Sociétés
De Documentation Polaris
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- Les sociétés peuvent être gérées dans Polaris.
- On les distingue des magasins car il s’agit d’entités morales et les informations demandées sont donc différentes.
- D’autre part, la société peut regrouper plusieurs magasins.
Créer une société
- Pour créer une société, cliquer sur
Base de travail-Entités-Sociétéspuis sur créer. - L’accès est également possible depuis la fenêtre de création des magasins.
- Les informations suivantes seront ensuite renseignées :
Rubrique Coordonnées de la société
- Raison sociale et adresse et pays
Rubrique Coordonnées
- téléphoniques, email et site internet
- les informations légales : numéro de Siret (*obligatoire), et Numéro TVA Intra-Communautaire (*obligatoire)
Logo de la société'
- Le logo de la société peut être ajouté en glissant la photo vers l’emplacement réservé ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce même emplacement, puis sur « Remplacer la photo ».
Rubrique Informations complémentaires
- Code APE
- Code NAF (*obligatoire)
- Fin d'exercice : Mois et jour de clôture d’exercice
- Ordre des chèques
- Libellé de facturation : pour renseigner les informations du tribunal.
A savoir :
Cette information ne figure pas sur les factures société pour l'instant.
A savoir :
Les zones de la fiche société 'Code NAF', 'SIRET', 'Numéro TVA Intra-communautaire' deviennent obligatoires depuis la version 5.14.
Journaux et JET :
Modification d'une société :
Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET (410) :
Journaux :
- NF525 (opération n°410) : Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire. societe+3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1 +3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 3, ad3 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse ste1 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1
JET :
| 4128 | mercredi 2 juin 2021 14:56:31 | 1082 | user:16384 | 410 | Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire | societe+3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1 +3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 3, ad3 ste1 lausanne SIRET S |