NF20157 — Application "Sortie de stock"

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Fonction de l’application

Pouvoir effectuer des sorties de stock :

• Transfert : transfert direct ou validation de préparation de transfert
• Retour fournisseur
• Correction de stock

Cas d'usages

J'ai un code barres

Vous pouvez saisir ou beeper ou sélectionner le N° de bon de préparation de transfert à mettre à jour :

• saisir le début du N° de bon de préparation de transfert à valider ou la collection (ah22) puis le sélectionner dans la liste :

• Saisir ou beeper le CB imprimé sur le bon (en cas de saisie par CB)

Comment créer une saisie de sortie de stock ?

• Se positionner sur :
  • Transfert : transfert direct ou mise à jour de préparation de transfert
  • Retour fournisseur
  • Correction de stock : Bon "AE" Ajustement sur erreur
• pour créer une saisie
• Saisir le libellé (*)
• Magasin = Magasin émetteur en cours (non modifiable).

Disponible depuis la version 11.05

• • Modifiable si le droit "Mode gestionnaire" est coché.

Disponible depuis la version 13.00

• Pour un Retour fournisseur, choisir :
  • Retour de marchandise : retour fournisseur type=RF
  • Retour de défectueux : retour fournisseur de défectueux type=RFD

• Pour un transfert : choisir
  • Transfert de marchandises
    • sélectionner le Magasin de réception
      • = magasin du réplicateur par défaut (à partir de la version 11.05)
  • ou Demande de transfert : validation de préparation de transfert
    • Demande de marchandises : Affiche la liste des préparations de transfert (PTR ...) en cours dont le magasin émetteur = magasin par défaut à réceptionner : Code du bon, Collection, magasin destinataire, date du bon
    • Cocher un ou plusieurs bons puis Valider.
  • Vous pouvez sélectionner plusieurs bons.
• Valider ou pour lancer le vidage OPN 2001 si paramétré.

Comment vider un portable OPN 2001 ?

Disponible depuis la version 13.01

Si le paramètre Autorise le dévidage de l'OPN sur le terminal Windows est coché :

• En création d'une saisie, cliquer sur
• Dans la liste des saisies, double cliquer sur l'entête de saisie puis clic sur .

Saisir

• 
• Dans la rubrique Code barres, produits :
  • Beeper le code barre
  • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
  • 
• Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
  • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
• Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
• 
• pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
• pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Contrôler

Le programme :

• Affiche la liste récapitulative des modèles
• Contrôle : pour la validation de préparation de transfert.

Contrôle

• Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
  • Codes barres inexistants
  • Modèles manquants
  • Modèles en trop
• Liste des modèles identifiés par un tag
  •  : modèle inexistant dans le bon
  •  : OK quantité saisie = quantité du bon
  •  : différence entre la quantité du bon et saisie
• Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Visualiser le récapitulatif de la saisie

• Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
  •  : en cours de saisie, pas mis à jour.
  • Mis à jour :
    •  : entièrement mis à jour sans erreur.
    •  : Mise à jour avec des erreurs ou mise à jour en cours (arrêt du service de réplication pendant le traitement).
• Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
  • 

Comment mettre à jour et clôturer la saisie ?

• Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .

A savoir :

Après mise à jour, la saisie n'est plus ni consultable ni modifiable !

• Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

• • Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
  • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".
• Par exemple pour un transfert :

le bon de transfert crée "Création du transfert 1082-000005 dans la collection ah22"

• Les éventuelles alertes :
  • "Le code barre : 6111069004855 est inconnu"
  • "Le programme n'a pas clôturé le(s) mouvement(s) à la demande de l'utilisateur" : si le paramètre de clôture de bon est décoché
  • "Code 10820000012 du modèle xxx 1 impossible de déterminer un fournisseur" : si le modèle est rattaché à un fournisseur multi-marques, le programme ne traite pas le CB.

Cas des marques rattachées à plusieurs fournisseurs

A savoir :

Attention, les modèles dont la marque est rattachée à plusieurs fournisseurs ne sont pas réceptionnés ! Le programme ne demande plus de sélectionner le fournisseur comme en saisie par codes barres dans Polaris.

