Différences entre versions de « Modifications de version 4 menu Ventes »

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(Page créée avec « =Vendre= Ventes, vendre ==Icônes agrandies== Les icônes du bandeau de caisse ont été agrandies afin d'améliorer leur visibilité. Fichier:Nouv 4 4 Cai IconesA... »)
 
 
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=Vendre=
 
=Vendre=
[[Ventes, vendre]]
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Consulter la page [[Ventes, vendre|Vendre]] pour plus de détails.
 
 
==Icônes agrandies==
 
Les icônes du bandeau de caisse ont été agrandies afin d'améliorer leur visibilité.
 
[[Fichier:Nouv 4 4 Cai IconesAgrandies.png|centré]]
 
 
 
==Recherche article > 'Stock et commandes' : ajout ligne 'Vente'==
 
En caisse, dans la rubrique 'Stock et commandes' de la fenêtre 'Recherche article (F7)',le programme affiche également la '''quantité vendue''' dans la ligne 'Vente'.
 
  
===Paramétrage ===
+
=Liste des ventes=
*Aller au menu Système > paramétrages > Gestion des ventes > Options des ventes
+
[[Version 4, Menu Ventes, Liste des ventes|Consulter la page des modifications de la liste des ventes]]
*Options pour la recherche d'un article
 
*La ligne '''Afficher la ligne de vente''' est cochée par défaut
 
[[Fichier:Nouv4 4 ParVte F7 Vte.png|centré]]
 
{{Note|Cette option est cochée par défaut mais ne s'affiche que si 'Afficher le stock par magasin' est coché}}
 
 
 
===Caisse ===
 
*F7 > recherche article
 
[[Fichier:Nouv4 4 Cai F7 LigVte.png|centré]]
 
 
 
==Recherche article > 'Stock et commandes' : Ajout cases à cocher==
 
En caisse, dans la rubrique 'Stock et commandes' de la fenêtre 'Recherche article (F7)',le programme affiche 3 cases permettant d'activer ou désactiver l'affichage des lignes :
 
*'Commande' : quantité commandée
 
*'Date prévisionnelle de réception'
 
*'Ventes' : quantité vendue
 
[[Fichier:Nouv4 04 Cai F7 cases.png|centré]]
 
*Caisse, Recherche article, rubrique 'Stock et commandes'
 
*Les informations cochées dans [[Paramétrages,_Gestion_des_ventes,_Options#Options_pour_la_recherche_d.27un_article|Système > paramétrages > Gestion des ventes > Options de ventes > Options pour la recherche d'un article]] s'affichent et sont cochées
 
*Cocher ou décocher les informations souhaitées
 
{{Note|Ces options ne sont pas mémorisées}}
 
  
 
=Soldes=
 
=Soldes=
==Saisie des soldes : afficher la fiche stock==
+
Refonte complète du plan du [[Ventes, Soldes|plan de soldes]].
Le bas de la fiche stock est désormais ancrée par défaut en bas de la fenêtre des soldes.
+
*Possibilité d'affichage de la fiche stock
 +
*Edition des étiquettes : étiquette vitrine
  
Pour la faire disparaitre, veuillez cliquer sur le bouton "Cacher la fiche stock" en base de la liste des modèles.
+
=Facturation=
[[Fichier:Nouv4 4 Solde Fstock.png|centré]]
+
Nouveau module de [[Version_4, Ventes, Facturation|Facturation]] client, magasin ou société.
  
