Différences entre versions de « NF14592 — Facturation des ventes en gros »

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<blockquote><small>''Voir la carte de la fonctionnalité : [[PP58_—_A_classer#NF14592|A classer]]''</small></blockquote>{{FinInfoCartographe}}
 
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{{Note|PAGE A re-rédiger complètement : ne concerne maintenant que les ventes EN GROS.}}
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==Fonctionnalités==
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{| class="wikitable sortable" style= "margin: 2em;border-collapse:separate; border-spacing:0.2em;border-radius: 0.2em;"
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!  <big>Fonctionnalité</big> !!  class="unsortable"|<big>Description</big>
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Gérer la facturation de vente'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture client de vente au détail ou de vente en gros.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Créer une facture client de vente au détail'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de créer une facture client de vente au détail.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]''
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"]''
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''Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Facturer"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Editer une facture client de vente au détail'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'éditer une facture client de vente au détail.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]''
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]''
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''Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Editer"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Visualiser une facture client de vente au détail'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture correspondant à une vente au détail.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures clients"] [Bouton "Voir"]''
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''Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [clic sur le lien de la colonne "Facture"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Annuler une facture de vente au détail'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'annuler une facture
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"]''
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton "Annuler"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Annuler et copier une facture de vente au détail '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]''
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton 'Modifier']''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Créer une facture client de vente en gros'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de créer une facture client de vente en gros.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Editer une facture client de vente en gros'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'éditer une facture client de vente en gros.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Visualiser une facture client de vente en gros'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture correspondant à une vente en gros.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures clients"] [Bouton "Voir"]''
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''Disponible dans le menu : [Stocks] [Négoce] [Vente en gros] [clic sur le lien de la colonne "N.Facture"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Annuler une facture de vente en gros'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'annuler une facture de vente en gros
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Annuler et copier une facture de vente en gros'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier.
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Paramétrer par défaut'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ...
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''Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Facturer automatiquement'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des bons de vente au détail.
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''Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |'''''Editer automatiquement les factures '''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client, société ou magasins jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide).
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''Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"]''
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==Droits d'accès==
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* [[NF14492_—_Droits_utilisateurs#Droits_utilisateurs_de_la_rubrique_.22Module_de_vente.22|Droits utilisateur de la rubrique "Module de vente"]] :
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{| class="wikitable sortable" style= "margin: 2em;border-collapse:separate; border-spacing:0.2em;border-radius: 0.2em;"
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!  <big> Droits de la rubrique "Module de vente"</big> !!  class="unsortable"|<big>Description</big>
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Gestion de la facturation'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse).''
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] ''
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| style="width:20em;vertical-align:top;background: #FEFEFE;" |''''' Modification de factures de ventes au détail'''''||style="width:50em;vertical-align:top;text-align:justify;background: #FFFFFF;"| Ce droit restreint la modification et l'annulation de factures de ventes au détail en caisse.''
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''Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] [Sélection d'un débit facturé] [Boutons : "Modifier", "Annuler"]''
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|}
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==Paramètres==
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[[NF13517_—_Gestion_des_paramètres#Facturation|Système > paramétrages > Options générales > Facturation]] :
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*[[NF13517_—_Gestion_des_paramètres#Param.C3.A8tres_communs_.C3.A0_chaque_type_de_facturation|Paramètres communs à chaque type de facturation]]
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*[[NF13517_—_Gestion_des_paramètres#Facturation_ventes_au_d.C3.A9tail|Facturation ventes au détail]]
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*[[NF13517_—_Gestion_des_paramètres#Facturation_ventes_en_gros|Facturation ventes en gros]]
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==Facturation des ventes au détail en caisse==
