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Généralités

Listes

Tris dans les listes

• Version : 4.05.0.23475

Veuillez consulter la page Tris et filtres dans les listes.

Filtres : liste des quarantaines s'applique aussi dans les filtres

• Version : 4.05.0.23707

La liste des quarantaines 'Inclure les données en quarantaine' s'applique désormais également dans les listes affichées dans les filtres. Elle regroupe deux fonctionnalités, afficher ou pas les quarantaines dans :

• La liste affichée (la fiche stock par exemple)
• La liste de chaque type de filtre (collection, marque ...)

Avant elle ne s'appliquait que dans la liste affichée et pas dans les filtres. Par défaut, avec l'option 'Exclure les données en quarantaine', les données en quarantaine ne sont plus affichées dans les filtres.

NB : L'ancienne fonctionnalité 'Afficher les quarantaines' qui permettait d'afficher ou non les éléments en quarantaine dans les filtres, accessible via le bouton droit de la souris dans la liste des filtres n'existe plus.

• Par exemple, aller au Menu Stock > fiche stock
• Clic sur le bouton 'Filtres'
• Filtres personnalisé
• Sélectionner une option 'Collections' par exemple
• La liste des quarantaines est positionnée sur 'Exclure les données en quarantaine' donc les collections en quarantaine ne sont pas affichées
• Sélectionner une collection 'Hiver 2014' par exemple
• 'Tout décocher' et cocher 'Hiver 2014' ou décocher 'Hiver 2014' et 'inverser la sélection' :

• Si vous sélectionnez l'option 'Inclure les données en quarantaine', les collections en quarantaine seront affichées et SELECTIONNEES :
• Dans notre exemple, seront sélectionnées la collection 'Hiver 2014' ainsi que toutes les collections en quarantaine :

A savoir :

Si vous ne désélectionnez pas les collections en quarantaine, la fiche stock affichera les modèles en incluant ceux en quarantaine, de la collection 'Hiver 2014' et également des collections en quarantaine.

Filtres : Masquer/afficher les éléments en quarantaine

• Version : 4.05.0.23475

Dans les filtres, une nouvelle option Affichage des données en quarantaine décochée par défaut, permet de masquer ou d'afficher les éléments en quarantaine (c'est à dire qui ont été supprimés). Elle figure dans le menu contextuel accessible via le bouton droit de souris et est mémorisée pour tous types de filtres.

• Par exemple, dans la fiche stock, cliquer sur le bouton 'Filtres' puis 'Filtre personnalisé'
• Sélectionner par exemple la ligne 'Marque'
• Par défaut, les marques en quarantaine n'apparaissent plus.
• Dans la liste de droite des marques, cliquer sur le bouton droit de la souris et cocher 'Affichage des données en quarantaine'
• Les marques en quarantaine apparaissent barrées.

Recherche sur une colonne de type 'code'

• Version : 4.05.0.23475

La recherche supportera :

<nur> 000000
<nur>-000000
<nur> x
<nur>-x

Soit par exemple

• 80 000016
• 80-000016
• 80 16
• 80-16

Menu 'Système'

Paramétrages

Paramétrages, Gestion des ventes : 'Imprimer les pourcentages de remise'

• Version : 4.05.0.23734

Un nouveau paramètre Imprimer les pourcentages de remise, décoché par défaut, permet de ne pas éditer le % de solde, promotion ou remise sur le ticket de caisse.

• Aller au Menu Système > Paramétrages > Gestion des ventes
• Options d'impressions sur les imprimantes tickets
• Dans la rubrique 'Options sur le ticket' : décocher 'Imprimer les pourcentages de remise' pour ne pas l'imprimer.

Gestion des tâches automatisées

Exportation comptabilité au format 'QuadraCompta'

• Version : 4.05.0.23707

Un nouveau format QuadraCompta a été ajouté dans la tâche automatisée d'exportation comptabilité.