==Soldes > Etiquettes : 'Etiquette vitrine'==
+
=Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble=
Une nouvelle option '''Etiquette vitrine''' permet d'éditer qu'une étiquette par prix de vente différents (PVTTC et PVTTC soldé) de chaque déclinaison tous magasins confondus.
+
[[Version_4, ventes, Lots et ventes quantitatives|Veuillez consulter la page des modifications des lots et ventes quantitatives]]
  
{{Note|Attention la taille utilisée pour l'édition est aléatoire (souvent la plus petite). Il est recommandé d'utiliser une étiquette sans taille. L’édition est '''longue''', le mieux est de mettre un filtre sur les modèles en stocks et le magasin concerné.}}
+
=Remises en banques=
*Soldes > etiquettes
+
==Edition : ajout du nombre de chèques remis en banque==
*Cocher 'Etiquette vitrine'
+
L'édition des remises en banque comporte désormais le nombre total de chèques et est triée dans l'ordre des débits.
*Pour une déclinaison sans prix par taille : édite une étiquette par déclinaison tous magasins confondus
+
*Ventes > Remises en banque > Liste des remises en banque
*Pour une déclinaison avec prix par taille : édite une étiquette par prix de vente différents en tenant compte du  PVTTC et du PVTTC soldé tous magasins confondus
+
*Sélectionner la remise en banque puis '''Editer'''
[[Fichier:Nouv 4 4 Solde EtiqVitrine.png|centre]]
+
[[Fichier:Nouv4_1_EdRemBque_NbCh.png|center]]
  
Exemples :
+
=Réservations/Devis/Commandes clients=
*Soit par exemple un plan de solde pour 3 magasins avec édition d'une étiquette vitrine
+
==Annulation automatique des réservations périmées==
*Une déclinaison 'TEST4/ Blanc' en stock dans les 3 magasins, sans prix à la taille et avec le même PVTTC et PVTTC soldé dans les 3 magasins :
+
Les réservations clients en cours dont la date de validité est périmée sont automatiquement annulées (Etat=Annulée).
**1 étiquette TEST4/Blanc (1ière taille, 1er magasin)
+
*Le contrôle et l'annulation ont lieu au démarrage du service de réplication, puis une fois toutes les 24h à heure fixe depuis le lancement du service, pas forcément à minuit (il n'y a pas de trace des réservations annulées automatiquement).
 +
*''Seules les réservations sont annulées'' (numérotation commençant par 1) pas les commandes clients (numérotation commençant par 2) ni les devis (numérotation commençant par 3)..
 +
*Par exemple au 17/09/2013, les réservations en cours (Etat='Nouvelle commande') périmées ont été automatiquement annulées (Etat=Annulée) :
 +
[[Fichier:Nouv4_03_ResCliPerime_Annule.png|center]]
 +
**Par conséquent, dans l'onglet 'Détails' de la fiche stock, les quantités 'Commandes client en cours' ont été annulées.
  
=Facturation=
+
==Gestion automatisée des réservations sur les IPS (V4)==
==Edition factures société et magasin : lignes en HT==
+
Se référer à la page [[Réservations internet]]
Par défaut, les éditions des factures société et magasin comportent pour les lignes le montant '''en HT''' au lieu de TTC avant.
 
*Note : il n'est plus possible d'éditer les lignes en TTC, le rapport personnalisé n'existe plus dans la liste.
 
[[Fichier:Nouv4 04 Fact Edi LigHT.png|centré]]
 
  
==Option "Facturer les transferts de marchandises" ==
+
==Tenir compte des jours ouvrés pour la date de validité des réservations==
Une nouvelle option "Facturer les transferts de marchandises" a été rajoutée afin de permettre la facturation automatique des bons de transferts de marchandises de type '''ETR'''.
+
La date de validité des réservations tient désormais compte ''des jours ouvrés des magasins''.  
 +
*2 jours = deux jours ouvrés + 1 jour de sécurité (au cas où la réservation arriverait à 19h)
  
*Aller au menu Système > paramétrages > Options générales > facturation
+
=Tickets de service=
*Rubrique 'Facturation ventes internes et transferts de marchandises' :
+
===Ticket de retouche===
**'''Facturer automatiquement les transferts de marchandises''' : à cocher pour facturer automatiquement les bons de réceptions ETR
+
*Paramétrer le ticket de service dans vente/ticket de service
**'''Facturer automatiquement les ventes internes''' : à cocher pour facturer automatqiuement les bons de réceptions VTR ou les bons de ventes en gros.
+
*Il faut utiliser un modèle de type service associé à la sortie du type (ps un modèle de type standard fonctionne très bien)
[[Fichier:Nouv 4 04 Fact FactTrf.png|centré]]
 