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Consulter : [[NF14551_—_Facturation_en_caisse|Facturation des ventes au détail en caisse]].
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==Facturation client depuis le module de facturation==
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<Code>Ventes > facturation > Onglet "Factures Client"</Code> vous permet de gérer les factures client de vente au détail et des ventes en gros.
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===Facturation : liste des factures de vente===
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[[Fichier:NF14039 FactVte Fact 1.PNG|centré|600px]]
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La liste présente les informations suivantes :
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*<Code>Création</Code> : date de création de la facture
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*<Code>Facture</Code> : N° de facture généré automatiquement composé de l''''année-NUR-N° incrémentiel'''
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*<Code>Exigibilité</Code> : date d'échéance
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*<Code>Client</Code> : nom, prénom du client
 +
*<Code>Prix HT</Code>, <Code>Prix TTC</Code> : montants au PVHT et PVTTC pour les ventes au détail
 +
*<Code>Magasin émetteur</Code>, <Code>Société émettrice</Code> : magasin ou société ayant généré(e) la facture
 +
*<Code>Note</Code> : note
 +
*<Code>Imprimée le</Code> : date de la dernière impression
 +
*<Code>Type</Code> : "Ventes au détail" ou "Ventes en gros"
 +
<br />
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 +
===Facturation : créer une facture de vente au détail ou en gros===
 +
Les factures client de  vente au détail sont généralement crées en caisse depuis <code> Ticket > 2.Facture A4 </code>.
 +
*Cliquer sur le bouton <code> Créer </code> :
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[[Fichier:Vte Fact 14 Client Creer.PNG|centré]]
 +
*<Code>Type de ventes à facturer</Code> : sélectionner <Code>Ventes au détail</Code> ou <Code>Ventes en gros</Code>
 +
*Renseigner le <Code>Client à facturer</Code> et éventuellement sélectionner l'adresse du client en cas d'adresse secondaire par exemple ou saisir manuellement l'adresse du client.
 +
*Cliquer sur le bouton <Code>Suivant</Code> :
 +
*[[Fichier:NF14039 FactVte Fact 3.PNG|néant|vignette]]
 +
*Renseigner :
 +
**<Code>Facturer en tant que société ou magasin</Code>(*) : le magasin ou société qui facture
 +
**la <Code>date d'exigibilité</Code> (*) : définie en fonction des paramètres par défaut
 +
**la note : (facultative)
 +
*Le tableau du bas liste en fonction du type de ventes :
 +
**'''ventes au détail''' : débits du client ''non facturés''. Cocher le ou les débits à facturer.
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**'''Ventes en gros''' : bons de ventes en gros du client ''clôturés et non facturés''. Cocher le ou le(s) bon(s) de ventes en gros à facturer.
 +
*Le <Code>Total TTC</Code> se met à jour
 +
*puis cliquer sur le bouton <Code>Enregistrer</Code>
 +
<br />
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 +
===Facturation : éditer une facture de vente===
 +
*Cliquer sur <Code>Editer</Code>.
 +
*En cas de '''ré-edition''' d'une facture, la facture comporte la mention "Duplicata N°1 du 26/06/2018 17:45"
 +
*L'édition d'une facture :
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**'''annulée''' comporte la mention "''Annulée''" en filigramme.
 +
**'''d'annulation''' comporte la mention "''Annule et remplace la facture N°...''"
 +
**'''en mode brouillon '''  comporte la mention "''Brouillon''" en filigramme.
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<br />
 +
 +
===Facturation : visualiser une facture de vente===
 +
*Cliquer sur le bouton <Code>Voir</Code>.
 +
<br />
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===Facturation : annuler une facture de vente ===
 +
*Cliquer sur le bouton <Code>Annuler</Code>.
 +
*La facture annulée apparaît dans la liste avec le tag "Croix rouge"
 +
*Le programme génère une facture d'annulation '''vide''' (montant=0).
 +
* Les débits qui figuraient dans la facture annulée pourront être refacturés.
 +
[[Fichier:NF14039 FactVte Fact 4.PNG|centré]]
 +
 +
<br />
 +
 +
===Facturation : annuler et recréer une facture de vente===
 +
*Cliquer sur <Code>Annuler/Copier</Code>.
 +
*La fenêtre de création de la nouvelle sur la base de toutes les informations de l'ancienne facture apparait
 +
*Veuillez effectuer toutes les modifications nécessaires
 +
*<Code>Enregistrer</Code>
 +
*Le programme :
 +
** Annule la facture d'origine : tag "Croix rouge"
 +
**Recrée la nouvelle facture
 +
<br />
 +
 +
==Fiche client : facturation ventes au détail==
 +
<Code>Clients > Fiche client > Onglet "Débits et factures"</Code> liste les débits et factures du client sélectionné :
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[[Fichier:NF14039 FactVte Cli 1.PNG|centré]]
 +
Vous pouvez visualiser, éditer, créer une facture de vente au détail.
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<br />
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<br />
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'''Débit facturé :'''
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*<Code>Clic sur colonne "Facture"</Code> ou <Code>Voir</Code> : visualiser la facture
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*<Code>Editer</Code> : éditer la facture sélectionnée.
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<br />
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'''Débit non facturé :'''
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*<Code>Facturer</Code> : ouvre la fenêtre de création de facturation de vente au détail pour le client et débit sélectionné (sauf pour débit annulé ou d'annulation).
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==Edition d'une facture de vente au détail==
 +
Veuillez consulter la page [[NF14089_—_Impression_d'une_facture_de_vente_au_détail|"Impression d'une facture de vente au détail"]].
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==Facturation automatique des ventes==
 +
Consulter la page [[NF14547_—_Facturation_automatique_des_ventes|"Facturation automatique des ventes"]].
 +
 +
==Tâche automatisée "Edition de factures"==
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{{Note|A transférer dans le ticket 14591 quand il sera fermé}}
 +
La tâche automatisée <Code>Edition de factures</Code> permet d'éditer automatiquement les factures n'ayant jamais imprimées (colonne "Imprimée le" vide) sous forme de .PDF joint à un email ou message interne.
 +
*<Code>Système > Mes tâches automatisées> Créer</Code>
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*<Code>Editions > Edition de factures</Code>
 +
*Cocher<Code>factures clients</Code>
 +
*Paramétrer ...

