasins

Options

Message EDI : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message
Retour à la ligne : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message

Disponible depuis la version 11.1.1

Sans contrôle sur le téléversement :
- Décoché par défaut. Contrôle le téléversement du fichier (le programme envoi puis renomme le fichier)
- Coché : Option moins sécurisée qui ne contrôle pas si le fichier a bien été intégralement envoyé.

Utiliser la date de première insertion

Option prise en compte uniquement en exportation des ventes (sauf EDI ETAM) et ne permettant pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34374
Le comportement des paramètres 'Date d'exportation' et 'Nombre de jours' dépend de cette option
Par défaut l'option est décochée
Si l'option est cochée, le filtre sera fait sur la date de création de vente au lieu de la date de valeur

A savoir :

*'Utiliser la date de première insertion' décochée = Exportation à la date indiquée
Date d'exportation
<date> : Génère SLSRPT avec les ventes en date d'exécution de la tâche

AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes à la date indiquée

Nombre de jours : Nombre de jours à prendre en compte avant la date d'exportation indiquée

Utiliser la date de première insertion' cochée = Exportation depuis la date indiquée

Date d'exportation :
<date> : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date de dernière exécution de la tâche

AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date indiquée jusqu'à aujourd'hui

'Nombre de jours' : Non prise en compte du paramètre

Pour exporter les ventes EDI sans risquer de renvoyer des ventes déjà envoyées, paramétrer de la façon suivante :
- 'Date d'exportation' : <date>

Retour à la ligne

Méthode de sauvegarde

Consulter la page Taches automatisées, rubrique "Méthode de sauvegarde".

Méthode de sauvegarde : Envoi par courrier électronique

Renseigner :

Adresse destinataire (*) : e-mail du destinataire
Sujet du message (*) : sujet du mail

Disponible depuis la version 11.03.2

Paramétrage mail spécifique à la tâche automatisée :

Certains fournisseurs EDI ne traitent que les mails provenant de l'adresse enregistrée lors de souscription EDI. Mais si l'adresse email de l'émetteur est différente du nom de domaine enregistré dans la nouvelle configuration mail, il est possible que l'email ne soit pas reçu par le destinataire (spam ou détruit).
Dans ce cas, veuillez renseigner le paramétrage mail spécifique à la tâche automatisée :
- Adresse de serveur : indiquer : port si nécessaire (mail.vega-net.net:587 par exemple)
- Nom d'utilisateur
- Mot de passe
- Start SSL
- Adresse émetteur