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Types de tâches automatisées

Editions

'Edition de factures'

Veuillez consulter la page Tache automatisée "Edition de factures".

Système

'Correction automatique des ventes'

Une nouvelle tâche automatisée Correction automatique des ventes permet de lancer automatiquement la correction automatique des ventes à l'instar de celle du menu Ventes (Ventes> Liste des ventes > Statistiques et utilitaires > 2. Mise à jour et auto correction des journées de vente) mais sans possibilité de sélection des dates qui sont sélectionnées automatiquement .

A savoir :

Les dates de ventes sont sélectionnées automatiquement (donc pas de possibilité de sélectionner une période de ventes).

Paramétrage :

• Créer une tâche automatisée : aller au menu 'Système' > 'Mes tâches automatisées' > Créer
• Double cliquer sur 'Système' puis sélectionner 'Correction automatique des ventes' :

• Sélectionner le déclenchement de la tâche et autres options
• Se positionner sur l'onglet 'Options de la tâche'
• Vous retrouvez les mêmes options que l'option des ventes 'Mise à jour et auto correction des journées de vente' mais sans sélection de dates de vente :

• Valider

Résultat dans la messagerie :

Dans la messagerie dans la catégorie 'Rapports de tâches', un message vous informe du résultat (suivant paramétrage de la tâche automatisée). Il liste les journées de ventes mises à jour avec le résultat :

• Date, Magasin, Caisse
• Indicateur de mise à jour de la journée de vente : (Journée à jour) ou (Journée toujours en erreur)

Voici la liste des journées des ventes mises à jour : 
27/03/2015 magasin 1 Mag1 caisse 1 (Journée toujours en erreur)
30/03/2015 magasin 2 Mag2 caisse 2 (Journée à jour)

Bilan détaillé de la mise à jour des ventes :

• Vous pouvez consulter le bilan détaillé de la mise à jour des ventes depuis le menu 'Système' > 'Journaux du système' dans le type 'Mise à jour des ventes' qui affiche la liste des mouvements de correction générés.

A savoir :

Attention, les mouvements de correction (Ajustement des ventes (AV) ou transfert selon option) seront générés à la date de la première journée de vente en erreur et non à la date de vente du débit (ce qui pourrait avoir une incidence sur l'inventaire pour les mouvements de type 'AV' (Ajustement des ventes)), comme c'est actuellement le cas pour la fonctionnalité " 2. Mise à jour et auto correction des journées de vente" de la liste des ventes sur une période de vente. Nous vous conseillons donc d’exécuter cette tâche automatisée quotidiennement.

'Gestion des défectueux'

• Version : 4.08

Une nouvelle tâche automatisée permet de retirer du stock automatiquement les ventes défectueuses pour les modèles avec une marque mono-fournisseur en paramétrant la gestion des défectueux au niveau du fournisseur : aucun gestion, ajustement (par défaut) et retour fournisseur.

Fichier fournisseur

La gestion des défectueux se définit au niveau de chaque fournisseur.

Tâche automatisée 'Gestion des défectueux'

• Aller au menu Système > Mes tâches automatisées
• Double cliquer sur 'Système' et sélectionner 'Gestion des défectueux'

• L'onglet 'options de la tâche' est vide, il n'y a pas de possibilité de sélection de dates de ventes ou de fournisseur.
• La tâche automatisée sera exécutée régulièrement (1 fois par jour par exemple).

Exécution de la tâche automatisée

A savoir :

Le programme ne générera les bons que pour les ventes défectueuses effectuées APRES la mise à jour en 4.08. Les anciennes ventes effectuées précédemment ne seront donc pas traitées.

Le programme génère un bon pour :

• les nouvelles ventes effectuées après la mise à jour en 4.08
• les lignes de ventes défectueuses (Type = défectueux en caisse) qui n'ont pas été déjà traités précédemment
• les débits de vente validés (précédés d'une coche verte), les débits en erreur (précédés d'un 'E' rouge) sont ignorés.
• Les modèles dont la marque est rattachée à un seul fournisseur dont la gestion des défectueux du fournisseur rattaché à la marque est différent de 'Aucune gestion des défectueux'.

A savoir :

Les modèles dont la marque appartient à plusieurs fournisseurs sont ignorés.

Un message dans la messagerie vous informe du résultat de la tâche automatisée (suivant paramétrage):

Voici la liste des bons d'ajustements générés :
"Aucun défectueux à traiter"
ou liste les bons générés : "Création du bon 899-000160 de la collection ETÉ 2015" par exemple

Bons 'BDD' ou 'RFD'

Deux types de bons peuvent être générés :

BDD Bons de destruction de défectueux : ce bon d'ajustement n'est rattaché à aucun fournisseur.

RFD Retour fournisseur des défectueux : la tâche automatisée génère un bon par fournisseur et par magasin.

Ils figurent dans l'onglet 'Réceptions et ajustements' et présentent les propriétés suivantes :

• Magasin : correspond au magasin du débit de vente
• Date : date d’exécution de la tâche automatisée
• Montant au PAHT : le bon est valorisé au PAMP (Prix d'achat Moyen Pondéré)
• Validation : Le bon est validé (coche verte) donc le stock est automatiquement défalqué.