• Erreurs :
  • Impossible de déterminer un fournisseur :

11:00:54	Alerte	MAJ-MVT	Code 12510000012 du modèle TENNIS blanc impossible de déterminer un fournisseur

Impression automatique des saisies de transfert sur imprimante ticket

Disponible depuis la version 13.01

Si le paramètre Imprime automatiquement les mouvements de transfert sur l'imprimante ticket est coché et que l'impression s'effectue sur une imprimante avec driver, le programme édite un ticket identique à l'impression dans les saisies par barres de transfert avec l'option "Impression ticket automatique" cochée.

Comment imprimer une saisie ?

Si le paramètre Autorise l'impression de la liste des codes barres sur l'imprimante ticket est coché et qu'une imprimante ticket AVEC driver est paramétrée dans "Type d'impression utilisé" :

• Dans la liste des saisies, double clic sur l'entête de saisie et cliquer sur .

Comment supprimer une saisie ?

Disponible depuis la version 13.01

Dans la liste des saisies, double clic sur l'entête de saisie (validée ou non) puis cliquer sur .

Questions fréquentes

Puis-je sortir du stock d'un autre magasin ?

non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation. Veuillez contacter le service commercial.

Droits utilisateur

• Système / Gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs / Modifier
• ou Système / gestion des appareils / sélectionner une WebApp / Paramétrer"
• Onglet "Droits" / rubrique "Applications" / Sorties de stock
  • NB : Tous les nouveaux droits sont décochés par défaut.
  • Correction de stock : si coché, permet d'effectuer des corrections de stock
  • J'ai un code barres : si coché, autorisé la recherche des bons par codes barres.
  • Retour fournisseur : si coché, permet d'effectuer des retours fournisseurs
  • Transfert : : si coché, autorisé les transferts.

Disponible depuis la version 11.05

• Mode gestionnaire : décoché par défaut. Si coché, autorise la modification du magasin en création et modification d'une entête de saisie.

Paramètres

Système / gestion des appareils / paramétrer / Onglet "paramètres"
ou Système / Paramétrages / Applications / Entrée de stock

• Les paramètres sont définis au niveau du profil.

Disponible depuis la version 12.01

• Permettre la saisie du coefficient sur le PA pour les demandes de transferts et les transferts :
  • Décoché par défaut (lors de la création en 12.01 même pour l'admin)
  • Si coché, permet de saisir le coefficient sur le PA en transfert ou validation de demande de transfert.

Mouvement

Disponible depuis la version 13.01

Ces paramètres concernent les WebApp de mouvement Entrée et Sortie. Attention, ces paramètres se définissent au profil d'utilisateur sauf l'imprimante qui se paramètre au niveau du service de réplication.

• Autorise le dévidage de l'OPN sur le terminal Windows : décoché par défaut. Si coché, il est possible de vider les portables de type OPN 2001 dans les WebApp Entrée (réception ...) et Sortie (transfert ...) via :
  • le bouton en création de saisie
  • ou l'icône lors du double clic sur l'entête de saisie dans la liste des saisies.
• Autorise l'impression de la liste des codes barres sur l'imprimante ticket : décoché par défaut. Si coché permet d'éditer la liste des codes barres de la saisie (validée ou pas) sur une imprimante ticket AVEC driver paramétrée dans "Type d'impression utilisé" :
  • Double clic sur l'entête de saisie et cliquer sur .
• Imprime automatiquement les mouvements de transfert sur l'imprimante ticket : Décoché par défaut. Si coché, édite un ticket identique à l'impression dans les saisies par barres de transfert avec l'option "Impression ticket automatique" cochée. Lors de la validation d'une saisie :
  • dans Entrée / Validation de transfert : édite le reliquat du bon RTR (aucune édition si le bon est entièrement mis à jour).
• Type d'impression utilisé : sélectionner une imprimante AVEC driver.

A savoir :

L'impression de la saisie code barres ne fonctionne qu'avec des imprimantes AVEC DRIVER. (Imprimante Windows).

• Options d'impression :
  • Code modèle : décoché par défaut. Le cocher pour éditer le code modèle
  • Libellé modèle : décoché par défaut. Le cocher pour éditer le libellé modèle
  • Options de déclinaison : sélectionner l'option souhaitée pour éditer ou non les déclinaisons.