Tâche automatisée exportation EDI des ventes

 

Définition de la tâche

L'exportation des données Ventes au format EDI est faite depuis la tâche automatisée 'Exportation EDI'

Système Gestion des tâche automatisées Créer Import - Export Exportation EDI

Options de la tâche

 

• Type d'exportation : sélectionner Vente (slsrpt) pour l'exportation des ventes. Des formats spécifiques ont été mis en place pour certains fournisseurs : Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par exemple
• Date d'exportation : 
  • Par défaut la balise <date> est remplacée automatiquement par la date d'exécution de la tâche automatisée. 
  • Il est également possible de renseigner une date au format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAAafin d'effectuer une exportation d'une journée précise ou d'un intervalle de date (AAAA représente l'année sur 4 caractères, MM le mois sur 2 caractères et JJ le jour sur deux caractères soit par exemple '2010-10-30' pour le 30 octobre 2010). 
• Nombre de jours : il s'agit du nombre de jours précédant la date. Il est égal à 0 par défaut. Ce paramétrage correspond à une exportation des ventes du jour si la tâche automatisée est exécutée tard le soir après la fermeture des magasins. 
  • Pour effectuer une sélection de date à date, par exemple pour exporter tout le mois de septembre soit du 01/09/2010 au 30/09/2010 : 
  • renseigner Date d'exportation = '2010-09-30' avec un Nombre de jours = 29 
  • Le nombre de jours est déterminé par la soustraction des deux dates de l'intervalle : 30/09/2010 - 01/09/2010 = 29 jours 
  • Si vous souhaitez exporter les ventes de la veille et que la tâche automatisée est exécutée le matin tôt avant l'ouverture des magasins, renseigner Date=<date> et nombre de jours=1. 
• Code émetteur : code EDI du magasin émetteur 
• Code récepteur : code EDI du récepteur (fournisseur) 
• Fournisseur  : Sélectionner le fournisseur
• Marques : cocher les marques et renseigner le code EDI de la marque 
• Magasins : cocher les magasins à exporter et remplir le code EDI de chaque magasin pour lequel les ventes sont exportées

 

• Message EDI : Si l'option est cochée, le fichier EDI n'est pas joint au mail, mais le contenu est intégré au corps du message
• Utiliser la date de première insertion : Seuls les débits saisis après la date de dernière exécution correcte de la tâche seront exportés si l'option est cochée.
  • Le paramétrage 'Date d'exportation' <date> et 'Utiliser la date de première insertion' coché permet une exportation des ventes sans risquer de renvoi de données.
  • Cette option ne permet pas l'exportation des débits saisis avant la mise en place de la version 8.1.2.34295 et n'est pas compatible avec l'exportation EDI ETAM
• Retour à la ligne : Si l'option est cochée, un retour à la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le message
• Méthode de sauvegarde :
  • Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier généré en local. Renseigner le chemin.
  • Sur un serveur externe via FTP. Renseigner la configuration FTP
  • Envoi par courrier électronique. Renseigner 'Adresse email' du destinataire et 'Sujet du message'(facultatif). Si 'Message EDI' est coché, le titre du message affichera le nom du fichier joint à la suite du sujet.

Le nom du fichier généré est sous la forme SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFF.edi (exemple : SLSRPT_20191008_085124728.edi), AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondants à la date et à l'heure UTC de génération du fichier.