Notes de version de Polaris 6.01

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A savoir :

Cette version est en cours d'implémentation et n'est pas publiée.

Menu 'Système'

Paramétrages

Paramétrage "Services tiers" : Webservice Colissimo

Pour paramétrer le Webservice Colissimo :

• Aller au menu Système / Paramétrages / Sélectionner 'Services tiers' puis 'Webservice Colissimo'
• Renseigner le paramétrage ci-dessous :

Gestion des utilisateurs

Droits utilisateurs

Droit utilisateur "Autoriser la saisie de bons périmés" renommé : "Autoriser la saisie de bons invalide (quarantaine, date de validée [début et fin])"

L'ancien droit utilisateur Autoriser la saisie de bons périmés a été renommé en Autoriser la saisie de bons invalide (quarantaine, date de validée [début et fin]) pour tenir comptes de l'introduction des dates de début de validité des bons générés par les chèques cadeaux automatiques (Clients > Fidélisation Chèques cadeaux en automatique ).

Suppression des droits utilisateurs de vente obsolètes

L'ancien droit utilisateur de modification de vente "De la date de vente" devenu obsolète par la norme NF525 a été supprimé de la liste.
Paramétrage :

• Aller au menu Système / gestion des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs
• Modifier
• Se positionner sur l'onglet Droits
• Dérouler la rubrique Module de vente / Autorisation / Autorisation de modification :
• Version 5.15 et précedentes :

• En version 6.1 :
  • L'ancien droit "De la date de vente" (situé après le droit "Correction d'un débit") a été supprimé :
  • L'ancien droit utilisateur D'une journée de vente autre qu'aujourd'hui" a été renommé "Modification d'une journée de vente d'une autre caisse ou magasin sur le même nur"'.

Menu "Analyses"

Gestionnaires d'analyses

Analyses d'historiques

Analyse "Historique par semaine"

Une nouvelle analyse Historiques par semaine a été ajoutée dans le dossier Analyses Originales / Historiques.

• La ligne Vte ne comptabilise que les lignes de vente mises à jour contrairement à certaines analyses du gestionnaire d'analyses.
• La ligne Mvt = Somme (réceptions + (transferts * sens) + (ventes en gros * sens)

Analyse "Historique par mois"

Une nouvelle analyse Historiques par mois a été ajoutée dans le dossier Analyses Originales / Historiques.

• La ligne "Vte" ne comptabilise que les lignes de vente mises à jour contrairement à certaines analyses du gestionnaire d'analyses.
• La ligne Mvt = Somme (réceptions + (transferts * sens) + (ventes en gros * sens)

Analyse "Historique par collection"

Une nouvelle analyse Historiques par collection a été ajoutée dans le dossier Analyses Originales / Historiques.

• La ligne "Vte" ne comptabilise que les lignes de vente mises à jour contrairement à certaines analyses du gestionnaire d'analyses.
• La ligne Mvt = Somme (réceptions + (transferts * sens) + (ventes en gros * sens)

Menu "Base de travail"

Zones / Pays

Pays : ajout codes ISO3166, indicatif international et préfixe mobile

Un certain nombre de services extérieurs nécessitent de connaître les préfixes internationaux, les préfixes mobiles et les codes ISO3166 (numérique, alpha2 et alpha3) des pays.

Par exemple, pour la France :
ISO3166-1 : 250
ISO3166-2 : FR
ISO3166-3 : FRA
Préfixe international : +33
Préfixe mobile : 06 ou 07

Ces données nous servirons par exemple pour :

• déterminer si un numéro de téléphone est un téléphone portable,
• passer d'un format international à national et vice-versa,
• pour le webservice colissimo,
• retrouver un pays de manière unique pour des imports/export.

Le programme renseigne ces informations automatiquement pour la France, les pays d'outre mer, la Belgique, la Suisse et le Royaume Uni.

Paramétrage :

• Aller au menu Base de travail / Zones / Pays
• La liste affiche les colonnes : "Code ISO3166n1", "Code ISO3166a2", "Code ISO3166a3"
• Sélectionner le pays, Modifier
• Renseigner les zones ISO3166, Indicatif international, Préfixes mobiles puis valider :

Sites internet

Gestion des transporteurs

Gestion des transporteurs : Onglet "Intégration tiers"

Le nouvel onglet "Intégration tiers" permet de déclarer et paramétrer les transporteurs Colissimo permettant de bénéficier du Webservice d'affranchissement.
Veuillez consulter la page pour le paramétrage du Colissimo.

