NF14592 — Facturation des ventes en gros

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

A savoir :

PAGE A re-rédiger complètement : ne concerne maintenant que les ventes EN GROS.

Fonctionnalités

Fonctionnalité	Description
Gérer la facturation de vente en gros	Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture client de vente en gros. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]
Créer une facture client de vente en gros	Permet de créer une facture client de vente en gros. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"] [Type de ventes à facturer ="Ventes en gros"]
Editer une facture client de vente en gros	Permet d'éditer une facture client de vente en gros. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]
Visualiser une facture client de vente en gros	Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture correspondant à une vente en gros. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures clients"] [Bouton "Voir"] Disponible dans le menu : [Stocks] [Négoce] [Vente en gros] [clic sur le lien de la colonne "N.Facture"]
Annuler une facture de vente en gros	Permet d'annuler une facture de vente en gros Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"]
Annuler et copier une facture de vente en gros	Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier. Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]
Paramétrer par défaut	Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ... Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation] [Facturation ventes en gros]
Facturer automatiquement	Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des bons de vente en gros. Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation] [Facturation ventes en gros]
Editer automatiquement les factures	Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide). Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"]

Droits d'accès

Droits de la rubrique "Module de vente"	Description
Gestion de la facturation	Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse). Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]

Paramètres

Système > paramétrages > Options générales > Facturation :

Facturation des ventes au détail en caisse

Consulter : Facturation des ventes au détail en caisse.

Facturation client depuis le module de facturation

Ventes > facturation > Onglet "Factures Client" vous permet de gérer les factures client de vente au détail et des ventes en gros.

Facturation : liste des factures de vente

La liste présente les informations suivantes :

Création : date de création de la facture
Facture : N° de facture généré automatiquement composé de l'année-NUR-N° incrémentiel
Exigibilité : date d'échéance
Client : nom, prénom du client
Prix HT, Prix TTC : montants au PVHT et PVTTC pour les ventes au détail
Magasin émetteur, Société émettrice : magasin ou société ayant généré(e) la facture
Note : note
Imprimée le : date de la dernière impression
Type : "Ventes au détail" ou "Ventes en gros"

Facturation : créer une facture de vente au détail ou en gros

Les factures client de vente au détail sont généralement crées en caisse depuis Ticket > 2.Facture A4 .

Cliquer sur le bouton Créer :

Type de ventes à facturer : sélectionner Ventes au détail ou Ventes en gros
Renseigner le Client à facturer et éventuellement sélectionner l'adresse du client en cas d'adresse secondaire par exemple ou saisir manuellement l'adresse du client.
Cliquer sur le bouton Suivant :
Renseigner :
- Facturer en tant que société ou magasin(*) : le magasin ou société qui facture
- la date d'exigibilité (*) : définie en fonction des paramètres par défaut
- la note : (facultative)
Le tableau du bas liste en fonction du type de ventes :
- ventes au détail : débits du client non facturés. Cocher le ou les débits à facturer.
- Ventes en gros : bons de ventes en gros du client clôturés et non facturés. Cocher le ou le(s) bon(s) de ventes en gros à facturer.
Le Total TTC se met à jour
puis cliquer sur le bouton Enregistrer

Facturation : éditer une facture de vente

Cliquer sur Editer.
En cas de ré-edition d'une facture, la facture comporte la mention "Duplicata N°1 du 26/06/2018 17:45"
L'édition d'une facture :
- annulée comporte la mention "Annulée" en filigramme.
- d'annulation comporte la mention "Annule et remplace la facture N°..."
- en mode brouillon comporte la mention "Brouillon" en filigramme.

Facturation : visualiser une facture de vente

Cliquer sur le bouton Voir.

Facturation : annuler une facture de vente

Cliquer sur le bouton Annuler.
La facture annulée apparaît dans la liste avec le tag "Croix rouge"
Le programme génère une facture d'annulation vide (montant=0).
Les débits qui figuraient dans la facture annulée pourront être refacturés.

Facturation : annuler et recréer une facture de vente

Cliquer sur Annuler/Copier.
La fenêtre de création de la nouvelle sur la base de toutes les informations de l'ancienne facture apparait
Veuillez effectuer toutes les modifications nécessaires
Enregistrer
Le programme :
- Annule la facture d'origine : tag "Croix rouge"
- Recrée la nouvelle facture

Fiche client : facturation ventes au détail

Clients > Fiche client > Onglet "Débits et factures" liste les débits et factures du client sélectionné :

Vous pouvez visualiser, éditer, créer une facture de vente au détail.

Débit facturé :

Clic sur colonne "Facture" ou Voir : visualiser la facture
Editer : éditer la facture sélectionnée.

Débit non facturé :

Facturer : ouvre la fenêtre de création de facturation de vente au détail pour le client et débit sélectionné (sauf pour débit annulé ou d'annulation).

Edition d'une facture de vente au détail

Veuillez consulter la page "Impression d'une facture de vente au détail".

Facturation automatique des ventes

Consulter la page "Facturation automatique des ventes".

Tâche automatisée "Edition de factures"