Différences entre versions de « NF15829 — Seul le mode école permet de former sur la caisse. A la sortie, les débits seront annulés et conservés pour trace »
De Documentation Polaris
m (→Mode école) |
|||
| (34 versions intermédiaires par 3 utilisateurs non affichées) | |||
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
| − | [[Catégorie:CG58 → A classer]]{{DebutInfoCartographe}}{{#cartographie:15829}} | + | [[Catégorie:CG58 → A classer]]{{DebutInfoCartographe}}{{#cartographie:15829}}{{Depuis|7.05.0.33360}} |
<blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF15829|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}} | <blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF15829|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}} | ||
{{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}} | {{DebutChapeau}}<br/><br/>{{FinChapeau}} | ||
==Mode école== | ==Mode école== | ||
| − | Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.<br /> | + | Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, '''le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes'''.<br /> |
C'est le '''mode école caisse''' qui sera utilisé pour les formations. | C'est le '''mode école caisse''' qui sera utilisé pour les formations. | ||
| + | <br /> | ||
| + | '''Les ventes "école" seront automatiquement annulées par une compensation de débit. Attention, tous les débits et éléments crées sont conservés dans la base à des fins de vérification lors des contrôles fiscaux.''' | ||
| + | <br /> | ||
| + | '''La réplication fonctionne en mode école'''. | ||
| − | == | + | ==Entrée en mode école caisse== |
| − | + | {{Note|Veuillez clôturer préalablement les journées de vente antérieures "normales" avant de passer en mode école car vous pourrez les clôturer mais pas effectuer la remise en banque.}} | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
*Depuis <Code>Utilitaires</Code> <Code>Base de données</Code> <Code>Mode école caisse </Code>, cliquer sur <Code>Entrer en mode école caisse </Code> | *Depuis <Code>Utilitaires</Code> <Code>Base de données</Code> <Code>Mode école caisse </Code>, cliquer sur <Code>Entrer en mode école caisse </Code> | ||
[[Fichier:NF15829_modeecolecaisse.png|centré]] | [[Fichier:NF15829_modeecolecaisse.png|centré]] | ||
| − | |||
| − | |||
*L'activation du mode école caisse est signalée par : | *L'activation du mode école caisse est signalée par : | ||
| − | ** la présence d'un liseré bleu encadrant toutes les fenêtres de Polaris | + | ** la présence d'un ''liseré bleu'' encadrant toutes les fenêtres de Polaris |
** le clignotement en rouge des deux diodes en haut à droite | ** le clignotement en rouge des deux diodes en haut à droite | ||
** l'affichage de [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre | ** l'affichage de [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre | ||
| − | + | **En caisse, la mention "Mode école" figure dans le titre de la fenêtre et dans la rubrique "Alerte" : | |
| + | [[Fichier:NF15829 ModeEcole 2.PNG|centré]] | ||
| + | <br /> | ||
*L'activation du mode école est tracée dans les journaux du système et la piste d'audit: | *L'activation du mode école est tracée dans les journaux du système et la piste d'audit: | ||
[[Fichier:NF15829_modeecole_journaldeb.png|centré]] | [[Fichier:NF15829_modeecole_journaldeb.png|centré]] | ||
| + | ===Ventes=== | ||
| + | * '''Le N° des caisses crées en mode école caisse est négatif'''. | ||
| + | *A la création d'une journée en mode école, la '''caisse -1''' sera crée. Si des journées de vente antérieures normales n'ont pas été clôturées, le programme demandera de les clôturer. Attention, la remise en banque ne sera pas autorisée, seule la clôture de journée pourra être effectuée. | ||
| + | * La caisse ''corrective'' de la caisse -1 sera crée en caisse '''-101'''. | ||
| + | * Les tickets de caisse, éditions de bons (avoir, ...), Z de caisse, et toutes les éditions de caisse comportent la '''mention ''"Test de ticket non valable pour encaissement"'' et/ou ''"Brouillon"'' en filigrane''' comme auparavant en mode isolé. | ||
| + | * {{depuis|10.00}} : les tickets de caisse, les éditions de bons ... sont valorisés conformément à la NF525 version 2.1. | ||
| + | [[Fichier:NF19217 1.png|centré]] | ||
| + | *Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client spécifique 'Test' pour toutes les saisies effectuées dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants. | ||
| + | |||
| + | ===Clôture des journées école=== | ||
| + | *Les débits crées en mode école caisse seront '''archivés''' lors de la clôture. | ||
| + | ===Factures=== | ||
| + | *Le numéro des factures générées en mode école comportent le préfixe '''#ECO#''' au lieu de celui habituel de la société rattachée. | ||
| + | *La numérotation des factures est propre au mode école et indépendante du mode normal. | ||
===Statistiques et utilitaires=== | ===Statistiques et utilitaires=== | ||
Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée... | Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée... | ||
| − | + | ===Fonctionnalités désactivées=== | |
| − | === | + | *'''Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal)'''. |
| − | En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée. | + | *'''IPS, Prestashop sont désactivés'''. |
| − | Elle est toujours possible depuis le mode isolé. | + | *'''La génération des factures en automatique est désactivée'''. |
| + | *Les factures de transferts et de vente en gros ne peuvent pas être saisies en mode école caisse. | ||
| + | *En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée. Elle est toujours possible depuis le mode isolé. | ||
4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible | 4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible | ||
| + | {{depuis|9.01}} | ||
| + | *'''L'exécution automatique des tâches automatisées est désactivée en mode école'''. Elles peuvent être déclenchées manuellement (Bouton <Code>Démarrer</Code>). | ||
==Sortie du mode école== | ==Sortie du mode école== | ||
| − | |||
