NF13228 — Tâche automatisée ⇒ Exportation EDI

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Exportation des données Ventes et Inventaire au format EDI depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'

Système Gestion des tâche automatisées Créer Import - Export Exportation EDI

Options de la tâche

Type d'exportation :
- Exportation des ventes : Sélectionner Vente (slsrpt) pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par exemple
- Exportation de l'inventaire : Sélectionner Inventaire (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Inventaire Esprit(Invrpt) par exemple

Date d'exportation :
- Comportement différent selon que l'option 'Utiliser la date de première insertion' est cochée ou non (voir les précisions données sur l'option en question)
- Par défaut la balise <date> est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée
- Il est possible de renseigner la date au format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAAafin d'effectuer l'exportation d'une journée précise ou d'une période
- La date indiquée n'a aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement

Nombre de jours :
- Fonctionnel uniquement en exportation des ventes AVEC l'option 'Utiliser la date de première insertion' décochée
- Par défaut, le nombre de jours est égal à 0
- Sinon, indiquer le nombre de jours à inclure avant la date précisée dans 'Date d'exportation'
- Exemples :
  - Pour exporter les ventes du jour alors que la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins, renseigner :
    - Date d'exportation = <date>
    - Nombre de jours = 0
  - Pour exporter les ventes de la veille alors que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner :
    - Date d'exportation = <date>
    - Nombre de jours = 1
  - Pour exporter les ventes sur une période, tout le mois de septembre par exemple (du 01/09/2010 au 30/09/2010), renseigner :
    - Date d'exportation = '2010-09-30'
    - Nombre de jours = 29
    - Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours

Utiliser la date de première insertion :
- Option prise en compte uniquement en exportation des ventes (sauf EDI ETAM) et ne permettant pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34374
- Le comportement des paramètres 'Date d'exportation' et 'Nombre de jours' dépend de cette option
- Par défaut l'option est décochée
- Si l'option est cochée, le filtre sera fait sur la date de création de vente au lieu de la date de valeur

A savoir :

Option 'Date de première insertion' décochée = Exportation à la date indiquée
Date d'exportation :
<date> : Génère SLSRPT avec les ventes en date d'exécution de la tâche

AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes à la date indiquée

Nombre de jours : Nombre de jours à prendre en compte avant la date d'exportation indiquée

Option 'Date de première insertion' cochée = Exportation depuis la date indiquée

Date d'exportation :
<date> : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date de dernière exécution de la tâche

AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date indiquée jusqu'à aujourd'hui

'Nombre de jours' : Non prise en compte du paramètre

Pour exporter les ventes EDI sans risquer de renvoyer des ventes déjà envoyées, paramétrer de la façon suivante :
- 'Date d'exportation' : <date>

Code émetteur : Code EDI du magasin émetteur

Code récepteur : Code EDI du récepteur (fournisseur)

Fournisseur : Sélectionner le fournisseur

Marques : Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI dans Code des marques pour chacune

Magasins : Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans Codes magasins

Message EDI : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message

Retour à la ligne : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message

Méthode de sauvegarde :

Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier généré en local. Renseigner le chemin.
Sur un serveur externe via FTP. Renseigner la configuration FTP
Envoi par courrier électronique. Renseigner 'Adresse email' du destinataire et 'Sujet du message'(facultatif). Si 'Message EDI' est coché, le titre du message affichera le nom du fichier joint à la suite du sujet.

Le nom du fichier généré est sous la forme :

Pour les ventes :SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi)
Pour l'inventaire : INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : INVRPT_20191008_085124728.edi),
- AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondent à la date et à l'heure UTC de génération du fichier
- L'heure est formatée au format HHMMSSFFF (heures, minutes, secondes, millisecondes)

Spécificités fournisseurs

EDI Esprit : Détail et exemple...
EDI Mustang : Le type d'exportation 'Inventaire stock (Invrpt)', option disponible à partir de la version 4.04.0.22579, permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)'.
EDI Vf Europe : Exportation des données sous un format spécifique (avec un segment de type 'RFF') demandé par le fournisseur 'VF Europe' pour la marque 'North Face'.
- Vente VF Europe (Slrspt) pour l'exportation des ventes
- Inventaire VF Europe (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire