Différences entre versions de « NF15829 — Seul le mode école permet de former sur la caisse. A la sortie, les débits seront annulés et conservés pour trace »
De Documentation Polaris
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==Mode école== | ==Mode école== | ||
| − | + | Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.<br /> | |
| − | + | C'est le '''mode école caisse''' qui sera utilisé pour les formations. | |
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| − | + | ===Généralités=== | |
| − | + | * L'entrée et la sortie du mode école caisse est tracée dans les journaux du système et dans la piste Jet | |
| − | + | * Les caisses crées en mode école caisse sont négatives : A l'ouverture d'une journée en mode école, la caisse -1 sera créee. La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101. | |
| − | + | * Les tickets de caisse, Z et toutes les éditions sortent avec la mention 'Test de ticket non valable pour encaissement' ou 'Brouillon' | |
| − | + | *Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client 'Test' pour toutes les saisies faites dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants. | |
| − | + | * Le numéro des factures générées commencent par #ECO# | |
| − | + | * Les débits crées en mode école caisse sont tagués 'Mode école'. Le champ 'Notes' du débit fait apparaître 'Mode école' à la sortie du mode école | |
| − | + | * Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal) | |
| − | + | * IPS, Prestashop et la génération des factures en automatique sont désactivés | |
| − | + | * Les factures de transferts ne peuvent pas être saisies en mode école caisse | |
| − | + | * La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé+ Ticket de compensation), ainsi que les informations liées aux ventes annulées : Bons, fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro). '''Attention : Les réservations ne sont pas annulées.''' | |
| − | + | * Les débits crées en mode école caisse seront archivés | |
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| + | ===Entrer et sortir du mode école caisse=== | ||
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| + | '''Entrer en mode école caisse''' : | ||
| + | Depuis <Code>Utilitaires</Code> <Code>Base de données</Code> <Code>Mode école caisse </Code>, cliquer sur <Code>Entrer en mode école caisse </Code> | ||
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| + | Le mode école caisse est signalé par : | ||
| + | * la présence d'un liseré bleu encadrant toutes les fenêtres de Polaris | ||
| + | * les deux diodes en haut à droite clignotent en rouge | ||
| + | * [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre | ||
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| + | '''Quitter le mode école caisse''' : | ||
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===Statistiques et utilitaires=== | ===Statistiques et utilitaires=== | ||
Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée... | Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée... | ||
| − | ===Importation de référencier ventes | + | |
| + | ===Importation de référencier ventes === | ||
| + | En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée.<br /> | ||
| + | Elle est toujours possible depuis le mode isolé. | ||
4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible | 4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible | ||
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==Sortie du mode école== | ==Sortie du mode école== | ||
{{Note|Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.}} | {{Note|Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.}} | ||
Version du 24 avril 2019 à 17:23
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Mode école
Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.
C'est le mode école caisse qui sera utilisé pour les formations.
Généralités
- L'entrée et la sortie du mode école caisse est tracée dans les journaux du système et dans la piste Jet
- Les caisses crées en mode école caisse sont négatives : A l'ouverture d'une journée en mode école, la caisse -1 sera créee. La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101.
- Les tickets de caisse, Z et toutes les éditions sortent avec la mention 'Test de ticket non valable pour encaissement' ou 'Brouillon'
- Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client 'Test' pour toutes les saisies faites dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants.
- Le numéro des factures générées commencent par #ECO#
- Les débits crées en mode école caisse sont tagués 'Mode école'. Le champ 'Notes' du débit fait apparaître 'Mode école' à la sortie du mode école
- Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal)
- IPS, Prestashop et la génération des factures en automatique sont désactivés
- Les factures de transferts ne peuvent pas être saisies en mode école caisse
- La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé+ Ticket de compensation), ainsi que les informations liées aux ventes annulées : Bons, fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro). Attention : Les réservations ne sont pas annulées.
- Les débits crées en mode école caisse seront archivés
Entrer et sortir du mode école caisse
Entrer en mode école caisse :
Depuis Utilitaires Base de données Mode école caisse , cliquer sur Entrer en mode école caisse
Le mode école caisse est signalé par :
- la présence d'un liseré bleu encadrant toutes les fenêtres de Polaris
- les deux diodes en haut à droite clignotent en rouge
- [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre
Quitter le mode école caisse :
Statistiques et utilitaires
Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée...
Importation de référencier ventes
En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée.
Elle est toujours possible depuis le mode isolé.
4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible
Sortie du mode école
A savoir :
Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.
Journal :
336 16:05:03 Information slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - Demande de sortie du mode école (caisse)... 337 16:05:03 Information slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - Sortie du mode école (caisse) 338 16:05:03 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°100) : Exécution d'une fonction spéciale. Fin du mode école caisse, en annulant les ventes et les factures saisies dans ce mode 339 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°999) : Fonction de l'éditeur : 100 Changement du libelle de la vente : Le libellé de la vente modifié en [Mode Ecole] 340 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°190) : Annulation du ticket. 1082000000012 341 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°999) : Fonction de l'éditeur : 100 Changement du libelle de la vente : Le libellé de la vente [Sse] est remplacé par [Mode Ecole] 342 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°190) : Annulation du ticket. 1082000000007 343 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°999) : Fonction de l'éditeur : 100 Changement du libelle de la vente : Le libellé de la vente modifié en [Mode Ecole] 344 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°190) : Annulation du ticket. 1082000000013 345 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°999) : Fonction de l'éditeur : 100 Changement du libelle de la vente : Le libellé de la vente modifié en [Mode Ecole] 346 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°190) : Annulation du ticket. 1082000000010 347 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°999) : Fonction de l'éditeur : 100 Changement du libelle de la vente : Le libellé de la vente modifié en [Mode Ecole] 348 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°190) : Annulation du ticket. 1082000000008 349 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°999) : Fonction de l'éditeur : 100 Changement du libelle de la vente : Le libellé de la vente modifié en [Mode Ecole] 350 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°190) : Annulation du ticket. 1082000000009 351 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°999) : Fonction de l'éditeur : 100 Changement du libelle de la vente : Le libellé de la vente modifié en [Mode Ecole] 352 16:05:04 Audit slot admin 127.0.0.1:58974 xV8VCDoE423 - NF525 (opération n°190) : Annulation du ticket. 1082000000011