NF16324 — Soldes

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Fonctionnalité	Description
Gérer les soldes	Permet de planifier les soldes et promotions en gérant un plan pour une période et un ensemble de magasins, comprenant une sélection d'articles avec les prix soldés, d'éditer les étiquettes et le plan et d'appliquer les soldes ou promotions en caisse, de définir des dates de soldes par défaut pour le magasin. Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes]
Créer un plan de solde	Permet de planifier les soldes en créant à l'avance un plan de solde ou de promotion pour une période, un ensemble de magasins et comportant une ou plusieurs démarques pour une sélection de modèles en saisissant massivement ou manuellement le % ou le prix de solde/promotion. Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes] [Bouton "Créer"]
Editer les étiquettes	Permet d'éditer les étiquettes des modèles du plan de solde dans le format de solde correspondant. Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes] [Bouton "Etiquettes"]
Editer le plan	Permet d'éditer la liste des articles du plan de solde avec les prix soldés/promotions et % pour chaque démarque. Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes] [Bouton "Edition"]
Editer une analyse de solde	Permet d'éditer une analyse de solde, par exemple "Edition du plan de solde" ou "Modèles soldés par sous-famille" (saisir "solde" dans la zone de recherche d'une analyse). Disponible dans le menu : [Analyses] [Gestionnaire d'analyses] [Analyses Originales] : [Divers / "Edition du plan de solde"] et [Analyses de stock / "Modèles soldés par sous-famille"]
Appliquer les prix en caisse	Permet d'appliquer automatiquement les prix de vente soldés ou en promotion en caisse et/ou sur le site internet pour la période et les magasins concernés. Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre]
Définir des dates de solde par défaut	Permet de définir la période de solde au niveau du magasin (service de réplication) pour que lors de la saisie d'une réduction en caisse, la ligne de vente passe automatiquement avec le statut "solde" (au lieu de "promotion" habituellement). Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrage] [Options générales] [Options de solde]

Plan de soldes :

Le Plan de solde permet de planifier les soldes et promotions.

Il donne la possibilité de :

• Définir les périodes de solde/promotion et les magasins concernés
• Sélectionner les articles souhaités et définir leur prix de solde/promotion
• Imprimer les étiquettes
• Afficher automatiquement les prix soldés/promotion en caisse le jour J
  
• Editer la liste des articles soldés
  

Le terme solde est utilisé dans toute la documentation mais la méthode est la même pour les promotions.

Pour créer un Plan de solde, cliquer sur le bouton "Créer"
Possibilité de revenir dessus à tout moment en cliquant sur le bouton "Modifier"

Options. Créer et paramétrer un plan de solde.

• Libellé :

Nommer le plan. Le nom devra être le plus clair possible pour le retrouver facilement quand plusieurs auront été crées.

• "Plan de solde" ou "Plan de promotion" :

Par défaut, il s'agit d'un plan de solde. Cocher «Plan de promotion» dans le cas de promotions.

• "Disponible sur les magasins physiques" et "Disponible sur les magasins internet"

Pour indiquer si les soldes sont valables dans les magasins physique et/ou sites internet.

• Code d'activation :

C'est le code que le client devra saisir sur le site internet pour bénéficier des prix soldés/promotions.

• Nombre de démarque :

Possibilité de planifier jusqu'à 6 démarques Il n'est pas obligatoire de les définir à la création du plan. On peut revenir dessus même après le début des soldes. Indiquer le nombre de démarque puis les dates de début et fin de solde. A partir de 2 démarques, il faudra indiquer le nombre de jours de chacune des démarques. Polaris indiquera alors automatiquement les dates de début de démarque.

• Date Identique :

Est coché par défaut, ce qui signifie que tous les magasins ont les mêmes dates de soldes. Dans le cas contraire, décocher l'option et saisissez les dates dans le tableau des magasins concernés.

• Magasins concernés :

Cocher les magasins concernés par le plan de solde.
Il est possible de définir des dates et des prix de solde différents par magasin, ne pas utiliser la sélection des magasins pour cette seule raison.

Attention, tous les magasins sélectionnés doivent avoir la même monnaie. En cas de gestion multi monnaies, créer un plan de solde par monnaie.

"Suivant" valide les options et permet de passer à la saisie des prix. "Fermer" quitte le plan de solde.

Arrondi par défaut.

Vérifier que les règles d'arrondi vous conviennent avant de commencer la saisie des prix.
Dans le cas contraire, modifiez les.
On peut indiquer par exemple des arrondis à l'euro supérieur ou inférieur pour éviter la gestion des centimes.

Saisie massive.

La saisie massive est proposée par défaut car très pratique pour la préparation des soldes et promotions, mais il est également possible de la faire par modèle.
On peut aussi commencer par une saisie massive et affiner ensuite par modèle.

Elle va permettre d'appliquer un pourcentage de solde à l'ensemble des modèles répondant aux mêmes critères :
Exemple de filtres : Collection, performance de vente, critères avec articles en stock, exclusion de certaines marques...

Saisir la démarque et Filtrer les modèles :
Cocher chaque démarque à renseigner et préciser pour chacune le pourcentage à appliquer ou le montant en valeur fixe.
Il est possible de travailler sur une seule des démarques. Dans ce cas, décocher les autres. Il sera possible de revenir dessus plus tard
Filtrer les modèles à l'aide des filtres.
"Enregistrer" applique la démarque sur les modèles filtrés et l'enregistre dans Polaris.

