Différences entre versions de « NF20156 — Application "Entrée de stock" »
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<blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF20156|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}} | <blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF20156|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}} | ||
{{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}} | {{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}} | ||
==Fonction de l’application== | ==Fonction de l’application== | ||
− | Effectuer une entrée de stock : réception directe ou de commande, une validation de transfert ou une correction de stock. | + | Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock. |
==Cas d'usages== | ==Cas d'usages== | ||
− | ===J'ai un code | + | ===Comment rechercher un bon à réceptionner ? === |
− | Vous pouvez | + | <Code>J'ai un code barres</Code> |
− | === | + | |
− | *Se positionner sur | + | Vous pouvez rechercher le bon de commande ou de réception de transfert à réceptionner en : |
− | * | + | *Saisissant ou en beepant le ''CB du bon de réception de transfert'' |
− | * | + | *En recherchant le bon en saisissant : |
− | * | + | **la ''collection du bon'' : "AH23" par exemple. |
− | **Réception : <Code>Réception directe</Code> ou <Code>Réception sur commandes</Code> | + | [[Fichier:NF20156 Entree 18.png|centré|200px]] |
− | **Validation de transfert : | + | **le N° ou le début du ''N° du bon'' de commande ou du bon de réception de transfert à valider (7-00001 par exemple) : |
− | *Valider | + | [[Fichier:NF20156 Entree 19.png|centré|100px]] |
− | + | **Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection, <Code>Cfour</Code>) et les bons de transfert (N° du bon, collection, <Code>Vtrans</Code>) validés à réceptionner correspondant à la sélection. | |
− | * | + | |
− | *Dans la rubrique | + | ===Comment créer une saisie ?=== |
− | **Beeper | + | *Se positionner sur : |
− | **ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 15.png]] pour une réception directe ou de commande. |
− | *Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet. | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 16.png]] pour une validation des bons de réception de transfert (RTR) |
− | **Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge. | + | ***(en multi-magasins avec le paramétrage de transfert "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur") |
− | *Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 17.png]] pour un Ajustement sur Erreur (AE). |
− | * | + | **[[Fichier:NF20156 Entree 17.png]] pour une commande |
− | * | + | *[[Fichier:NF20156 Entrée 1.png]] pour créer une saisie |
− | * | + | *Saisir le |
− | === | + | **<Code>libellé (*)</Code> |
+ | **<Code>Magasin</Code> : si le droit "Mode gestionnaire" est | ||
+ | ***décoché = Magasin en cours (non modifiable) | ||
+ | ***coché : vous pouvez modifier le magasin en cours. | ||
+ | *Pour une <Code>commande ou une réception</Code>, si le paramétrage l'autorise saisir : | ||
+ | **<Code>Coefficient sur prix d'achat</Code> : 1 par défaut | ||
+ | *Pour une <Code>Réception</Code> : choisir | ||
+ | **<Code>Réception directe</Code> | ||
+ | **ou <Code>Réception sur commandes</Code> : | ||
+ | ***<Code>Commandes fournisseurs</Code> : [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]] | ||
+ | ***Affiche la liste des commandes en cours validées du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande | ||
+ | ***Recherche : Vous pouvez rechercher sur le libellé, la date et le tag de la commande (A partir de la version 12.01) trier sur l'entête d'une colonne (commandes ou date). | ||
+ | ***Sélectionner une commande puis <Code>Valider</Code>. | ||
+ | {{Depuis|12.014.42510}} | ||
+ | ***Vous pouvez cocher plusieurs bons de commande. | ||
+ | **''Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes''. | ||
+ | |||
+ | *Pour une <Code>Validation de transfert</Code> : | ||
+ | **<Code>Transferts à valider</Code> : [[Fichier:NF20156 Entrée 2.png]] | ||
+ | ***Affiche la liste des bons de transferts (RTR) dont le magasin destinataire= magasin par défaut à réceptionner : | ||
+ | ***sélectionner un bon puis Valider | ||
+ | **Vous pouvez sélectionner plusieurs bons de réceptions de transfert. | ||
+ | *<Code>Valider</Code> | ||
+ | |||
+ | ===Comment beeper les articles ?=== | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 3.png]] | ||
+ | *Dans la rubrique <Code>Code barres, produits</Code> : | ||
+ | **Sur les appareilsDT50, beeper le CB à l'aide du bouton de beepage orange. | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 19.png]] Beeper le code barre | ||
+ | **ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste : | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 18.png|200px]] | ||
+ | *Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en ''violet''. | ||
+ | **Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en ''rouge''. | ||
+ | *Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit. | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 5.png|200px]] | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 6.png]] pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou [[Fichier:NF20156 Entrée 7.png]] pour supprimer. | ||
+ | *[[Fichier:NF20156 Entrée 9.png]] pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock. | ||
+ | |||
+ | ===Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?=== | ||
+ | Le programme : | ||
+ | *Affiche la liste récapitulative des modèles | ||
+ | *Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert. | ||
+ | *<Code>Contrôle</Code> | ||
+ | [[Fichier:NF20156_Entrée_21.png|center|500px]] | ||
+ | |||
+ | *Bilan des erreurs : affiche le nombre de : | ||
+ | **<Code>Codes barres inexistants</Code> | ||
+ | **<Code>Modèles manquants</Code> | ||
+ | **<Code>Modèles en trop</Code> | ||
