Différences entre versions de « NF13228 — Tâche automatisée ⇒ Exportation EDI »

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Exportation des données '''Ventes et Inventaire au format EDI''' depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'
 
Exportation des données '''Ventes et Inventaire au format EDI''' depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'
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<br/>{{FinChapeau}}
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Veuillez consulter :
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*[[NF17134 — Tâches automatisées|Tâche automatisée]] pour les informations générales.
  
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<Code>Système</Code> <Code>Gestion des tâche automatisées</Code> <Code>Créer</Code> <Code>Import - Export</Code> <Code>Exportation EDI</Code>
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=Appel=
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*<Code>Système</Code> <Code>Gestion des tâche automatisées</Code> <Code>Créer</Code> <Code>Import - Export</Code> <Code>Exportation EDI</Code>
  
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==Options de la tâche ==
+
==Onglet "Options de la tâche"==
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[[Image:NF13228_3.png|center]]&nbsp;
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[[Fichier:NF13228 TacheAuto ExportEDI 2.png|centré]]
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*'''Type d'exportation'''&nbsp;:
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**'''Exportation des ventes''' : Sélectionner <code>Vente (slsrpt)</code> pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par exemple
+
===Type d'exportation===
−
**'''Exportation de l'inventaire''' : Sélectionner <code>Inventaire (Invrpt)</code> pour l'exportation de l'inventaire. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Inventaire Esprit(Invrpt) par exemple
+
====Exportation des ventes====
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Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs.
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*<code>Vente (Slsrpt)</code> pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs :  
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*<code>Vente Esprit(Slsrpt)</code> : format spécifique pour le fournisseur "Esprit"
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*<code>Vente Etam (Slsrpt)</code> : format spécifique pour le fournisseur "Etam"
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*<code>Vente VF Europe (Slsrpt)</code> : format spécifique pour le fournisseur "VF Europe"
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{{depuis|11.04}}
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*<code>Vente BestSeller 2010 (Slsrpt)</code> : format spécifique version 2010 pour le fournisseur "BestSeller"
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** {{depuis|12.0.2.41958}} : renommer le fichier généré : "SLS_12102023111400_3665865000014.edi"
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{{depuis|11.05}}
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*<code>Ventes Street One (Slsrpt)</code> : format spécifique pour le fournisseur "Street One" comportant le segment 'RFF+TN:xxxxxx'.
  
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*'''Date d'exportation'''&nbsp;:&nbsp;
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====Exportation de l'inventaire====
−
**'''''Comportement différent selon que l'option 'Utiliser la date de première insertion' est cochée ou non (voir les précisions données sur l'option en question)'''''
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Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs :
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** Par défaut la balise &lt;date&gt; est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée
+
*<code>Inventaire (Invrpt)</code> : pour l'exportation de l'inventaire classique.
−
** Il est possible de renseigner la date au format <code>AAAA-MM-JJ</code> ou <code>JJ/MM/AAAA</code>afin d'effectuer l'exportation d'une journée précise ou d'une période
+
*<code>Inventaire stock (Invrpt)</code> : permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)' (fournisseur "Mustang").
−
** La date indiquée n'a aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement
+
*<Code>Inventaire Esprit(Invrpt)</Code> : [[NF19612 — Tâche automatisée 'Exportation EDI' - Inventaire ESPRIT(Invrpt)|Exportation de l'inventaire spécifique pour le fournisseur "Esprit"]]
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*<Code>Inventaire VF Europe (Invrpt)</Code> : spécifique pour le fournisseur "VF Europe"
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{{depuis|10.0.3}}
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*<code>Inventaire Bestseller (Invrpt) (obsolète)</code> : spécifique pour le fournisseur "BestSeller" qui '''comporte beaucoup de marques ayant le même GLN'''. Le programme ne fait pas de découpage par marque (si même GLN pour toutes les marques) dans le fichier exporté. ''Les balises "NAD" sont exportées une seule fois'' (au début du fichier). Chaque tâche automatisée est paramétrée pour un seul magasin.
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{{depuis|11.04}}
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*<code>Inventaire Bestseller 2010 (Invrpt)</code> : spécifique version 2010 pour le fournisseur "BestSeller".
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**{{depuis|12.0.2.41958}} : renommer le fichier généré : "INV_12102023111400_3665865000014.edi"
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=====Type d'exportation "Inventaire Esprit (Invrpt)"=====
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'''Cas particulier des franchises Esprit enregistrées avec un GLN principal et un GLN magasin''' (Cas de société avec plusieurs franchises Esprit):
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*'''GLN principal :'''<br>
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**Doit être paramétré dans <Code>Code émetteur</Code> de la tâche automatisée <Code>Exportation EDI</Code>, type d'exportation <Code>Inventaire Esprit (INVRPT)</Code>
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**Figure dans les segments 'UNB+UNOB' et 'NAD+BY' du fichier INVRPT constitué
  
−
*'''Nombre de jours'''&nbsp;:  
+
*'''GLN du magasin :'''<br>
−
**'''''Fonctionnel uniquement en exportation des ventes AVEC l'option 'Utiliser la date de première insertion' décochée'''''
+
**Doit être paramétré dans <Code>Code magasin</Code> de la tâche automatisée <Code>Exportation EDI</Code>, type d'exportation <Code>Inventaire Esprit (INVRPT)</Code>
−
**Par défaut, le nombre de jours est égal à 0
+
**Figure dans le segment 'NAD+SN' du fichier INVRPT constitué
−
**Sinon, indiquer le nombre de jours à inclure avant la date précisée dans 'Date d'exportation'
 
−
**Exemples :
 
−
***Pour exporter les ventes du jour alors que la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins, renseigner :
 
−
****Date d'exportation = &lt;date&gt;
 
−
****Nombre de jours = 0
 
−
***Pour exporter les ventes de la veille alors que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner :
 
−
****Date d'exportation = &lt;date&gt;
 
−
****Nombre de jours = 1
 
−
***Pour exporter les ventes sur une période, tout le mois de septembre par exemple (du 01/09/2010 au 30/09/2010), renseigner :
 
−
****Date d'exportation = '2010-09-30'  
 
−
****Nombre de jours = 29&nbsp;
 
−
****Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle&nbsp;: 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours
 
  
−
*'''Utiliser la date de première insertion''' :
+
===Date d'exportation===
−
**'''''Option prise en compte uniquement en exportation des ventes (sauf EDI ETAM) et ne permettant pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34374'''''
+
*'''''Comportement différent selon que l'option 'Utiliser la date de première insertion' est cochée ou non (voir les précisions données sur l'option en question)'''''
−
**'''''Le comportement des paramètres 'Date d'exportation' et 'Nombre de jours' dépend de cette option'''''
+
* Par défaut la balise &lt;date&gt; est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée
−
**Par défaut l'option est décochée
+
* Il est possible de renseigner la date au format <code>AAAA-MM-JJ</code> ou <code>JJ/MM/AAAA</code>afin d'effectuer l'exportation d'une journée précise ou d'une période
−
**Si l'option est cochée, le filtre sera fait sur la '''date de création de vente''' au lieu de la date de valeur
+
* La date indiquée n'a aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement
−
**
+
===Nombre de jours===
−
{{Note|1=*Option 'Date de première insertion' décochée = Exportation à la date indiquée
+
*'''''Fonctionnel uniquement en exportation des ventes AVEC l'option 'Utiliser la date de première insertion' décochée'''''
−
**Date d'exportation :
+
*Par défaut, le nombre de jours est égal à 0
−
***<date> : Génère SLSRPT avec les ventes en date d'exécution de la tâche
+
*Sinon, indiquer le nombre de jours à inclure avant la date précisée dans 'Date d'exportation'  
−
***AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes à la date indiquée
+
*Exemples :
−
**Nombre de jours : Nombre de jours à prendre en compte avant la date d'exportation indiquée
+
**Pour exporter les ventes du jour alors que la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins, renseigner :
−
*Option 'Date de première insertion' cochée = Exportation depuis la date indiquée
+
***Date d'exportation = &lt;date&gt;
−
**Date d'exportation :
+
***Nombre de jours = 0
−
***<date> : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date de dernière exécution de la tâche
+
**Pour exporter les ventes de la veille alors que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner :
−
***AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date indiquée jusqu'à aujourd'hui
+
***Date d'exportation = &lt;date&gt;
−
**'Nombre de jours' : Non prise en compte du paramètre
+
***Nombre de jours = 1
 +
**Pour exporter les ventes sur une période, tout le mois de septembre par exemple (du 01/09/2010 au 30/09/2010), renseigner :
 +
***Date d'exportation = 2010-09-30
 +
***Nombre de jours = 29&nbsp;
 +
***Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle&nbsp;: 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours
 +
 
 +
===Code émetteur et récepteur ===
 +
*<Code>Code émetteur</Code> :Code EDI du magasin émetteur&nbsp;
 +
*<Code>Code récepteur</Code> : Code EDI du récepteur (fournisseur)&nbsp;
 +
===Fournisseur===
 +
*Sélectionner le fournisseur
 +
===Marques===
 +
*Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI correspondant dans la colonne <code>Code des marques</code> pour chacune&nbsp;
 +
===Magasins===
 +
*Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans <code>Codes magasins</code>
 +
===Options===
 +
*<Code>Message EDI</Code> : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message
 +
*<Code>Retour à la ligne</Code> : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message
 +
{{Depuis|11.1.1}}
 +
*<Code>Sans contrôle sur le téléversement</Code> :
 +
**''Décoché'' par défaut. Contrôle le téléversement du fichier (le programme envoi puis renomme le fichier)
 +
**''Coché'' : Option moins sécurisée qui ne contrôle pas si le fichier a bien été intégralement envoyé.
 +
====Utiliser la date de première insertion====
 +
*'''''Option prise en compte uniquement en exportation des ventes (sauf EDI ETAM) et ne permettant pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34374'''''
 +
*'''''Le comportement des paramètres 'Date d'exportation' et 'Nombre de jours' dépend de cette option'''''
 +
*Par défaut l'option est décochée
 +
*Si l'option est cochée, le filtre sera fait sur la '''date de création de vente''' au lieu de la date de valeur
 +
*
 +
{{Note|
 +
1=*'Utiliser la date de première insertion' décochée = Exportation à la date indiquée
 +
*'''Date d'exportation'''
 +
**<date> : Génère SLSRPT avec les ventes en date d'exécution de la tâche
 +
**AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes à la date indiquée
 +
*Nombre de jours : Nombre de jours à prendre en compte avant la date d'exportation indiquée
 +
*Utiliser la date de première insertion' cochée = Exportation depuis la date indiquée
 +
*Date d'exportation :
 +
**<date> : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date de dernière exécution de la tâche
 +
**AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date indiquée jusqu'à aujourd'hui
 +
*'Nombre de jours' : Non prise en compte du paramètre
  
 
*Pour exporter les ventes EDI sans risquer de renvoyer des ventes déjà envoyées, paramétrer de la façon suivante :
 
*Pour exporter les ventes EDI sans risquer de renvoyer des ventes déjà envoyées, paramétrer de la façon suivante :
 
**Cocher 'Utiliser la date de première insertion'  
 
**Cocher 'Utiliser la date de première insertion'  
 
**'Date d'exportation'  : <date>}}
 
**'Date d'exportation'  : <date>}}
−
*'''Code émetteur'''&nbsp;: Code EDI du magasin émetteur&nbsp;
+
====Retour à la ligne====
−
*'''Code récepteur'''&nbsp;: Code EDI du récepteur (fournisseur)&nbsp;
 
−
*'''Fournisseur'''&nbsp; : Sélectionner le fournisseur
 
−
*'''Marques'''&nbsp;: Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI dans <code>Code des marques</code> pour chacune&nbsp;
 
−
*'''Magasins'''&nbsp;: Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans <code>Codes magasins</code>
 
−
*'''Message EDI''' : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message
 
−
*'''Retour à la ligne''' : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message
 
−
*'''Méthode de sauvegarde''' :
 
−
**Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier généré en local. Renseigner le chemin.
 
−
**Sur un serveur externe via FTP. Renseigner la configuration FTP
 
−
**Envoi par courrier électronique. Renseigner 'Adresse email' du destinataire et 'Sujet du message'(facultatif). Si 'Message EDI' est coché, le titre du message affichera le nom du fichier joint à la suite du sujet.
 
