Tâche automatisée exportation EDI des ventes

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Définition de la tâche

L'exportation des données Ventes au format EDI est faite depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'

Système Gestion des tâche automatisées Créer Import - Export Exportation EDI

Options de la tâche

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  • Type d'exportation : sélectionner Vente (slsrpt) pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par exemple
  • Date d'exportation : 
    • Par défaut la balise <date> est remplacée automatiquement par la date d'exécution de la tâche automatisée. 
    • Il est également possible de renseigner une date au format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAAafin d'effectuer une exportation d'une journée précise ou d'un intervalle de date (AAAA représente l'année sur 4 caractères, MM le mois sur 2 caractères et JJ le jour sur deux caractères soit par exemple '2010-10-30' pour le 30 octobre 2010). 
  • Nombre de jours : il s'agit du nombre de jours précédant la date. Il est égal à 0 par défaut. Ce paramétrage correspond à une exportation des ventes du jour si la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins. 
    • Pour effectuer une sélection de date à date, par exemple pour exporter tout le mois de septembre soit du 01/09/2010 au 30/09/2010 : 
    • renseigner Date d'exportation = '2010-09-30' avec un Nombre de jours = 29 
    • Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours 
    • Si vous souhaitez exporter les ventes de la veille et que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner Date=<date> et nombre de jours=1. 
  • Code émetteur : code EDI du magasin émetteur 
  • Code récepteur : code EDI du récepteur (fournisseur) 
  • Fournisseur  : Sélectionner le fournisseur
  • Marques : cocher les marques et renseigner le code EDI de la marque 
  • Magasins : cocher les magasins à exporter et remplir le code EDI de chaque magasin pour lequel les ventes sont exportées
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  • Message EDI : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message
  • Utiliser la date de première insertion : Seuls les débits saisis après la date de dernière exécution correcte de la tâche seront exportés si l'option est cochée.
    • Le paramétrage 'Date d'exportation' <date> et 'Utiliser la date de première insertion' coché permet une exportation des ventes sans risquer de renvoi de données.
    • Cette option ne permet pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34295 et n'est pas compatible avec l'exportation EDI ETAM
  • Retour à la ligne : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message
  • Méthode de sauvegarde :
    • Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier généré en local. Renseigner le chemin.
    • Sur un serveur externe via FTP. Renseigner la configuration FTP
    • Envoi par courrier électronique. Renseigner 'Adresse email' du destinataire et 'Sujet du message'(facultatif). Si 'Message EDI' est coché, le titre du message affichera le nom du fichier joint à la suite du sujet.

Le nom du fichier généré est sous la forme SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi), AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondants à la date et à l'heure UTC de génération du fichier.