NF14903 — Gestion des défectueux

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La tâche automatisée "Gestion des défectueux" permet de retirer du stock automatiquement les ventes défectueuses pour les modèles avec une marque mono-fournisseur en paramétrant la gestion des défectueux au niveau du fournisseur : aucun gestion, ajustement (par défaut) et retour fournisseur.

Fichier fournisseur

La gestion des défectueux se définit au niveau de chaque fournisseur.

Tâche automatisée 'Gestion des défectueux'

• Aller au menu Système > Mes tâches automatisées
• Double cliquer sur 'Système' et sélectionner 'Gestion des défectueux'

• L'onglet 'options de la tâche' est vide, il n'y a pas de possibilité de sélection de dates de ventes ou de fournisseur.
• La tâche automatisée sera exécutée régulièrement (1 fois par jour par exemple).

Exécution de la tâche automatisée

A savoir :

Le programme ne générera les bons que pour les ventes défectueuses effectuées APRES la mise à jour en 4.08. Les anciennes ventes effectuées précédemment ne seront donc pas traitées.

Le programme génère un bon pour :

• les nouvelles ventes effectuées après la mise à jour en 4.08
• les lignes de ventes défectueuses (Type = défectueux en caisse) qui n'ont pas été déjà traités précédemment
• les débits de vente validés (précédés d'une coche verte), les débits en erreur (précédés d'un 'E' rouge) sont ignorés.
• Les modèles dont la marque est rattachée à un seul fournisseur dont la gestion des défectueux du fournisseur rattaché à la marque est différent de 'Aucune gestion des défectueux'.

A savoir :

Les modèles dont la marque appartient à plusieurs fournisseurs sont ignorés.

Un message dans la messagerie vous informe du résultat de la tâche automatisée (suivant paramétrage):

Voici la liste des bons d'ajustements générés :
"Aucun défectueux à traiter"
ou liste les bons générés : "Création du bon 899-000160 de la collection ETÉ 2015" par exemple

Bons 'BDD' ou 'RFD'

Deux types de bons peuvent être générés :

BDD Bons de destruction de défectueux : ce bon d'ajustement n'est rattaché à aucun fournisseur.

RFD Retour fournisseur des défectueux : la tâche automatisée génère un bon par fournisseur et par magasin.

Ils figurent dans l'onglet 'Réceptions et ajustements' et présentent les propriétés suivantes :

• Magasin : correspond au magasin du débit de vente
• Date : date d’exécution de la tâche automatisée
• Montant au PAHT : le bon est valorisé au PAMP (Prix d'achat Moyen Pondéré)
• Validation : Le bon est validé (coche verte) donc le stock est automatiquement défalqué.