NF14380 — Sauvegarde des données

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A savoir :

Veuillez impérativement effectuer une sauvegarde de la base de données quotidienne et hebdomadaire sur un support externe pour pallier à un éventuel dommage.

Fonctionnalités

Fonctionnalité	Description
Sauvegarde ponctuelle	Permet de créer une sauvegarde ponctuelle de la base de données. Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Base de données] ['Sauvegarde de la base']
Sauvegarde régulière	Permet de créer une sauvegarde de la base de données sur le disque ou sur un 'FTP' via une tâche automatisée qui pourra s'exécuter à intervalle régulier. Il est vivement conseillé d'effectuer une sauvegarde journalière de la base sur un support externe. Disponible dans le menu : [Système] [Mes tâches automatisées] ['Système' puis 'Base de données']
Mode test/isolation	Permet de passer en mode isolé qui est un mode spécial qui sert aux diagnostics, aux tests d'intégration de référenciers, aux formations. Dans ce mode, les éditions comportent en filigrane la mention "Brouillon". La sortie du mode isolation propose de conserver ou d'annuler les modifications. Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Base de données] ['Mode test/isolation.']

Sauvegarde ponctuelle

• Utilitaires > base de données > sauvegarde de la base
• Renseigner le chemin et valider

Sauvegarde automatisée

• Système > Mes tâches automatisées
• Créer

Onglet "Définition de la tâche"

• Sélectionner Système > base de données > Sauvegarde de la base
• Paramétrer :
  • Onglet "Heures d'éxécution : renseigner le paramétrage de déclenchement de la sauvegarde
  • Options de la tâche

Onglet "Options de la tâche"

• Nom du fichier : utiliser les raccourcis décrits
• Méthode de sauvegarde
  • Chemin sur le serveur : renseigner Chemin
  • Sur un serveur externe via FTP : renseigner le paramétrage FTP.

Exécution

• La tâche s'exécutera à l'heure programmée si le PC est allumé (service de réplication est lancé) sinon au prochain démarrage du service de réplication .
• Si paramétré, le programme affiche puis
• En cas d'erreur (suivant paramétrage), vous recevrez un message dans la messagerie.
• Vous pouvez consulter le bilan dans les journaux (Utilitaires > Infos service) :

JET (onglet "JET")

8623 lundi 23 juillet 2018 14:10:56 1082  230 Sauvegarde des données  Backup régulier fichier: Polaris-Monday.polaris.sav 

Journal (Onglet "Journaux")

1395 14:10:56 Information crontask - - cu+wBjoE15 - Exécution de la tâche CRON «sauvegarde de la base» (bdd-save) 
1396 14:10:56 Audit bdd-save - - cu+wBjoE18459 - NF525 (opération n°230) : Sauvegarde des données. Backup régulier fichier: Polaris-Monday.polaris.sav 
1397 14:10:56 Information bdd-save - - cu+wBjoE18459 - Sauvegarde de la base vers Polaris-Monday.polaris.sav (fichier tmp : c:\PolarisProg\SQ_11590\Var\Tmp\13_636679590561088719.tmp) 
1398 14:10:56 Alerte ofclient rep:230458 [fe80::cc20:31f1:6aa:cfef%13]:61342 cu+wBjoE18131 - 0x00200004B : Déconnexion brutale du client 
1399 14:10:56 Information ofclient rep:230458 [fe80::cc20:31f1:6aa:cfef%13]:61342 cu+wBjoE18131 - Client déconnecté 
1400 14:11:17 Information bdd-save - - cu+wBjoE18459 - Base sauvée en 20s 
1401 14:11:18 Information crontask - - cu+wBjoE15 - Sortie : La sauvegarde s'est déroulée sans erreur

Mode test/isolation

• [Utilitaires] [Base de données] ['Mode test/isolation.']

Permet de passer en mode isolé qui est un mode spécial qui sert aux diagnostics, aux tests d'intégration de référenciers, aux formations. Dans ce mode, les éditions comportent en filigrane la mention "Brouillon". La sortie du mode isolation propose de conserver ou d'annuler les modifications.

Sauvegarde à distance

• Avec les droits nécessaires depuis le journal : Utilitaires > Infos service > Onglet "Base de données" > Créer une nouvelle sauvegarde

Droits utilisateur

Système > Gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateur > Modifier > onglet "Droits"  :

Droits de la rubrique "Administration"	Description
Autorisation de restaurer la base de données	Le droit restreint l'autorisation de restaurer la base de données. Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Base de données] [Restauration de la base]
Autorisation d'effectuer une sauvegarde de la base de données	Le droit restreint l'autorisation d'effectuer une sauvegarde de la base de données. Disponible dans le menu : [Utilitaires] [Base de données] [Sauvegarde de la base]