Liste des modèles du plan de solde :
Elle fait apparaître les modèles concernés avec le(s) prix soldés.
Pour ajouter d'autres modèles (avec un nouveau pourcentage/prix ), faire une nouvelle sélection et "Enregistrer".
Cocher "Ne pas sélectionner les articles déjà soldés dans ce plan de solde" pour exclure les modèles sélectionnés précédemment.

Seule la dernière sélection apparaît mais il y a bien cumul de toutes les sélections dans le plan de solde.

Par défaut, l'affichage se fait par modèle mais l'option "Sélection au niveau des modèles et des critères" est disponible.
Elle permettra l'enregistrement et visualisation de prix de solde différents par coloris par exemple.

Tri-Aucun filtre permettra d'obtenir la liste complète des modèles soldés dans ce plan.
Double-clic sur un modèle ouvrira le tableau de saisie par modèle pour modification du prix de solde par exemple.

Saisie par modèle.

La liste des modèles devant être soldé apparait à gauche et le tableau de saisie des prix de solde à droite.

Liste des modèles :

Plusieurs options sont proposées pour l'affichage de la liste.

• "Sélection au niveau des modèles" ou "Sélection au niveau des modèles et des critères" si besoin ou non d'afficher et/ou saisir les prix par critère (coloris par exemple).
  
• "Filtres normaux" fait apparaître la liste complète des modèles.
• "Modèles du plan", seulement ceux pour lesquels des prix de solde ont déjà été enregistré (par la saisie massive par exemple, si elle a été utilisée précédemment).
• "Modèles n'appartenant pas au plan", seulement ceux qui n'ont pas été inclus dans la saisie massive.
  

Le bouton filtre de la liste sert à filtrer les modèles.
Pour une aide à la décision des prix de solde, la fiche de stock du modèle sélectionné peut être affichée en bas d'écran en cliquant sur "Afficher la fiche de stock".

Saisie des prix de solde :

3 options de saisie sont disponibles :

• "Même pourcentage", pour saisir en pourcentage.
• "Valeur", pour saisir en prix.
• "Pourcentage et valeur", pour saisir le pourcentage et ajuster éventuellement le prix proposé.
  

Pour une saisie plus rapide, on peut utiliser :

• Les Touches F2 et F3 :

F2 pour se positionner sur la liste des modèles, F3 sur le tableau de saisie des prix.

• La touche Entrée du pavé alphabétique et la touche Entrée du pavé numérique :

Pour saisir modèle par modèle en utilisant uniquement le clavier.
Explication:
Sélection d'un modèle
Saisie du pourcentage
Entrée pavé numérique affiche le prix de solde calculé
Entrée pavé alphabétique valide le prix pour ce modèle et passe au modèle suivant dans la liste

• Les boutons "Copier solde" et "Coller solde","Identique ligne" et "Suppression" :

Pour aider à la saisie en multi magasins.

Selon qu'on aura indiqué 1 ou plusieurs démarque, apparaîtront les colonnes 2eme démarque, 3eme démarque... pour saisie des prix.

Edition des étiquettes de solde

• Ventes / Soldes / etiquettes

Disponible depuis la version 11.05

• ou Ventes / Etiquettes de solde (si le droit "Edition des étiquettes de solde" est coché) avec un jeton "caisse".

• Sélectionner le plan de solde souhaité puis cliquer sur le bouton Etiquettes.
• Attention, pour imprimer des étiquettes de solde, le format "Etiquettes de solde" devra être paramétré.
• Possibilité de :
  • Sélectionner la quantité d'étiquette à imprimer : Autant que de pièces en stock / 1 quantité précise (1 par défaut) / 1 étiquette vitrine
  • Appliquer des filtres au moment de l'édition : Pour lancer des impressions partielles

Edition du Plan de solde.

L'édition sort par défaut par Magasin, RFS, Marque, Déclinaison et Taille.

Pour chacun des modèles, les différentes démarques apparaitront avec les informations prix de vente initial, prix de vente soldé, pourcentage de démarque, date de début et fin de démarque, taux de marge sur le prix de vente soldé ...

Toutes ces informations sont optionnelles et peuvent être décochées si non utile.

Onglet "Arrondi"

Disponible depuis la version 8.1

L'arrondi du plan de solde est sauvegardé à la fermeture du plan de solde.

Droits utilisateurs

• Système / gestion des utilisateurs ou des groupes utilisateurs
• Modifier / onglet "Droits"
• Dérouler la rubrique Module de vente

Droits de la rubrique "Module de vente"	Description
Consultation des soldes	Ce droit restreint la consultation, l'édition des étiquettes et l'édition des soldes (si le droit "Saisie des soldes" est décoché). Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes] : [Boutons : "Etiquettes", "Edition"]
Edition des étiquettes de solde	A partir de la version 11.05 : Ce droit restreint l'édition des étiquettes de solde (si la saisie ou la consultation du plan de solde n'est pas autorisée pour un jeton "caisse" par exemple). Disponible dans le menu : [Ventes] [Etiquettes de solde]
Saisie des soldes	Ce droit restreint la création, modification et suppression/restauration des soldes. Disponible dans le menu : [Ventes] [Soldes] : [Boutons : "Créer", "Modifier", "Supprimer"/"Restaurer"]