NF14039 — Facturation

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A savoir :

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Fonctionnalités

• Facturation des ventes au détail.
• Facturation des ventes en gros
• Facturation des ventes internes et des transferts
• Facturation automatique et édition automatique des factures .

Fonctionnalité	Description
Gérer la facturation	Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture de vente au détail, vente en gros, vente interne et transfert. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre]
Créer une facture	Permet de créer une facture . Disponible dans le menu : - [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] - [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"] '- [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Facturer"]
Editer une facture	Permet d'éditer une facture. Disponible dans le menu : - [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"] - [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] - [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Editer"]
Visualiser une facture	Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture . Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Voir"] Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] ["Voir" ou clic sur le lien de la colonne "Facture"]
Annuler une facture	Permet d'annuler une facture Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton "Annuler"]
Annuler et copier une facture	Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"] Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton 'Modifier'] Attention, cette modification n'est plus disponible à partir de la version 10. Veuillez annuler puis recréer la facture.
Paramétrer par défaut	Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ... Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]
Facturer automatiquement	Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des débits et bons. Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]
Editer automatiquement les factures	Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client, société ou magasins jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide). Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"]

Code facture

A partir de la version 7.04 : N° facture = <Code_facture><Année>-<NUR sur 4>-<Compteur incrémentiel sur 6>

A savoir :

Le programme comporte un compteur de facture par code facture (défini par société), année et NUR. Attention lors du passage à la version 7.04, le programme initialise le code facture à "F01" pour la société 1, "F02" pour la société : la numérotation des factures reprendra à 1.

• Par exemple pour la 1ière facture de la société 1 année 2019 NUR 1 : F012019-0001-000001
• Les avoirs constituent des "factures d'avoir" donc utilisent la même numérotation que les factures.

Pour modifier le code facture de la société :

• Base de travail > Entités > Sociétés > Modifier
• Code facture : préfixe du code de la facture (5 caractères maximum), initialisé par défaut "F0"x si vide soit 'F01" pour la société 1.
• Le code facture ne doit pas comporter le caractère "#" qui sera remplacé par "_".

A savoir :

Attention, si vous modifiez le code facture, le compteur incrémentiel sera calculé pour ce code facture + année + NUR et donc repartira à 1 le nouveau code facture n'a jamais été utilisé.

Annuler une facture :

Disponible depuis la version 10.0.0.

• Il n'est plus possible de "Annuler/Copier" ou "Modifier" une facture. Veuillez annuler puis recréer la facture.
• Pour respecter la NF525 2.1, l'annulation d'une facture crée une facture d'annulation identique inversée : quantité, montants et frais. Dans les précédentes versions, la facture était vide.
• L'édition d'une facture annulée comporte la mention "Annule et compense la facture ..." et édite tout en inversé.

Droits d'accès

Droits de la rubrique "Module de vente"	Description
Gestion de la facturation	Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse). Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]

Paramètres

Système > paramétrages > Options générales > Facturation :

• Paramètres communs à chaque type de facturation
• Facturation ventes au détail
• Facturation ventes en gros

Disponible depuis la version 10.0.0.

Paramètres de frais de facturation des factures et avoirs des ventes en gros et des transferts.