  
==Pouvoir annuler complètement une facture==
+
En caisse :
Il est désormais possible d'annuler complètement une facture en décochant tous les éléments de la facture. Aucune facture n'est rattachée aux transferts concernés et les transferts pourront être refacturés manuellement via la facturation automatique.
+
*le programme de vente demande la saisie d'un message en plus à chaque vente qui est optionnel.
 +
*Ce message peut servir a saisir des données sur le client comme les mensurations.  
 +
*'''Il n'est pas mémorisé''' mais il figure sur le ticket.
  
==Améliorations facturation==
+
=Gestion des commandes internet=
* Facturation fiche stock :
+
==Liste des commandes internet : Onglet 'Partiellement envoyée' --> 'A terminer'==
**Onglet transferts : colonne numéro de facture + bouton facturer OK
+
L'onglet "Partiellement envoyée" a été remplacé par '''A terminer''' qui cumule 'Partiellement envoyée' et 'En attente d'envoi'
**Onglet ventes : colonne numéro de facture + bouton facturer
 
  
*Facturation fiche client
+
La commande ne passera désormais en 'Finies avec succès' que si tout est prêt , c'est à dire que tous les colis ont été crées (Quantité expédiée = quantité commandée) et envoyés, sinon elle reste dans la page "A terminer".
**Onglet débits et factures : colonne numéro de facture + bouton facturer OK
 
  
*Facturation listes ventes
+
*Par exemple sur le site internet, créer une commande (qte=2 par exemple) et la régler entièrement --> onglet ''A traiter''
**Liste des débits : colonne numéro de facture + bouton facturer
+
*Dans Polaris, créer un colis N°1 partiel (Quantité=1) et l'envoyer (Quantité expédiée < quantité commandée) --> onglet ''A terminer''
 +
*Créer le colis N°2 (qte=1) et ne pas l'envoyer --> onglet ''A terminer'' (puisque ce dernier n'est pas envoyé)
 +
*Envoyer le colis N°2 : la commande est entièrement traitée --> onglet ''Finies avec succès''
  
*Facturation en liste des transferts (sélection multiple)
 
  
==Facturation : autoriser la modification de la note==
+
==Gestion de commande : Ajout de l'option 'Voir le modèle dans la fiche stock'==
Il est désormais possible de modifier la note d'une facture via le bouton 'Voir'
+
Dans la fenêtre "Préparation de la commande", l'option '''Voir le modèle dans une nouvelle fiche stock''' a été ajoutée dans le menu accessible via le clic droit sur le modèle commandé.
*Sélectionner une facture > Voir
+
*Ventes > Gestion des commandes internet > Gérer
*Modifier la note
+
*Dans la rubrique 'Gestion de la commande', sélectionner un modèle dans la liste
*Enregistrer
+
*Bouton droit > Voir le modèle dans une nouvelle fiche stock
 +
[[Fichier:Nouv4_02_CdeInt_VoirFicheStock.png|center]]
  
 
=Saisie des objectifs=
 
=Saisie des objectifs=

Version actuelle datée du 26 septembre 2014 à 10:45

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Vendre

Consulter la page Vendre pour plus de détails.

Liste des ventes

Consulter la page des modifications de la liste des ventes

Soldes

Refonte complète du plan du plan de soldes.

  • Possibilité d'affichage de la fiche stock
  • Edition des étiquettes : étiquette vitrine

Facturation

Nouveau module de Facturation client, magasin ou société.

Lots, ventes quantitatives et promotions par ensemble

Veuillez consulter la page des modifications des lots et ventes quantitatives

Remises en banques

Edition : ajout du nombre de chèques remis en banque

L'édition des remises en banque comporte désormais le nombre total de chèques et est triée dans l'ordre des débits.

