NF16240 — Ventes ⇒ Objectifs magasin

Voir la carte de la fonctionnalité : A classer

Ce module vous permet de :

• comparer vos réalisations par rapport à vos objectifs, Votre chiffre d'affaire de l'an passé à celui de cette année.

• Afficher : les objectifs et réalisés cumulés, tous magasins, comparés de date à date au lieu du même jour de la semaine (lundi avec lundi), les graphiques des objectifs et des objectifs sur l'année.
• Saisir les objectifs via des aides automatiques à la saisie.

Ventes>saisie des objectifs > Objectifs magasins

Affichage des objectifs

Sélectionner les informations à afficher :

• Objectifs, Objectifs N-1
• Objectifs cumulés, Objectifs cumulés N-1

Vous pouvez choisir l'ordre d'affichage des informations dans la liste (seules les informations cochées ci-dessus seront affichées) :

Options d'affichage

Relatif

• La variation relative : Si l'Objectif = 100 et un CA réalisé = 87 alors la variation relative = 87%.
• La variation absolue : Si l'objectif = 100 et un CA réalisé = 87 alors la variation absolue = 13%.
• La variation relative et cumul : Reprend la variation relative avec un cumul jour par jour.
• La variation absolue et cumul : Reprend la variation absolue avec un cumul jour par jour.

Même jour

• coché : Par défaut, les objectifs sont comparés avec le même jour de la même semaine de l'année précédente (Mardi 01/02/2011 avec le mardi 02/02/2010 par exemple).
• Décoché : Pour comparer de date à date c'est à dire la même date de l'année précédente sans tenir compte du jour du même jour de la semaine (Mardi 01/02/2011 avec le Lundi 01/02/2010), décocher Même jour.

Total semaine

L'option 'Total semaine' permet d'afficher une totalisation par semaine. Lorsque cette option est cochée :

• Le programme affiche alors la semaine complète en débordant si nécessaire sur le mois précédant et/ou suivant (même si le jour ne fait pas partie du mois sélectionné)
• La totalisation des colonnes concerne uniquement le mois sélectionné et n'inclut pas les jours additionnels permettant d'afficher une semaine complète et ne faisant pas partie du mois en cours.
• Le paramètre Premier jour de la semaine permet de paramétrer le 1er jour de la semaine, initialisé par défaut au lundi, dans les objectifs magasins avec la totalisation semaine.

Tous magasins

Pour afficher les objectifs et réalisés tous magasins cocher Tous à droite de la combo "Magasin" :

Graphique des objectifs

Onglet "Graphique des objectifs"

• Affiche : Objectif N et N-1, Réalisé N et N-1, Objectif cumulé N et N-1, Réalisé cumulé N et N-1, Variation N et N-1, variation cumulée N et N-1, Variation A/AN-1, Variation cumulé A/AN-1 par jour et le total.
• Le menu contextuel du graphique (bouton droit de la souris) permet de sélectionner les informations à afficher et les options du graphique.

Graphique des objectifs sur l'année

• Onglet "Graphique des objectifs sur l'année"
• Affiche les mêmes informations que le "Graphique des objectifs" par mois sur l'année écoulée.

Visualiser l'objectif dans les ventes

• Ventes > liste des ventes : "Objectif", "Réalisé", "% Objectif"

Saisie des objectifs

Après avoir sélectionné le point de vente et la période, la saisie peut se faire de plusieurs façons.

Aide à la saisie

• Les aides à la saisie vous permettent d'éviter des saisies répétitives.
• Dérouler si nécessaire la rubrique Aide à la saisie.

Reporter

Permet d'appliquer un pourcentage pour chaque jour de la période en se basant soit sur les données de l'année précédente ou sur le CA déjà réalisé dans un magasin sur une période. Le calcul peut se faire à partir de l'objectif théorique ou à partir du CA Réalisé.

• Renseigner chaque option et Appliquer.

Saisie journées

Pour éviter une saisie répétitive, indiquez un montant à appliquer pour chaque jour et "Appliquer".

Dupliquer la saisie en cours

• Ceci permet de dupliquer la saisie en cours d'affichage sur d'autres points de vente.
• Indiquez le choix de magasin(s) sur lesquels valider cette saisie et 'Appliquer'.
• Ne pas oublier de valider à la fin de l'utilisation du module.

En fonction des jours

L'aide à la saisie "En fonction des jours" permet de répartir un montant d'objectif (saisi ou calculé en % du CA réalisé de l'an-1) en fonction d'un % renseigné pour chaque jour de la semaine.

• Sélectionner le magasin et la période
  • Pour saisir l'objectif pour tous les magasins en même temps, cocher l'option Tous située à droite du magasin, l'aide à la saisie de l'objectif "en fonction des jours" affectera l'objectif pour chacun des magasins du mois sélectionné.
• Dérouler la rubrique Aide à la saisie
• Cliquer sur l'onglet En fonction des jours
• Vous pouvez soit :
  • saisir manuellement le montant de l'objectif (le champ "montant" n'est pas mémorisé pour une prochaine saisie).
  • soit le calculer en fonction du CA réalisé an-1
• Modifier le % affecté à chaque jour de la semaine. Le "Total des %" se met à jour.
  • Le pourcentage de chaque jour peut être compris entre 0 et 200%. Le "total des %" peut donc dépasser 100%.
  • NB : Les % de chaque jour de la semaine seront mémorisés au niveau du profil pour la machine pour la prochaine saisie.
• Cliquer sur le bouton Appliquer

Objectif jour = Montant objectif * Pourcentage du "jour de la semaine" / nombre de "jour de la semaine" dans le mois

• Par exemple pour le lundi : Objectif des lundis = Montant objectif * "% lundi" / nombre de lundis dans le mois

NB : Cette option n'est pas disponible pour les objectifs vendeurs

Saisie directe

Cliquer dans la colonne Objectif sur la ligne du jour et indiquer l'objectif à réaliser. Répétez l'opération sur toute la période et valider une fois terminé.

Filtres utilisateur

Disponible depuis la version 9.0C

A savoir :

Attention, changement de comportement pour les filtres utilisateur de dates.

• Le filtre utilisateur Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...) affiche la totalité des informations du mois (réalisé et objectifs) si un jour du mois correspond au filtre : Réalisé N et N-1, objectifs N et N-1.
  • Par exemple, connecté avec un utilisateur avec le filtre "Dates de ventes et de mouvements (commandes, réceptions et transferts...)" = cette semaine. Les objectifs magasins de ce mois affichent le réalisé N et N-1, les objectifs N et N-1 de la totalité du mois et non plus uniquement le réalisé de la semaine en cours.
• Période : les boutons Suivant et Précédent ne permettent plus de sélectionner le mois précédent/ suivant si les dates ne correspondent pas au filtre.

Droits utilisateur

• Système > gestion des utilisateurs > modifier > Onglet "Droits"

Droits utilisateur de la rubrique "Modules de vente" :

• Consultation des objectifs
• Saisie des objectifs

Paramètres

Le paramètre Premier jour de la semaine permet de paramétrer le 1er jour de la semaine, initialisé par défaut au lundi, dans les objectifs magasins avec la totalisation semaine.