NF15829 — Seul le mode école permet de former sur la caisse. A la sortie, les débits seront annulés et conservés pour trace

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Mode école

Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.
C'est le mode école caisse qui sera utilisé pour les formations.
Les ventes "école" seront automatiquement annulées par une compensation de débit. Attention, toutes les débits et éléments crées restent à des fins de vérification lors des contrôles fiscaux.

Entrée en mode école caisse

• Depuis Utilitaires Base de données Mode école caisse , cliquer sur Entrer en mode école caisse

• L'activation du mode école caisse est signalée par :
  • la présence d'un liseré bleu encadrant toutes les fenêtres de Polaris
  • le clignotement en rouge des deux diodes en haut à droite
  • l'affichage de [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre

• L'activation du mode école est tracée dans les journaux du système et la piste d'audit:

Ventes

• Le N° des caisses crées en mode école caisse est négatif.
• A la création d'une journée en mode école, la caisse -1 sera crée. Si des journées de vente antérieures normales n'ont pas été clôturées, le programme demandera de les clôturer.
• La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101.
• Les tickets de caisse, éditions de bons (avoir, ...), Z de caisse, et toutes les éditions de caisse comportent la mention "Test de ticket non valable pour encaissement" ou "Brouillon" comme auparavant en mode isolé.
• Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client spécifique 'Test' pour toutes les saisies effectuées dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants.

Clôture des journées école

• Les débits crées en mode école caisse seront archivés lors de la clôture.

Factures

• Le numéro des factures générées en mode école comportent le préfixe #ECO# au lieu celui habituel de la société rattachée.
• La numérotation des factures est propre au mode école et indépendante du mode normal.

Statistiques et utilitaires

Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée...

Fonctionnalités désactivées

• Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal).
• IPS, Prestashop sont désactivés.
• La génération des factures en automatique est désactivée.
• Les factures de transferts et de vente en gros ne peuvent pas être saisies en mode école caisse.
• En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée. Elle est toujours possible depuis le mode isolé.

4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible

Sortie du mode école

• Depuis Utilitaires Base de données Mode école caisse , cliquer sur Sortir en annulant les débits

• La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé + Ticket de compensation), ainsi que toutes les informations liées aux ventes annulées : Bons, carte de fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro).

A savoir :

Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.

• Les factures d'annulation des factures crées en mode école comportent le préfixe #ECO# et suivent la numérotation école.
• Les débits crées en mode école caisse et annulés comportent la note 'Mode école'.
• La sortie du mode école ainsi que les annulations sont tracées dans les journaux du système et la piste d'audit :

• La création d'une prochaine journée de vente "normale" demandera la clôture des journées de vente crées en mode école non clôturées.
• En mode normal, les notes des factures crées en mode école sont toujours modifiables.