Version du 9 août 2018 à 11:56

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer




A savoir :
PAGE A re-rédiger complètement : ne concerne maintenant que les ventes EN GROS.

Fonctionnalités

Fonctionnalité Description
Gérer la facturation de vente Permet de créer, visualiser, éditer, annuler une facture client de vente au détail ou de vente en gros.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]

Créer une facture client de vente au détail Permet de créer une facture client de vente au détail.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"]

Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Facturer"]

Editer une facture client de vente au détail Permet d'éditer une facture client de vente au détail.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]

Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"]

Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [Bouton "Editer"]

Visualiser une facture client de vente au détail Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture correspondant à une vente au détail.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures clients"] [Bouton "Voir"]

Disponible dans le menu : [Clients] [Fiche client] [Onglet "Débits et factures"] [clic sur le lien de la colonne "Facture"]

Annuler une facture de vente au détail Permet d'annuler une facture

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"]

Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton "Annuler"]

Annuler et copier une facture de vente au détail Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]
Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] ["2- Facture A4"] [Bouton 'Modifier']

Créer une facture client de vente en gros Permet de créer une facture client de vente en gros.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet 'Factures clients'] [Bouton "Créer"]

Editer une facture client de vente en gros Permet d'éditer une facture client de vente en gros.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Editer"]

Visualiser une facture client de vente en gros Permet de visualiser le N° de facture et le contenu de la facture correspondant à une vente en gros.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Onglet "Factures clients"] [Bouton "Voir"]

Disponible dans le menu : [Stocks] [Négoce] [Vente en gros] [clic sur le lien de la colonne "N.Facture"]

Annuler une facture de vente en gros Permet d'annuler une facture de vente en gros

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler"]

Annuler et copier une facture de vente en gros Permet d'annuler puis de passer en création d'une nouvelle facture sur la base de l'ancienne pour la modifier.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation] [Bouton "Annuler / Copier"]

Paramétrer par défaut Permet de définir les paramètres par défaut de facturation : mode de facturation (inter-magasins ou inter-sociétés), délais de paiement par défaut ...

Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]

Facturer automatiquement Permet de paramétrer puis d'automatiser la facturation automatique des bons de vente au détail.

Disponible dans le menu : [Système] [Paramétrages] [Options générales] [Facturation]

Editer automatiquement les factures Permet d'éditer dans un fichier au format .PDF toutes les factures client, société ou magasins jamais éditées (colonne "Imprimée le" vide).

Disponible dans le menu : [Système] [Gestion des tâches automatisées] [Editions / "Edition de factures"]

Droits d'accès

Droits de la rubrique "Module de vente" Description
Gestion de la facturation Ce droit restreint la gestion de la facturation (mais pas la facturation en caisse).

Disponible dans le menu : [Ventes] [Facturation]

Modification de factures de ventes au détail Ce droit restreint la modification et l'annulation de factures de ventes au détail en caisse.

Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Bouton "Ticket"] [Sélection d'un débit facturé] [Boutons : "Modifier", "Annuler"]

Paramètres

Système > paramétrages > Options générales > Facturation :

Facturation des ventes au détail en caisse

Consulter : Facturation des ventes au détail en caisse.

