NF14622 — Saisie par codes barres ⇒ retour fournisseur
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Vous pouvez saisir un retour fournisseur (RF) ou Ajustement sur erreur manuellement en beepant les codes barres ou par vidage Opticom ou portable d'inventaire.
Saisie code barres retour fournisseur et Ajustement sur Erreur
Créer une saisie code barre de retour fournisseur ou ajustement
Stock > Saisie par codes barres > Onglet "Retour fournisseur"
- ou
Stocks > Livraisons et ajustements > Saisie des retours par code barre
- ou
Utilitaires > Portable d'inventaire
: sélectionner le type de portable puis valider
Créer
Type
: sélectionnerRT = Retour fournisseur
ouAE = Ajustement sur erreur
- Saisir :
Date (*)
Collection (*)
: initialisée en fonction du paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par codes barres".Libellé
,Magasin (*)
- Cliquer sur
Portable d'inventaire (OPL, OPH, PHL...)
pour effectuer un vidage depuis le portable d'inventaire. - Valider
Saisie des CB
Nous retrouvons en haut les informations de l'entête qu'il est possible de modifier après avoir saisi au moins un code barres. Ne pas oublier d'appuyer sur Enregistrer pour sauver les modifications.
- Beeper tous les codes barres
- Cliquer sur Fermer : "Voulez vous mettre à jour en temps réel ?"
- Oui : met à jour et crée le bon et met la saisie CB en quarantaine.
- Non : Il est possible de modifier et mettre à jour ultérieurement la saisie CB.
Mise à jour
Le bilan de mise à jour signale les éventuelles erreurs :
1 13:40:47 Information MAJ-RF Début de la mise à jour du fichier retour fournisseur 2 13:40:48 Information MAJ-RF Mise à jour du fichier «rf»... 4 13:40:49 Information MAJ-RF Bon n° 1234-000002 [pe19] créé. 7 13:40:49 Information MAJ-RF Mise à jour terminée
Exemple d'alertes :
13:40:48 Alerte MAJ-RF Code 5054576911814 du modèle M10009PP 01c optic XS le stock est négatif 13:40:49 Information MAJ-RF Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) 13:40:49 Alerte MAJ-RF M10009PP 01c Optic XS ,Magasin 3 Mag3 ste2, stock : -2 14:24:13 Alerte MAJ-RF Code 10000014 du modèle SERV CORDONNERIE TU le prix d'achat catalogue est à zéro 14:48:10 Alerte MAJ-RF Aucun article existant dans le magasin 3 Mag3 ste2 pour le code barres «12330000698 »
- Lorsque la saisie CB comporte un CB sans prix et jamais mouvementé dans le magasin, le bilan de mise à jour le signale mais la saisie code-barres est validée, ne comporte pas le tag "Erreur" comme dans les versions antérieures à la 7.04 et est supprimée.
14:48:10 Alerte MAJ-RF Aucun article existant dans le magasin 3 Mag3 ste2 pour le code barres «12330000698 »
Bons générés
- Pour les retours fournisseurs, le programme crée un bon par fournisseur, de type RB Retour fournisseur par codes barres valorisé au PAHT :
- Pour les ajustements, le programme crée un bon de type AE Ajustement sur Erreur (pas rattaché à un fournisseur) valorisé au PAMP.
- La mise à jour du stock est faite selon l'option "Clôture automatique des retours fournisseurs". Si l'option est :
- Cochée (par défaut) : Le bon généré est automatiquement clôturé, le stock est mis à jour
- Décochée : Le bon généré est en brouillon, permettant ainsi des modifications ou éditions. Il devra être clôturé pour mettre à jour le stock.
Droits utilisateur
Droits utilisateurs de la rubrique "Consultation des données"
Rubrique "Consultation des données" | Description |
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Voir le prix d'achat dans les grilles de données et les éditions | Ce droit de la rubrique "Données sensibles", restreint la visualisation du prix d'achat dans toutes les grilles de données (commandes, transferts ...), la fiche stock, les saisies codes barres, les éditions ...
Disponible dans le menu : [Analyses] [Fiche stock] Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] ... |
Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres"
Droits de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres" | Description |
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Pouvoir mettre à jour les retours fournisseur | Ce droit restreint la mise à jour des saisies code barres de retours fournisseur.
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Retour fournisseur"] [Bouton "Mise à jour"] |
Saisie des retours fournisseurs | Ce droit restreint la saisie des retours fournisseurs par codes barres.
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Retour fournisseur"] |
Paramètres
Rubrique Options générales > Options de saisie par défaut | Description |
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La collection est définie automatiquement pour les saisies par codes barres | Ce paramètre permet si coché de renseigner automatiquement la collection par défaut en fonction de la date de début de la collection définie dans la fiche collection. S'il est décoché, il affiche la collection renseignée dans le paramètre "Collection par défaut".'
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Tous Onglets] [Bouton "Créer"] [Champ "Collection] |
Rubrique Options générales > Gestion des mouvements de stock > Gestion des saisie par codes barres | |
Clôture automatique des retours fournisseurs | Option cochée par défaut.
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