Différences entre versions de « NF18258 — NF525 version 2.1 »

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*<Code>Saisie libre du motif de réimpression</Code>
 
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== Archives fiscales ==
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Mise en conformité des archives fiscales pour le respect de la marque NF525 :
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* Abandon du double archivage en date de saisie et en date de valeur. Les archives contiennent uniquement la date de saisie correspondant à l’horodatage réel.
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* Actualisation des archives de données de ventes et d'encaissement et des pièces justificatives (dictionnaire R13),
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* Ajout des archives de données des factures (dictionnaire R12)

Version du 2 juillet 2021 à 09:54


Voir la carte de la fonctionnalité : A classer



NF525 2021 version 2.1 :

Société

Fiche société :

  • Ajout des rubriques :
    • Forme juridique (*)
    • Capital social (*)
    • RCS :
    • Ville du greffe d'immatriculation (*)
    • Répertoire des métiers (*)
  • Conformément à LA NF25 2.1, le N° de TVA intracommunautaire n'est plus obligatoire sur la facture donc sa saisie n'est plus obligatoire dans Polaris mais vivement conseillée (en fonction de la réglementation du pays).
  • Libellé de facturation : figure dans le pied de facture si renseigné.
  • Conformément à la NF, la modification d'une société est tracée dans les journaux et la piste JET (Code 410).
  • Panneau système : les informations obligatoires de la société sont signalées dans le panneau système.

Factures :

Disponible depuis la version 10.0.0

Conformément à la NF525 version 2.1, les modifications suivantes concernant la facturation ont été effectuées :

Edition des factures

Contenu des factures

  • Toutes les factures (ventes au détail, vente en gros, transfert et rétrocession) ont été refaites conformément à la NF525
  • Les factures de vente au détail ne comportent plus les modes de règlement mais uniquement les "Arrhes et acompte" et le montant de :
    • "Paiement effectué"
    • "Reste à payer" (En compte)
  • Texte de bas de facture
    • Si renseigné, libellé de facturation de la société du magasin
    • Sinon le texte avec mentions légales indiqué sur les factures V9 :
      • En cas de retard de paiement, une pénalité au taux national en vigueur à la date d'émission de cette facture pourra être appliquée (article L. 441-6)(Applicable aux personnes morales)
  • Factures client : Sous les informations du client figure la mention "PROFESSIONNEL" (client (personne morale)) ou "PARTICULIER" (client (personne physique)).
  • Facture client (personne morale) :
    • si la facture n'est pas entièrement réglée, la date d'exigibilité est ajoutée à côté de la date de facture avec la mention "à régler au plus tard le " :
      • Exemple : Du 07/05/2021 à 17:00:12 à régler au plus tard le 06/06/2021

Edition

  • Le bouton "Editer" demande le motif de réimpression (non obligatoire) qui figure dans les archives.
  • La validation de la création ou modification d'une facture ouvre l'édition de la facture (Ventes > Facturation).

Frais de facturation

Paramétrage de calcul de frais de facturation

Frais

  • La colonne Frais a été ajoutée dans
    • la liste des factures (Ventes > facturation)
    • la liste des bons de transfert (Stocks > transferts > transferts de marchandises). Le programme tient compte de la rubrique "Frais" en création de transfert.
    • la liste des bons de vente en gros (Stocks > Négoce > ventes en gros). Le programme tient compte de la rubrique "Frais" en création d'une vente en gros.

Annulation facture

  • L'annulation d'une facture recrée une facture inversée (quantité, montants et frais) au lieu d'une facture vide comme auparavant. L'édition de l'annulation de la facture comporte la mention "Annule et compense la facture ...".
  • Il n'est plus possible de "Annuler/copier" une facture, veuillez l'annuler puis la recréer.

Archives

  • Le programme archive les données de facturation de tous types (vente au détail, en gros, transferts et ventes internes).

Ticket de caisse

Refonte du ticket de caisse.

Mode école

Conformément à la NF525 version 2.1, en mode école, les tickets de caisse et toutes les éditions de caisse (bons...) sont valorisés et comportent la mention Brouillon en filigrane et/ou l'information

  • TEST DE TICKET
  • NON VALABLE POUR ENCAISSEMENT.

Ticket de caisse par mail (loi 01/01/2023)

Paramétrage

  • Système > paramétrages > Gestion des ventes > Options de ventes > rubrique "Gestion des envois des tickets par e-mail"
  • Forcer l'édition des tickets par e-mail
  • Saisie libre du motif de réimpression
  • Liste des motifs de réimpression

Archives fiscales

Mise en conformité des archives fiscales pour le respect de la marque NF525 :

  • Abandon du double archivage en date de saisie et en date de valeur. Les archives contiennent uniquement la date de saisie correspondant à l’horodatage réel.
  • Actualisation des archives de données de ventes et d'encaissement et des pièces justificatives (dictionnaire R13),
  • Ajout des archives de données des factures (dictionnaire R12)