NF16094 — Tableau de bord
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Le panneau système vous alerte sur les anomalies système (espace disque restant faible, sauvegarde ancienne, informations société manquantes, version windows obsolète ...) et affiche un état synthétique des ventes (si le droit "utilisateur C.a. par tranches horaires" est coché), l'aide de Polaris ...
L'affichage de l'état des ventes est rafraîchit toutes les 5 minutes (si l'option "Rafraîchissement automatique" est cochée) et l'état de santé du système toutes les heures .
L'affichage du panneau système ne peut être désactivé.
Etat de santé du système
L'état de santé du système est automatiquement rafraîchit toutes les heures. Le bouton permet de rafraîchir l'affichage.
Espace disque faible
Signale un espace disque (pour les disques utilisables) :
- Faible - de 15 go : Warning
- Très faible - de 5 go : Critique
- Cette notification est affichée pour tous les jetons utilisateur.
Alerte sauvegarde
Le panneau signale si la sauvegarde de Polaris date de plus de :
- 30 heures : warning (au TLR et en console sur le TLR)
- 7 jours : Critique (au TLR et en console sur le TLR)
- Si vous souhaitez vous renseigner ou acheter la sauvegarde automatisée sécurisée,
(Cliquer ici pour utiliser une sauvegarde automatique et sécurisée)
qui ouvre l'E-Shop Polaris sur le produit concerné avec indication du prix hors connexion.
Etat de la mise à jour Polaris
Informe sur l'état de la mise à jour de Polaris pour tous types de jetons utilisateur (caisse ...), même si l'utilisateur connecté n'a pas le droit de mise à jour :
- Jaune : Mise à jour disponible
Une mise à jour de Polaris est disponible. Polaris version : 11.4.0.41033 (Consulter le journal des modifications).
- Blanc : Mise à jour disponible avec planification annulée
* Une mise à jour de Polaris est disponible. Polaris version : 11.4.0.41033 (Consulter le journal des modifications).
- Rouge : Mise à jour planifiée pour aujourd'hui :
NE PAS ETEINDRE L'ORDINATEUR La mise à jour de Polaris 11.4.0.41033 a été planifiée le 27/01/2023 à 20:00 par admin.
- Rouge : Mise à jour en cours :
NE PAS ETEINDRE L'ORDINATEUR La mise à jour de Polaris 11.4.0.41033 est en cours.
- Vert : Mise à jour planifiée pour une date ultérieure
Mise à jour en attente La mise à jour 11.4.0.41033 a été planifiée le 30/01/2023 à 20:00
Informations manquantes
Le panneau signale une information obligatoire pour la NF525 et non renseignée dans la fiche société de niveau critique (SIRET, N° TVA intracommunautaire, Code NAF (APE) ...) :
- Veuillez cliquer sur le lien "Cliquer ici pour la saisir" pour ouvrir la fiche société, renseigner les informations obligatoires puis valider (même si le droit utilisateur "Ajout, modification, suppression des sociétés" est décoché).
Cette notification est affichée :
- pour tous les jetons sauf pour les jetons "Caisse" et "Poste de consultation" : "Central", "Poste de gestion", "Console", "Showroom".
- même si la société est en quarantaine conformément à la NF (un magasin actif pouvant être rattaché à une société en quarantaine).
Trop d'opérations
Le programme signale si la base comporte trop d'opérations de réplication en attente qui alourdissent la base :
- +300 000 (au TLR et en console sur le TLR)
- (warning) +800 000 (au TLR et en console sur le TLR)
Veuillez contacter la hotline afin d'analyser l'origine de l'alerte (magasin fermé, service de réplication non connecté...).
Alerte Sécurité
Signale une version de windows obsolète :
Alerte réplication
En cas d'erreurs de réplication :
- Sur le TLR : Alerte rouge. Le programme invite à appeler la hotline pour corriger les erreurs de réplication.
- Sur un réplicateur secondaire : Alerte jaune. Le programme invite a faire une synchronisation du poste.
Aucune anomalie détectée
Comment changer le thème ?
