NF14620 — Saisie par codes barres ⇒ transfert
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Accès au module
Stock > saisie par code barres > onglet "Transferts"
Stock > Transferts > saisie par codes barres
Options générales
Rechercher par codes
- Beeper le code barres du bon de préparation ou de réception de transfert à réceptionner (figurant sur le ticket de transfert imprimé sur l'imprimante ticket).
- L'option
Mon magasin
cochée, s'applique toujours (même si elle n'est pas visible positionné dans l'onglet "Saisie par codes barres" avec un jeton autre que caisse) :- Si le bon beepé ne correspond pas au magasin du réplicateur, le programme signale "Le mouvement de transfert ne correspond pas à votre magasin. Décocher "Mon magasin" pour faire votre saisie."
Options
2 options situées en haut à droite de la fenêtre :
Impression ticket automatique
: le cocher pour imprimer automatiquement la saisie sur l'imprimante ticket lors de la mise à jour.Conserver les reliquats
: si coché, conserve les reliquats d'une préparation ou réception de transfert sinon les annule.
Réceptionner un bon de préparation de transfert ou de commande interne
Onglet "Préparations de transfert"
, sélectionner le bon puis cliquer surValider
.- Beeper le CB du bon de préparation (qui figure sur le ticket de transfert de l'imprimante ticket) dans
Rechercher par codes
en haut de la fenêtre - Ou
Onglet "Saisie par codes barres" > Créer
:- Sélectionner
Validation de commandes internes ou de préparations de transferts
- Dans la rubrique "Transferts liés" : soit beeper le CB du bon dans "Rechercher par codes" soit cliquer sur
Ajouter
et sélectionner le bon dans la liste puis "sélectionner"
- Sélectionner
- Saisir éventuellement le libellé de la saisie, modifier éventuellement la date, collection puis Valider.
Réceptionner un bon de réception de transfert
Onglet "Réceptions de transferts"
, sélectionner le bon puis cliquer surValider
.- Beeper le CB du bon de réception (qui figure sur le ticket de transfert de l'imprimante ticket) dans
Rechercher par codes
en haut de la fenêtre - Ou
Onglet "Saisie par codes barres" > Créer
:- Sélectionner
Contrôle et validation de réception de stock sur transfert
- Dans la rubrique "Transferts liés" : soit beeper le CB du bon dans "Rechercher par codes" soit cliquer sur
Ajouter
et sélectionner le bon dans la liste puis "sélectionner"
- Sélectionner
- Saisir éventuellement le libellé de la saisie, modifier éventuellement la date, collection puis Valider.
Onglet "Saisie par codes barres"
Le programme liste et permet de créer, modifier, et supprimer ou restaurer des saisies codes barres de transfert.
Tag
: situé à gauche de la colonne "Date" indique si la saisie CB a été mise à jourDate, Libellé, Type, Collection
.
NB : Les saisies CB validées passent automatiquement en quarantaine. Pour les visualiser, Filtres > Filtre personnalisé > Inclure les données en quarantaine
.
Créer
Créer
- un transfert direct :
- une validation de commande interne ou préparation :
Validation de commandes internes ou de préparations de transferts
- ou
Type avancé > VCI Controle et validation de commande interne
- une validation de réception :
Contrôle et validation de réception de stock sur transfert
- ou
Type avancé > VRE Controle et validation de réception de stock sur transfert
- une préparation ou commande interne :
- Autres types :
Type avancé
: - saisir le
Libellé
- Vous pouvez modifier la
date
et laCollection
(collection par défaut ou en fonction de la date de la collection si paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies code barres"). Transferts liés
: en cas de validation de préparation ou réception:- Cliquer sur
Ajouter
pour sélectionner le bon - ou beeper le CB du bon dans
Rechercher par codes
.
- Cliquer sur
Valider
Saisie
- Saisir le
Mag. émetteur
et leMag. récepteur
- Beeper le
Code barres
ou saisir le début du code modèle puis TAB et sélectionner la déclinaison/taille. - Pour modifier la quantité,
Modifier
, décocherQté auto
et saisirQuantité
TAB. Supprimer
: supprime la ligne sélectionnée
Cliquer sur Fermer
- Répondre
Non
à "Voulez vous mettre à jour en temps reél ?" si la saisie n'est pas terminée.
- Répondre
Mise à jour
- Répondre "Oui" à "Voulez vous mettre à jour en temps reél ?" lors la fermeture de la fenêtre de saisie
- ou sélectionner la saisie et
Mise à jour
Dans le cas d'un :
- transfert direct ou préparation de transfert : le programme génère un bon de transfert.
- d'une validation de préparation ou réception de transfert : le programme valide le bon et conserve (si "Conserver les reliquats" est cochée) ou annule les reliquats.
Exemple de journal de création d'un transfert direct :
2 14:25:19 Information Transfert Mise à jour de transfert : 3 14:25:19 Information Transfert Création du transfert 1233-000010 dans la collection h20 4 14:25:19 Information Transfert Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) : 1233-000010 de la collection h20 5 14:25:19 Alerte Transfert _TEST1 Noir 39 ,Magasin 1 Mag1, stock : -2 6 14:25:19 Information Transfert Traitement terminé
Modifier
Modifier
Mise à jour
Restaurer
Onglet "Préparations de transferts et réceptions de transfert"
Edition des bons
Le bouton Bons
permet d'éditer le bon de préparation ou de réception de transfert sélectionné au format "A4" à l'instar du bouton "Bons" dans les transferts.
