NF17041 — Tâche automatisée 'Recalcul PAMP temporel'

Disponible depuis la version 8.04.0.35097

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Généralités

Le programme permet de recalculer les PA/PAMP en fonction des dates de valeurs des bons de réceptions, des bons d'ajustements, des bons de transferts et des saisies de ventes.

Paramétrage

La procédure de recalcul se fait par la tâche automatisée "Recalcul PAMP temporel" paramétrable depuis Système Gestion des tâches automatisées Système
Cette tâche doit être lancée sur le TLR

Options de la tâche

• Recalculer les retours fournisseurs : Si l'option est cochée, la valeur d'achat des bons de retours fournisseurs est mise à jour si besoin et prise en compte dans le calcul du PAMP. L'option est cochée par défaut.

• Recalculer les bons de réceptions de transferts : Si l'option est cochée, la valeur d'achat des bons de réceptions de transferts est mise à jour si besoin et prise en compte dans le calcul du PAMP. L'option n'est pas cochée par défaut.

• Date et heure à prendre en compte pour le début du recalcul (au format standard) : C'est le point de départ pour la sélection des modèles à traiter. Le traitement de recalcul sera fait uniquement pour les références modifiées depuis la date indiquée.
  • La date doit être saisie au format régional prédéfini, par exemple jj/mm/aaaa hh:mm:ss
  • Si la date et l'heure ne sont pas précisées, le recalcul sera fera sur l'intégralité des articles
  • Si l'heure n'est pas précisée, elle sera forcée à 00:00:00
  • La date de dernière exécution de la tâche est proposée à la prochaine exécution
  • La date prise en compte pour le début du recalcul est tracée dans les journaux du système

    Date de référence 04/11/2020

A savoir :

A la 1ère exécution de la tâche, aucune date n'est proposée.

• Si elle n'est pas renseignée, le recalcul va être fait pour la totalité des références, ce qui peut être long et pas forcément souhaité.
• Le traitement de recalcul étant effectué uniquement pour les références modifiées depuis la date indiquée :
  • Si le changement de prix sur un bon de livraison vient d'être fait, on indiquera la date du jour
  • Si le changement de prix est plus ancien, pour éviter que certaines références soient exclues parce que modifiées depuis, on indiquera la date du bon de livraison

Les fois suivantes, la date de dernière exécution de la tâche étant proposée, le calcul est forcément fait pour toutes les références mouvementées

• Modifier les données antérieures à la date de fin d'exercice : Possibilité de modifier ou non la valeur d'achat des bons précédant l'exercice fiscal en cours. L'historique des mouvements pouvant être volumineux, cocher l'option uniquement si il y a un réel intérêt. Par défaut l'option est décochée.
  • La date de fin d'exercice par défaut est celle définie au niveau de la société (Base de travail Entités Société)
    • Si elle n'est pas renseignée ou si plusieurs sociétés ont été définies avec des dates de fin d'exercices différentes : Elle est fixée au 31/12 de l'année précédente
      
    • Si elle a moins de 6 mois : Elle est fixée à cette même date sur l'année précédente.
      
  • La date prise en compte pour le traitement est nommée 'Date de fin d'exercice de référence' et est tracée dans les journaux du système

    Date de fin d'exercice de référence 31/12/2019

Fonctionnement

• Les articles concernés par le recalcul sont ceux modifiés depuis la date de référence Date et heure à prendre en compte pour le début du recalcul
• Pour ces articles, le recalcul est fait d'après les dates de valeurs de l'ensemble des bons de réceptions, d'ajustements, de transferts et des saisies de ventes
• Les bons seront mis à jour si nécessaire sur l'exercice en cours ou sur l'intégralité de la base de données selon l'option Modifier les données antérieures à la date de fin d'exercice

Précisions concernant le recalcul

• Les calculs sont réalisés par critère, magasin et taille et le PAMP des articles est modifié à la fin du calcul
• La tâche utilise la valeur d'achat des bons de réceptions et des bons de transferts en réception (si l'option est cochée) pour calculer la valeur du PAMP dans le temps
• L'ordre de traitement des données pour une même date est : article, réception, retour fournisseur, réception de transfert, émission de transfert, vente et vente en gros.
• La tâche modifie la valeur des PA :
  • dans les ventes
  • dans les bons de retours fournisseurs suivant l'option de la tâche
  • dans les bons d'ajustements (ajustements sur erreurs, ajustement sur inventaire)
  • dans les bons d’émissions de transferts. La valeur de vente qui correspond à la valeur d'achat des bons de réceptions de transferts n'est modifiée que si l'optionRecalculer les bons de réceptions de transferts est cochée
• Les transferts et les ventes en gros facturés ne sont pas modifiés. Ils sont signalés dans les journaux du système

    Il n'est pas possible de changer les bons déjà facturés : 1-000001 H20 [Rétrocession])

• Les PA à 0 dans les bons sont ignorés.
• Les bons en brouillon ou annulés ne sont pas pris en compte
• Même sans modification de prix la tâche peut changer des valeurs car elle réduit les erreurs d'arrondis
• Plusieurs passes sont effectuées pour recalculer les prix. Le journal du système signale chacune des boucles :

    Boucle1"
    "..."
    "Boucle2

En cas de bouclage infini, le traitement est stoppé

    "Bouclage infini détecté"

Journaux du système

• Les informations de modifications apparaissent dans le journal « PA-Temp »
• Les informations suivantes y sont tracées :
  • 'Date de référence' et 'Date de fin d'exercice de référence' prises en compte pour le traitement :

    Date de référence 04/11/2020
    Date de fin d'exercice de référence 31/12/2019

• • Liste des bons modifiés en valeur par le recalcul : Bons de transferts, ventes, ajustement sur inventaire, ajustement sur erreurs...

    "RIE 13930-00 H19 noir-41 : EmissionTra 1-000559 H20 13/10/2020 (mag : 4), EmissionTra 1-000568 H20 14/10/2020 (mag : 4), EmissionTra 1-000570 H20 14/10/2020 (mag : 4), EmissionTra 1-000573 H20 14/10/2020 (mag : 4), EmissionTra 1-000625 H20 19/10/2020 (mag : 4)
     RIE 17627-00 H19 noir-41 : [Vente] 0001000079066 17/04/2020 (mag : 4 caisse 1)
     RIE 17627-00 H19 noir-41 : [AI] 1-000409 H20 20/09/2020 (mag : 4)
     RIE 17627-00 H19 noir-41 : [AE] 1-000008 E20 28/01/2020 (mag : 4)"

• • Valeur du PAMP avant et après modification :

    "RIE 17627-00 H19 noir-41 : PAMP Fixé à 31.6400 (mag : 4) à la place de 32.9500"