Sociétés

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Les sociétés peuvent être gérées dans Polaris.

On les distingue des magasins car il s’agit d’entités morales et les informations demandées sont donc différentes.

D’autre part, la société peut regrouper plusieurs magasins.

Créer une société

Pour créer une société, cliquer sur Base de travail-Entités-Sociétés puis sur créer.

L’accès est également possible depuis la fenêtre de création des magasins.

Les informations suivantes seront ensuite renseignées :

Coordonnées de la société

Raison sociale (*)
et adresse et pays

Coordonnées

téléphoniques, email et site internet
SIRET (*) (* obligatoire)

Disponible depuis la version 10.0.0

Numéro TVA intracommunautaire (*) : Conformément à LA NF525 2.1, le N° de TVA intracommunautaire n'est plus obligatoire sur la facture donc sa saisie n'est plus obligatoire mais vivement conseillée.
Code Facture (*) : préfixe de facturation
Forme juridique (*)
Capital social (*)
RCS
Ville du greffe d'immatriculation (*)
Répertoire des métiers (*).

Logo de la société

Le logo de la société peut être ajouté en glissant la photo vers l’emplacement réservé ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce même emplacement, puis sur « Remplacer la photo ».

Informations complémentaires

Code APE (NAF) (*)
Fin d'exercice : Mois et jour de clôture d’exercice (sert pour l'archivage annuel).
Ordre des chèques
Libellé de facturation : pour renseigner les informations du tribunal.

Disponible depuis la version 10.0.0 : Le libellé de facturation figure sur les factures dans le pied de facture.

A savoir :

La TVA intracommunautaire n'est plus obligatoires à partir de la version 10.0.0.

Les zones de la fiche société 'Code NAF', 'SIRET', 'Numéro TVA Intra-communautaire' deviennent obligatoires depuis la version 5.14.

Les informations obligatoires de la société sont signalées dans le panneau système.

Journaux et JET :

Création d'une société

Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET (400, 270, 410) :

Journaux

217	09:57:18	Audit	app	admin	127.0.0.1:49518	c2oVDAAA0	-	NF525 (opération n°400) : Changement de la date de l’exercice. 20210604 : ste10
218	09:57:18	Audit	app	admin	127.0.0.1:49520	c2oVDAAA0	-	NF525 (opération n°270) : Evolution de paramètre de conformité aux règles. Libelle de fin de facture : ste10++
219	09:57:18	Audit	slot	admin	127.0.0.1:49440	bWoVDDoE286	-	NF525 (opération n°410) : Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire. societe++1949696 10 10 france ste10 NC 10 04/06/2021 00:00:00 10 10 10

Piste JET :

4222	vendredi 4 juin 2021 09:57:18	1082	user:16384	400	Changement de la date de l’exercice	20210604 : ste10
4223	vendredi 4 juin 2021 09:57:18	1082	user:16384	270	Evolution de paramètre de conformité aux règles	Libelle de fin de facture : ste10++
4224	vendredi 4 juin 2021 09:57:18	1082	user:16384	410	Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire	societe++1949696 10 10 france ste10 NC 10 04/06/2021 00:00:00 10 10 10

Modification d'une société :

Disponible depuis la version 10.0.0

Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET (410) :

Journaux :

NF525 (opération n°410) : Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire. societe+3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1 +3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 3, ad3 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse ste1 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1

JET :

4128	mercredi 2 juin 2021 14:56:31	1082	user:16384	410	Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire	societe+3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 lausanne SIRET STE1 TVA INTRA STE1 APE STE1 0594275264 suisse chf F01 30/04/2021 00:00:00 form jur ste1 cap social ste1 rcs ste1 ville greffe ste1 rm ste1 +3637248 1, ad1 ste1 2, ad2 ste1 3, ad3 ste1 lausanne SIRET S

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