Notes de version de Polaris 5.11

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A savoir :

Cette version est en cours d'implémentation et n'est pas publiée.

Menu 'Système"

Mes tâches automatisées

Tâche automatisée 'Gestion des cartes sur mobile': fixer le magasin de création des clients

Lors de l'exécution de la tâche automatisée Gestion des cartes sur mobile ('située dans "Import-Export" > "Cartes sur mobiles"), le client sera crée avec le magasin rattaché au propriétaire de la tâche automatisée.

Par exemple, exécuter la tâche automatisée 'Gestion des cartes sur mobile' dont le propriétaire est l'utilisateur 'Mag M2' qui est rattaché au magasin 2.

• Tâche automatisée 'Gestion des cartes sur mobile' avec propriétaire='Pg m2'

• Système > gestion des utilisateurs : le profil est rattaché au magasin 2 :

• Exécuter la tache automatisée avec un nouveau client à créer dans Polaris.
• Le nouveau client sera crée dans Polaris avec la zone "magasin" = 'Mag 2' correspondant au magasin affecté dans la fiche profil du propriétaire de la tâche automatisée :

Menu 'Base de travail'

Site internet

Gestion des sites internet Prestashop : Nouvelle option 'Informations étendues'

Une nouvelle option 'Informations étendues' est disponible pour les sites internet Prestashop.

• Paramétrage : Menu Base de travail > Site internet > Gestion des sites internet > Sélection du site Prestashop > Onglet 'Comportements':

Quand cette option est sélectionnée :

• Les catégories "Collection", "Saison" et "RFS" sont créées à la racine du site en 'Non affichées', donc non vues par les internautes.
  

(Elles pourront être rendues visibles en activant la catégorie sur Prestashop).

• Les produits sont, en plus de leur catégorisation, ventilés dans ces catégories

A savoir :

Attention : Seule la création de l'association avec ces catégories est gérée, pas la mise à jour.
Si le produit change de collection, de saison ou de Rfs, la nouvelle association est enregistrée mais l'ancienne reste active!

Menu 'Clients'

Suppression de la photo des clients

Voici un petit rappel concernant la législation de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) concernant les fichiers clients :

• La tenue d'un fichier informatisé est obligatoirement déclarée. Les fichiers comprenant certaines données biométriques doivent obligatoirement être autorisées.
• Sanctions :

L'article 226-16 du Code pénal précise bien que « le fait, y compris par négligence, de procéder ou de faire procéder à des traitements de données à caractère personnel 
sans qu'aient été respectées les formalités préalables à leur mise en œuvre prévues par la loi est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 300.000 Euros d'amende ».
S'il s'agit d'une entreprise, la sanction pécuniaire peut aller jusqu'à 5% du chiffre d'affaires.
La responsabilité civile du responsable du traitement peut être engagée sur le fondement de l'article 1382 du Code civil en raison du préjudice direct et personnel 
subi par la  personne victime des négligences.

Sources:

• https://www.cnil.fr/fr/biometrie-des-dispositifs-sensibles-soumis-autorisation-de-la-cnil [^]
• http://www.avocats-picovschi.com/donnees-personnelles-attention-aux-sanctions_article_869.html [^]

Pour se mettre en conformité avec la CNIL, toutes les éventuelles photos client seront automatiquement supprimées dans votre base après la mise à jour et les photos client ne seront 
plus gérées dans Polaris (fiche client, caisse).

Menu 'Ventes'

MarketPlace Garant

Il s'agit de la gestion du site marchand Garant sous Polaris.
La société ANWR-Garant offre à ses adhérents un nouveau service : l'accès à une place de marché e-commerce où chacun peut proposer les produits de fournisseurs partenaires à la vente sur Internet, mais aussi à la réservation et à la collecte en boutique physique.

La solution permet à l’adhérent depuis Polaris :

• D'importer manuellement ou en automatique le référencier Garant contenant le catalogue produits (références, descriptions et photos) des fournisseurs partenaires
  
• De créer automatiquement les magasins et mettre à jour les informations magasins et sociétés dans le MarketPlace
  
• De mettre à jour automatiquement le stock sur le Marketplace
  
• De visualiser rapidement (sous forme de notification) depuis l'écran de vente et la barre d'outils Polaris, que des commande sont en attente de traitement
  
• D'accéder au backoffice Garant pour consulter les commandes, les honorer ou non, et visualiser en temps réel leur statut.
• D'importer les commandes internet traitées, sous la forme de ventes, dans une caisse spécifique

Fonctionnalités et paramétrage :

• Création du fournisseur Garant :
  

Menu Polaris Base de travail>Entités>Fournisseurs
Créer le fournisseur GARANT en cochant la case 'Créer automatiquement la marque associée)

• Création/Paramétrage du référencier Garant : Il devra être mis en place avec l'aide du service technique
  
  

A l'installation, le référencier fourni par ANWR-Garant devra âtre intégré manuellement pour effectuer les mappages des fournisseurs, collections, saisons et sous-familles.
L'adhérent effectuera le mappage uniquement pour les marques avec lesquelles il travaille, pour éviter l'importation de marques non gérées
Pour les marques mappées, toutes les références 'Garant' seront importées. Le mappage des sous-familles n'est pas obligatoire. Laisser 'Sous-famille par défaut' ne bloque pas l'importation. Les modèles auront la 'RFS' 'Sous-famille par défaut' et pourront être changé ultérieurement.

• Création de la tâche automatisée 'Marketplace Garant'
  

Une tâche devra être créée par numéro d’adhérent différent et être exécutée toutes les 5 minutes
Au menu Polaris Système > Gestion des tâches automatisées
Créer une tâche, sélectionner Import – Export > MarketPlace Garant > MarketPlace Garant
Options de la tâche :
Adresse du serveur : communiquée par GARANT
Utilisateur général et Mot de passe : Information reçue par mail lors de la création de l’adhérent par GARANT
Code adhérent : communiquée par GARANT
Type de référencier : Sélectionner le référencier « GARANT » crée précédemment Caisse : 99 par défaut Règlement: Il est préférable d’en créer un spécialement pour le Marketplace Vendeur : Il est préférable d’en créer un spécialement pour le Marketplace
RFS de frais de port : Il est préférable d’en créer une spécialement pour le Marketplace
(Note : Il n’y a normalement pas de frais de port, mais s’il y en a ils sont hors taxes)
Méthode de sauvegarde : Sélectionner 'Sur un serveur externe via FTP’ et renseigner les informations du serveur FTP pour l’envoi des références commandées
Sélectionner les magasins liés au code adhérent
L’Importation des commandes internet et l’exportation du stock se font toutes les 5 minutes. Les autres fonctions seront réalisées toutes les 24 heures et/ou au démarrage du service.

• Polaris affiche le nombre de commandes à traiter dans la barre d'outils Polaris et dans le programme de vente, sous forme de notification

Paramétrage depuis Système > Paramétrages > Gestion des ventes > MarketPlace Garant

L’adresse du serveur est commune à tous les postes
La clé Magasin est valide pour un site (Elle ne peut contenir qu’une clé magasin)
Le login admin et le mot de passe admin est valide pour un profil

Ajouter l’icône du MarketPlace dans la barre d'outils de Polaris, car il n’y est pas par défaut. Système > Paramétrages > Options générales > Boîte à outils Cocher 'Ventes, MarketPlace Garant’

• Les vendeurs pourront accéder à la gestion des commandes du MarketPlace

Depuis le menu Ventes > MarketPlace Garant ou en cliquant directement sur le bouton de notification