  • Ventes > Remises en banque > Liste des remises en banque
  • Sélectionner la remise en banque puis Editer
Nouv4 1 EdRemBque NbCh.png

Réservations/Devis/Commandes clients

Annulation automatique des réservations périmées

Les réservations clients en cours dont la date de validité est périmée sont automatiquement annulées (Etat=Annulée).

  • Le contrôle et l'annulation ont lieu au démarrage du service de réplication, puis une fois toutes les 24h à heure fixe depuis le lancement du service, pas forcément à minuit (il n'y a pas de trace des réservations annulées automatiquement).
  • Seules les réservations sont annulées (numérotation commençant par 1) pas les commandes clients (numérotation commençant par 2) ni les devis (numérotation commençant par 3)..
  • Par exemple au 17/09/2013, les réservations en cours (Etat='Nouvelle commande') périmées ont été automatiquement annulées (Etat=Annulée) :
Nouv4 03 ResCliPerime Annule.png
    • Par conséquent, dans l'onglet 'Détails' de la fiche stock, les quantités 'Commandes client en cours' ont été annulées.

Gestion automatisée des réservations sur les IPS (V4)

Se référer à la page Réservations internet

Tenir compte des jours ouvrés pour la date de validité des réservations

La date de validité des réservations tient désormais compte des jours ouvrés des magasins.

  • 2 jours = deux jours ouvrés + 1 jour de sécurité (au cas où la réservation arriverait à 19h)

Tickets de service

Ticket de retouche

  • Paramétrer le ticket de service dans vente/ticket de service
  • Il faut utiliser un modèle de type service associé à la sortie du type (ps un modèle de type standard fonctionne très bien)

En caisse :

  • le programme de vente demande la saisie d'un message en plus à chaque vente qui est optionnel.
  • Ce message peut servir a saisir des données sur le client comme les mensurations.
  • Il n'est pas mémorisé mais il figure sur le ticket.

Gestion des commandes internet

Liste des commandes internet : Onglet 'Partiellement envoyée' --> 'A terminer'

L'onglet "Partiellement envoyée" a été remplacé par A terminer qui cumule 'Partiellement envoyée' et 'En attente d'envoi'

La commande ne passera désormais en 'Finies avec succès' que si tout est prêt , c'est à dire que tous les colis ont été crées (Quantité expédiée = quantité commandée) et envoyés, sinon elle reste dans la page "A terminer".

  • Par exemple sur le site internet, créer une commande (qte=2 par exemple) et la régler entièrement --> onglet A traiter
  • Dans Polaris, créer un colis N°1 partiel (Quantité=1) et l'envoyer (Quantité expédiée < quantité commandée) --> onglet A terminer
  • Créer le colis N°2 (qte=1) et ne pas l'envoyer --> onglet A terminer (puisque ce dernier n'est pas envoyé)
  • Envoyer le colis N°2 : la commande est entièrement traitée --> onglet Finies avec succès


Gestion de commande : Ajout de l'option 'Voir le modèle dans la fiche stock'

Dans la fenêtre "Préparation de la commande", l'option Voir le modèle dans une nouvelle fiche stock a été ajoutée dans le menu accessible via le clic droit sur le modèle commandé.

  • Ventes > Gestion des commandes internet > Gérer
  • Dans la rubrique 'Gestion de la commande', sélectionner un modèle dans la liste
  • Bouton droit > Voir le modèle dans une nouvelle fiche stock
Nouv4 02 CdeInt VoirFicheStock.png

Saisie des objectifs

Objectifs avec jeton caisse : plus l'option 'Tous'

L'option Tous située à droite de la liste magasins n'est plus affichée avec un utilisateur avec un jeton Caisse (pour ne pas pouvoir visualiser les objectifs de tous les magasins). Elle sera affichée avec les autres types de jeton (même si filtre utilisateur sur un seul magasin).

Nouv4 4 ObjMag cai.png