NF15861 — Gestion des clients (Personne morale)

Disponible depuis la version 7.05.0.33413

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Conformément à la NF525, la fiche client comporte le nouveau type "Client (Personne morale)" pour les ventes en gros et la saisie de la raison sociale, du code NAF (APE), du SIRET et du N° TVA intracommunautaire.
La raison sociale, l'adresse (adresse 1, CP et ville) et le N° TVA intracommunautaire sont obligatoires sur les factures de ventes en gros ou de clients moraux et les archives de facturation pour la NF525.

Fiche client "Personne morale"

Pour créer un client "Personne morale" pour une vente en gros, renseigner la raison sociale et le client passe automatiquement en type Client (Personne Morale) ou veuillez sélectionner le type = Client (Personne Morale) :

• Saisir :
  • Raison sociale (*) : Obligatoire. Si elle est renseignée, le type est automatiquement = "Client (Personne Morale)"
  • Adresse 1, CP/Ville (*) : l'adresse 1, le CP et la ville sont obligatoires pour les factures
  • Type : sélectionner Client (Personne Morale)
  • Code NAF (APE) : pas obligatoire
  • SIRET : pas obligatoire
  • Numéro TVA intracommunautaire (*) : obligatoire.
• saisir les autres informations habituelles et valider.

La raison sociale figure dans :

• La liste des clients (Clients > fiche clients). Pour l'afficher : Bouton Droit > Montrer/Cacher les colonnes > Cocher "Raison sociale".
• En caisse :
  • Recherche client en caisse depuis "Rech client (F6) : vous pouvez rechercher sur la raison sociale et elle est affichée (Caisse > "Rech client (F6))".
  • Recherche client depuis la rubrique "Articles, réglements" :
  • Dans la rubrique client :

Paramètre "Type client" supprimé

• L'ancien paramètre Type client ( Système > paramétrages > Rubrique "Fichier client") a été supprimé car obsolète.
• Le type par défaut est automatiquement "Client (Personne physique)".

Importation des clients

• Les clients importés depuis Prestashop sont crées avec le type "Client (personne physique)" si pas de raison sociale.
• Les clients importés depuis les sites internet IPS sont crées avec le type ="Client (Personne physique").

Importation référencier client

Le référencier client permet d'importer :

• Code naf (ape)
• Raison sociale
• Siret
• Tva intracommunautaire

Si la raison sociale est renseignée, le client sera importé en type "Client (Personne morale)" sinon en "Client (Personne physique)".
Si les informations obligatoires d'un client (personne morale) ne sont pas renseignées, le client n'est pas intégré et le bilan affiche :

19 Le Numéro TVA Intracommunautaire est obligatoire pour les personnes morales
21 l'adresse est obligatoire pour les personnes morales
22 Le code postal ou la ville sont obligatoires pour les personnes morales

4 15:47:44 Alerte Importation Erreur sur : {"Ident":"m.","Nom":"nom","Prenom":"eve","MotDePasse":"","Tel1":"","Tel2":"","Tel3":"","Fax":"","Adresse1":"","Adresse2":"","Adresse3":"","Code_Postal":"","Ville":"","No_Pays":"1949696","JJ1":13,"MM1":7,"AA1":1964,"JJ2":0,"MM2":0,"AA2":0,"JJ3":0,"MM3":0,"AA3":0,"Crit1":14,"Crit2":0,"Crit3":0,"Memo":"","No_Magasin":"16384","Date_Create":"\/Date(1305928800000)\/","Sexe":1,"Mail":"","No_TypeCarte":"16385","Date_Emit":"\/Date(1305928800000)\/","N_Article":0,"N_Passage":0,"N_Point":0,"Vente":0,"Montant_Cadeaux":0,"Total_Article":0,"Total_Passage":0,"Total_Vente":0,"Date_Validite":null,"P_Rem":0,"CompteDeb":0,"Magasin":"","Code":"14","raisonsociale":"raison sociale\";;;","tva_intra":"","code_naf":"ape","siret":""} : 0x0010000A3 : Objet métier : Une des données n'est pas correcte : MetierClient : 21 l'adresse est obligatoire pour les personnes morales ,MetierClient : 22 Le code postal ou la ville sont obligatoires pour les personnes morales ,MetierClient : 19 Le Numéro TVA Intracommunautaire est obligatoire pour les personnes morales dans l'objet piu_Clients.MetierClient [grislin eve ] à RepMetier.CMetier.BeginTransation(ContexteMetier ContexteMetier, Boolean Transaction, Boolean Reload) à RepMetier.CMetier.Sauvegarde(ContexteMetier ContexteMetier, Boolean Reload) à piu_Clients.MetierClient.Sauvegarde(ContexteMetier ContexteMetier, Boolean Reload) à piu_Referencier.Importateur.IClient.Enregistrement(ProgressTraitment Source)

Facturation

En création d'une facture de :

• Vente en gros : le programme contrôle que la raison sociale, l'adresse et le N° intra communautaire du client sont bien saisis.
• Vente au détail : d'un client (Personne morale) :

La facturation automatique des ventes en gros ne contrôle pas et génère une facture même si le client est une "personne physique" (sans adresse, raison sociale, N° intra intracommunautaire...).

Se référer à la page "Facture avec le NAF(APE), siret et TVA-intra pour les clients acheteurs moraux"