NF13228 — Tâche automatisée ⇒ Exportation EDI

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Exportation des données Ventes et Inventaire au format EDI depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'

Système Gestion des tâche automatisées Créer Import - Export Exportation EDI

Options de la tâche

 

• Type d'exportation :
  • Exportation des ventes : Sélectionner Vente (slsrpt) pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par exemple
  • Exportation de l'inventaire : Sélectionner Inventaire (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Inventaire Esprit(Invrpt) par exemple
• Date d'exportation : 
  • Comportement différent selon que l'option 'Utiliser la date de première insertion' est cochée ou non (voir les précisions données sur l'option en question)
  • Par défaut la balise <date> est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée
  • Il est possible de renseigner la date au format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAAafin d'effectuer l'exportation d'une journée précise ou d'une période
  • La date indiquée n'a aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement
• Nombre de jours :
  • Fonctionnel uniquement en exportation des ventes AVEC l'option 'Utiliser la date de première insertion' décochée
  • Par défaut, le nombre de jours est égal à 0
  • Sinon, indiquer le nombre de jours à inclure avant la date précisée dans 'Date d'exportation'
  • Exemples :
    • Pour exporter les ventes du jour alors que la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins, renseigner :
      • Date d'exportation = <date>
      • Nombre de jours = 0
    • Pour exporter les ventes de la veille alors que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner :
      • Date d'exportation = <date>
      • Nombre de jours = 1
    • Pour exporter les ventes sur une période, tout le mois de septembre par exemple (du 01/09/2010 au 30/09/2010), renseigner :
      • Date d'exportation = '2010-09-30'
      • Nombre de jours = 29 
      • Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours
• Utiliser la date de première insertion :
  • Option prise en compte uniquement en exportation des ventes (sauf EDI ETAM) et ne permettant pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34374
  • Le comportement des paramètres 'Date d'exportation' et 'Nombre de jours' dépend de cette option
  • Par défaut l'option est décochée
  • Si l'option est cochée, le filtre sera fait sur la date de création de vente au lieu de la date de valeur
  • Pour une exportation des ventes EDI sans risque de renvoi de ventes déjà envoyées, paramétrer de la façon suivante
    • Cocher 'Utiliser la date de première insertion'
    • 'Date d'exportation' : <date>

A savoir :

*Option 'Date de première insertion' décochée :

• • Date d'exportation = <date> : Génère SLSRPT avec les ventes en date d'exécution de la tâche
  • Date d'exportation = AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes à la date indiquée

Nombre de jours = Nombre de jours à prendre en compte avant la date d'exportation indiquée

• Option 'Date de première insertion' cochée :
  • Date d'exportation = <date> : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date de dernière exécution de la tâche
  • Date d'exportation = AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date indiquée jusqu'à aujourd'hui
  • Non prise en compte du paramètre 'Nombre de jours'

Code émetteur : Code EDI du magasin émetteur 

Code récepteur : Code EDI du récepteur (fournisseur) 

Fournisseur  : Sélectionner le fournisseur

Marques : Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI dans Code des marques pour chacune 

Magasins : Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans Codes magasins

Message EDI : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message

Retour à la ligne : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message

Méthode de sauvegarde :

• Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier généré en local. Renseigner le chemin.
• Sur un serveur externe via FTP. Renseigner la configuration FTP
• Envoi par courrier électronique. Renseigner 'Adresse email' du destinataire et 'Sujet du message'(facultatif). Si 'Message EDI' est coché, le titre du message affichera le nom du fichier joint à la suite du sujet.

Le nom du fichier généré est sous la forme :

• Pour les ventes :SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi)
• Pour l'inventaire : INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : INVRPT_20191008_085124728.edi),
  • AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondent à la date et à l'heure UTC de génération du fichier
  • L'heure est formatée au format HHMMSSFFF (heures, minutes, secondes, millisecondes)

Spécificités fournisseurs

• EDI Esprit : Détail et exemple...
• EDI Mustang : Le type d'exportation 'Inventaire stock (Invrpt)', option disponible à partir de la version 4.04.0.22579, permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)'.
• EDI Vf Europe : Exportation des données sous un format spécifique (avec un segment de type 'RFF') demandé par le fournisseur 'VF Europe' pour la marque 'North Face'.
  • Vente VF Europe (Slrspt) pour l'exportation des ventes
  • Inventaire VF Europe (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire