Export comptabilité

Généralités

Il existe actuellement 2 formats de fichier d'exportation comptabilité :

• Normal : c'est le format par défaut
• EBP : développé spécifiquement pour EBP

Il convient de définir avec le client :

• quel format sera exporté (normal ou EBP)
• les journaux à exporter (ventes, réglements, frais, factures ...)
• le paramétrage des comptes : définir le niveau (par magasin ou société), la liste des comptes comptables ...

Paramétrage

• 1) Créer les journaux
• 2) Paramétrer les comptes comptables (en expliquant au comptable comment les créer). C'est souvent la phase la plus longue ...
• 3) Créer la tâche automatisée d'exportation comptabilité
• 4) Phase de test :
  • Clôturer les journées de vente concernées à exporter
  • Tester l'exécution de la tâche automatisée.
  • Envoyer le fichier d'export généré au comptable ou au client pour contrôle du paramétrage (format, comptes ...).
• 5) Quand les tests sont Ok, renvoyer éventuellement les fichiers déjà exportés au bon format en forcant la réexportation puis décocher "Forcer la réexportation" afin que la tâche automatisée envoie automatiquement les journées de ventes clôturées non exportées en comptabilité.

Exécution

• Clôturer la journée ou les journées de vente à exporter.