+ | *Liste des modèles identifiés par un tag | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 22.png]] : modèle inexistant dans le bon | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 23.png]] : OK quantité saisie = quantité du bon | ||
+ | **[[Fichier:NF20156 Entrée 24.png]] : différence entre la quantité saisie et celle du bon | ||
+ | *Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne <Code>Saisie</Code>. | ||
+ | |||
+ | ===Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?=== | ||
*Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie : | *Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie : | ||
− | ** | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 10.png]] : en cours de saisie, pas mis à jour. |
− | ** | + | **Mis à jour : |
− | *Pour visualiser le récapitulatif, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : | + | ***[[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] : entièrement mis à jour sans erreur. |
− | + | ***[[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement). | |
− | === | + | *Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés : |
− | + | **[[Fichier:NF20156 Entrée 13.png]] | |
− | ==== | + | |
− | ==== | + | ===Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?=== |
− | === | + | {{Note|Attention, après la mise à jour, la saisie ne sera ni consultable ni modifiable !}} |
− | === | + | *Pour mettre à jour '''et clôturer''' la saisie : [[Fichier:NF20156 Entrée 14.png]]. |
+ | *"Voulez-vous réellement mettre à jour et clôturer votre saisie ?" : Oui | ||
+ | ===Comment visualiser les journaux de mise à jour ?=== | ||
+ | *Pour visualiser les journaux de mise à jour : | ||
+ | **{{depuis|11.02.0}} | ||
+ | **Cliquer sur l'icône [[Fichier:NF20156 Entrée 11.png]] ou [[Fichier:NF20156 Entrée 12.png]] comportant <Code>J</Code> violet situé devant la saisie. | ||
+ | ***Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les journaux Polaris s'affichent dans le navigateur. | ||
+ | ***{{depuis|11.04}} : le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur. | ||
+ | **Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : <Code>Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"</Code>. | ||
+ | |||
+ | ==== Exemples d'erreurs : ==== | ||
+ | |||
+ | * "'''Le code barre :''' ''6111069004855'' '''est inconnu'''" | ||
+ | * "'''''Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur'''''" : si le paramètre de clôture de bon est décoché | ||
+ | * "Code 10820000012 du modèle xxx 1 '''''impossible de déterminer un fournisseur'''''" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB. | ||
+ | |||
+ | ===Bons générés=== | ||
+ | ====Bon de commande==== | ||
+ | *Génère un bon de commande par fournisseur de type "SCD" pour le magasin renseigné : | ||
+ | **clôturé ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement" | ||
+ | **Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché). | ||
+ | |||
+ | ====Bon de réception de commande==== | ||
+ | *Génère un ou plusieurs bons (si plusieurs commandes sélectionnées) de type <Code>LBC</Code> : | ||
+ | **clôturés ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement" | ||
+ | **Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché). | ||
+ | |||
+ | ====Bon de réception directe==== | ||
+ | *Le programme crée un bon de type <Code>LDB</Code> par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché. | ||
+ | =====Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs===== | ||
+ | {{Note|Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.}} | ||
+ | *<Code>Erreurs</Code> : | ||
+ | **<Code>Impossible de déterminer un fournisseur</Code> : | ||
+ | 11:00:54 Alerte MAJ-MVT Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur | ||
===Questions fréquentes=== | ===Questions fréquentes=== | ||
Ligne 45 : | Ligne 133 : | ||
==Options== | ==Options== | ||
− | ===Droits d'utilisation | + | ===Droits d'utilisation === |
− | L'application est soumise à un droit d'utilisation | + | L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial. |
+ | ===Droits utilisateur=== | ||
+ | <Code>Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"</Code> | ||
<br> | <br> | ||
− | <Code> | + | ou <Code>Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock</Code> |
− | * | + | *NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits. |
− | * | + | *Dérouler <Code>Applications / Entrées de stock</Code> : les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin) |
− | * | + | **<Code>Commande</Code> |
+ | **<Code>Correction de stock</Code> | ||
+ | **<Code>J'ai un code-barres</Code> | ||
+ | **<Code>Mode gestionnaire</Code> | ||
+ | **<Code>Réception</Code> | ||
+ | **<Code>Validation de transfert</Code> | ||
===Paramètres=== | ===Paramètres=== | ||
+ | <Code>Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"</Code> | ||
+ | <br> | ||
+ | ou <Code>Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock</Code> | ||
+ | *Les paramètres sont définis au niveau du ''profil''. | ||
+ | {{Depuis|12.01}} | ||
+ | *<Code>Clôturer les bons de commandes automatiquement</Code> : | ||
+ | **Coché par défaut | ||
+ | **Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé. | ||
+ | *<Code>Clôturer les bons de réceptions automatiquement</Code> : | ||
+ | **Coché par défaut | ||
+ | **Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé. | ||
+ | *<Code>Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commande</Code> : | ||
+ | **''Décoché'' par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin) | ||
+ | **Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en commande et en réception. |
Version actuelle datée du 7 février 2024 à 17:26
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Fonction de l’application
Effectuer une entrée de stock : une réception directe ou de commande, une validation de réception de transfert ou une correction de stock.
