NF20157 — Application "Sortie de stock"

Disponible depuis la version 11.01.0.40105

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Fonction de l’application

Pouvoir effectuer des sorties de stock, même sans couverture réseau avec un lecteur code barres ou à défaut le clavier pour la boutique du service de réplication :

• Transfert
• Retour fournisseur
• Correction de stock

Cas d'usages

J'ai un code barres

Vous pouvez

• Saisir ou beeper le CB ou le N° du bon du bon de préparation de transfert à valider

Créer une saisie de sortie de stock

• Se positionner sur :
  • Transfert : transfert direct ou mise à jour de préparation de transfert
  • Retour fournisseur
  • Correction de stock : Bon "AE" Ajustement sur erreur
• pour créer une saisie
• Saisir le libellé (*), Magasin = Magasin en cours (non modifiable).
• Pour un transfert : choisir
  • Transfert de marchandises
  • ou Demande de transfert : validation de préparation de transfert
    • Affiche la liste des préparations de transfert (PTR ...) en cours dont le magasin émetteur = magasin par défaut à réceptionner : Code du bon, Collection, magasin destinataire, date du bon
    • Sélectionner un bon puis Valider.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs bons.
• Valider

Saisir

• 
• Dans la rubrique Code barres, produits :
  • Beeper le code barre
  • ou saisir le code modèle et sélectionner la déclinaison/taille dans la liste :
  • 
• Le programme contrôle l'existence du CB si la liaison est active avec le service de réplication sinon la ligne figure en violet.
  • Si le CB n'existe pas, le programme beepe et le CB figure en rouge.
• Un double clic sur la ligne du CB affiche les informations du produit.
• 
• pour modifier ou supprimer la quantité : modifier la quantité ou pour supprimer.
• pour revenir à la liste des saisies d'entrée de stock.

Contrôler

Le programme :

• Affiche la liste récapitulative des modèles
• Contrôle : pour la validation de préparation de transfert.

• Contrôle

• Bilan des erreurs : affiche le nombre de :
  • Codes barres inexistants
  • Modèles manquants
  • Modèles en trop
• Liste des modèles identifiés par un tag
  •  : modèle inexistant dans le bon
  •  : OK quantité saisie = quantité du bon
  •  : différence entre la quantité du bon et saisie
• Double clic sur la ligne pour visualiser le détail par taille et modifier la quantité de la ligne Saisie.

Visualiser le récapitulatif de la saisie

• Le tag informe de l'état de mise à jour de la saisie :
  •  : en cours de saisie, pas mis à jour.
  • Mis à jour :
    •  : entièrement mis à jour sans erreur.
    •  : Mis à jour avec des erreurs.
• Pour visualiser le récapitulatif de la saisie, double cliquer sur la ligne d'entête de la saisie : Affiche la quantité, la liste des bons liés :
  • 

= Mettre à jour et clôturer la saisie

• Pour mettre à jour et clôturer la saisie : .

A savoir :

Après mise à jour, la saisie n'est plus ni consultable ni modifiable !

• Pour visualiser les journaux de mise à jour :

Disponible depuis la version 11.02.0

• • Cliquer sur l'icône ou comportant J violet situé devant la saisie.
    • Se connecter avec votre utilisateur et mot de passe Polaris : les logs Polaris s'affichent dans le navigateur.
  • Ou consulter dans Polaris les journaux pour visualiser le bilan de mise à jour : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".

J'ai un code barre

Vous pouvez rechercher un mouvement de sortie par exemple le code d'un bon de demande de transfert.

Transfert

Vous pouvez créer des transferts direct ou des demandes de transfert de votre magasin vers un autre.

• Cliquer sur "+"
• saisir le libellé, le type Transfert de marchandises ou Transfert sur demandes
• le magasin de réception et valider
• NB : le magasin émetteur est fixé à mon magasin (non modifiable).
• Beeper les CB(s) ou saisir manuellement les modèles.
• Lorsque la saisie est terminée, cliquer sur J'ai terminé
• Polaris signale dans les journaux :
• le bon de transfert crée "Création du transfert 1082-000005 dans la collection ah22"
• Les éventuelles alertes :

Quantité(s) demandé(s) 1 pour le code barres inconnu 3250392425869
Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) :

Créer un retour fournisseur

• Créer la saisie pour mon magasin
• saisir le libellé et valider
• Beeper les codes barres