• Système > Mes tâches automatisées
• Tâche 'Exportation comptabilité'
• Dans l'onglet 'Options de la tâche', Format de l'export : sélectionner 'QuadraCompta'
• Ce format s'utilise avec les journaux 'Ventes clients' et 'réglement clients' comme le format 'Normal'.

Fichier généré :

• Le fichier généré est un fichier texte sans séparateur.
• Extrait d'un fichier (journal de ventes client)

M53110000CA000021214                     D0000000064860                                                    EURCA    Total caisse                                                                                                       
M44570000CA000021214                     C0000000010811                                                    EURCA    Tva                                                                                                                
M70710000CA000021214                     C0000000054049                                                    EURCA    Ventes ht

Menu 'Stock'

Saisie code barres

Saisie code barres de transfert

Saisie code barre de transfert : 'Impression automatique' avec options d'édition

• Version : 4.05.0.23475
• En saisie code barre de transfert ou vidage d'un transfert via un portable ou un Mémor , avec l'option 'Impression automatique' cochée, le programme proposera les options d'édition à l'instar du bouton 'Impression sur imprimante ticket' :

• Le code barre a été ajouté sur chaque ligne de taille.
• Saisie code barre de transfert : 'Impression automatique' avec options d'édition
• Avec l'option 'Edition des informations de déclinaison' positionnée sur 'Déclinaison', les déclinaisons seront triées à l'édition : 'blanc,

bleu, rouge' par exemple.

• Exemple d'un ticket d'édition :

Menu Analyses

Fiche stock

Brownse de 'Suivi des articles'

• Version : 4.04.0.23395

Une nouvelle liste permet de gérer le suivi des articles. Il filtre les cumuls de ventes, réceptions et la performance modèle uniquement (pas les commandes, ni les transferts ...) sur les onglets :

• Général, Détails, Magasins et Critères
• NB : Il ne s'applique pas pour les onglets 'ventes', 'réceptions', 'Transferts', 'Vie du produit' ... même s'il est affiché)

en fonction de :

• la date de début de collection du produit
• ou de la date de 1ière réception (tous magasins) dans la collection du produit.

Détail sur les calculs :

Vie totale du produit :

• Fait la somme des pointeurs article pour les réceptions et les ventes en fonction des magasins

Vie depuis la collection

• Fait la somme de tous les détails de vente dont la date de vente est >= à la date de début de la collection du produit
• Fait la somme des tous les détails de réception dont la date de réception est >= à la date de début de la collection du produit ou qui est dans la collection du produit

Vie depuis la 1ière date de réception :

• Fait la somme de tous les détails de vente dont la date de vente est >= à la 1ière date de réception tous magasins dans la collection du produit
• Fait la somme de tous les détails de réception dont la date de réception est >= à la 1ère date de réception tous magasins (réceptions pures (LC, LD) sans les ajustements) ou dans la collection du produit

• Attention avec la collection du produit a une énorme importance.

Gestionnaire d'analyses

Propriété 'Limiter le nombre de résultats' n'est plus limitée à 100

• Version : 4.05.0.23475

La propriété 'Limiter le nombre de résultats' n'est plus limitée et peut être désormais > 100.

Par exemple pour afficher les 200 meilleurs clients :

• Sélectionner une analyse sur le chiffre d'affaire décroissant par client
• Niveau de totalisation 'Clients' : bouton droit 'Propriétés'
• Limiter le nombre de résultats : saisir 200

Menu 'Clients'

Fidélisation > Types de cartes

Onglet 'Cartes' : bouton 'Filtres'

• Version : 4.05.0.23475

Afin d'améliorer la lisibilité, dans l'onglet 'Filtres' de la carte de fidélité client, les filtres ont été remplacés par un bouton 'Filtres' (si l'option 'Filtrer les articles vendus est cochée) ouvrant la fenêtre habituelle des filtres redimensionnable. (Clients > Fidélisation > Type des cartes > Modifier > se positionner sur l'onglet 'Filtre')

Menu 'Ventes'

Vendre

Ticket (F8)

Ticket (F8) > 2. Facture A4 : saisie des coordonnées client sans le créer

• Version : 4.05.0.23707

En caisse, en édition de facture d'un débit sans client, il est possible de sélectionner un client existant ou de saisir directement les coordonnées du client mais sans l'ajouter dans le fichier client.