*Depuis <Code>Utilitaires</Code> <Code>Base de données</Code> <Code>Mode école caisse </Code>, cliquer sur <Code>Sortir en annulant les débits </Code> | *Depuis <Code>Utilitaires</Code> <Code>Base de données</Code> <Code>Mode école caisse </Code>, cliquer sur <Code>Sortir en annulant les débits </Code> | ||
[[Fichier:NF15829_modeecolecaisse_sortie.png|centré]] | [[Fichier:NF15829_modeecolecaisse_sortie.png|centré]] | ||
| − | + | <br /> | |
| − | + | *La sortie du mode école caisse '''annulera tous les débits saisis en mode école''' (Ticket annulé + Ticket de compensation), '''ainsi que toutes les informations liées aux ventes annulées''' : Bons, carte de fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro). {{Note|Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.}} | |
| − | + | *Les factures d'annulation des factures crées en mode école comportent le préfixe #ECO# et suivent la numérotation des factures "mode école". | |
| − | *La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé + Ticket de compensation), ainsi que les informations liées aux ventes annulées : Bons, fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro). {{Note|Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.}} | + | *Les débits crées en mode école caisse et annulés comportent la note 'Mode école'. |
| − | + | *La sortie du mode école ainsi que les annulations sont tracées dans les journaux du système et la piste d'audit : | |
| − | |||
| − | *La sortie du mode école ainsi que les annulations sont tracées dans les journaux du système et la piste d'audit: | ||
[[Fichier:NF15829_modeecole_journalfin.png|centré]] | [[Fichier:NF15829_modeecole_journalfin.png|centré]] | ||
| + | <br /> | ||
| + | *La création d'une prochaine journée de vente "normale" demandera la clôture des journées de vente crées en mode école non clôturées. | ||
| + | *En mode normal, les notes des factures crées en mode école sont toujours modifiables. | ||
Version actuelle datée du 11 janvier 2024 à 17:45
Disponible depuis la version 7.05.0.33360
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Mode école
Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.
C'est le mode école caisse qui sera utilisé pour les formations.
Les ventes "école" seront automatiquement annulées par une compensation de débit. Attention, tous les débits et éléments crées sont conservés dans la base à des fins de vérification lors des contrôles fiscaux.
La réplication fonctionne en mode école.
Entrée en mode école caisse
A savoir :
Veuillez clôturer préalablement les journées de vente antérieures "normales" avant de passer en mode école car vous pourrez les clôturer mais pas effectuer la remise en banque.
- Depuis
UtilitairesBase de donnéesMode école caisse, cliquer surEntrer en mode école caisse
- L'activation du mode école caisse est signalée par :
- la présence d'un liseré bleu encadrant toutes les fenêtres de Polaris
- le clignotement en rouge des deux diodes en haut à droite
- l'affichage de [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre
- En caisse, la mention "Mode école" figure dans le titre de la fenêtre et dans la rubrique "Alerte" :
- L'activation du mode école est tracée dans les journaux du système et la piste d'audit:
Ventes
- Le N° des caisses crées en mode école caisse est négatif.
- A la création d'une journée en mode école, la caisse -1 sera crée. Si des journées de vente antérieures normales n'ont pas été clôturées, le programme demandera de les clôturer. Attention, la remise en banque ne sera pas autorisée, seule la clôture de journée pourra être effectuée.
- La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101.
- Les tickets de caisse, éditions de bons (avoir, ...), Z de caisse, et toutes les éditions de caisse comportent la mention "Test de ticket non valable pour encaissement" et/ou "Brouillon" en filigrane comme auparavant en mode isolé.
Disponible depuis la version 10.00
: les tickets de caisse, les éditions de bons ... sont valorisés conformément à la NF525 version 2.1.
- Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client spécifique 'Test' pour toutes les saisies effectuées dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants.
Clôture des journées école
- Les débits crées en mode école caisse seront archivés lors de la clôture.
Factures
- Le numéro des factures générées en mode école comportent le préfixe #ECO# au lieu de celui habituel de la société rattachée.
- La numérotation des factures est propre au mode école et indépendante du mode normal.
Statistiques et utilitaires
Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée...
Fonctionnalités désactivées
- Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal).
- IPS, Prestashop sont désactivés.
- La génération des factures en automatique est désactivée.
- Les factures de transferts et de vente en gros ne peuvent pas être saisies en mode école caisse.
- En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée. Elle est toujours possible depuis le mode isolé.
4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible
Disponible depuis la version 9.01
- L'exécution automatique des tâches automatisées est désactivée en mode école. Elles peuvent être déclenchées manuellement (Bouton
Démarrer).
Sortie du mode école
- Depuis
UtilitairesBase de donnéesMode école caisse, cliquer surSortir en annulant les débits
- La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé + Ticket de compensation), ainsi que toutes les informations liées aux ventes annulées : Bons, carte de fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro).
A savoir :
Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.
- Les factures d'annulation des factures crées en mode école comportent le préfixe #ECO# et suivent la numérotation des factures "mode école".
- Les débits crées en mode école caisse et annulés comportent la note 'Mode école'.
- La sortie du mode école ainsi que les annulations sont tracées dans les journaux du système et la piste d'audit :
- La création d'une prochaine journée de vente "normale" demandera la clôture des journées de vente crées en mode école non clôturées.
- En mode normal, les notes des factures crées en mode école sont toujours modifiables.