Liste des modèles

• Cliquer sur Liste des modèles
• Affiche éventuellement les "Codes barres inexistants"

Mise à jour

• Lorsque la saisie est terminée, cliquer sur J'ai terminé
• La saisie n'est plus modifiable ni consultable.
• Polaris crée un ou plusieurs bons par fournisseur de type RB "Retour fournisseur par code barres".
• Consulter les journaux de Polaris pour visualiser le bilan de mise à jour :
  • Clic sur l'icône J située devant la saisie puis saisir votre utilisateur et mot de passe
  • ou dans polaris : Utilitaires / infos service / Onglet "Journaux".
• Par exemple :

Information MAJ-RF Mise à jour du fichier «retour fournisseur»... 
nformation MAJ-RF Début de la mise à jour du fichier retour fournisseur 

• Exemples d'alertes :

Alerte MAJ-RF Code 140710203 du modèle _ESPRIT1 012EE1B301 260 32 le stock est négatif 
Alerte MAJ-RF Code 11360049 du modèle _CATER1X2 coton prixu n3 1 le prix d'achat catalogue est à zéro 
Alerte MAJ-RF Code 11360049 du modèle _CATER1X2 coton prixu n3 1 le prix de vente est à zéro 
Alerte MAJ-RF Le code barre : 3700111050471 est inconnu 

• • Liste des bons crées

Information MAJ-RF Bon n° 1-000030 [h22] créé. 
Information MAJ-RF Bon n° 1-000029 [h22] créé. 

• • Modèles avec stock négatif :

Information MAJ-RF Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) 
Alerte MAJ-RF _CATER1X2 Coton Prixu N3 1 ,Magasin 1 Redskins, stock : -90002 
Alerte MAJ-RF _ESPRIT1 012EE1B301 260 32 ,Magasin 1 Redskins, stock : -2 
Information MAJ-RF Mise à jour terminée

Correction de stock

• Créer la saisie, saisir le libellé et valider
• Beeper les Cb(s) ou saisir le début du code modèle.
• NB : une quantité négative est tolérée
• Lorsque la saisie est terminée, cliquer sur J'ai terminé
• La saisie n'est plus modifiable ni consultable.
• Polaris crée un bon de type AE "Ajustement sur Erreur".
• Consulter les journaux de Polaris. Signale par exemple :

Information MAJ-AE Mise à jour du fichier «Correction de stock»... 
Information MAJ-AE Mise à jour du fichier d'ajustement 

• • Alerte :

Alerte MAJ-AE Code 11359623 du modèle _CATER1 coton prix taille n3 1 le stock est négatif 
Alerte MAJ-AE Code 11360032 du modèle _SERVICE RETOUCHE PA TU le prix d'achat catalogue est à zéro 
Alerte MAJ-AE Code 11360049 du modèle _CATER1X2 coton prixu n3 1 le prix d'achat catalogue est à zéro 
Alerte MAJ-AE Code 11360049 du modèle _CATER1X2 coton prixu n3 1 le prix de vente est à zéro 
Alerte MAJ-AE Le code barre : 3250392425869 est inconnu 

• • Bons générés :

Information MAJ-AE Bon n° 1-000031 [h22] créé. 

• • Stock négatif après

Information MAJ-AE Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) 
Alerte MAJ-AE _CATER1 Coton Prix Taille N3 1 ,Magasin 1, stock : -1 
Alerte MAJ-AE _CATER1X2 Coton Prixu N3 1 ,Magasin 1 Redskins, stock : -90001 
Information MAJ-AE Mise à jour terminée

Questions fréquentes

Puis-je sortir du stock d'un autre magasin ?

non

Options

Droits d'utilisation

L'application est soumise à un droit d'utilisation dans la licence avec éventuellement une limitation du nombre maximum d'applications (Rubrique Liste des spécifiques accordés).
 ? / Informations sur la licence / Rubrique "Spécifiques accordés" :

• contient sortiebar: applications "Entrée+" autorisées sans limitation.
• contient sortiebar:x : "x" applications "Entrée+" autorisées au maximum.
• ne contient pas sortiebar : pas d'autorisation d'application "Entrée+". Veuillez contacter le service commercial.

Paramètres

Système / Paramétrages / Applications / . Les paramètres sont généraux.