Cliquer sur à gauche de "Etats de santé du système" pour modifier et faire défiler les thèmes graphiques.
Etats des ventes
L'état des ventes est actualisé toutes les 5 minutes si l'option Rafraîchissement automatique
est cochée.
Le bouton (situé à droite de l'onglet "Etat des ventes") permet de rafraîchir l'affichage de l'état des ventes.
L'état des ventes n'est affiché que si le droit utilisateur C.a. par tranches horaires
est coché (Système > Gestion des utilisateurs > onglet droits > rubrique "Module de vente") .
Il affiche les informations de vente du jour (date de vente et pas date de création) pour le magasin rattaché à l'utilisateur connecté toutes caisses (caisse normale et éventuelles caisses correctives) crées sur le poste.
Afficher que mon magasin
:- Avec un jeton caisse, cette option est automatiquement cochée.
- si coché : le programme affiche les informations de vente du magasin rattaché à l'utilisateur connecté.
- Si décoché : le programme affiche les informations de vente de tous les magasins si aucun filtre utilisateur "magasin", sinon de tous les magasins filtrés.
Rafraîchissement automatique
:- coché : permet de réactualiser l'"état des ventes" toutes les 5 minutes.
- L'option est cochée par défaut au lancement de Polaris puis est mémorisée.
- Certains changements d'état de la fenêtre de Polaris (réduction puis réactivation, diminution de la taille ....) provoque un ré affichage du panneau système et de l'état des ventes même si l'option "Rafraîchissement automatique" est décochée.
CA
: Chiffre d'affaire de la journée de vente en coursCA N-1
: CA du même jour de l'année dernière (ex : un samedi comparé avec un samedi)CA N-1 horaire
: CA de l'année dernière pour une journée identique (ex : un samedi comparé avec un samedi) à la même heureObjectif
: objectif de la journée de venteTickets
: Nombre de tickets avec CA > 0 :- Ne compte pas les débits de frais de caisse, annulés et d'annulation, avec CA=0 et aucune ligne article (réservation...)
- Ne compte pas les débits avec CA=0 et des lignes article (échange ....) contrairement au nombre de débits de la liste des ventes.
Passages
: Nombre de passages
IV
: Indice de vente. (Correspond à la brique d'analyse "PanierPV" Panier moyen de la quantité de pièces vendues).TT
: Taux de transformation. (Correspond à la brique d'analyses "TTV" Taux de transformation : Rapport du nombre de visites comptabilisées par les compteurs de passages d'entrées et des ventes, selon la formule = nb. de tickets / nb. de visites)PM
: Panier moyen. (Correspond à la brique d'analyses "PanierVV" Panier moyen valorisé des pièces vendues).
TR
: taux de rattachement des ventes aux clients = Nombre de tickets avec client / Nombre total de tickets
Camembert objectif du jour
: affiche le CA réalisé et l'objectif à réaliser
Graphique "ventes du jour par tranches horaires" :
- Affiche les informations présentées en haut sous forme de graphique :
Chiffre d'affaire
: camembertNombre de tickets avec CA > 0
: camembertNombre de passages
: courbe
La légende de :
- gauche : CA
- droite : Nombre de passages
Comment filtrer les données du calcul IV et PM ?
Si vous souhaitez exclure certaines données du calcul IV et PM, par exemple pour exclure la RFS des sacs d'emballage :
Système / paramétrage / Options générales / Paramètres divers
Filtre sur les données de ventes de la page d'accueil
- Ce paramètre est général (tous les utilisateurs de tous les services de réplication)
- Veuillez filtrer les données
Aide de polaris
Affiche la page d'aide de polaris accessible également depuis ? > Espace d'informations sur Polaris
.
A propos
Affiche la version de Polaris, la possibilité de télécharger le certificat (en cas de contrôle), le logo.
Paramètres
Système / paramétrage / Applications / Tableau de bord
Affiche le pourcentage de l'objectif de l'année N-1
: coché par défaut.GUID des informations de vente
: paramétrage spécifique réservé à la hotline Vega permettant sur accord commercial de rajouter d'éventuelles informations à l'état des ventes.