Différences entre versions de « NF14903 — Gestion des défectueux »
De Documentation Polaris
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La tâche automatisée "Gestion des défectueux" permet de retirer du stock automatiquement les ventes défectueuses pour les modèles avec une '''marque mono-fournisseur''' en paramétrant la gestion des défectueux au niveau du fournisseur : aucun gestion, ajustement (par défaut) et retour fournisseur. | La tâche automatisée "Gestion des défectueux" permet de retirer du stock automatiquement les ventes défectueuses pour les modèles avec une '''marque mono-fournisseur''' en paramétrant la gestion des défectueux au niveau du fournisseur : aucun gestion, ajustement (par défaut) et retour fournisseur. | ||
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*Décocher l'option "N'envoyer le rapport que si une erreur survient" de l'onglet "Rapport d'exécution" si vous souhaitez que le programme envoie un message dans la messagerie informant de la liste des bons générés. | *Décocher l'option "N'envoyer le rapport que si une erreur survient" de l'onglet "Rapport d'exécution" si vous souhaitez que le programme envoie un message dans la messagerie informant de la liste des bons générés. | ||
*La tâche automatisée sera exécutée régulièrement (1 fois par jour par exemple). | *La tâche automatisée sera exécutée régulièrement (1 fois par jour par exemple). | ||
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==Exécution de la tâche automatisée== | ==Exécution de la tâche automatisée== | ||
{{Note|Le programme ne générera les bons que pour les ventes défectueuses effectuées APRES la mise à jour en 4.08. Les anciennes ventes effectuées précédemment ne seront donc pas traitées.}} | {{Note|Le programme ne générera les bons que pour les ventes défectueuses effectuées APRES la mise à jour en 4.08. Les anciennes ventes effectuées précédemment ne seront donc pas traitées.}} | ||
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*Les modèles dont la '''marque est rattachée à un seul fournisseur dont la gestion des défectueux du fournisseur rattaché à la marque est différent de 'Aucune gestion des défectueux''''. | *Les modèles dont la '''marque est rattachée à un seul fournisseur dont la gestion des défectueux du fournisseur rattaché à la marque est différent de 'Aucune gestion des défectueux''''. | ||
{{Note|Les modèles dont la marque appartient à plusieurs fournisseurs sont ignorés.}} | {{Note|Les modèles dont la marque appartient à plusieurs fournisseurs sont ignorés.}} | ||
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Un message dans la '''messagerie''' vous informe du résultat de la tâche automatisée (suivant paramétrage): | Un message dans la '''messagerie''' vous informe du résultat de la tâche automatisée (suivant paramétrage): | ||
Voici la liste des bons d'ajustements générés : | Voici la liste des bons d'ajustements générés : | ||
"Aucun défectueux à traiter" | "Aucun défectueux à traiter" | ||
ou liste les bons générés : "Création du bon 899-000160 de la collection ETÉ 2015" par exemple | ou liste les bons générés : "Création du bon 899-000160 de la collection ETÉ 2015" par exemple | ||
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==Bons 'BDD' ou 'RFD'== | ==Bons 'BDD' ou 'RFD'== | ||
Deux types de bons peuvent être générés : | Deux types de bons peuvent être générés : | ||
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*Montant au PAHT : le bon est '''valorisé au PAMP''' (Prix d'achat Moyen Pondéré) | *Montant au PAHT : le bon est '''valorisé au PAMP''' (Prix d'achat Moyen Pondéré) | ||
*Validation : Le bon est '''validé''' (coche verte) donc '''le stock est automatiquement défalqué'''. | *Validation : Le bon est '''validé''' (coche verte) donc '''le stock est automatiquement défalqué'''. | ||
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| + | Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements" | ||
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Version du 1 avril 2019 à 17:07
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
La tâche automatisée "Gestion des défectueux" permet de retirer du stock automatiquement les ventes défectueuses pour les modèles avec une marque mono-fournisseur en paramétrant la gestion des défectueux au niveau du fournisseur : aucun gestion, ajustement (par défaut) et retour fournisseur.
Fichier fournisseur
La gestion des défectueux se définit au niveau de chaque fournisseur.
Tâche automatisée 'Gestion des défectueux'
- Aller au menu Système > Mes tâches automatisées
- Double cliquer sur 'Système' et sélectionner 'Gestion des défectueux'
- L'onglet 'options de la tâche' est vide, il n'y a pas de possibilité de sélection de dates de ventes ou de fournisseur.
- Décocher l'option "N'envoyer le rapport que si une erreur survient" de l'onglet "Rapport d'exécution" si vous souhaitez que le programme envoie un message dans la messagerie informant de la liste des bons générés.
- La tâche automatisée sera exécutée régulièrement (1 fois par jour par exemple).
Exécution de la tâche automatisée
A savoir :
Le programme ne générera les bons que pour les ventes défectueuses effectuées APRES la mise à jour en 4.08. Les anciennes ventes effectuées précédemment ne seront donc pas traitées.
Le programme génère un bon pour :
- les nouvelles ventes effectuées après la mise à jour en 4.08
- les lignes de ventes défectueuses (Type = défectueux en caisse) qui n'ont pas été déjà traités précédemment
- les débits de vente validés (précédés d'une coche verte), les débits en erreur (précédés d'un 'E' rouge) sont ignorés.
- Les modèles dont la marque est rattachée à un seul fournisseur dont la gestion des défectueux du fournisseur rattaché à la marque est différent de 'Aucune gestion des défectueux'.
A savoir :
Les modèles dont la marque appartient à plusieurs fournisseurs sont ignorés.
Un message dans la messagerie vous informe du résultat de la tâche automatisée (suivant paramétrage):
Voici la liste des bons d'ajustements générés : "Aucun défectueux à traiter" ou liste les bons générés : "Création du bon 899-000160 de la collection ETÉ 2015" par exemple
Bons 'BDD' ou 'RFD'
Deux types de bons peuvent être générés :
BDD Bons de destruction de défectueux : ce bon d'ajustement n'est rattaché à aucun fournisseur.
RFD Retour fournisseur des défectueux : la tâche automatisée génère un bon par fournisseur et par magasin.
Ils figurent dans l'onglet 'Réceptions et ajustements' et présentent les propriétés suivantes :
- Magasin : correspond au magasin du débit de vente
- Date : date d’exécution de la tâche automatisée
- Montant au PAHT : le bon est valorisé au PAMP (Prix d'achat Moyen Pondéré)
- Validation : Le bon est validé (coche verte) donc le stock est automatiquement défalqué.
Droits utilisateur
Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements"
| Droits de la rubrique "Mouvements" | Description |
|---|---|
| "Retours fournisseurs ou ajustements automatiques des défectueux" | Ce droit restreint les retours fournisseurs ou ajustements automatiques des défectueux. |