  
 +
===Méthode de sauvegarde===
 +
*Consulter la page [[NF17134_—_Tâche_automatisée#M.C3.A9thode_de_sauvegarde|Taches automatisées, rubrique "Méthode de sauvegarde"]].
 +
===Méthode de sauvegarde : Envoi par courrier électronique===
 +
Renseigner :
 +
*<Code>Adresse destinataire (*)</Code> : e-mail du destinataire
 +
*<Code>Sujet du message (*)</Code> : sujet du mail
 +
{{depuis|11.03.2}}
 +
[[Fichier:NF17134 TacheAuto 5.png|centré]]
 +
'''Paramétrage mail spécifique à la tâche automatisée''' :
 +
*Certains fournisseurs EDI ne traitent que les mails provenant de l'adresse enregistrée lors de souscription EDI. Mais si l'adresse email de l'émetteur est différente du nom de domaine enregistré dans la nouvelle configuration mail, il est possible que l'email ne soit pas reçu par le destinataire (spam ou détruit).
 +
*Dans ce cas, veuillez renseigner le '''paramétrage mail spécifique à la tâche automatisée''' :
 +
**<Code>Adresse de serveur</Code> : indiquer : port si nécessaire (mail.vega-net.net:587 par exemple)
 +
**<Code>Nom d'utilisateur</Code>
 +
**<Code>Mot de passe</Code>
 +
**<Code>Start SSL</Code>
 +
**<Code>Adresse émetteur</Code>
 +
{{Note|Si le paramétrage mail spécifique n'est pas renseigné (adresse du serveur vide), le mail est envoyé avec les paramètres mails par défaut.}}
 +
*Paramètres mails par défaut de Polaris :
 +
**Nouveau paramétrage avec nom de domaine (conseillé) si renseigné (Système / configuration  ticket par mail)
 +
**Sinon ancienne configuration mail, conservée pour compatibilité (Système / schéma de réplication / onglet "Options") : signalement dans le panneau système.
  
−
 
+
==Spécificités fournisseurs==
−
Le nom du fichier généré est sous la forme :
+
*<Code>EDI Esprit</Code> : [[NF16660_—_Exportation_des_EDI_pour_Esprit|Détail et exemple...]]
 +
*<Code>EDI Mustang</Code> : Le type d'exportation ''''Inventaire stock (Invrpt)'''', option disponible à partir de la version 4.04.0.22579, permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)'.
 +
*<Code>EDI Vf Europe</Code> : Exportation des données sous un format spécifique (avec un segment de type 'RFF') demandé par le fournisseur 'VF Europe' pour la marque 'North Face'.
 +
**Vente VF Europe (Slrspt) pour l'exportation des ventes
 +
**Inventaire VF Europe (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire
 +
{{depuis|10.0.3}}
 +
*<Code>EDI Bestseller</Code> : ce fournisseur a plusieurs marques (Jack & jones, Only, Pieces, Selected ...) ''qui ont le même code GLN''. Ce spécifique permet de ne pas découper le fichier par marque et d'inclure les balises "NAD" une seule fois au début du fichier.
 +
==Nom du fichier généré ==
 +
Le '''nom du fichier généré''' est sous la forme :
 
*'''Pour les ventes''' :SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi)
 
*'''Pour les ventes''' :SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi)
 
*'''Pour l'inventaire''' : INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : INVRPT_20191008_085124728.edi),  
 
*'''Pour l'inventaire''' : INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : INVRPT_20191008_085124728.edi),  
 
**AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondent à la date et à l'heure UTC de génération du fichier
 
**AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondent à la date et à l'heure UTC de génération du fichier
 
**L'heure est formatée au format HHMMSSFFF (heures, minutes, secondes, millisecondes)
 
**L'heure est formatée au format HHMMSSFFF (heures, minutes, secondes, millisecondes)
−
 
−
==Spécificités fournisseurs==
 
−
*'''EDI Esprit''' : [[NF16660_—_Exportation_des_EDI_pour_Esprit|Détail et exemple...]]
 
−
*'''EDI Mustang''' : Le type d'exportation ''''Inventaire stock (Invrpt)'''', option disponible à partir de la version 4.04.0.22579, permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)'.
 
−
*'''EDI Vf Europe''' : Exportation des données sous un format spécifique (avec un segment de type 'RFF') demandé par le fournisseur 'VF Europe' pour la marque 'North Face'.
 
−
**Vente VF Europe (Slrspt) pour l'exportation des ventes
 
−
**Inventaire VF Europe (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire
 
−
 
−
<br/>{{FinChapeau}}
 

Version actuelle datée du 9 novembre 2023 à 18:24

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer


Exportation des données Ventes et Inventaire au format EDI depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'


Veuillez consulter :

Appel

  • Système Gestion des tâche automatisées Créer Import - Export Exportation EDI

Onglet "Options de la tâche"

NF13228 TacheAuto ExportEDI 2.png

Type d'exportation

Exportation des ventes

Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs.

