NF14039 — Facturation
Voir la carte de la fonctionnalité : Facturation
Fonctionnalités
- Facturation des ventes au détail.
- Facturation des ventes en gros
- Facturation des ventes internes et des transferts
- Facturation automatique et édition automatique des factures .
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Gérer la facturation | Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture de vente au détail, vente en gros, vente interne et transfert.
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] |
| Créer une facture | Permet de créer une facture .
Disponible dans le menu :
- [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]
|
| Editer une facture | Permet d'éditer une facture.
Disponible dans le menu :
- [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]
|
| Visualiser une facture | Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture .
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Voir"] Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] ["Voir" ou clic sur le lien de la colonne "Facture"] |
| Annuler une facture | Permet d'annuler une facture
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton "Annuler"] |
| Annuler et copier une facture | Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier.
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]
Attention, cette modification n'est plus disponible à partir de la version 10. Veuillez annuler puis recréer la facture. |
| Paramétrer par défaut | Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ...
Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation] |
| Facturer automatiquement | Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des débits et bons.
Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation] |
| Editer automatiquement les factures | Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client, société ou magasins jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide).
Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"] |
Code facture
A partir de la version 7.04 : N° facture = <Code_facture><Année>-<NUR sur 4>-<Compteur incrémentiel sur 6>
- Par exemple pour la 1ière facture de la société 1 année 2019 NUR 1 : F012019-0001-000001
- Les avoirs constituent des "factures d'avoir" donc utilisent la même numérotation que les factures.
Pour modifier le code facture de la société :
Base de travail > Entités > Sociétés > ModifierCode facture: préfixe du code de la facture (5 caractères maximum), initialisé par défaut "F0"x si vide soit 'F01" pour la société 1.- Le code facture ne doit pas comporter le caractère "#" qui sera remplacé par "_".
Annuler une facture :
- Il n'est plus possible de "Annuler/Copier" ou "Modifier" une facture. Veuillez annuler puis recréer la facture.
- Pour respecter la NF525 2.1, l'annulation d'une facture crée une facture d'annulation identique inversée : quantité, montants et frais. Dans les précédentes versions, la facture était vide.
- L'édition d'une facture annulée comporte la mention "Annule et compense la facture ..." et édite tout en inversé.
Droits d'accès
| Droits de la rubrique "Module de vente" | Description |
|---|---|
| Gestion de la facturation | Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse).
Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] |
Paramètres
Système > paramétrages > Options générales > Facturation :
- Paramètres communs à chaque type de facturation
- Facturation ventes au détail
- Facturation ventes en gros
Paramètres de frais de facturation des factures et avoirs des ventes en gros et des transferts.