• Aller au menu Base de travail / Sites internet / gestion des transporteurs
• Se positionner sur le nouvel onglet Intégration tiers
• Renseigner les informations ci-dessous :

Menu 'Clients'

Fidélisation

Chèques cadeaux en automatique

Chèques cadeaux en automatique : ajout dates de validité début et fin

Les options de date de validité facultatives (non renseignées par défaut) permettent de définir des dates de date ou de fin de validité des bons générés par les chèques cadeaux en automatique.

Si les dates de début et fin ne sont pas renseignées, la date de fin de validité sera définie par les paramètres par défaut (la date de début ne sera pas renseignée).

Paramétrage du chèque cadeau en automatique :

• Aller au menu Clients > Fidélisation > Chèques cadeaux en automatique
• Modifier
• Se positionner sur l'onglet "Commun"
• Date de début de la validité du bon et Date de fin de la validité du bon :
  • Valeur par défaut : "Plus x jours après la vente" = 0 signifiant aucune date de définie.
  • Si souhaité, renseigner la date de validité soit en nombre de jours par rapport à la date d'émission du bon lors de la vente soit une date fixe.
• 

Liste des bons :

• Aller au menu Ventes > Bons ou Clients > fiche clients > Onglet "Liste des bons"

A savoir :

Dans la liste des bons, la date de début de validité ne peut être visualisée si elle a est définie

.

Caisse :

• Si le bon est
  • valide : il s'affiche dans la liste des bons du client.
  • Invalide : il ne s'affiche pas dans la liste des bons du client.

Menu "Ventes"

Gestion des commandes internet

Edition

Edition : "Bon de préparation globalisé"

L'édition Bon de préparation globalisé regroupe toutes les quantités à expédier des commandes pré-sélectionnées, afin d'optimiser la recherche des marchandises en une seule fois dans le dépôt et la création des colis :

• limite les aller-retours avec le stock
• rends le bon de préparation quasi inutile
• réduit les erreurs : il ne doit rien rester ni rien manquer sur la table de préparation une fois les commandes finies.
• pouvoir envoyer toutes les commandes en 1 clic sur le BO

Processus :

• Aller au menu Ventes / Gestion des commandes internet / Onglet "A traiter"
• Sélectionner les commandes à expédier
• Clic sur le bouton Edition / Bons de préparation globalisé :
• L'édition comporte la liste des articles à expédier pour les commandes sélectionnées :

Edition : éditer les bons de préparation des commandes sélectionnées

Il est désormais possible d'éditer les bons de préparation des commandes sélectionnés à l'instar des bons de commande et des factures.

Colis Auto : préparer les colis de plusieurs commandes en un seul clic

Dans la liste des commandes, le bouton "Colis Auto" crée automatiquement les colis des commandes sélectionnées sans les expédier comme si la commande était entièrement livrée en une fois.

A charge au préparateur de s'assurer qu'il sélectionne des commandes complètes.

• Aller au menu Ventes / Gestion des commandes internet / Onglet "A traiter"
• Sélectionner les commandes dont vous souhaitez créer les colis
• Clic sur le bouton "Colis Auto"

• Répondre Oui à la question :
  
• Le programme crée un colis par commande contenant les articles non livrés avec un "Id colis" vide.Le(s) colis ne sont pas envoyé(s).
• Le programme vous informe du nombre du colis crées et vous propose d'ouvre la fenêtre de gestion des colis pour les envoyer :
• Si vous répondez oui, le programme sélectionne les colis crées :
• Si les commandes sélectionnées sont entièrement livrées :

Menu "Utilitaires"

Vidage Opticom

Vidage Opticom : "ET Edition étiquettes"

• Sur le portable d'inventaire créer une saisie de type "Réceptions"
• Beeper tous les articles, puis se mettre en "Transmission"
• Aller au menu Utilitaires / Vidage Opticom
• Type : sélection "ET étiquettes"
• Renseigner les autres informations puis Valider
• Le programme crée un bon de type "ET" par fournisseur.
• Bilan :

1 12:49:15 Information MAJ-MVT Mise à jour du fichier réception 
2 12:49:15 Information MAJ-MVT Mise à jour du fichier «ticket 12666 test1»... 
3 12:49:16 Information MAJ-MVT Bon n° 1082-000056 créé. 
4 12:49:16 Information MAJ-MVT Bon n° 1082-000057 créé. 
5 12:49:16 Information MAJ-MVT Bon n° 1082-000058 créé. 
6 12:49:16 Information MAJ-MVT Bon n° 1082-000059 créé. 
7 12:49:16 Information MAJ-MVT Mise à jour terminée