  • Vente (Slsrpt) pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs :
  • Vente Esprit(Slsrpt) : format spécifique pour le fournisseur "Esprit"
  • Vente Etam (Slsrpt) : format spécifique pour le fournisseur "Etam"
  • Vente VF Europe (Slsrpt) : format spécifique pour le fournisseur "VF Europe"


Disponible depuis la version 11.04
  • Vente BestSeller 2010 (Slsrpt) : format spécifique version 2010 pour le fournisseur "BestSeller"
Disponible depuis la version 12.0.2.41958

 : renommer le fichier généré : "SLS_12102023111400_3665865000014.edi"

Disponible depuis la version 11.05
  • Ventes Street One (Slsrpt) : format spécifique pour le fournisseur "Street One" comportant le segment 'RFF+TN:xxxxxx'.

Exportation de l'inventaire

Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs :

  • Inventaire (Invrpt) : pour l'exportation de l'inventaire classique.
  • Inventaire stock (Invrpt) : permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)' (fournisseur "Mustang").
  • Inventaire Esprit(Invrpt) : Exportation de l'inventaire spécifique pour le fournisseur "Esprit"
  • Inventaire VF Europe (Invrpt) : spécifique pour le fournisseur "VF Europe"
Disponible depuis la version 10.0.3
  • Inventaire Bestseller (Invrpt) (obsolète) : spécifique pour le fournisseur "BestSeller" qui comporte beaucoup de marques ayant le même GLN. Le programme ne fait pas de découpage par marque (si même GLN pour toutes les marques) dans le fichier exporté. Les balises "NAD" sont exportées une seule fois (au début du fichier). Chaque tâche automatisée est paramétrée pour un seul magasin.
Disponible depuis la version 11.04
  • Inventaire Bestseller 2010 (Invrpt) : spécifique version 2010 pour le fournisseur "BestSeller".
Disponible depuis la version 12.0.2.41958

 : renommer le fichier généré : "INV_12102023111400_3665865000014.edi"

Type d'exportation "Inventaire Esprit (Invrpt)"

Cas particulier des franchises Esprit enregistrées avec un GLN principal et un GLN magasin (Cas de société avec plusieurs franchises Esprit):

  • GLN principal :
    • Doit être paramétré dans Code émetteur de la tâche automatisée Exportation EDI, type d'exportation Inventaire Esprit (INVRPT)
    • Figure dans les segments 'UNB+UNOB' et 'NAD+BY' du fichier INVRPT constitué
  • GLN du magasin :
    • Doit être paramétré dans Code magasin de la tâche automatisée Exportation EDI, type d'exportation Inventaire Esprit (INVRPT)
    • Figure dans le segment 'NAD+SN' du fichier INVRPT constitué

Date d'exportation

  • Comportement différent selon que l'option 'Utiliser la date de première insertion' est cochée ou non (voir les précisions données sur l'option en question)
  • Par défaut la balise <date> est remplacée par la date d'exécution de la tâche automatisée
  • Il est possible de renseigner la date au format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAAafin d'effectuer l'exportation d'une journée précise ou d'une période
  • La date indiquée n'a aucune incidence sur les données de l'inventaire, elle figurera dans le fichier constitué pour préciser la date d'exportation seulement

Nombre de jours

  • Fonctionnel uniquement en exportation des ventes AVEC l'option 'Utiliser la date de première insertion' décochée
  • Par défaut, le nombre de jours est égal à 0
  • Sinon, indiquer le nombre de jours à inclure avant la date précisée dans 'Date d'exportation'
  • Exemples :
    • Pour exporter les ventes du jour alors que la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins, renseigner :
      • Date d'exportation = <date>
      • Nombre de jours = 0
    • Pour exporter les ventes de la veille alors que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner :
      • Date d'exportation = <date>
      • Nombre de jours = 1
    • Pour exporter les ventes sur une période, tout le mois de septembre par exemple (du 01/09/2010 au 30/09/2010), renseigner :
      • Date d'exportation = 2010-09-30
      • Nombre de jours = 29 
      • Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours

Code émetteur et récepteur

  • Code émetteur :Code EDI du magasin émetteur 
  • Code récepteur : Code EDI du récepteur (fournisseur) 

Fournisseur

  • Sélectionner le fournisseur

Marques

  • Cocher les marques concernées et renseigner le code EDI correspondant dans la colonne Code des marques pour chacune 

Magasins

  • Cocher les magasins concernés et renseigner le code EDI dans Codes magasins

Options

  • Message EDI : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message
  • Retour à la ligne : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message
Disponible depuis la version 11.1.1
  • Sans contrôle sur le téléversement :
    • Décoché par défaut. Contrôle le téléversement du fichier (le programme envoi puis renomme le fichier)
    • Coché : Option moins sécurisée qui ne contrôle pas si le fichier a bien été intégralement envoyé.

