NF15829 — Seul le mode école permet de former sur la caisse. A la sortie, les débits seront annulés et conservés pour trace

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Mode école

Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.
C'est le mode école caisse qui sera utilisé pour les formations.

Généralités

• Les caisses crées en mode école caisse sont négatives : A l'ouverture d'une journée en mode école, la caisse -1 sera créee. La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101.
• Les tickets de caisse, Z et toutes les éditions sortent avec la mention 'Test de ticket non valable pour encaissement' ou 'Brouillon'
• Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client 'Test' pour toutes les saisies faites dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants.
• Le numéro des factures générées commencent par #ECO#
• Les débits crées en mode école caisse sont tagués 'Mode école'. Le champ 'Notes' du débit fait apparaître 'Mode école' à la sortie du mode école
• Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal)
• IPS, Prestashop et la génération des factures en automatique sont désactivés
• Les factures de transferts ne peuvent pas être saisies en mode école caisse
• La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé+ Ticket de compensation), ainsi que les informations liées aux ventes annulées : Bons, fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro). Attention : Les réservations ne sont pas annulées.
• Les débits crées en mode école caisse seront archivés

Entrée en mode école caisse

• Depuis Utilitaires Base de données Mode école caisse , cliquer sur Entrer en mode école caisse

• L'activation du mode école caisse est signalée par :
• la présence d'un liseré bleu encadrant toutes les fenêtres de Polaris
• le clignotement en rouge des deux diodes en haut à droite
• l'affichage de [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre

Statistiques et utilitaires

Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée...

Importation de référencier ventes

En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée.
Elle est toujours possible depuis le mode isolé.

4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible

Sortie du mode école

• Depuis Utilitaires Base de données Mode école caisse , cliquer sur Sortir en annulant les débits

• La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé + Ticket de compensation), ainsi que les informations liées aux ventes annulées : Bons, fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro).

A savoir :

Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.

• La sortie du mode école ainsi que les annulations sont tracées dans les journaux du système et la piste d'audit: