Différences entre versions de « NF15829 — Seul le mode école permet de former sur la caisse. A la sortie, les débits seront annulés et conservés pour trace »
De Documentation Polaris
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==Mode école== | ==Mode école== | ||
| − | Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.<br /> | + | Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, '''le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes'''.<br /> |
C'est le '''mode école caisse''' qui sera utilisé pour les formations. | C'est le '''mode école caisse''' qui sera utilisé pour les formations. | ||
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===Ventes=== | ===Ventes=== | ||
| − | * Les caisses crées en mode école caisse sont '''négatives'''. A l'ouverture d'une journée en mode école, la caisse -1 sera crée. La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101. | + | * Les caisses crées en mode école caisse sont '''négatives'''. A l'ouverture d'une journée en mode école, la caisse -1 sera crée. |
| + | * La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101. | ||
* Les tickets de caisse, Z et toutes les éditions sortent avec la mention 'Test de ticket non valable pour encaissement' ou 'Brouillon' comme auparavant en mode isolé. | * Les tickets de caisse, Z et toutes les éditions sortent avec la mention 'Test de ticket non valable pour encaissement' ou 'Brouillon' comme auparavant en mode isolé. | ||
| − | *Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client 'Test' pour toutes les saisies effectuées dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants. | + | *Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client spécifique 'Test' pour toutes les saisies effectuées dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants. |
===Factures=== | ===Factures=== | ||
| − | * Le numéro des factures générées commencent par '''#ECO#''' | + | * Le numéro des factures générées en mode école commencent par '''#ECO#''' au lieu du préfixe de facturation habituel. |
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===Statistiques et utilitaires=== | ===Statistiques et utilitaires=== | ||
Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée... | Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée... | ||
| − | + | ===Modules désactivés=== | |
| + | * Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal) | ||
| + | * IPS, Prestashop et la génération des factures en automatique sont désactivés. | ||
| + | * Les factures de transferts et de vente en gros ne peuvent pas être saisies en mode école caisse. | ||
===Importation d'un référencier ventes === | ===Importation d'un référencier ventes === | ||
En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée.<br /> | En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée.<br /> | ||
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==Sortie du mode école== | ==Sortie du mode école== | ||
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*Depuis <Code>Utilitaires</Code> <Code>Base de données</Code> <Code>Mode école caisse </Code>, cliquer sur <Code>Sortir en annulant les débits </Code> | *Depuis <Code>Utilitaires</Code> <Code>Base de données</Code> <Code>Mode école caisse </Code>, cliquer sur <Code>Sortir en annulant les débits </Code> | ||
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*La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé + Ticket de compensation), ainsi que les informations liées aux ventes annulées : Bons, fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro). {{Note|Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.}} | *La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé + Ticket de compensation), ainsi que les informations liées aux ventes annulées : Bons, fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro). {{Note|Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.}} | ||
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*La sortie du mode école ainsi que les annulations sont tracées dans les journaux du système et la piste d'audit: | *La sortie du mode école ainsi que les annulations sont tracées dans les journaux du système et la piste d'audit: | ||
[[Fichier:NF15829_modeecole_journalfin.png|centré]] | [[Fichier:NF15829_modeecole_journalfin.png|centré]] | ||
*En mode normal, les notes des factures crées en mode école sont toujours modifiables. | *En mode normal, les notes des factures crées en mode école sont toujours modifiables. | ||
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| + | * Les débits crées en mode école caisse seront '''archivés'''. | ||
| + | *La création d'une prochaine journée de vente normale clôturera les journées de vente crées en mode école non clôturées. | ||
Version du 3 mai 2019 à 16:48
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Mode école
Afin d'assurer la traçabilité et de garantir l’intégrité des données pour le respect de la marque NF525, le mode isolé ne permet plus la saisie des ventes.
C'est le mode école caisse qui sera utilisé pour les formations.
Généralités
- Les caisses crées en mode école caisse sont négatives : A l'ouverture d'une journée en mode école, la caisse -1 sera créee. La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101.
- Les tickets de caisse, Z et toutes les éditions sortent avec la mention 'Test de ticket non valable pour encaissement' ou 'Brouillon'
- Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client 'Test' pour toutes les saisies faites dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants.
- Le numéro des factures générées commencent par #ECO#
- Les débits crées en mode école caisse sont tagués 'Mode école'. Le champ 'Notes' du débit fait apparaître 'Mode école' à la sortie du mode école
- Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal)
- IPS, Prestashop et la génération des factures en automatique sont désactivés
- Les factures de transferts et de vente en gros ne peuvent pas être saisies en mode école caisse
- Les débits crées en mode école caisse seront archivés
Entrée en mode école caisse
- Depuis
UtilitairesBase de donnéesMode école caisse, cliquer surEntrer en mode école caisse
- L'activation du mode école caisse est signalée par :
- la présence d'un liseré bleu encadrant toutes les fenêtres de Polaris
- le clignotement en rouge des deux diodes en haut à droite
- l'affichage de [!!Mode école (caisse)!!] dans la partie gauche de la barre de titre
- L'activation du mode école est tracée dans les journaux du système et la piste d'audit:
Ventes
- Les caisses crées en mode école caisse sont négatives. A l'ouverture d'une journée en mode école, la caisse -1 sera crée.
- La caisse corrective de la caisse -1 sera crée en caisse -101.
- Les tickets de caisse, Z et toutes les éditions sortent avec la mention 'Test de ticket non valable pour encaissement' ou 'Brouillon' comme auparavant en mode isolé.
- Il est fortement conseillé d'utiliser une fiche client spécifique 'Test' pour toutes les saisies effectuées dans ce mode pour éviter d'avoir des mouvements non effectifs sur les clients existants.
Factures
- Le numéro des factures générées en mode école commencent par #ECO# au lieu du préfixe de facturation habituel.
Statistiques et utilitaires
Attention, il n'est pas possible de sélectionner des caisses négatives donc veuillez cocher l'option "Toutes caisses" pour pouvoir éditer le brouillard de caisse, la feuille de journée...
Modules désactivés
- Seuls les débits crées en mode école pourront être modifiés en mode école (et inversement, un débit en mode école ne pourra pas être modifié en mode normal)
- IPS, Prestashop et la génération des factures en automatique sont désactivés.
- Les factures de transferts et de vente en gros ne peuvent pas être saisies en mode école caisse.
Importation d'un référencier ventes
En mode école caisse, l'importation des ventes par réferencier n'est pas autorisée.
Elle est toujours possible depuis le mode isolé.
4 15:18:54 Alerte Importation Mode école activé l'importation de ventes est impossible
Sortie du mode école
- Depuis
UtilitairesBase de donnéesMode école caisse, cliquer surSortir en annulant les débits
- La sortie du mode école caisse annulera tous les débits saisis en mode école (Ticket annulé + Ticket de compensation), ainsi que les informations liées aux ventes annulées : Bons, fidélité, factures, carte prépayées (montant remis à zéro).
A savoir :
Attention, les réservations de caisse ne sont pas annulés à la sortie du mode école.
- La sortie du mode école ainsi que les annulations sont tracées dans les journaux du système et la piste d'audit:
- En mode normal, les notes des factures crées en mode école sont toujours modifiables.
- Les débits crées en mode école caisse seront archivés.
- La création d'une prochaine journée de vente normale clôturera les journées de vente crées en mode école non clôturées.