Facturation client depuis le module de facturation

Ventes > facturation > Onglet "Factures Client" vous permet de gérer les factures client de vente au détail et des ventes en gros.

Facturation : liste des factures de vente

NF14039 FactVte Fact 1.PNG

La liste présente les informations suivantes :

  • Création : date de création de la facture
  • Facture : N° de facture généré automatiquement composé de l'année-NUR-N° incrémentiel
  • Exigibilité : date d'échéance
  • Client : nom, prénom du client
  • Prix HT, Prix TTC : montants au PVHT et PVTTC pour les ventes au détail
  • Magasin émetteur, Société émettrice : magasin ou société ayant généré(e) la facture
  • Note : note
  • Imprimée le : date de la dernière impression
  • Type : "Ventes au détail" ou "Ventes en gros"


Facturation : créer une facture de vente au détail ou en gros

Les factures client de vente au détail sont généralement crées en caisse depuis Ticket > 2.Facture A4 .

  • Cliquer sur le bouton Créer  :
Vte Fact 14 Client Creer.PNG
  • Type de ventes à facturer : sélectionner Ventes au détail ou Ventes en gros
  • Renseigner le Client à facturer et éventuellement sélectionner l'adresse du client en cas d'adresse secondaire par exemple ou saisir manuellement l'adresse du client.
  • Cliquer sur le bouton Suivant :
  • NF14039 FactVte Fact 3.PNG
  • Renseigner :
    • Facturer en tant que société ou magasin(*) : le magasin ou société qui facture
    • la date d'exigibilité (*) : définie en fonction des paramètres par défaut
    • la note : (facultative)
  • Le tableau du bas liste en fonction du type de ventes :
    • ventes au détail : débits du client non facturés. Cocher le ou les débits à facturer.
    • Ventes en gros : bons de ventes en gros du client clôturés et non facturés. Cocher le ou le(s) bon(s) de ventes en gros à facturer.
  • Le Total TTC se met à jour
  • puis cliquer sur le bouton Enregistrer


Facturation : éditer une facture de vente

  • Cliquer sur Editer.
  • En cas de ré-edition d'une facture, la facture comporte la mention "Duplicata N°1 du 26/06/2018 17:45"
  • L'édition d'une facture :
    • annulée comporte la mention "Annulée" en filigramme.
    • d'annulation comporte la mention "Annule et remplace la facture N°..."
    • en mode brouillon comporte la mention "Brouillon" en filigramme.


Facturation : visualiser une facture de vente

  • Cliquer sur le bouton Voir.


Facturation : annuler une facture de vente

  • Cliquer sur le bouton Annuler.
  • La facture annulée apparaît dans la liste avec le tag "Croix rouge"
  • Le programme génère une facture d'annulation vide (montant=0).
  • Les débits qui figuraient dans la facture annulée pourront être refacturés.
NF14039 FactVte Fact 4.PNG


Facturation : annuler et recréer une facture de vente

  • Cliquer sur Annuler/Copier.
  • La fenêtre de création de la nouvelle sur la base de toutes les informations de l'ancienne facture apparait
  • Veuillez effectuer toutes les modifications nécessaires
  • Enregistrer
  • Le programme :
    • Annule la facture d'origine : tag "Croix rouge"
    • Recrée la nouvelle facture


Fiche client : facturation ventes au détail

Clients > Fiche client > Onglet "Débits et factures" liste les débits et factures du client sélectionné :

NF14039 FactVte Cli 1.PNG

Vous pouvez visualiser, éditer, créer une facture de vente au détail.

Débit facturé :

  • Clic sur colonne "Facture" ou Voir : visualiser la facture
  • Editer : éditer la facture sélectionnée.


Débit non facturé :

  • Facturer : ouvre la fenêtre de création de facturation de vente au détail pour le client et débit sélectionné (sauf pour débit annulé ou d'annulation).

Edition d'une facture de vente au détail

Veuillez consulter la page "Impression d'une facture de vente au détail".

Facturation automatique des ventes

Consulter la page "Facturation automatique des ventes".

Tâche automatisée "Edition de factures"

A savoir :
A transférer dans le ticket 14591 quand il sera fermé

La tâche automatisée Edition de factures permet d'éditer automatiquement les factures n'ayant jamais imprimées (colonne "Imprimée le" vide) sous forme de .PDF joint à un email ou message interne.

  • Système > Mes tâches automatisées> Créer
  • Editions > Edition de factures
  • Cocherfactures clients
  • Paramétrer ...
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