Editer une facture d'un débit sans client :

• Caisse, créer un débit sans client et le valider
• Cliquer sur le bouton 'Ticket (F8)', sélectionner le débit et choisir l'option '2. Facture A4'
• Saisir les zones : client, Adresses, ville et pays puis valider

Editer une facture d'un débit avec un client :

• Si le débit comporte un client, le programme affiche les coordonnées du client :

• Si le client comporte plusieurs adresses, vous pouvez sélectionner une autre adresse via le '?' situé à droite de la zone 'Adresse du client' qui s'affichera en bas :

Réediter une facture déjà générée :

• Si la facture a déjà été générée, toutes les informations de saisie seront grisées :

Ces informations ne sont disponibles que dans cette option mais pas lorsque le sélecteur de ticket est positionné sur 'Facture'  :

• dans ce cas la facture n'est pas éditée si le débit ne comporte aucun client.

Soldes

Etiquettes de soldes au format 'Vitrine'

• Version : 4.05.0.23734

Nous avons remodelé le système d'impression d'étiquette vitrine par une méthode beaucoup plus simple à comprendre.

Le mode vitrine n'édite désormais non pas une étiquette par déclinaison, mais supprime les doublons d'étiquettes : il n'édite qu'une seule étiquette quand plusieurs étiquettes donnent exactement les mêmes infos.

Par exemple :

• si j'ai une étiquette juste avec le rayon, il me sortira une étiquette par rayon d'articles qu'il croise.
• Si j'ai une étiquette juste avec le code modèle, et un prix "à partir de ...", il me sortira une étiquette par modèle, quelque soit le nombre de couleurs existantes ...
• Si je rajoute la couleur, il me sortira une étiquette par couleur.
• Si j'ai la taille, il me sortira une étiquette par taille,
• Si j'ai les infos suivantes : rayon, marque, taille, il me sortira une étiquette pour chaque triplet : "rayon marque taille".

A savoir :

Attention, avec ce nouveau système, il est nécessaire pour les clients qui utilisaient avant le format 'Vitrine' de refaire leur étiquette de solde.

A savoir :

Limitations : il n'est plus possible d'éditer une étiquette vitrine (sans informations de coloris et taille) et une étiquette de solde normale (avec coloris et taille) avec le même format. Le problème sera résolu ultérieurement en permettant au client de changer le type d'étiquette comme dans les réceptions.

Menu '?'

Informations sur la licence : 'Constructeur d'étiquettes' soumis à une date de validité

• Version : 4.05.0.23734

Tout comme les options liées aux portables, l'option 'Constructeur d'analyses' peut être désormais soumise à une date limite d'utilisation :

• si une date est mentionnée
• sinon si aucune date n'est mentionnée et que l'option est cochée, l'utilisation est toujours active.

• Date définie (non périmée) :
  • Par exemple, pour limiter l'utilisation du constructeur d'analyses jusqu'au 31/12/2015
  • Dans Polaris : ? > informations sur la licence
    • Options d'exportation des éléments d'édition modifiés : 1 Expiré le 31/12/2015

• Date périmée :
  • Dans Polaris : 'Non Souscrite' ne mentionne pas la date limite (21/12/2014 dans notre exemple)

• Aucune date n'est définie (comme avant) :
  • Dans Polaris :

• Infos Service > Licences
  • La rubrique 'Caractériques de la licence' ne mentionne jamais la date d'expiration même si elle est renseignée.
  • Si par exemple, la d'expiration est définie au 31/12/2015 :

Site internet IPolarisStore

Gestion des CAPTCHA

Afin de préserver les formulaires de contact, les vérifications par mail et les vérifications par SMS, la saisie de CAPTCHA a été mise en place sur les sites Internet IPS.

Soit par exemple un formulaire de demande d'information :