Utiliser la date de première insertion

  • Option prise en compte uniquement en exportation des ventes (sauf EDI ETAM) et ne permettant pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34374
  • Le comportement des paramètres 'Date d'exportation' et 'Nombre de jours' dépend de cette option
  • Par défaut l'option est décochée
  • Si l'option est cochée, le filtre sera fait sur la date de création de vente au lieu de la date de valeur


A savoir :
*'Utiliser la date de première insertion' décochée = Exportation à la date indiquée
  • Date d'exportation
    • <date> : Génère SLSRPT avec les ventes en date d'exécution de la tâche
    • AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes à la date indiquée
  • Nombre de jours : Nombre de jours à prendre en compte avant la date d'exportation indiquée
  • Utiliser la date de première insertion' cochée = Exportation depuis la date indiquée
  • Date d'exportation :
    • <date> : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date de dernière exécution de la tâche
    • AAAA-MM-JJ : Génère SLSRPT avec les ventes depuis la date indiquée jusqu'à aujourd'hui
  • 'Nombre de jours' : Non prise en compte du paramètre
  • Pour exporter les ventes EDI sans risquer de renvoyer des ventes déjà envoyées, paramétrer de la façon suivante :
    • Cocher 'Utiliser la date de première insertion'
    • 'Date d'exportation' : <date>

Retour à la ligne

Méthode de sauvegarde

Méthode de sauvegarde : Envoi par courrier électronique

Renseigner :

  • Adresse destinataire (*) : e-mail du destinataire
  • Sujet du message (*) : sujet du mail
Disponible depuis la version 11.03.2
NF17134 TacheAuto 5.png

Paramétrage mail spécifique à la tâche automatisée :

  • Certains fournisseurs EDI ne traitent que les mails provenant de l'adresse enregistrée lors de souscription EDI. Mais si l'adresse email de l'émetteur est différente du nom de domaine enregistré dans la nouvelle configuration mail, il est possible que l'email ne soit pas reçu par le destinataire (spam ou détruit).
  • Dans ce cas, veuillez renseigner le paramétrage mail spécifique à la tâche automatisée :
    • Adresse de serveur : indiquer : port si nécessaire (mail.vega-net.net:587 par exemple)
    • Nom d'utilisateur
    • Mot de passe
    • Start SSL
    • Adresse émetteur


A savoir :
Si le paramétrage mail spécifique n'est pas renseigné (adresse du serveur vide), le mail est envoyé avec les paramètres mails par défaut.
  • Paramètres mails par défaut de Polaris :
    • Nouveau paramétrage avec nom de domaine (conseillé) si renseigné (Système / configuration ticket par mail)
    • Sinon ancienne configuration mail, conservée pour compatibilité (Système / schéma de réplication / onglet "Options") : signalement dans le panneau système.

Spécificités fournisseurs

  • EDI Esprit : Détail et exemple...
  • EDI Mustang : Le type d'exportation 'Inventaire stock (Invrpt)', option disponible à partir de la version 4.04.0.22579, permet de ne pas exporter les stocks=0 comme c'est le cas dans l'option 'Inventaire (Invrpt)'.
  • EDI Vf Europe : Exportation des données sous un format spécifique (avec un segment de type 'RFF') demandé par le fournisseur 'VF Europe' pour la marque 'North Face'.
    • Vente VF Europe (Slrspt) pour l'exportation des ventes
    • Inventaire VF Europe (Invrpt) pour l'exportation de l'inventaire
Disponible depuis la version 10.0.3
  • EDI Bestseller : ce fournisseur a plusieurs marques (Jack & jones, Only, Pieces, Selected ...) qui ont le même code GLN. Ce spécifique permet de ne pas découper le fichier par marque et d'inclure les balises "NAD" une seule fois au début du fichier.

Nom du fichier généré

Le nom du fichier généré est sous la forme :

  • Pour les ventes :SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi)
  • Pour l'inventaire : INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : INVRPT_20191008_085124728.edi),
    • AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondent à la date et à l'heure UTC de génération du fichier
    • L'heure est formatée au format HHMMSSFFF (heures, minutes, secondes, millisecondes)
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