Option "Mon magasin"
L'option Mon magasin
permet d'afficher uniquement les bons correspondant au magasin du réplicateur (magasin émetteur ou magasin récepteur) pas de l'utilisateur.
- Cette option est cochée et grisée pour les utilisateurs ayant un jeton "Caisse".
- "Préparations de transfert" : le programme n'affiche que les préparations de transfert dont le magasin émetteur = magasin du réplicateur (pas de l'utilisateur).
- "Réceptions de transfert" : le programme n'affiche que les réceptions de transfert dont le magasin récepteur = magasin du réplicateur (pas de l'utilisateur).
Onglet "Préparations de transfert"
Cet onglet liste les préparations de transfert ou commandes interne validées et pas ou partiellement mise à jour.
- Si
Mon magasin
est coché, le programme n'affiche que les préparations de transfert dont le magasin émetteur = magasin du réplicateur (pas de l'utilisateur).
Pour réceptionner une préparation de transfert :
- Sélectionner le bon dans la liste et cliquer sur
Valider
- Ou beeper le code barres du bon (édité sur imprimante ticket) dans la rubrique du haut
Rechercher par codes
Onglet "Réceptions de transfert
Cet onglet liste les bons de réceptions de transfert validés et pas ou partiellement mise à jour (RTR, RRT) (avec le paramètre "Transfert direct sur le magasin émetteur avec contrôle sur le magasin récepteur").
- Si
Mon magasin
est coché, la liste n'affiche que les réceptions de transfert dont le magasin récepteur = magasin du réplicateur (pas de l'utilisateur).
Pour réceptionner une réception de transfert :
- Sélectionner le bon dans la liste et cliquer sur
Valider
- Ou beeper le code barres du bon dans la rubrique du haut
Rechercher par codes
Paramètres
Paramètres "Gestion des mouvement de stock" :
- Les transferts par code barre passent par le dépot
- Rubrique "Gestion des transferts" :
- Rubrique "Gestion des ventes internes" :
Paramètres "Options de saisie par défaut" :
Droits utilisateurs
Droits utilisateurs de la rubrique "Etiquettes et bons"
Droits de la rubrique "Etiquettes et bons" | Description |
---|---|
Pouvoir sortir les bons de transferts | Ce droit restreint l'édition des bons de transferts (préparations de transferts, transferts, réceptions de transferts), vente en gros.
Disponible dans le menu : [Stock] [Transferts] [Edition des bons] Disponible dans le menu : [Stock] [Transferts] [Transferts de marchandises] [Bouton "Bons"] Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie codes barres] [onglet "Transfert"] [Onglet "Préparations et réceptions de transferts] [Bouton "Bons"] Disponible dans le menu : [Stock] [Négoce] [Vente en gros] [Bouton "Bons"] |
Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres"
Droits de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres" | Description |
---|---|
Pouvoir mettre à jour les transferts | Ce droit restreint la mise à jour des saisies code barres de transferts.
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Transfert"] [Bouton "Mise à jour"] |
Saisie des transferts | Ce droit restreint la saisie des transferts par codes barres.
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Transfert"] |
Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres" / "Transferts"
Droits de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres" / "Transferts" | Description |
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Création ou modification de commande interne | Ce droit restreint la création ou modification de commande interne par codes barres.
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Transfert"] [Onglet "Saisie par codes barres"] [Boutons "Créer", "Modifier"] [Type avancé : "CTR" = Commande interne, "VCT" = Commande interne avec vente à un autre magasin"] |
Création ou modification de transfert direct | Ce droit restreint la création ou modification de transfert direct par codes barres (TD).
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Transfert"] [Onglet "Saisie par codes barres"] [Boutons "Créer", "Modifier"] ["Transfert Direct" ou Type avancé : "ETR" = Transferts de marchandises, "VTR" = Ventes à un autre magasin, "ERT" = Retour de stock après un VTR " ] |
Création ou modification de vérification et mise à jour de transfert | Ce droit restreint la création ou modification de vérification et mise à jour de transfert par codes barres.
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Transfert"] : [Onglet "Saisie par codes barres"] [Boutons "Créer", "Modifier"] [Type avancé : "VCI" = Contrôle et validation de commande interne, "VRE" = Contrôle et validation de réception de stock sur transfert] |
Création ou modification préparation de transfert | Ce droit restreint la création ou modification d'une préparation de transferts par code barres.
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Transfert"] [Onglet "Saisie par codes barres"] [Boutons "Créer", "Modifier"] [Type avancé : "PTR" = Préparation de marchandises de stock, "VPT" = Préparation de marchandises de stock à un autre magasin] |
Pouvoir saisir le coefficient sur transfert par code barres | Ce droit restreint la saisie du coefficient sur transfert par code barres.
Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Transfert"] [Onglet "Saisie par codes barres"] [Boutons "Créer", "Modifier"] [zone "Coefficient"] |