NF14398 — Ventes ⇒ Carte pré-payée en caisse
Voir la carte de la fonctionnalité : A classer
Vendre une carte pré-payée
- Sélectionner le client concerné (si client rattaché)
- Vendre la déclinaison / taille associée au montant de la carte pré-payée
- La fenêtre de création de la carte pré-payée s'ouvre. Les informations à saisir dépendent du paramétrage de la carte prépayée :
Code barres de la carteDate débutClientMontant (*)mot de passe:
Valider- Le programme crée le règlement "RPP-Recharge d'une carte pré-payée" du montant de la carte pré-payée en négatif
- Saisir le mode de paiement puis valider le débit
Edition du ticket de carte pré-payée
- Si l'édition du ticket de la carte est paramétrée, le programme vous demande : "Voulez vous éditer le ticket de carte pré-payée ?".
- Extrait d'un de ticket avec driver
V13EN 03/08/2020 14:45:50 TICKET CARTE CADEAU 200,00 € Valable du 03/08/2020 au 03/08/2021 Code de retour : 2712340000036
Rubrique client : Informations sur les cartes pré-payées
Si la carte pré-payée est associée à un client, ses cartes pré-payées sont listées dans "Bons ou cartes" de la rubrique "Informations du client" :
- CB : "Carte prépayée 2 710 820 000 804"
- Cliquer sur les liens pour
Payer avec cette carte (CPP)etRecharger cette carte (RPP) - Valeur : Montant restant sur la carte pré-payée (/montant maximum si paramétré)
- Date de début ou de validité de la carte (si paramétré)
Payer avec une carte pré-payée
- Cliquer sur le lien
Payer avec cette carte (CPP)dans la rubrique "Bons ou cartes". - Le montant du règlement "CPP-Carte pré-payée" est initialisé avec :
- le restant à payer s'il est <= au solde de la carte pré-payée, la différence constituant le nouveau solde de la carte pré-payée
- sinon au solde de la carte pré-payée.
- Modifier le montant à payer avec la carte pré-payée si nécessaire.
Sinon:
- Dans "Articles, règlements ...", saisir le réglement
CPPTAB - Beeper le code barres de la carte pré-payée dans la colonne "Données règlements"
- Saisir le montant à payer (réglement "CPP-Carte pré-payée")
Recharger une carte pré-payée
Si la carte pré-payée est associée à un client :
- Cliquer sur le lien
Recharger cette carte (RPP)dans la rubrique "Bons ou cartes".
Sinon:
- Dans "Articles, règlements ...", saisir le réglement
RPPTAB - Beeper le code barres de la carte pré-payée dans la colonne "Données réglements"
Saisir le montant à recharger (réglement "RPP-Recharge d'une carte pré-payée")
Puis saisir le paiement puis valider le débit
Réutiliser une carte pré-payée invalide pour la revendre à un autre client
Si le montant de la carte >0 (même quelques centimes), elle doit être soit :
- soldée lors d'une vente
- le client doit faire don de cet argent (il faut une écriture comptable).
- Si le montant >0, la carte devra être supprimée pour pouvoir être réutilisée. Un utilisateur caisse n'a pas les droits pour supprimer une carte pré-payée, un utilisateur ayant les droits devra le faire.
Paramétrage de la carte de fidélité :
Ventes > cartes pré-payées > paramétrage des cartes pré-payées > modifier- Cocher
Forcer la saisie d'un code barreset valider :
En caisse :
- Saisir le nouveau client et beeper le CB de l'article carte pré-payée correspondant.
- Beeper le CB de l'ancienne carte dans
Code barres de la carte, saisir le client si nécessaire et valider
Si la carte est :
- valide : le programme signale "Le code est déjà utilisé sur une autre carte et la carte est toujours valide. Vous ne pouvez pas l'utiliser !". Veuillez demander au central ou à un utilisateur ayant les droits de solder la carte via une vente (ou de la supprimer) pour pouvoir la réutiliser.
- Invalide : le programme demande Le code est déjà utilisé sur une autre carte. Voulez vous l'utiliser ?", répondre "Oui".
Ticket de carte pré-payée
- Si le client reçoit le ticket de caisse par mail, il recevra un mail : sujet = "Votre ticket de carte pré-payée de magasin1 du 06/07/2018" avec en pièce jointe le ticket de la carte pré-payée sous forme de fichier .PDF.
- Exemple de ticket de carte pré-payée avec driver :
Ticket de caisse : solde de la carte pré-payée
En cas d'achat, recharge ou paiement avec une carte pré-payée, le solde actuel de la carte pré-payée figure sur le ticket de caisse.rge ou un paiement avec une carte pré-payée et ce pour chaque carte pré-payée. Le solde figure sur le ticket après les modes de règlement :
Le solde sur la carte pré-payée [N° carte] est de 100,00 €
En cas de réimpression du ticket de caisse, il comporte le solde actuel de la carte pré-payée et pas celui au moment du débit.
Liste des cartes pré-payées
Si les droits le permettent, vous pouvez consulter la liste des cartes pré-payées : Ventes > Cartes pré-payées > Liste des cartes pré-payées
La liste comporte :
- Code barres, type de cartes
- Montants : montant restant sur la carte
- Noms et prénoms : si client rattaché à la carte
- Dates de validité, de création, d'entrée en fonction
- Date de passages : date de dernier passage
- En circulation
- Verrouillée
Cliquer sur Editer pour rééditer le ticket de carte pré-payée avec le solde actuel de la carte.
Modifier :
Paramétrage de la carte pré-payée
Droits utilisateur
| Rubrique "Module de vente" / "Autorisation" / "Réglements" | Description |
|---|---|
| Autoriser la recharge des cartes pré-payées | Ce droit restreint l'autorisation de la recharge des cartes pré-payées.
Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Réglement "RPP"] |
| Autoriser le paiement par cartes pré-payées | Ce droit restreint l'autorisation du paiement par cartes pré-payées.
Disponible dans le menu : [Ventes] [Vendre] [Réglement "CPP"] |
| Rubrique "Consultation des données" | Description |
|---|---|
| Consultation des cartes pré-payées | Ce droit restreint la consultation des paramétrages des cartes pré-payées et la consultation et l'édition des listes des cartes pré-payées.
Disponible dans le menu : [Ventes] [Cartes pré-payées] : [Paramétrage des cartes pré-payées] et [Liste des cartes pré-payées] [Bouton "Editer"] |
Paramètres
Vous paramétrer l'édition et le contenu du ticket de la carte pré-payée :