Différences entre versions de « NF14903 — Gestion des défectueux »
De Documentation Polaris
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Version du 29 octobre 2018 à 15:58
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
La tâche automatisée "Gestion des défectueux" permet de retirer du stock automatiquement les ventes défectueuses pour les modèles avec une marque mono-fournisseur en paramétrant la gestion des défectueux au niveau du fournisseur : aucun gestion, ajustement (par défaut) et retour fournisseur.
Droits utilisateur
Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements"
| Droits de la rubrique "Mouvements" | Description |
|---|---|
| "Retours fournisseurs ou ajustements automatiques des défectueux" | Ce droit restreint les retours fournisseurs ou ajustements automatiques des défectueux. |
Fichier fournisseur
La gestion des défectueux se définit au niveau de chaque fournisseur.
Tâche automatisée 'Gestion des défectueux'
- Aller au menu Système > Mes tâches automatisées
- Double cliquer sur 'Système' et sélectionner 'Gestion des défectueux'
- L'onglet 'options de la tâche' est vide, il n'y a pas de possibilité de sélection de dates de ventes ou de fournisseur.
- La tâche automatisée sera exécutée régulièrement (1 fois par jour par exemple).
Exécution de la tâche automatisée
A savoir :
Le programme ne générera les bons que pour les ventes défectueuses effectuées APRES la mise à jour en 4.08. Les anciennes ventes effectuées précédemment ne seront donc pas traitées.
Le programme génère un bon pour :
- les nouvelles ventes effectuées après la mise à jour en 4.08
- les lignes de ventes défectueuses (Type = défectueux en caisse) qui n'ont pas été déjà traités précédemment
- les débits de vente validés (précédés d'une coche verte), les débits en erreur (précédés d'un 'E' rouge) sont ignorés.
- Les modèles dont la marque est rattachée à un seul fournisseur dont la gestion des défectueux du fournisseur rattaché à la marque est différent de 'Aucune gestion des défectueux'.
A savoir :
Les modèles dont la marque appartient à plusieurs fournisseurs sont ignorés.
Un message dans la messagerie vous informe du résultat de la tâche automatisée (suivant paramétrage):
Voici la liste des bons d'ajustements générés : "Aucun défectueux à traiter" ou liste les bons générés : "Création du bon 899-000160 de la collection ETÉ 2015" par exemple
Bons 'BDD' ou 'RFD'
Deux types de bons peuvent être générés :
BDD Bons de destruction de défectueux : ce bon d'ajustement n'est rattaché à aucun fournisseur.
RFD Retour fournisseur des défectueux : la tâche automatisée génère un bon par fournisseur et par magasin.
Ils figurent dans l'onglet 'Réceptions et ajustements' et présentent les propriétés suivantes :
- Magasin : correspond au magasin du débit de vente
- Date : date d’exécution de la tâche automatisée
- Montant au PAHT : le bon est valorisé au PAMP (Prix d'achat Moyen Pondéré)
- Validation : Le bon est validé (coche verte) donc le stock est automatiquement défalqué.