Cas d'usages
Comment rechercher un bon à réceptionner ?
J'ai un code barres
Vous pouvez rechercher le bon de commande ou de réception de transfert à réceptionner en :
- Saisissant ou en beepant le CB du bon de réception de transfert
- En recherchant le bon en saisissant :
- la collection du bon : "AH23" par exemple.
- le N° ou le début du N° du bon de commande ou du bon de réception de transfert à valider (7-00001 par exemple) :
- Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection,
Cfour
) et les bons de transfert (N° du bon, collection,Vtrans
) validés à réceptionner correspondant à la sélection.
- Le programme affiche les bons de commande (N° du bon, collection,
Comment créer une saisie ?
- Se positionner sur :
- pour créer une saisie
- Saisir le
libellé (*)
Magasin
: si le droit "Mode gestionnaire" est- décoché = Magasin en cours (non modifiable)
- coché : vous pouvez modifier le magasin en cours.
- Pour une
commande ou une réception
, si le paramétrage l'autorise saisir :Coefficient sur prix d'achat
: 1 par défaut
- Pour une
Réception
: choisirRéception directe
- ou
Réception sur commandes
:Commandes fournisseurs
:- Affiche la liste des commandes en cours validées du magasin par défaut : Code du bon de commande, Collection, fournisseur, date commande
- Recherche : Vous pouvez rechercher sur le libellé, la date et le tag de la commande (A partir de la version 12.01) trier sur l'entête d'une colonne (commandes ou date).
- Sélectionner une commande puis
Valider
.
- Vous pouvez cocher plusieurs bons de commande.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs commandes.
- Pour une
Validation de transfert
: Valider
Comment beeper les articles ?
- Dans la rubrique
Code barres, produits
: - Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
- Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
- Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
- pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
- pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.
Comment contrôler la saisie par rapport au bon ?
Le programme :
- Affiche la liste récapitulative des modèles
- Contrôle pour : réception de commande et validation de réception de transfert.
Contrôle
- Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
Codes barres inexistants
Modèles manquants
Modèles en trop
- Liste des modèles identifiés par un tag
- Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne
Saisie
.
Comment visualiser le récapitulatif de la saisie ?
- Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
- Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?
- Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .
- "Voulez-vous réellement mettre à jour et clôturer votre saisie ?" : Oui
Comment visualiser les journaux de mise à jour ?
- Pour visualiser les journaux de mise à jour :
: le programme affiche les journaux de mise à jour directement dans l'application sans connexion utilisateur.
- Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour :
Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux"
.
- Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour :
Exemples d'erreurs :
- "Le code barre : 6111069004855 est inconnu"
- "Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur" : si le paramètre de clôture de bon est décoché
- "Code 10820000012 du modèle xxx 1 impossible de déterminer un fournisseur" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB.
Bons générés
Bon de commande
- Génère un bon de commande par fournisseur de type "SCD" pour le magasin renseigné :
- clôturé ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
- Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).
Bon de réception de commande
- Génère un ou plusieurs bons (si plusieurs commandes sélectionnées) de type
LBC
:- clôturés ou pas suivant le paramètre "Clôturer le bon de réception automatiquement"
- Coefficient=1 (ou le coefficient saisi si le paramètre "Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commandes" est coché).
Bon de réception directe
- Le programme crée un bon de type
LDB
par fournisseur avec le libellé de la saisie dans la collection en cours ou la collection correspondante à la date si le paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par code barres" est coché.
Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs
Erreurs
:Impossible de déterminer un fournisseur
:
11:00:54 Alerte MAJ-MVT Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur
Questions fréquentes
Puis-je effectuer une sortie pour un autre magasin ?
Non
Options
Droits d'utilisation
L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.
Droits utilisateur
Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock
- NB : Tous les droits sont grisés et cochés pour l'utilisateur "Admin" (en rouge dans la liste des utilisateurs) qui a tous les droits.
- Dérouler
Applications / Entrées de stock
: les nouveaux droits sont décochés par défaut (sauf pour l'admin)Commande
Correction de stock
J'ai un code-barres
Mode gestionnaire
Réception
Validation de transfert
Paramètres
Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock
- Les paramètres sont définis au niveau du profil.
Clôturer les bons de commandes automatiquement
:- Coché par défaut
- Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
Clôturer les bons de réceptions automatiquement
:- Coché par défaut
- Si décoché, le bon généré est en brouillon sinon clôturé.
Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les réceptions et commande
:- Décoché par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin)
- Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en commande et en réception.