NF16875 — Intégration par référencier EDI des bons de livraison (DESADV) en tant que bons de contrôle des réceptions des commandes

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Ajout d'une étape complémentaire 'Contrôle des réceptions' dans le processus de Commande/Réception de commande:

1. Intégration par référencier EDI des fichiers 'DESADV' signalant la prochaine livraison d'un colis en boutique
2. A réception du colis, un contrôle de la livraison est fait pour vérifier la conformité de la réception par rapport au bon de livraison et le cas échéant y apporter des corrections. Le stock et la commande ne seront mis à jour qu'après validation de cette étape.

Importation par référencier des fichiers 'DESADV'

Les fichiers DESADV seront intégré par référencier dans Polaris et les bons importés apparaitront dans la liste des commandes en type 'CRC' = Contrôle des réceptions des commandes

Paramétrage du référencier - Particularités

• Type d'importation : Commandes 2 (DESADV)'
• Options d'importations :
  • Type d'edi par défaut: desadv
  • Arrêter l'importation quand la commande liée n'est pas trouvée : 'Activé' évite un traitement partiel du fichier dans le cas de commandes liées manquantes.
• Champs de données :
  • Tag d'entête de commande: Colonne dans le fichier correspondant au numéro du bon de livraison
  • Tag de lien entre les commandes: Colonne dans le fichier correspondant au numéro de la commande livrée. Indispensable pour le lien avec la commande de base.

A savoir :

La tâche automatisée 'Importation' de référencier intègre les fichiers de type 'Commandes' avant 'Commandes 2 (DESADV)'

Importation des fichiers DESADV

L'importation par référencier génère un bon de type 'CRC' - Contrôle des réceptions des commandes visible dans la liste des commandes. Les quantités commandées ou livrées de la fiche de stock ne sont pas impactées par ce type de bon.

• Type des bons :
  • 'CRC' = Contrôle des réceptions des commandes
  • 'ACR' = Annulation d'un contrôle des réceptions des commandes

• Les informations spécifiques au bon de contrôle des réceptions apparaissent dans les colonnes suivantes de la liste des commandes :
  • Tag du bon de contrôle : Numéro du bon de livraison
  • Numéro de commande liée : Numéro de la commande Polaris concernée par cette livraison

• Détail de l'importation dans le journal du système :

Importation de données. Importation Commandes 2 (DESADV) du fichier ...
Importation : Commandes 2 (DESADV)
Traitement des commandes
Traitement du fichier ...
Création ou modification du bon de commande N° 1-000120 de la collection 2020pe

Contrôle et validation des réceptions

Le contrôle et la réception du bon de livraison 'CRC' peuvent être fait depuis 'Réception sur commande', en manuel ou en automatique mais ce sera plutôt la saisie par codes barres qui sera utilisée puisque le contrôle se fait en boutique, à réception des colis.

Création d'une saisie par codes barres

Type : Réception sur commande
Magasin : Le magasin est renseigné pour l'utilisateur caisse. Sinon, le renseigner ou cocher 'Utiliser les magasins renseignés dans les commandes liées'
Liste des bons de contrôle des réceptions : Ajouter les bons devant être contrôlés

Le numéro du bon de livraison est affiché dans la colonne 'Tag'. L'activation de 'Mode recherche' simplifie la recherche.

Saisie par codes barres ou vidage portable d'inventaire

Si un portable d'inventaire a été utilisé pour scanner les articles du colis :

• Cliquer sur Portable d'inventaire (OPL, OPH, PHL...) pour le vider
• Répondre 'Non' à la question 'Mise à jour' pour accéder au tableau de contrôle des bons

Si la saisie est faite à l'aide d'une douchette, cliquer sur Valider pour accéder à l'écran de saisie de codes barres de réception et scanner les étiquettes des produits.

Contrôle du bon de réception sur commande

Onglet disponible depuis la saisie des codes barres de réception. Plusieurs informations et options sont disponibles pour faciliter le contrôle du bon :

• Informations sur les quantités totales :
  

Attendues : Nombre de pièces du bon de contrôle des réceptions
Saisies : Nombre de pièces scannées
Quantités inconnues : Nombre de pièces scannées avec des codes barre inexistants
Manquantes : Nombre de pièces manquantes par rapport au bon de contrôle
Surplus : Nombre de pièces en surplus par rapport au bon de contrôle

• Cases à cocher Tailles en lignes et Que les erreurs :

Tailles en lignes : Affiche les tailles en ligne au lieu de la grille de taille
Que les erreurs : Affiche uniquement les modèles avec une erreur au contrôle. En cas d'erreur de quantités sur une taille, toutes les tailles du modèle sont affichées.

• Les erreurs sont affichées en rouge.

Validation du contrôle du bon de réception sur commande

A la validation du contrôle du bon de réception, Polaris met à jour :

• Le bon de contrôle de réception 'CRC'
• Le bon de commande lié au bon de contrôle de réception
• Le bon de livraison

Fiche stock > Onglet "commandes"

• Par défaut, l'onglet "Commandes" de la fiche stock n'affiche que les commandes pas les bons de type "CRC" de contrôle des commandes.
• Une nouvelle option du filtre 4. Contrôle des commandes permet d'afficher les bons de "CRC" de contrôle des commandes..